奠基典礼全系统策划案abdv.ppt

2019/4/5,1,奠基典礼全系统策划案 致燕野金辉房地产开发公司,2019/4/5,2,前言预览,07,前期准备 奠基庆典活动流程 饭店聚宴流程 人员职能 物资物料设备 宣传推广 注意事项及应急措施,2019/4/5,3,根据奠基池位置规划出活动广场用地 。 主席台的搭建 主席台设立多级台阶，以喷绘展板作为背景墙。 t型台路和移动伸缩舞台的搭建。 贵宾桌椅及嘉宾板凳的摆放。 主席台铺红色地毯，台前摆放花篮。 迎宾路铺设宽道红地毯，末端连接彩虹充气桥，上挂条幅。 充气桥旁规划出一片停车场。 过彩虹门设置签到处，放置签到桌一张，铺盖金丝绒布为桌面。 led显示大屏幕安装调试。 音响师提前调试音响暖场，主持人试音。 演员到位（含前期排练）。 礼仪小姐等待迎接乘宾车。 现场按设计要求（前期制作设计）布置完毕、逐步检查，硬件过关。 再复查现场各环节, 并要求所有工作人员各司其职，进入工作状态。 仪式前准备部署，严格按照方案流程执行，确保各环节衔接自然连贯，活动顺利进行。,前 期 准 备,2019/4/5,4,时间：2009年1月上旬 地点：密云开发基地 迎宾 锣鼓队、军乐团演出 10：00 签到 赠送礼品 入席 10：0010：20 主持人开场白 并介绍参加奠基仪式的领导、来宾及相关媒介 10：2010：25 领导讲话（贺词） 10：2510：30 主持人串词1 10：30 建委领导发言 10：3110：35 （房管局领导讲话） 主持人串词2 10：35 建筑施工单位代表表态 10：3610：40 （监理公司负责人讲话） 主持人串词3 10：40 开发商高层致答谢词（欢迎词） 10：4110：45 主持人邀请剪彩嘉宾上场 10：4510：46 剪彩环节 (鞭炮映衬) 10：4610：50 主持人请嘉宾就坐观看节目表演 请重要嘉宾留步点睛 点睛作为节目篇章启动的信号 一笔生辉 10：5010：55,奠基庆典活动流程,2019/4/5,5,节目部分-金,金节目名称：金龙点睛/金狮点睛 （舞龙/舞狮） 10：5511：00 伴着锣鼓队的节奏 穿梭巡游全场 让到场嘉宾感觉到节日的喜庆 热闹的气氛 金狮点睛（领导走下典礼台，鼓效配合，同时礼仪小姐端金碗、金笔，领导执笔在金狮的眼睛上点上一笔，点过金睛的狮子欢腾喜跃，象征着前程光明，飞黄腾达。,04,2019/4/5,6,节目部分-木,木节目名称：绿色时装秀 11：00 11：08 精心设计的时装 以绿色环保为创意 进行一场冬季时装秀绿叶碧草 生机盎然 如树一样有活力 让大家感觉到一丝暖意 体会一片用心 随后七位天仙般装束的礼仪受提花篮发放糖果 象征春花秋实 让大家和主办商的距离拉近 品尝到甜蜜温馨,2019/4/5,7,节目部分-水,水节目名称：如鱼得水（大型舞蹈） 11：0811：15 台上舞蹈演员的舞姿如行云流水一般 结合蓝色绸带 更有意境 一群小孩子 部分身着鲤鱼宝宝装扮出场 部分手持气球彩球 如气泡 如浪花朵朵在人群周围翻滚嬉闹 此时观众如同被节目的波涛所席卷 带入这浩大的喜庆浪潮之中。,2019/4/5,8,节目部分-火,火节目名称：红红火火 11：1511：20 杂技耍火把、喷火 或 小狗跳火圈。,2019/4/5,9,节目部分-土,土关键词：大兴土木 （奠基仪式环节）11：2011：25 嘉宾奠基培土（金锹 五色土） 礼炮 彩烟 同步连放 小孩子们放飞气球 军乐、锣鼓、舞狮配合把气氛推向最高潮。 