大学办公室值班制度

1 / 4 大学办公室值班制度 为切实做好党委值班工作，进一步加强管理，规范工作 ,结合党委办公室实际，特制定本制度。 一、值班原则 值班工作遵循及时准确、落实有力、安全保密、优质服务的原则。 二、值班种类和安排 党委办公室履行校党委值守应急、有关信息汇总和综合协调职能，实行双休日、法定假日、寒暑假和应急值班。值班安排由办公室在值班实施前结合实际统一布置。 三、值班人员工作职责和要求 （一）按要求及时上岗值班，保持通讯畅通，办公设备正常，认真处理值 班期间办公室的日常事务。 （二）接听电话，接收传真。重要电话要作好记录，并问明来电单位、来电人姓名及联络方式。重要电话和传真要及时向领导汇报，并负责追踪该事项的办理过程。 （三）签收文件（包括电子公文）并进行登记、办理。及时收办各种来文来电，做好应急发文准备。如有急件要件，及时向有关领导汇报，由领导提出处理意见后，值班人员负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项，要及时向领导请示。若当班不能办理的，应做好相应交接工作。 （四）负责及时领取校党委领导及办公室的信件、报2 / 4 刊 、杂志，及时准确分发和处理。 （五）负责校党委及办公室印章的管理，并按规定审批、登记使用。 （六）负责通知校党委领导召集的相关会议，落实好会议场地和相关会务、记录等工作。 （七）负责接待来访的领导和有关人员。 （八）如遇突发事件，迅速启动应急方案，第一时间报告相关领导，并保持信息、通讯畅通，落实好相关措施。 （九）服务好值班和临时上班的校党委领导，完成交办的各项任务。 （十）认真撰写值班日志。包括值班时间、地点、各项工作事项及办理情况等。 （十一）负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理、公务车辆管理等工作。严格遵守保密规定，不得随意透露工作信息和领导的相关信息。 （十二）做好交接 括文件、印章的交接，重要事项及未完成工作的交代等。交接 第一条为规范工作流程，加强交流，更好的为广大同学服务，特制定本制度。 第二条 每学期之初，办公室应统一制作 “ 办公 室值3 / 4 班安排表 ” ，并负责记录值班考勤。 第三条 值班实行部门责任制，各职能部门部长担任值班组长，负责安排每日具体值班人员及相关事宜。 第四条 值班时间为周一至周五中午 12:30 13:30，晚上 19:00 21:00。 值班地点为四川大学青年志愿者协会办公室 值班电话（望江校区）为 028 85414752。 第五条 值班人员职责 （一）值班人员要按时到岗，不准无故迟到或早退；因故不能按时值班需与其他值班同学调换的，须提前向值班组长说明并征得其同意；值 班中途因故外出应向值班组长请假，不得无故离岗。如部门累计值班无故缺席两次，由该部门部长在部长级会议上做公开检讨；如部门累计值班无故缺席三次，取消该部门部长及分管主席年度评优资格。 （二）值班人员应注重仪表，着装整齐大方，使用文明用语，说普通话，佩带四川大学青年志愿者协会工作证。值班期间值班人员代表四川大学青年志愿者协会处理相关事务，热情接待来访人员，礼貌送客，认真接听来访电话，并做好相关记录。遇到不能处理的突发事件，应及时向值班组长汇报。 （三）办公室物品属公共财产，值班人员须妥善保管，未经办公室同意并办理相关手续，不得随意外借或挪用；若4 / 4 无故损坏或丢失，照价赔偿。必须保管好值班钥匙，不得私自配制或外借，否则承担由此带来的全部后果和损失。 （四）值班人员须保持办公室清洁、舒适，物品摆放整齐。离开办公室时要关好门窗、关灯、切断电源。 （五）