纸飞机南航青年网络社区校园杂志部InDesign培训教材.docx

前 言欢迎阅读本教程！本教程，是基于读者拥有一定的电脑操作水平，并且能够较为熟练的使用Adobe的其他一些软件的一个假设。如果你还只是一个小白，那么请在你再次阅读这份教程之前，至少熟悉Photoshop，Illustrator中的一种。首先，让我们来分析一下为什么我们要选择InDesign来进行设计。以我们纸飞机校园杂志为例。从这个部门创立开始，我们所使用的软件一直是Iebook，由于本身的特殊性，发行一份没有任何成本的电子杂志，并且拥有一个可以挂靠的论坛是非常有前景的。但是还是由于本身的一些特殊性，部门的运作一直处于非常低迷的状态。抛开组织运作的问题不管，我们来研究一下Iebook这款软件。这款软件借助flash平台，提供了一个非常简单的环境。用户可以很方便地套用模板来做出一些简单而华丽的动画效果。最后得到的，是一个exe格式的可执行文件，只要用户电脑上安装了flash player就可以播放。并且，新版本的Iebook可以生成移动设备使用的电子杂志，也可以生成网页代码实现电子杂志的在线浏览。但Iebook这款软件本身功能和用途都受到很大的局限，虽然很多平面媒体趁着信息发展的大潮打入网络媒体的队伍中来，但选择使用Iebook的，都是一些中小型企业。一些大型企业宁肯花重金将发行电子刊物的工作移交给某些代理公司，并使用这些代理公司的网络平台进行发布。更有甚者，拥有足够的人力和无力以及技术资源，就自己开发电子刊物的发行技术。总而言之，Iebook只不过是这个时代的一个小角色。而这个小角色妄图通过这样微弱的技术来垄断电子杂志的市场，拒绝任何打收购和合作，最终将导致它的破落。抛弃它，是我们早晚都要做出的选择如果不用这款软件，我们能使用什么？现行的所有电子杂志制作软件，诸如zinemaker等等，都是基于flash技术而产生的。换句话说，他们只不过是将复杂的flash技术进行了二次封装，使用户不必去为那些细微的动画和脚本代码而头疼。但本质上，它们最后做出来的东西，用flash也都可以做出来。但是考虑到flash的复杂性，我们决定不去接触它。并且随着HTML5的出现，flash在网络上的地位已经远不如从前了。考虑到iphone，android之类的移动设备日渐普及，我们急切地希望能够打入这一块领域。因此，我们在选择下一款软件的时候，就把能否支持移动设备，也作为一个重要的参考。众所周知，pdf是一种通用格式，不论是哪一种系统，不论是哪一种设备，它可能不支持word，或者不支持exe这些我们常见的格式，但是一定会先考虑支持pdf格式。因为这个格式以全世界的一个标准。而在所有支持pdf格式的软件中，又以Adobe公司的一系列软件最为出色。所以我们还是把目光集中在了Adobe推出的这些软件中。InDesign是继PageMaker之后Adobe推出一款新的专业排版软件。如果说Adobe的全套软件组合成一个设计的工厂，那么，PhotoShop，Illustrator就是对素材进行粗加工的设备，InDesign则将各种加工过的材料整合，打包，封装，并按照特定的格式生成所需的产品。InDesign可以导出的格式中，有可以在移动设备上使用的EPUB格式，有可以支持在线浏览的SWF格式，同样有支持打印的PDF，更多的还有支持用户互动的PDF格式。无论从哪个方面来说，选择InDesign或许会让我们制作杂志的工作变得复杂，但是这款软件对于杂志部成员已经整个部门的发展，都是非常有利的！概 述大凡涉及到电脑文字工作，根据你的工作要求，可以分为三类不同的应用软件：a. 文字处理与编辑软件：这类软件如Microsoft Word、Microsoft Excel、AppleWorks等等。这些软件有强大的文字处理能力，并且有一些初步的排版功能，主要用于办公室中一般的文字处理工作。b. 商务排版软件：这类软件如Adobe PageMaker、FreeHand 和QuarkXpress 等。具备了文字处理、简单绘图和普通排版的功能。可以用这些软件制作商务简报、宣传手册以及简单的版式设计。在过去很长的一段时间里，这些排版软件能够满足广大用户的基本需要了。c. 专业排版软件：这类软件的代表便是InDesign。InDesign符合各类专业印刷出版的要求和标准。并综合了PageMaker和QuarkXPress的优势，能够处理如杂志报刊版面等复杂的设计，可以制作专业品质的精美印刷品。随着印刷市场对于印刷物品质有了更高的要求，对于从事专业出版工作的用户来说，InDesign软件是你的首选。然后，我们一起看看， InDesign有哪些特色：（一）专业品质：1. 颜色陷印控制：在PageMaker中，遇到颜色重叠时，只有套印和压印两种方式。如果要做到陷印，只有采用很复杂的手工方式来实现。而在InDesign中，可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。2. 出血设定：在PageMaker 中，无出血设定。在InDesign 中，可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。3. 图形效果：在InDesign 中，可以直接制作多种图形效果。反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。如阴影、羽化、透明和多重渐变等。对于文字，InDesign 在处理这些效果的同时，仍然保留了它原来的文字属性。