六点优先工作制讲解流程.doc

六点优先工作制分享流程首先问候一下在座的各位优秀的杭州影响力的精英，大家下午好！真诚的友谊来自于简单的自我介绍，我叫郭向前-来自影响力教育集团杭州分公司，今天很高兴能够有机会在这里和大家进行学习和交流。这次主要与大家分享一个时间管理工具、一个能力提升的工具。先问大家一个问题：如果有这么一家银行，每天早上都汇入一笔钱到你的账户，但不允许你的账户中存有余款和现金，每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？大家有什么想法都可以全部说出来当然是把是哟有的通通花掉，你确实有一间这样的银行，他的名字是：“时间”。每天早上，他都会让你拥有86400秒；每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删除掉。他不允许你储蓄结余，也不允许你透支，每天你都会重新开一个新的账户，每天晚上这个账户的余额就会消失，如果你没用光今天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去透支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分利用你跟你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。我刚到影响力的时候，每天那么多新的东西，每天总是凭感觉想到哪做到哪，也没有什么时间先后顺序，不知道先做什么再做什么，也不能坚持的去做一件事，所以每天结束的时候也不知道今天学到了什么。后来经理给我说每天的事情要规划着来，列下来一件件的去完成，刚开始很不适应，我们经理也一直监督着我指导着我，慢慢的我也适应了这样一种习惯。他不仅是一个时间管理工具、也是一个能力提升工具，它就是六点优先工作制。美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯 舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维李咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁理查斯舒瓦普几十项要做的工作。 此时，艾维李请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推艾维李认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。 他请伯利恒总裁理查斯 舒瓦普自己先按此方法试行，并建议他：“若您在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？”一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。 五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯 舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”，我们可以将其提炼为：“六点优先工作制”，其内容如下。1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 2. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。3. 从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。 4. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。图表：序号今日事务全纪录量化目标完成状态(、)备注12.完成情况及待办事宜： 如何使用：先列清单、排顺序、量化目标、总结。注：1、列清单的时候不知道优先的，可以从反面考虑不做会怎么样 2、量化的时候要以时间、百分比来定义 3、可以不是六件事，可多可少。按事情的重要程度，不按时间的先后顺序。 4、要求：自己能够很清晰、让别人看过之后也能够知道、要让自己的时间饱和，像那86400元那样要花完它。我们易发久老师有句名言：每一分每一秒都要做最有生产力的事情。下面大家按我刚才所讲的尝试着列一下今天的事情，现场演练一下。刚开始都会不适应，不知道怎么去写，现在我感觉每天不写的话就不舒服的。何况作为咱们职业人必须要养成一个好的习惯，这样以后工作才会越来越顺。六点优先工作制辅助工具：1、效率手册 2、清晨六问、静夜六思这个工具只是我们三天三夜的领袖的风采课程中一个很小的一部分，领袖风采课程里面会介绍9大杠杆，像效率杠杆-六点优先