项目管理软件Project2007操作培训教材(177P).ppt

项目管理 project 2007 软件 操作培训教材,一，初识project2007,启动project 2007操作界面,标题栏 菜单栏 工具栏 数据编辑栏 任务窗格 视图栏 工作区,启动project 2007现有模（一）,1.利用系统自带模板： “计算机上的模板”,启动project 2007现有模（二）,2.点击“项目模板”,3.选择需要的项目模板,启动project 2007现有模（三）,4.打开效果,启动project 2007项目向导,项目向导工具栏,project 向导窗格,初识project2007视图,方法1：点击“视图”菜单相关下拉选项,方法2：点击 视图栏相关图标,project视图甘特图,project视图“资源工作表”视图,project视图“任务分配状况”视图,project视图 “任务分配状况”视图“滚动到任务”,1.选择目标任务,2.点击“滚动到任务”按钮,3.视图将跳转到该任务所在的时间刻度以显示,project视图“日历”视图,project视图“网络图”视图,在“视图”框中进行任务编辑（一）,1.选择“视图”,2.点击“其他视图”,在“视图”框中进行任务编辑（二）,3.选择“任务数据编辑”,4.点击“应用”,在“视图”框中进行任务编辑（三）,编辑相关数据,报 表,报 表,报 表,报 表,报 表预览,创建项目计划初始,项目的启动：决策的制定依据是否充足（项目可行性分析报告） 制定项目计划： 项目基本信息（项目名称、内容、开始时间、结束时间、项目的基本规划信息）任务细节（项目的范围、任务分解、资源分析）,定义项目任务： 项目文件“任务”窗格“定义项目”,定义工作时间： 项目文件“任务”窗格“定义项目常规工作时间”,二，项目任务,什么叫任务,任务是所有项目最基本的构件，代表完成项目最终目标所需要做的工作。 任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。,两项特殊的任务,摘要任务（summary task） 概括了子任务的工期、成本等 里程碑任务（mile stone） 项目生命周期中的重大事件,输入任务信息,一个简单的项目任务信息,制作前期工作 创作剧本 寻找制片班底 挑选外景地 试机 制作 演练 拍片 发片,一个简单的项目输入任务,估计并输入任务持续的时间,创建里程碑,里程碑 是在项目内部完成的重要时间（如某工作阶段的结束）或强加于项目的重要事件（如申请资金的最后期限）。 因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。,创建里程碑,分阶段组织任务任务分级,创建大纲结构 创建wbs,创建大纲结构,类似word的大纲视图结构，将任务分为摘要任务和子任务。 创建方法： （1）选中摘要任务下的子任务； （2）单击“格式”工具栏中的“降级”按钮 将子任务降级，使其成为其他任务的子任务。,创建大纲结构,1.选择需要降级的子任务,2.单击降级命令符,工作分解结构（wbs）,创建wbs的目的是为了更加明确项目活动的关系，wbs将项目的任务自顶而下逐层分解成易于管理的若干元素，以此结构化组织和定义项目的工作范围。 wbs与大纲结构类似，不同之处是它可以将任务以代码的形式表示任务之间的关系，在后期对任务中人员、资源进行定义之后，还可明确各部门、各单位之间的工作职责等。 wbs是在大纲结构上建立起来的，所以需要先建立大纲结构，再创建wbs。,创建工作分解结构（wbs）,创建方法： （1）在已建立大纲结构的项目文件中选择某一列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令； （2）在打开的“列定义”对话框中的“域名称”下拉列表框中选择“wbs”选项，在“标题”文本框中定义列的标题，并设置该列中数据的对齐方式及列宽等； （3）确认设置将该列插入，系统自动为各任务编辑wbs代码，建立wbs结构。,创建工作分解结构（wbs）,1.选中一列,2.单击右键后 选择“插入列”,创建工作分解结构（wbs）,设置各项相关信息,1.下拉选择“wbs”,2.输入“wbs”,4.单击确定,3.下拉个性设置,创建工作分解结构（wbs）,最终效果（代码化）,创建任务间的关系,1.选中两行,2.单击“链接任务”,3.出现连接关系,调整任务链接,调整方法： （1）双击图表区需要调整的任务链接连线； （2）打开“任务相关性”对话框，在“类型”下拉列表框中选择两任务之间的链接关系，单击“确定”按钮。,调整任务链接,1.双击任务连线,2.下拉选择正确的类型,3.单击“确定”,核查项目计划总体工期及其他,添加任务备注,添加方法： （1）双击需要添加备注的任务所在“标记”栏； （2）打开“任务信息”对话框，在默认的“备注”选项卡中的“备注”列表框中输入备注信息，单击“确定”按钮。,添加任务备注,1.双击需要添加备注任务的“标记”栏,2.单击“备注”,3.输入备注内容,添加任务备注,最终效果：鼠标放上后显示备注内容,三，设置资源,project中的三种资源,工时 材料 成本,设置人员资源,设置人员资源,设置设备资源,设置材料资源,材料标签仅用于材料资源,成本资源的主要作用是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。 