Word中查找与替换功能之强大.doc

Word中查找与替换功能之强大，是其他同类软件所无法比拟的，也是日常工作中的常用操作，熟练掌握和理解本讲中的内容，可以实现轻松办公、高效办公。一、删除空行、空白段落、空白部分下图所示是粘贴在Word中的网页内容，要求使用查找与替换方法删除其中的空行、全角空格、半角空格、不间断空格，达到重整文档的效果。1.删除空行按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框。输入查找内容：“ll”。查找两个连续的手动换行符，即空行。“l”来自于高级/特殊字符/手动换行符命令，它代表手动换行符。输入替换内容：“l”。将两个手动换行符替换为一个手动换行符，即删除了一个空行。如下图所示：单击全部替换(A)按钮以删除文档中的全部空行。注意：由于文档中的空行可能会由两个或者两个以上手动换行符组成，因此，需要多次单击全部替换(A)命令，直到出现下图提示：2. 删除空白段落按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框。输入查找内容：“pp”。查找两个连续的段落标记，即空白段落。“p”来自于高级/特殊字符/段落标记命令，它代表段落标记。输入替换内容：“p”。将两个段落标记替换为一个段落标记即删除了一个空白段落。(图略)单击全部替换(A)按钮以删除文档中的全部空白段落。注意：由于文档中的空白段落可能会由两个或者两个以上段落标记组成，因此，需要多次单击全部替换(A)命令。在规范的Word文档中，手动换行符的出现频次是不多的，一般通常使用查找“ll”替换为“p”的方式删除空行并重设文档段落。3.删除空白继续删除空行后的查找与替换。输入查找内容：“w”。查找白色空格，“w”来自于高级/特殊字符/空白区域命令，它代表文档中所有的半角空格、全角空格、不间断空格以及制表符的任意组合，注意，取消区分全/半角复选框。输入替换内容：“”(空)，什么也不要输入，即删除查找内容。如下图所示：单击全部替换(A)按钮，将删除所有白色空格内容。二、删除指定段落如下图所示，要求分别删除五言诗句和包含“一”的诗句段落。1.删除指定字符个数的段落按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框。输入查找内容：“p? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 。”。查找从段落标记“p”开始到“。”结束的包含11个字符的任意文本内容。“?”来自于高级/特殊字符/任意字符命令，它代表任意单个字符。输入替换内容：“”(空)。什么也不要输入。(图略)单击全部替换(A)按钮，将删除所有五言诗句中所在段落。2.删除指定文本的段落按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框。输入查找内容：“一”。查找“一”。输入替换内容：“”(空)，应用“标题1”段落样式，什么也不要输入。“样式：标题1”在高级/格式/样式中设置，所设置的样式应该有别于文档中已有的标题样式。如下图所示：单击全部替换(A)按钮，可为所有包含“一”的段落设置为“标题1”样式。继续格式的查找与替换。输入查找内容：“”(空)，格式：“标题1”。查找段落样式为“标题1”的所有内容。输入替换内容：“”(空)，格式：不限定格式。替换中什么也不要输入，即删除所有查找内容。如下图所示：单击全部替换(A)按钮，可删除所有“标题1”样式的段落。注意：可以使用选择格式相似的文本(S)命令，全选文档中的所有标题1样式的文本或者非标题1样式的文本，删除或者保留目标文本，但此法不能删除段落标记。三、全半角数字/字母的转换如下图所示，要求使用查找和替换的方法分别对文档中的字母和数字设置全角格式。1.半角字母转换为全角格式按下Ctrl+F组合键，打开查找和替换对话框，勾选突出显示所有在该范围找到的项目复选框。输入查找内容：“$”。查找任意字母，不区分字母的大小写。“$”来自于高级/特殊字符/任意字母命令。如下图所示：单击查找全部(F)按钮，Word将全选文档中所有字母。单击格式/更改大小写命令，打开更改大小写对话框，选中全角单选钮，单击确定按钮可对所选内容应用全角格式。2.半角数字转换全角数字按下Ctrl+F组合键，打开查找和替换对话框，勾选突出显示所有在该范围找到的项目复选框。输入查找内容：“#”。查找任意字母，不区分字母的大小写。“#”来自于高级/特殊字符/任意数字命令。(图略)单击查找全部(F)按钮，Word将全选文档中所有数字。