Excel2010高级应用.pptx

Excel 2010高级应用,Applicazioni avanzate di Excel 2010,排序是指一种按照特定的顺序，把工作表中指定的数据重新排列的操作，是数据管理分析的一项经常性工作。对工作表数据的不同字段，按照一定的方式进行排序，可以满足不同数据的需要。 单击需排序列中的任意单元格，单击【开始】功能区的【排序和筛选】按钮，在下拉菜单中选择【升序】、【降序】或【自定义排序】命令。,单关键字排序,多关键字排序,单关键字排序只能按一列排序，一旦这一列出现了重复值，这些具有相同值的数据要使用多关键字排序，方法是使用【数据】功能区的【排序】按钮，弹出【排序】对话框，输入主要关键字、次要关键字和第三关键字、设置排序依据和次序，单击【确定】按钮完成多关键字的排序。,自动筛选功能,如果某个表格中的数据很多，在其中找到某些数据很困难，可以使用Excel中的筛选功能来快速查找数据。通过筛选数据表，可以只显示满足指定条件的数据行，把其余的记录隐藏起来。 选定要筛选的数据区域，单击【数据】功能区的【筛选】按钮，单击字段右侧的筛选按钮，从列表中勾选需要的选项，去掉其它项的筛选，单击【确定】按钮。 筛选按钮的图标为向下箭头时，表示没有应用筛选。把鼠标悬停在筛选按钮上，可以显示按钮下的筛选条件，单击【数据】功能区的【筛选】按钮，可以取消已经设置的自动筛选。,高级筛选,高级筛选必须遵循以下原则。 条件区域在空白区域中建立。 条件区域必须包含标题，在标题下面放置筛选条件，标题即筛选条件的字段名，必须与待筛选数据区域中的标题相同，条件为对这个标题的条件描述，所以高级筛选的条件区域至少有两行。 对几列设置几个条件，同时满足时，要把条件放在相应标题下同一行的不同列。 对几列设置几个条件，只要满足其中的一个，把各个条件放在相应标题下的不同行。 选择好后，单击【数据】功能区的【高级】按钮，单击工作表，在【数据区域】文本框中，输入要筛选的区域，把光标移动到【条件区域】文本框中，单击工作表，从工作表里单击条件区域，单击【确定】按钮。,分类汇总,分类汇总是按照数据表中的一列字段进行分类，相同的值为一类，然后把相同的类进行汇总操作，以便进行分析。 选定要进行汇总的区域，然后对数据进行排序，单击【数据】功能区的【分类汇总】按钮，在出现的【分类汇总】对话框中，从【分类字段】下拉列表中选择某列，在【汇总方式】列表框中选择一种汇总方式，然后在【选定汇总项】列表中选择某一行。 在【分类汇总】对话框中，选择【替换当前分类汇总】、【每组数据分页】、【汇总结果显示在数据下方】复选框。 单击【确定】按钮关闭对话框。 在每类数据下面插入了一行，分类字段下面显示了每类标题，随后是汇总的计算结果。 最下面显示汇总的总计结果。 在工作表的左上角显示层级编号，按1显示第一级，按2显示第一、二两级。,图表类型,图表是工作表数据的图形表示。不同类型的图表可以直观清晰地表达不同类数据之间的关系，趋势变化以及比例分配等。利用图表，可以帮助你增强对数据变化的理解。 Excel 2010提供了十一种标准图表类型，包括柱形图、折线图、饼分图、条形图、散点图等。每一种图表类型又分别包含几种子图表类型。 按图表在工作表中与来源数据的位置关系，可以分为内嵌式图表和图表工作表。嵌入式图表是把图表作为数据对象嵌入原来的工作表中，图表工作表则是图表独占一张工作表。,创建和设置迷你图,迷你图是Excel 2010新增的一个功能，是在工作表单元格背景中嵌入的一个微型图表，使数据能够以简捷直观的图形表示。当数据发生变化时，迷你图将随之改变。 迷你图有三种类型：折线图、柱形图和盈亏图。折线图显示数据的趋势变化，柱形图显示数据的变化及比较关系，盈亏图显示数据的亏损盈利。 选择要创建迷你图的数据区域，打开【插入】功能区的【迷你图】组中的任意一个按钮，在【创建迷你图】对话框中确定迷你图的【数据范围】，迷你图放置的【位置范围】，单击【确定】按钮。 选中单元格，单击【设计】功能区，利用各个组的工具，对已创建的迷你图可以作各种设计、设置和更改，创设出多样的迷你图效果。 在含迷你图的单元格中可直接键入文本，并设置文本格式，还可以为迷你图单元格填充背景颜色。 清除迷你图，可以选中要清除的迷你图单元格，单击【清除】按钮，在下拉菜单中单击需要的清楚项，即可清除迷你图。,创建标准图表,Excel 2010创建图表有多种方法，如使用快捷键、使用功能区、使用对话框等。无论哪种方法，都可以很方便地完成创建图表的操作。 选中数据区域，单击【插入】功能区的【图表】组中的任意按钮，然后在框内选择一种子图表类型，即可在工作表中嵌入生成一个图表。 选中图表，单击【设计】功能区里的【更改图表类型】按钮，在对话框中单击一种图表类型，即可更改图表类型。,页面设置,现在，我们已经在工作表中输入了数据，插入了图表，并且对工作表里的数据进行了各种计算。如果对所做的工作满意，现在可以把它打印出来。 在页面设置中，可以选择打印工作表使用的纸张，打印质量，纸张输出方向，页边距设定、输入页眉、页脚及改变图表选项等。 单击【页面布局】功能区里的【页面设置】组的对话框启动器，出现【页面设置】对话框，可以在这个对话框中的【页面】、【页边距】、【页眉/页脚】、【工作表】选项卡下分别进行设定。,打印工作表,单击【文件】菜单中的【打印】命令，在窗口的右侧是打印预览区，使用垂直滚动条和底部中间的箭头可以翻页，底部右边的比例尺可以调整预览内容的大小和打印预览区显示的页数。单击【页面设置】可以