成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类型，如旅行、娱乐或培训。,设置成本资源,设置成本资源,根据任务工期和资源估价得出的预计总成本是多少？ 是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做的工作？ 在项目生命周期中某特定类型的资源或任务会花费多少钱？ 如何分配项目中特定类型（如差旅）的支出？ 花钱的速度是否能让资金维持到项目计划的工期结束？,输入资源费率,输入资源费率,成本资源不能输入标准费率值，在将此成本资源分配到任务时才指定该成本,用资源日历对单个资源的工作时间进行调整。 资源日历只用于工时资源（人员和资源），不用于材料或成本资源。,为单个资源调整工作时间,为单个资源调整工作时间,为单个资源调整工作时间,为单个资源调整工作时间,点击详细信息输入例外日期中具体的不能工作的某时段,记录资源添加备注,四，为任务分配资源,是为了回答： 谁应为任务工作以及何时工作？ 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源休假时）？ 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了资源的生产能力，即是否过度分配资源？,为任务分配工时资源,为任务分配工时资源,为任务分配工时资源,为任务分配额外资源,为任务分配材料资源,数量可选,为任务分配成本资源,输入旅游成本,五，跟踪任务进度,是为了回答： 任务是否按计划开始和完成？如果没有，影响项目完成时间的是什么？ 资源完成任务的时间是多于还是少于计划时间？ 超过预期的任务成本是否增加了项目的总成本？,保持项目的基准,保持项目的基准,保持项目的基准,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,根据日程跟踪项目,输入任务完成比例,输入任务完成比例,输入任务完成比例,输入任务的实际值,输入任务的实际值,输入任务的实际值,输入任务的实际值,输入任务的实际值,六，调整任务详细信息,调整任务关系,任务限制类型,设置任务限制,设置任务限制,项目关键路径,“关键”一词与任务的重要性无关； 只与项目的完成时间有关。,查看项目关键路径,查看项目关键路径,查看项目关键路径,查看项目关键路径,非关键任务有可用的可宽延时间，在此处显示,中断任务的工作,在最初规划项目任务时就有可能知道某一任务的工作会中断，可拆分此任务，指明任务中断的时间及何时继续。 需要拆分任务的原因： 遇见任务的中断。如：一个资源分配给工期为一周的任务，但他在周三需要出席某个与任务无关的活动。 任务意外中断。资源被暂时调配到更重要的任务而使得任务意外中断。,中断任务的工作,中断任务的工作,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,调整单个任务的工作时间,输入期限,输入期限,输入固定成本,输入固定成本,输入固定成本,输入固定成本,输入固定成本,输入周期性任务,周期性任务指项目中发生时间具有一定规律的重复性任务，如每周例会、每月报告等。 创建方法： （1）打开项目文件，选择“插入周期性任务”命令“； （2）打开“周期性任务”对话框，输入任务名称、工期、重复发生方式和重复发生时间范围等。,输入周期性任务,输入周期性任务相关属性,输入各项相关信息,输入周期性任务相关属性,七，调整资源与工作 分配的详细信息,为一个资源输入多个支付费率,为一个资源输入多个支付费率,为一个资源输入多个支付费率,为一个资源输入多个支付费率,设置不同时间的支付费率,设置不同时间的支付费率,设置不同时间的资源可用性,推迟工作分配的开始时间,推迟工作分配的开始时间,推迟工作分配的开始时间,八，项目成本管理,输入成本 为任务设置固定成本 设置财政年度的开始月份 输入实际成本,建立项目成本管理体系,输入成本,为任务设置固定成本,为任务设置固定成本,设置财政年度的开始月份,设置财政年度的开始月份,输入实际成本,输入实际成本,查看比较基准成本和实际成本 对实际成本与比较基准成本进行查看比较，能及时发现问题及时进行处理。 分类查看成本 若要了解项目中的成本，需要对各个状态下的成本进行查看，用户可查看每个任务、每个资源、每个工作分配或每个项目的成本。,查看项目成本信息,查看比较基准成本和实际成本,查看比较基准成本和实际成本,查看比较基准成本和实际成本,按住ctrl选择“实际成本”、“比较基准成本”、“成本”选项,查看比较基准成本和实际成本,查看比较基准成本和实际成本,分类查看成本,按任务查看成本 按资源查看成本 按项目查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按任务查看成本,分类查看成本按资源查看成本,分类查看成本按资源查看成本,分类查看成本按资源查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,分类查看成本按项目查看成本,查看超出预算的成本 通过应用“成本超过预算”筛选器，可快速找出成本超支的任务或工作分配。 调整成本 在项目实施过程中查看到成本超过预算，需要及时对成本进行调整，减少成本，使其控制在一定范围之内。,调整控制成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看超出预算的成本,调整控制成本查看