单击格式/更改大小写命令，打开更改大小写对话框，选中全角单选钮，单击确定按钮可对所选内容应用全角格式。四、处理化学分子式本示例以化学分子式为例，介绍查找与替换功能在下标格式设置的应用。1.单分子式替换要求将文档中所有的“H2SO3”替换为“H2SO3”。操作步骤：在文档中录入正确的分子式“H2SO3”，选中并剪切。按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框。输入查找内容： “H2SO3”。查找所有的“H2SO3”。输入替换内容：“c”。替换为剪贴板上的内容，“c”来自于高级/特殊字符/“剪贴板”内容命令。查找和替换内容如下图所示：单击全部替换(A)按钮，可将查找内容替换成剪贴板中的内容。注意：在查找和替换中，一次只能设置一种查找或者替换文本的格式而不能单独设置其中的某个，或者几个文本的特殊格式，使用剪贴板中的内容可以巧妙地解决此类问题。2.多分子式替换如下图所示，要求使用查找与替换功能，转化为正常的化学反应方程式中的分子式结构。(1)设置字母和数字的下标格式。按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框。输入查找内容：“$#”，查找任意字母和任意数字一起的文本内容。输入替换内容：“”(空)，下标格式。什么也不要输入，直接使用Ctrl+=组合键设置为下标格式。如下图所示：单击全部替换(A)按钮，可将所有查找的内容设置为下标格式。如下图所示：(2)恢复字母的常规格式继续设置字母和数据下标格式后的查找与替换。输入查找内容：“$”，下标格式。查找带有下标格式的任意字母，使用Ctrl+组合键直接设置为下标格式。输入替换内容：“”(空)，非上/下标格式。什么也不要输入，多次使用Ctrl+=组合键，设置为非上标/下标格式。如下图所示：单击全部替换(A)按钮，可将所有下标格式的字母恢复为常规字体格式，结果下图所示：五、叠字查找如下图所示，要求统计文档中重叠字的个数：按下Ctrl+F组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符、突出显示所有在该范围打到的项目两个复选框。说明：(1)输入查找内容：“(?)1”。“？”表示任意单个字符(来自高级/特殊字符/任意字符命令)，而“(?)”表示查找任意单个字符的表达式，这个表达式返回的结果或者值可以使用“1”来表示。(2)表达式“()”是把查找内容赋值或者返回给“n”的一种方式，“n”值与查找内容中表达式“()”的出现次数和顺序配对，如查找“(A)(B)”中“1”返回“A”，“2”返回“B”。六、英文直引号替换为中文弯引号如下图所示，要求将示例文档中的英文直引号替换为中文引号。操作：按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“(*)”。查找两个英文引用之间的任意文本内容，并将其中的文本以表达式返回。替换为：“1”。在返回的查找内容表达式前后加上中文引号。查找和替换内容如下图所示：单击全部替换(A)按钮。注意：如果替换不成功，应先这样设置一下：单击工具/自动更正选项命令，打开自动更正选项对话框，把键入时自动套用格式和自动套用格式选项卡，去掉直引号替换为弯引号复选框中的小勾，如下图所示：七、处理奇偶段落如下所示，要求分别删除所有偶数段落、删除所有奇数段落、设置奇数段落为“标题9”模式。1.删除奇数段落按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“(*13)(*13)”。前一个“(*13)”代表第一个段落(奇数段落，返回值为“1”)，后一个“(*13)”表示第二个段落(偶数段落，返回值为“2”)。“13”用于在通配符状态下表示段落标记。输入替换为内容：“2”。仅返回含段落标记的偶数段落内容，即删除了奇数段落查找和替换内容如下图所示：单击全部替换(A)按钮，如下图所示。2.删除偶数段落同理可删除偶数段落输入查找内容：“(*13)(*13)”。输入替换为内容：“1”。仅返回含段落标记的奇数段落的内容，即删除了偶数段落。单击全部替换(A)按键。3.为奇数段落设置标题样式按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“(*13)(*13)”。可简化为“(*13*13)”。输入替换内容：“12”。可简化为“1”。单击全部替换(A)按钮，所有的奇数前面增加上一个文档中没有的符号“”。输入查找内容“ (*13)”。输入替换内容：“1”，格式为“标题9”。单击全部替换(A)按钮，所有奇数段落将设置为“标题9”样式。