合影留念 主持人通知请宾客参加酒宴 11：2511：30,注： 主持人其间串场词会使用1-2分钟 节目主题选择五行 篇章排序：金木水火土 有关五行、五色土相关介绍见附录 主持人台词中需要有具体提及表现 解读说明,关联文件链接,2019/4/5,10,饭店聚宴流程,嘉宾入饭店 接待 11：4011：55亮点：签名墙纪念（签名墙精装设计 嵌入式） 嘉宾受邀在签名墙上留名及祝词（可作为珍藏品保存） 11：5512：00嘉宾全部就位 12：0012：05主持人暖场 12：0512：30 上菜前及主菜未到前的互动节目 12：30 举杯同庆 酒宴正式开始 设立两套方案 a：中式 b：西式,2019/4/5,11,a.中式风格,亮点： 唐装司仪 服务人员：旗袍礼仪小姐 互动类：转盘摇奖 翻菜牌 表演类：厨艺绝活（备用相声） 背景旋律乐（正餐时可使用舒缓悠扬的曲目）：中华乐器坊,2019/4/5,12,b.西式风格,亮点： 老外主持 服务人员：礼仪生 互动类：笑容转转转（入席前存影配合） 表演类：魔术师变出奖品 背景旋律乐（正餐时可使用高雅格调的曲目）：萨克斯+jazz乐队,注：两套方案皆可 摄像实况 现场投影,资料：老树皮乐队,2019/4/5,13,人员职能,05,项目总监：1名 总指挥： 1名 协调助理：2名 物管负责人：1名 礼炮、爆竹、彩烟、冷焰火监管：1名 汽球及放飞管理 : 1名 点燃施放人员：数名,2019/4/5,14,人员职能,接待公关：男女各一名 礼仪小姐： 812名，停车场2名、签到处2名、嘉宾区2-4名 主席台2-4名 其中包括一名领队 （迎宾至签到入席配置：2名站位，2名签到处（佩花 礼物或宣传资料），2-4名交替引导至签到处 2-4名引导入席 剪彩仪式：参加剪彩领导数量+1 奠基仪式：引导奠基4-6名，站位2-4名，扶彩2名。 安保人员（8-10人），停车场2人、嘉宾区2人、舞台2人 周边巡岗2-4人 其中包括一名保安长,2019/4/5,15,人员职能,06,主持人：1名 专业摄像师：2名 专业音响师：1名 摄影人员：数名 干冰云雾施放：未定 移动舞台动力控制：2名 服装 化妆 道具：表演队自行配备 舞龙队/舞狮队：2只/4头 仪仗乐团：全员 锣鼓队：整体 机动：2人,2019/4/5,16,宏观部署,工程：负责前期活动场所准备、现场搭设、组织施工器具进场等工作。主会场平整场地平整，主席台落实，彩旗插放以及各环节就位，仪式前要确保各方面无障碍，活动开展顺利进行。 宣传：负责前期宣传活动、组织烘托人气、活动中间文稿撰写、会场中间摄影工作及会后监督宣传等工作。展示宣传相关设计、制作完成。 接待：负责邀约接待相关领导出席本次会议及接待迎送过程。 场面控制：负责现场治安的维护、场面控制、应急措施。,07,2019/4/5,17,细化分工,总务组：负责活动总体进展，传达、核对、落实、布置。 会场组：协调现场各工序间工作，执行到点。 后勤组：负责采购活动所需材料及用品，道具设备支持保障，活动结束的清理会场。 公关组：联系司仪、礼仪、舞蹈团、乐队、舞龙队、新闻媒体记者等，外部关系协调。 接待组：参加奠基领导人员名单、领导接待、引导嘉宾签到、礼品发放，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，迎送宾客等相关礼仪事宜。