广西北部湾华诚-开业典礼策划案.ppt

广西北部湾国际港务集团 北部湾华诚商品电子市场管理有限公司,开业典礼策划案,目 录,一、活动概述,1,活动时间：2012年9月x日上午09：00 活动地点：南宁保税物流中心前广场 （广西南宁市银海大道1219） 主办单位：广西北部湾国际港务集团有限公司 承办单位：广西北部湾华诚商品电子市场管理有限公司 协办单位：待定（协办单位视市场部招商情况而定） 特别鸣谢：待定（广西煤炭行业协会等）,一、活动概述,2,活动主题： 北部湾华诚商品交易中心开业庆典 暨首批进驻企业签约仪式 活动主要内容： 开业庆典仪式 签约仪式 资源合作论坛（品酒鉴赏会）,2,一、活动概述,2,拟邀请人员 区领导、市领导 相关行业协会负责人 前期已签约企业负责人 意向签约企业负责人 港务集团公司 港务集团下属公司 各级媒体,3,一、活动概述,2,预期效果： 通过开业庆典活动，扩大社会影响力，建设“北部湾华诚商品交易中心”这一企业品牌。 邀请各级领导、各界人士、各级媒体、合作企业共同见证企业隆重开业，促使该新闻事件在人际间广泛传播，提高“北部湾华诚”的知名度，为公司今后开展对外业务打下良好的舆论及社会基础。 政府官员及各界名流，为北部湾华诚铺垫人脉关系。,4,二、工作安排,由于本次开业典礼意义重大，为了能更圆满的完成本次开业及相关活动，公司协同专业的广告公司合作，由广告公司负责活动的现场布置等工作。 广告公司主要负责事项： 活动上相关宣传品的设计、印刷; 活动的现场物料准备; 活动现场场地内外的设计、布置等。 备注：合作广告公司待定。,与广告公司合作,双方工作分工,甲方：北部湾华诚 乙方：xxx广告公司,具体工作安排开业前期,具体工作安排开业当天,具体工作安排开业后期,三、现场布置,现场平面布局图,三、现场布置坐席平面图,三、现场布置舞台设计,舞台设计要求： 舞台的形象设计总体应与开业现场的环境氛围相协调，结合北部湾、电子商务、现代物流、交易平台等主要设计元素，形象要求大气、前卫，并体现出热烈、喜庆的气氛； 舞台要高于地面60-80公分，前沿设计台阶，整体铺设地毯； 舞台装饰用盆花或绿叶植物； 舞台的搭建要考虑抗风、防雨的坚固性和安全性。,舞台及奠基区效果,主背景尺寸：15m*5m 副背景尺寸：7m*5m,三、现场布置舞台设计方案一,舞台及奠基区效果,主背景尺寸：15m*5m 副背景尺寸：7m*5m,三、现场布置舞台设计方案二,舞台及奠基区效果,主背景尺寸：15m*5m 副背景尺寸：7m*5m,三、现场布置舞台设计方案三,1、拱门：1个，放置于活动现场入口处。 2、花篮：摆放于现场入口处呈星光大道模式 3、空飘气球：10个（球下悬挂球标）设放于活动现场入口 4、签到处：设置于活动现场右侧，供来宾签到及发放礼品 5、音响设备：1组 6、地毯：若干平方米（按实际情况算） 7、绿色树木：金布装饰,三、现场布置氛围包装,入口迎宾效果 ：财源滚滚金绣球,拱门效果,绣球照片,签到处,尺寸：8m*3m,签到台,普通来宾胸花效果,贵宾胸花效果,胸花,活动流程图： 为了让到场来宾对当天的活动流程有更全面的了解，在签到处设展版，用于公布当天活动流程图。,签到入场,就餐,开业典礼,资源合作论坛,签约仪式,欢迎指示板及沿路渲染效果,设计印刷 邀请函 宣传册 礼品袋 指示牌 风帆旗,邀请函,风帆旗特写,尺寸：画面高4m 宽0.8m 杆长1m,停车区指示牌效果 3m*1.5m,停车区指示牌,礼品袋,四、仪式环节,四、仪式环节方案一,一：港式剪彩 高雅的丝带剪彩，尊贵的金花剪彩，为整个活动增光添彩。,四、仪式环节方案二,二：启动台启动莲花金球 启动台指示灯亮起，莲花金球同时绽放，场面大气、壮观。,五、活动流程,资源合作论坛 （具体 活动 流程 附后）,签约 仪式 （具体 活动 流程 附后）,二、活动流程,开业仪式（具体活动流程附后）,向与会领导及来宾介绍交易中心情况、当天活动行程。,来宾接待、签 到、发放礼品、戴胸花、题词、场地及文房四宝齐备。,签到入场,介绍情况,开业仪式,签约仪式,资源合作论坛 （品酒会）,开业典礼流程,签约仪式流程,资源合作论坛流程,六、辅助预案,其他物料,人员配备,甲方配合,应急预案,1.胸花 2.签到台花 3.签到用具 4.剪彩用具 5.路引指示 6.沿路花篮,1.现场执行 2.甲方工作 人员 3.礼仪小姐 4.现场保安,1.领导名单 2.讲话顺序 3.配合签到 4.场地协调 5.确定流程 6.确定图文,1.施工 2.天气 3.交通 4.卫生 5.消防 6.安保,五、辅助预案,五、辅助预案应急预案,七、费用预算,六、费用预算,主持人 工程搭建人员 所有当天外场工