八、处理文、中文和标点如下图(见下屏)所示，文档中包含了数字、大写字母、英文标点符号、空格、段落标记、汉字和中文标点符号等，要求完成下列设置。(1)删除文档中的英文字母。(2)删除西文字符但保留段落标记。(3)删除汉字。(4)删除汉字和标点符号。高级查找与替换中的常用字符集通配符注意：“-”表示任意范围内的单个字符，以升序方式表示。升序是指字符的ASCII码中的排序，或者是字符在于符号对话框中从上至下的位置。“”可以用于查找与替换中，可以把它理解为Chr函数，返回字符代码对应的字符，如“32”表示半角空格。“!”表示“非”，指定范围以外的其它字符，如“!0-9”是指除了数字以外的所有字符，或称为非小数。1.删除英文字母按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“a-zA-Z”，查找所有英文字母。输入替换内容：“”(空)。替换中什么也不要输入，即删除所有英文字母。2.删除西文字符但保留段落按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“1-1214-127”。查找不含“13”(段落标记)的“1-12”、“14-127”两个西文字符集。输入替换内容：“”(空)。(图略)单击全部替换(A)按钮。3.删除汉字按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“一-龥”。查找所有中文汉字。输入替换内容：“”(空)。(图略)单击全部替换(A)按钮。4.删除汉字和中文标点(保留西文字符)按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“!1-127”。查找所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号。输入替换内容：“”(空)。(图略)单击全部替换(A)按钮。九、电话号码升位如下图，要求将“5”开头的电话号码前加“2”，并加上区号“010”。操作：按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“(50-97)”输入替换内容：“010-21”。如下图所示：上图中查找与替换内容说明单击全部替换(A)按钮。结果如下所示：十、手机号隐藏如下图所示，要求将手机号码中的第4、5、6、7位数字以“*”代替。按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“(1?)?(?)”。查找包含“1”的11个字符，并以两组表达式分别表示首三位和尾四位数字。输入替换内容：“1*2”。返回查找中的首三位和尾四位数字，中间四个数字以“*”替换。(图略)单击全部替换(A)按钮。结果如下图所示：十一、移形换位如下图所示，要求将文档中英文名称与中文名字交换位置，即中文名字在前，英文名字在后。Word查找与替换中提供了多种字符或表达式长度的通符处理方式，见下表。字符或表达式长度的通配符列表按下Ctrl+A组合键全选文档，按下Ctrl+H组合键，打开查找和替换对话框，勾选使用通配符复选框。输入查找内容：“(a-zA-Z)(一-龥)13”查找由任意长度字母和任意汉字组成的段落。注意：此处的段落标记“13”起到限位作用，“(a-zA-Z)”表达式表示所有字母组合并返回一个值“1”，“(一-龥)”表达式表示所有汉字的组合并返回一个值“2”。输入替换内容：“21p”，替换为保留段落标记的中文在前、英文在后的文本。如下图所示：单击全部替换(A)按钮。结果如下图所示：习 题请写出实现下列功能的操作：1.删除一篇文稿中的所有空行、空白段落、空白部分2.把文稿中的全角字母/数字转换为半角格式3.英文直引号替换为中文引号4.要求将“5”开头的电话号码前加“8”，并加上区号“0516”(举例)5.要求将手机号码(11位)中的第5、6、7、8位数字以“*”代替(举例)6.举例说明下列查找内容的作用：(1)thiug (2)m!ast (3)te2n (4)7.有一篇英语试卷长文档, 在选择题中,选项A. B. C. D. 事先没有利用制表符的方法对齐,录入完毕后,问如何用WORD的“查找和替换”功能把各小题中的A. B. C. D.各选项对齐？(请详细写出操作步骤)谢 谢 ！在Word中的自动创建虚拟文本在以前的打字机时代，打字机维修工们每当擦拭和调试好机器后，都要检查打字机的印模印出的字母是否清晰，但一个一个字母地打上去显得又麻烦又慢，所以他们总结出了一句包含26个英文字母的最短句子，每次只要用打字机打出这句话就能检查打字机的字迹是否清晰了。 实际上，这是Wor