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文档简介

1 / 3 大学行政岗面试试题 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好 会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 2 / 3 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 公司常用公文种类主要有： (一 )请示 请上级指示和批准，用 “ 请示 “ 。 (二 )报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用 “ 报告 “ 。 (三 )指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用 “ 指示 “ 。 (四 )布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项，用 ” 布告 “ 。 向国内外宣布重 大事件， “ 用公告 “ 。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用 “ 通告“ 。 (五 )批复 答复请示事项，用 “ 批复 “ 。 (六 )通知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属3 / 3 单位的公文，用 “ 通知 “ 。 (七 )通报 表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用 “ 通报 “ 。 (八 )决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排，用 “ 决定 “ 。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用 “ 决议“ 。 (九 )函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。 (十 )会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用 “ 会议纪要 “ 。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（ 15 分） 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主 干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务
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