大学第二届“知我校园爱我校园”文化展策划书.doc

郑州大学学生会文件纪检部201209号郑州大学第二届“知我校园 爱我校园”文化展策划书为向广大同学提供一个良好的学术、文化交流平台，使广大新生更快、更好地了解学校学院概况、院系科研学术特色及丰富的课余文化生活，帮助广大新生更快、更好地融入大学校园，科学、合理的规划大学生活。共青团郑州大学委员会、郑州大学学生会拟定举办郑州大学第二届 “知我校园 爱我校园”主题文化展活动，并对表现优秀的院系进行表彰。详细活动策划如下：一、主办单位：共青团郑州大学委员会 郑州大学学生会二、承办单位：郑州大学各院系团委、学生会三、活动时间：2012年11月1日2012年11月17日四、活动地点：圆形广场五、活动主题：知我校园 爱我校园六、宣传准备：（11月1日11月16日）1、11月1日晚召开第二届“知我校园 爱我校园”文化展院系纪检部联席会。会上详细介绍活动主题及意义。详细介绍活动各个环节，说明注意事项，以便科学、合理的安排部署工作。2、各院系在11月11日之前制作宣传展板一张，并从11月12日开始摆放在厚德大道与食堂门口的指定位置，活动当天移至活动现场指定位置。（由校纪检部提前安排好位置）3、11月15日、16日、17日中午和下午时段在郑州大学广播站播出广播稿，对本届文化展进行全面报道宣传。4、11月15日在团委网站挂出本次活动的网上通知。5、制作四张宣传条幅在活动前一个星期悬挂在厚德大道两旁。6、请校宣传部在11月16日中午12:00前制作两张展板在活动当天摆放；请校网络信息中心在11月11日之前制作出宣传海报，我部负责印制20张，在新生比较集中的楼张贴，并充分利用微博、人人等加大宣传力度。7、活动开展前邀请校报记者对本届文化展进行采访报道。七、物品准备（11月1日11月16日）1、校学生会纪检部联系校学生会办公室、创业中心、宣传部、网络信息中心，筹备活动所需相关物品。2、联系院系借彩虹门和鼓风机，借不到就联系商家租赁。3、11月15日晚18:00前联系好至少五处电源（一为备用），必要时可付一定的电费。4、各院系所需物品根据自身活动所需自行准备。八、活动流程：1、各院系纪检部负责人于11月6日晚上12点之前将郑州大学第二届“知我校园 爱我校园”文化展策划书以电子版的形式发送到校纪检部的公共邮箱 。（逾期视为弃权）2、11月7日、8日由校学生会纪检部成员根据评比细则，秉承“公平、公正、公开”的原则在所提交的策划书中评选出优秀作品参加郑州大学第二届“知我校园 爱我校园”文化展。（评选细则详见附件1）3、11月11日晚由分管副主席和部长牵头分别到参展院系查看物品准备情况，以保证活动顺利进行。4、11月16日下午6:00校纪检部同学带领所有参展院系到现场查看自己院系的具体位置，以保证17日展览活动的顺利开展。5、11月17日上午8:30之前，所有参展院系务必全部到位，开始展览场地的布置工作。6、11月17日上午10:30展览活动正式开始。7、活动进行中，评审团将根据活动现场各院系的展览情况，按照评比细则的相关要求现场评分。（活动现场评分细则详见附件2）。8、11月17日下午13:30，展览活动结束。工作人员打扫、清理展览场地。9、策划评比和现场评比的两轮得分总和构成本次活动院系的最终得分，并将于12月份根据最终得分情况公布获奖名单，同时对优秀院系进行表彰。九、活动要求：1、各院系纪检部所写策划书内容要详细、完整，展览活动的设计要有较强的可操作性，要有良好的活动效果。2、各院系需在所提交的策划书中注明活动所需场地的大小，以便进行场地划分。3、参展院系人员与校纪检部人员11月17日上午8:30之前要到达指定地点进行准备工作。校纪检部的成员负责将活动所需条幅悬挂于现场，搭建彩虹门，并协助院系同学布置场地。活动开始后，院系人员与校纪检部人员共同负责现场秩序与疏导工作，确保活动有序进行。