,07,2019/4/5,18,物资物料设备,07,场地3d效果图,2019/4/5,19,场 地,主席台背景板后方两边各设2-4个气柱 使视频画面不会发空 彩虹桥两端平行设置各1气柱 气柱所围场地边线用彩旗布置 停车场或街道附近也可设置单排或双排彩旗迎宾 彩旗 现场外围及通道两旁插立各色彩旗。彩旗上可印刷文字。,07,2019/4/5,20,主 席 台,横1518米 纵6米 高90cm t型台路 宽3米 长6米 移动舞台 宽4米 长6米 台上花篮 台下盆栽 主席台前方，对称排列礼炮12-18门。 主席台前右侧军乐团，左侧锣鼓队奏乐迎宾。,07,2019/4/5,21,背景板和红地毯,背景板 字体大气 构图绚烂,红地毯 宽度2-3米 长度从奠基池连至彩虹拱桥处,07,红地毯图片,2019/4/5,22,奠基池,由移动舞台覆盖 随着舞台收合 当众人还在猜测是否是表演 奠基池已呈现在众人眼前 意想不到的创意让大家眼前一亮 此刻奠基池成为焦点 上演压轴大戏。 奠基池内置石碑，上系大红花，红绸带牵连，2名礼仪牵引，供领导揭幕。 礼仪小姐递上带红绸的金色铁锹，嘉宾应邀用金色的铁锹培土培土，礼炮喷射、彩烟升空、锣鼓齐鸣把活动推向高潮。,07,2019/4/5,23,充气彩虹拱形门、气柱球和签到处,充气彩虹拱形门 3道 上置横幅 气柱球 落地条幅 （备选方案：充气巨狮） 签到处 签到桌 签到本 签字笔 依彩虹门一侧设置，放置签到桌一张，表面铺金丝绒布，签到桌入口处至奠基仪式嘉宾座位区铺放地毯。,07,2019/4/5,24,剪 彩 环 节,全套剪彩用品（托盘、托布、剪刀、彩花、彩带）；610人剪彩带，金剪银盘。 剪彩环节也可加入亮点,07,2019/4/5,25,其他设备及道具,led显示屏 4米x3米 置于主席台一侧面 另一侧面对应宣传广告板 中间为背景板 音响 附架子（上6+下4）x2两侧 舞台一侧放置调音台，配备专业人员负责。 舞台上面右前侧放置麦克风2至3支及支架。 摄像摄影设备 投影机 硬幕布（聚餐环节） 嘉宾桌椅（重要位置最好贴上入坐名单，以免造成混乱） 贵宾胸花 绶带 彩球 气球 升空气球 花篮 花卉 鲜花 车用红绸花 矿泉水 请柬及封套 红包 指示牌 礼花 礼炮 震天雷 嘉宾卡 嘉宾胸花 工作人员胸卡； 宣传资料和印有标记的纪念品。,07,2019/4/5,26,07,音响设备支持,2019/4/5,27,07,音响设备支持,2019/4/5,28,07,音响设备支持,2019/4/5,29,07,视频设备支持,2019/4/5,30,07,视频设备支持,2019/4/5,31,07,视频设备支持,2019/4/5,32,宣 传 推 广,1.媒体、报纸的跟进 在奠基仪式当天邀请媒体跟踪报道，来提高公司和项目的知名度，在前期得到更多的关注。 2.海报及宣传单页的跟进 提前印制出一定量的海报及宣传单页，在奠基活动前，在意向的地点位置用人员进行粘贴及发放，同时达到被关注的效果。 3.前期宣传活动（巡演） 组织巡演花车，和花车宝贝进行巡演活动 4.制作本次奠基仪式活动的纪念品 制作印有贵公司logo图标的纪念品 5.在活动的每个环节突出贵公司的名字 主持人在进行支持时可以重点突出，以便做到更好的宣传推广 6.联络赞助 捧场造势 互利互惠 7.跨平台宣传 如网络平台 短信平台等,07,2019/4/5,33,注意事项及应急措施,天气情况：风力风向以及是否有雪（积雪/落雪） 沙尘情况 以及 礼炮 彩烟的燃放位置及走向 消防安全 现场维持秩序 工