大学生社团联合会各社团文书格式培训.ppt

各社团文书格式培训现场,一、培训背景,在繁多的社团交际活动中，社团同社联的接触越来越多，在社联、社团活动中会遇到种种事情和程序是个别新干事常会忽略的问题，社团活动和社联的生机活力紧密联系在一起，社团活动的质量和规范关系着我们社团联合会的发展和未来。为了更好的提高大学生社团联合会及各个社团学生机构的整体素质和运转的效率，更好的服务全院广大师生，提高社联、社团学生干部的工作能力和理事能力，能更快、更好的发展。我们有必要对社联、社团进行一次培训。,二、培训主题,文书格式培训,三、培训目的,通过培养使各社团干部具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力和一定的写作功底等多方面综合能力，同时，使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理工作和学习的关系的能力，以及熟悉本部门的主要工作。,大学生社团联合会各社团常用文书格式,一、各种文书范本,（一）借条 借条（范文） 今向某某某（单位或个人）借资金贰仟柒佰元整（2700元），用于（某某某活动）项目。 特立此据 借款人：某某某 联系方式：12345678910 二一一年十二月一日,1.向各大分院或各学生组织申请物品（一式两份）,申请书 尊敬的领导： 您好！由于大学生社团联合会某某某协会举办（什么节目或活动）需要用到（什么分院的什么物品）。使用时间为2011年6月11日晚20：00-22：30，归还时间为：2011年6月12日8：0014：00。在使用期间保证物品的完好无损。特向您申请，恳请您批准！ 此致 敬礼！ 大学生社团联合会 某某某协会 申请人：某 某 联系方式：* 二一一年六月十日,2.向社联申请（一份）,申请书 尊敬的领导： 您好！由于大学生社团联合会演讲与辩论协会举办（什么活动）需要用到桌椅20套。使用时间为2011年6月11日晚20：00-22：30，归还时间为：2011年6月12日8：0014：00。在使用期间保证物品的完好无损。特向您申请，恳请您批准！ 此致 敬礼！ 大学生社团联合会 演讲与辩论协会 申请人：某某某 联系方式：* 二一一年六月三日,3.横幅悬挂申请内容（一式两份）,申请书 尊敬的领导： 您好！由于大学生社团联合会某某某协会举办（什么节目或活动）需要用到XX场地悬挂横幅。悬挂时间为2011年6月1日2011年6月15日，特向您申请，恳请您批准！ 此致 敬礼！ 大学生社团联合会 某某某协会 申请人：某 某 联系方式：* 二一一年六月十日 备注：横幅内容（XXXXX）,4.各社团海报张贴申请流程,把海报拿到社联办公室盖章在到院团委办公室盖章后写上日期（张贴最长时间为3天）后在团委登记。,5.各社团活动请假条格式,证明 兹证明 同学参加广西城市职业学院大学生社团联合会XXX协会工作，工作时间为11月21日8：00至20：00，特此证明。 共青团广西城市职业学院委员会 二O一一年十一月二十二日,（三）、大学生社团联合会 申请物品程序,1社团用：社团交申请书（一式两份）秘书部审核（内容包括：格式和内容是否符合实际）联系部长或主席团给他们盖社联章（特殊情况下秘书部干事得到部长或主席团同意也可盖章，社联留底一份）。 2照片申请：写申请书盖社联章拿给团委老师审批、签字拿到五楼传媒中心用u盘拷贝交由负责活动相片收集的小组分类存档。（注：申请相片必须在申请书上写明要申请哪天哪个活动的相片）,3借东西： （1）向各分院借东西的：写借条经相关负责人（团委老师）签字同意并盖社联章拿给分院相关负责人借回东西。 （2）向总院团委借东西：写借条经相关负责人（团委老师）签字同意并盖社联章拿给分院相关负责人借回东西。 （3）社团借：社团上交借条秘书部审核相关负责人盖社联章签字、登记在案。 （注：申请书、借条统一一式两份，用于存档的一份整理清楚并登记再簿）。,（四）、外借物品方向： （1）桌椅：社联不够可以向团委或各分院借用 （2）红地毯、主席台、红桌布、台签等社联没有的可向院团委申请借用 （3）投影仪：可向创业园或传媒中心借用 （4）音响设备、泡泡机、彩光灯、彩灯统一向团委申请（由院学生会设备部对接） （5）大红色礼仪服向院团委借（冬天披肩院团委借） （6）粉色礼仪服向各分院借 （7）盆栽向机电分院申请（每盆5元） （8）花篮向一轴两翼网申请),(9)皮卡车向机电分院申请,荣誉证书格式,同学： 在广西城市职业学院大学生社团联合会某某某协会期间工作积极，表现突出，被评为 特发此证，以资鼓励。 广西城市职业学院 大学生社团联合会 协会 二一一年十