活动结束后，双方共同对场地进行清理。4、各院系在做好策划书的同时，要做好活动的相应准备工作。如：活动所需道具的准备等（展览所需帐篷、桌椅、宣传板、电线、插板、音响等物品需院系自行准备）。5、各院系积极动员广大同学，特别是大一新生参与到主题文化展活动当中，以更快、更好地了解学校学院概况、院系科研学术特色及丰富的课余文化生活，从而能更快、更好地融入大学校园，科学、合理的规划大学生活。院系同学的参与度也将成为整个展览活动组织效果的考核依据。6、主题文化展活动有：基础建设特色文化：包括学院概况、学科建设、党团工作、教务教学、招生就业、人才培养等等；科研学术特色文化：包括学术科技竞赛类与一些科技成果等等，因院系文理科不同而异；课外活动特色文化：主要指院系推出的品牌性活动，可以是涉及生活、学习等各方面；各院系展览活动要基本围绕三个主题开展。7、 各院系利用展板、现场演示等形式生动、具体、完整的展示本院（系）“基础建设社特色文化”、“科研学术特色文化”和“课外活动特色文化”等内容。所有参展院系的展示都必须至少包含宣传板展示和讲解展示两个环节。8、 校学生会在学校层面借助校宣讲团在彩虹门旁边设置一展位，对挑战杯相关情况进行介绍，例如什么是挑战杯、大小挑战杯的区别、怎么参加挑战杯以及对优秀获奖作品展示并讲解相关情况。9、校纪检部将会组织专门评分组对各院系展览活动进行综合评分，包括：活动准备、活动效果、活动特色、现场秩序等。10、由于活动持续时间较长，各院系可以安排人员进行轮班工作，保证工作人员有足够的休息。11、活动过程中注意收集影像资料，活动结束后及时做好总结。12、若遇到突发事件（如下雨），初定主场区的活动将会推迟，具体情况将根据实际而定，届时将及时通知院系。十、后续工作1、各院系就本院的展览活动进行总结，并于11月30日前将活动总结汇总至校纪检部公邮。2、校纪检部部门内部对活动进行深入思考和总结，将良好经验和方法传承发扬，不足之处，及时总结，吸取教训。最终形成完整活动总结文案资料，留作以后开展此项活动的建议和指导。十一、奖项设置 设三等奖五个名额，二等奖三个名额，一等奖两个名额，共计十个奖励名额。 附件：1.活动策划评选细则 2.活动现场评分细则 3.活动进程推进表 共青团郑州大学委员会郑州大学学生会纪检部2012年10月31日 附件1：活动策划评选细则（满分50分）（校纪检部的同学对各院系发来的活动策划进行筛选，经半数同意的活动策划可被采取）评选细则如下：1、策划内容紧扣本次活动主题，内容完整，考虑周到，结构清晰。（10分）2、展览项目具有可行性。（10分）3、展览项目项目立足校内，以向新生介绍院系特色文化，帮助、引导广大新生更快、更好地融入大学校园，科学、合理的规划大学生活为宗旨。（10分）4、活动形式富有创新性。（10分）5、策划书在编写上细致、认真。（10分） 附件2：活动现场评分细则（满分50分），评分细则如下：1、活动准备情况,包括人员、物品的准备及展览场地的布置和设计。（5分）2、展览内容是否紧扣活动主题。（10分）2、活动的实效性,能否切实让广大新生受益。（10分）3、活动的创新度,展览活动是否别出心裁，是否能更加吸引同学。（10分）4、活动期间该院系展览场地的现场气氛、展览效果。（5分）6、活动期间该院系工作人员服务态度、工作积极性及精神面貌。（5分）7、活动期间该院系展览场地的秩序情况。（5分）附件3： 郑州大学第二届“知我校园 爱我校园”文化展活动进程推进表时 间活动进程备注11月1日“知我校园 爱我校园”文化展院系纪检部联席会11月1日至11月6日各院系准备并上交活动策划11月7日、8日校纪检部成员在分管副主席和部长带领下筛选优秀策划11月10日校纪检部成员对院系展板进行检查11月11日由分管副主席和部长牵头分别到参展院系查看物品准备情况11月15日在校团