4. 绘图功能：InDesign 中，增加了路径绘制工具。可以绘制各种形状的图形，并完全支持复合路径。此外，InDesign 还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。5. 专业的PDF 输出设置：和PageMaker 不同的是：InDesign 提供了多重专业的PDF 输出设置。如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF 各类版本格式的选择。在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。路径工具复合路径效果描边样式设置（二）个性化：1. 快捷键设置：InDesign 除了缺省的各种快捷键之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。一是可以自定义常用功能快捷键。二是可以引入其它排版软件的快捷键。例如QuarkXpress 的同类功能快捷键。2. 软件预置和工作间布局：在InDesign 中，可以自定义用户所喜好的工具栏排列方式。而且为了照顾不同用户的使用习惯，InDesign 还引入了一个“ 工作间” 的概念。可以让你设置不同的工作间，即设定自己喜好的不同的屏幕上的工具栏、工具箱以及各类面板的显示方式。（三）操作性：1. 文字导入：可导入多种文字格式。如Word、Excel、RTF、TXT 等。还可以直接打开PageMaker和QuarkXPress的文件。尤其值得一提的是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。此外，InDesign 还支持最新的网页制作语言XML的导入和编辑。2. 图形导入：支持多数图形格式的导入，如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。此外，还可以导入Photoshop的PSD格式。为了适应现在电子出版和网页制作的需要，InDesign还可以导入Flash 的SWF格式,FireWorks 的PNG 格式以及影片和声音。3. 强大的表格功能：能够置入Excel标准表格格式。并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。nDesign的制表功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在，使得在InDesign中制作表格成为一种方便易行的工作。在各类排版和作图软件中，InDesign的制表功能是首屈一指的。4. 长篇图书制作：在InDesign中，则可以制作长达9，999页的书籍，是PageMaker的十倍。为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。InDesign所提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能：a. 书版拼合：可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。b. 增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任意页面进行览和编辑。c. 页码自动控制：InDesign和PageMaker相比，在页码控制上有了质的飞跃。除了排序的方便程度外，还注重了其灵活性。可以全文排序，也可以自动分章节排序。（四）输出特性：1.输出准备时，InDesign自动提供文件的完整输出报告。包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。并可以对文件的所有资源自动打包。2. 打印设置时，InDesign向使用者提供了友善详尽直观的界面。规定了OPI图形置换和版面偏移设置。3.InDesign支持PostScript Level 3语言。并且提高了输出速度。4.简洁流畅的PDF输出。设定了多种PDF选项。可根据你的需要来决定输出手段，并提高了安全性。5.增加了XML 网页制作语言的输出功能。术 语边距：以A4纸为例，不能能让文字和图片内容覆盖整个页面，因此设定了一定宽度的边距，一般为20mm。约定：正文内容不超出这个范围。分栏：大块的文字片段，会对阅读造成非常大的影响。因此，对大块文字进行必要的分栏。正常情况下，一个页面上存在2-3个分栏为宜。出血：由于打印机在大批量印刷的时候并不能得到绝对精确的尺寸，所以在印刷后需要进行一些裁剪。裁剪的尺寸被称为出血，一般定出血范围定为3mm。CMYK：印刷使用的四种颜色的墨，CMYK的值，分别表示对应的油墨含量。RGB：显示器使用的颜色模式，由于电脑屏幕是自发光，而印刷的产品依靠反光来显示。在杂志设计和制作的时候，针对不同的发行方式，选用不同的颜色模式。链接：狭义的链接指的是超级链接，能够跨越文档，链接特定的对象或网页。广义的链接指的是InDesign中导入的所有文件，都以链接的形式保存在工程文件中，并不会直接插入。直到最终生成杂志的时候，才通过链接，将所有使用的文件一一生成对应的图像。因此，格式为indd的工程文件，需要保证其与使用素材在同一目录下。打包：由于InDesign在工程文件中保存的只是一个链接，链接只能记录该文件在电脑中的路径（相对路径），所以一般某一文件被移动，将造成杂志中内容的缺失。