如何提高管理人员的素质

1 / 4 如何提高管理人员的素质 该文阐述了提高档案管理人员的素质的重要性。认为档案人员应具备三个基本素质（政治素质、业务素质、身体素质）。就如何提高档案人员的素质（增强服务意识、发扬敬业奉献精神、学习与开拓创新能力、综合协调能力、加强身体素质培养）作初浅的探讨。 档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量。要提高档案管理水平，必须提高档案专业人员的素质。本文就如何提高 档案管理人员的素质作一点初浅的探讨。 一、档案人员应具备的基本素质 政治素质。档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理人员必须有较高的政治思想素质。档案人员政治素质如何，直接关系到社会主义现代化建设和我国档案事业的发展。所以，要求档案管理人员要积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭，积极投身改革开放。爱岗、敬业，要有过硬的政治素质，这是作为档案管理人员的首要素质。 业务素质。业务素质是档案人员必须具备的综合文化知识和 熟练的业务技能，工作起来才会得心应手，才能解决2 / 4 工作中出现的困难和问题。这就要求档案人员应具有较深的专业知识、坚实的基础知识、较高的人文素质、较强的情报意识和熟练的信息技术；应具有经济、法律、外语等学科的文化知识，收集、处理、传播信息的能力，熟练地掌握现代信息技术的能力以及管理知识的能力。 身体素质。档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆 来自健康强壮的体魄。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的环球市场信息导报杂志 。从档案工作目前的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此，在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为重要的一个条件。 二、如何提高档案人员的素质 增强服务意识。档案管理的价值就在于为工作决策提供服务，为领导决策提供依据。档案管理工作是一项服务性很强 的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管 员有熟练的工作3 / 4 能力和较强的服务意识。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好与坏的根本原因。应积极发挥档案人员的主观能动性，热爱本职工作，忠于职守，积极开展职业道德的教育，明确服务方向，端正服务态度，完善服务方法、提高服务质量，主动、热情、及时、准确、全面、周到的为档案使用者服务，这是档案工作的最终目的。 发扬敬业奉献精神。档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管 员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。档案工作是带有研究性的服务工作。档案人员应具备较高的文化素养和道德情操，胸怀祖国、放眼世界才能真正理解自身的责任，才能跟上时代的步伐，才能适应社会的需求。要培养档案人员的敬业奉献精神，主动热情服务，甘为人梯，把自身与档案事业融入经济社会中，使档案事业不断发展壮大。 学习与开拓创新能力。创新是促进档案事业进步的必然要求，创新是档案事业发展的永恒主题 。要善于从工作中、学习中、其它专业的知识中吸取有益的经验，活学活用的应用在档案管理工作中，档案管理人员只有具备了创新能力，才能在档案管理工作当中开创出新局面。 综合协调能力。首先，协调好与领导之间的关系，争取一个良好的工作环境。档案工作是一项综合性工作，没有领导的重视和支持工作很难正常开展，这一矛盾的解决，就4 / 4 需要依靠档案工作人员的积极努力。档案人员应采取各种措施，通过各种形式协调好档案工作与领导之间的关系，争取领导的重视与支持，为档案工作的开展创造良好的环境和条件。其次要协调好与各处室之间的联系， 发挥档案员的作用。学校综合档案室门类众多，信息资料的来源渠道多，信息繁杂，仅靠专职档案员很难保证各类信息资料的准确收集、归档。因此，档案员平时收集、整理基础资料是关键。要及时对各处室的疑难问题给予指导帮助，要不厌其烦，耐心细致的做好指导工作，从文件资料产生到归档的各个环节，都要确保其齐全性、完整性和准确性。 加强身体素质培养。坚持锻炼身体，培养强健的体魄，保持良好的精神状态，以充沛的精力做好档案工作。 总之，档案人