虽然InDesign的工程文件中保存了相应的缩略图，但链接缺失还是会造成一定的影响。InDesign自带的打包功能可以生成一个文件夹，自动地将所有使用过的文件复制到这个目录下，也包括所有使用过的特殊字体。主页：对InDesign而言，主页，就是页码开始的地方。一份杂志可以有多个主页。对象：InDesign中所有元素都包含于对象中插入到页面里去。因此在编辑的时候需要分清到底当前控制的是元素，还是一个对象特殊字体：除了windows和Adobe自带的字体，都算作是特殊字体。使用特殊字体需要考虑两方面的问题，特殊字的字库不一定完整，部分字体会有一些无法正常现实的字。同时，设计字体是一件很大的工程，因此，很多特殊字体是需要付费才能获取的。而这些字体在打包或者生成PDF文档的时候是无法进行嵌入的。所以在交付印刷之前，需要把使用过的特殊字体一并打包。常用快捷键置入：Ctrl+D导出：Ctrl+E保存：Ctrl+S另存为：Ctrl+Shift+S修改字体大小：Ctrl+Shift+呼叫字符面板：Ctrl+T选择对象：Ctrl+点击拖动文本框或图形框修改其大小时：按住Shift约束长宽比按住alt对称变化通用设置边距：20mm出血：3mm分栏：2-3栏，视文本框大小及文本而定打印格式：JPEG（最高品质，使用文档出血设置，色彩空间：CMYK分辨率：300）导出SWF：生成HTML，缩放比例：111%，JPEG品质：中，分辨率：72如何尽快掌握InDesign?为了尽快掌握InDesign的使用方法，下面，我们通过一个例子来说明它的操作过程。整个制作过程通常分为四个步骤：建立版面,排版,调整和修改,输出。一、建立版面：）选文件菜单新建文档。）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数，这里设为20 页。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“ 可打印区域”数值。完成时选“ 页边距与分栏”。注：如果你想在以后重复打开InDesign 的时候, 文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置, 那么你需要在打开新文档之前：A. 选择菜单: 版面-页边距与分栏, 设置相应参数。B. 选择菜单: 文件-文档设置, 设置相应参数。完成这些工作时, 无论你何时打开新文档, 程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。4）制作主版页面。选择“ 页面” 工具箱。选择相应的主版页面。选择菜单：版面自动页面编码。在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。二、排版：）置入文本：方法一：在工具栏中选择“ 文本工具”，在页面上划出一个大小合适的框，这个框就是你所确定的，在页面上显示文本的区域。打开做需要的文本，选中要添加的内容，复制，在刚才画的框中粘贴。文本将按照你所设定的格式自动排版。如果的文本框无法容纳这么多的文字内容（文本溢出），文本框的右下角将会出现一个红色的按钮。当有文本溢出的时候，是无法进行导出的，所以这个需要注意。当遇到文本溢出的时候，如果只能在这个页面上显示这些文本，可以通过修改文本的字体、行距、字间距等参数，使那些溢出的文本也得到显示。如果这些文本是连续的片段，或者连续的页面，可以在那个红色的按钮上点击一下，然在合适的位置在画一个文本框。新的文本框作为前一个的延伸，它们里面的内容是连续的。方法二：选择“ 文本工具”。在页面上划出一个大小合适的框。选择菜单：文件置入。选中所需文本，并选中对话框左下角中的“ 显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“ 确定”。将所需文本置入。（可根据需要选择“ 自动排文”）。方法三：打开所需的文本文件，“ 全选”，“ 拷贝”，点中InDesign页面，“粘贴”。方法四：选中所需文本，拖拽到Indesign 页面上。）定义字符样式和段落样式：选“ 段落样式” 工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“ 总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。）文字编辑：选择菜单：编辑文本编辑器。将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。）置入图形：选择工具框中的“ 外框” 工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。选择菜单：文件置入。选择所需图形置入。同样，图形的置入也不用预先设定好图形框。顺序是可以颠倒的。5) 图文排版：选择菜单：窗口文字与表格文字绕图。根据需要选择文字绕图方式。三、调整和修改：）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标选择段落样式文本绕图样式题都改为“中等线”。步骤：选“文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“确定”。）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进中敲入7MM。点“确定”。此时，段落前即自动缩进。）图形调整：选择需要修改的图形。选择菜单：物件。根据需要，分别选择“ 阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。）版面顺序调整：打开“ 页面” 工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。四、印前准备：）检查信息：选择菜单：文件印前准备。角效果等。段落样式设定在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：a. 页面尺寸、出血、排版方向；b. 图片类型和链接状态；c. 颜色属性和专色；d. 检查字体种类、属性；e. 外部插件。）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。）打包：选择菜单：文件打包在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“确定”。输出报告填写打包信息这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“ 确定”。这时，Indesign 将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。你是不是觉得很轻松？一起解决InDesign 使用中的问题1.InDesign 中如何使用复合字体？所谓复合字体，是设置一个由特定的中文字体、标点、符号和特定的英文字体、数字组成的合成字体。当你选择几页或整个书籍的文本来应用你所设置的复合字体时，文本内的所有中文和英文文字将依照你所设置的字体分别显示。当你需要修改或再键入文字时，它仍按复合字体的设置进行显示。这样可使编辑者轻松地处理大量的中英文混排文本。在以前的 InDesign 版本内，复合字体几乎是无法使用的。即使你设置了复合字体，它仍然无法正常显示。通过对 InDesign CS的复合字体做了大量修改，目前已可以轻松地使用复合字体了。要想正确地设置一个复合字体，请按照以下的步骤进行：在文字菜单内选择复合字体选项，在复合字体选项对话框内，你可以在字体选框内看到中文、日文、标点、符号、英文和英文数字六个选项，而我们所需要设置的主要是中文、标点和符号（注意：这三项必须设定在统一的字体上），英文及英文数字可根据偏好自由设置。1）、自定复合字体 选择“ 新建.” 按钮，在名称字段内键入英文字符（因字体菜单还不支持中文名） 首先选中字体框内的中文一栏，选择“ 自定字体.” 按钮。在自定字体编辑器内单击“ 新建.” 按钮。在新建字体集对话框的名称字段内键入“ 中文” 二字（注意：必须使用此名称来替换字体选框内的中文选项才可在字体表内另选中文字体）。在自定字体编辑器内，你可以选择一款方正或汉仪字体。在添加字符框内，你还可以键入若干文字以观看其字形。然后单击存储即可，这样中文字体一项便设置完成。中文字体设置完成后，你必须以同样的方法来设置标点和符号。同时标点和符号设置的字体必须与中文所设字体相同，另外在设置标点和符号时，你还需分别将自定字体集基于标点和符号选项上。这样才能在以后输入的文本中保持文字、标点及符号的统一。2）、 更改复合字体当你设置完成自定的复合字体后，你仍可重新设定所使用的中文字体。你只需选中要更改的项目，在下面的弹出字体菜单内另选其它中文字体即可。（注意：只有在新建的自定复合字体集内才可选择系统的其它字体，否则其弹出字体菜单内仅显示九款日文字体）3）、 在字体菜单内选择复合字体在完成所有的设置后，字体菜单内产生一个名为ATC-414243的字体名称，这是Unicode对ABC解释的代码名称。对这一点我们深感不足之处，它同时也给使用者带来不便。. 我想排两本相同内容开本不同的书籍，应该怎么办？答：在InDesign 中是很容易实现的。方法是：) 首先打开已经制作好的文件；) 选择菜单：版面版面调整) 在对话框中选择“ 启用版面调整” 命令框，点“ 确定”。) 选择菜单：文件文档设置) 按照你的需要，修改页面尺寸。) 此时你会发现原页面中的各项元素已经按照你的要求被重新排版。. 和PageMaker相比，InDesign中的参考线制作有哪些特点？答：InDesign中的参考线制作较之PageMaker增加了许多方式。按照种类区分：除页面参考线外，增加了版面参考线。按照生成方式，在PageMaker 中，只能用鼠标拖拽方式生成，而在InDesign 中，除了这种方式外，还可以用按住苹果键双击标尺线的方式生成参考线。另外，还可以用按住苹果键从零点拖拽出纵横两条参考线。4.InDesign 中如何制作目录表？答：制作步骤为：) 选择“段落样式” 工具箱，建立段落样式。) 选择菜单：版面新建目录表样式) 在出现的对话框中，在“其它样式”中我们可以看到已经设置好的段落样式名称。) 逐次点按“添加”命令，将这些设置好的段落样式名称从“其它样式”对话框中添加到“包含段落样式”对话框中去。在样式栏中选择目录正文的样式。点“好”。) 此时你会发现鼠标中已包含文本。将页面移动到目录页，点击鼠标目录内容自动流入页面。接下来你就可以对目录页重新排版了。5.InDesign 中如何进行编号与分段？在PageMaker中，对出版物进行页编时，只能采取目录页、不同部分正文页分别建立不同文件的方式来实现。而在InDesign中，则提供了非常灵活的页码编号和分段方式。下面举例说明。) 首先建立目