《启动编辑保存工作薄初识电子表格课件》初中信息技术教科课标版《信息技术》八年级课件

第一课 启动、编辑和保存Excel,一、excel功能简介 二、启动excel的几种方法 三、单元格的编辑 四、保存excel表格,教师：杨雪,一、excel功能简介,1、简称为“电子表格” 主要用于制作各种表,快速的录入数据，对数据计算、分析与管理。 2、注意：Excel中的表着重处理数据统计表格，word表着重处理文字表格,二、启动excel的方法,启动的方法 利用桌面快捷图标(双击或单击右键下的打开) 开始程序Excel 利用已有的Excel文档打开 开始运行（Excel),标题栏,菜单栏,单元格,工具栏,名称框,编辑栏,行标签,状态栏,工作表标签,下面主要介绍Excel特有的几个部分： (1)编辑栏(如图红色框位置) 用于输入或显示当前单元格中的数值或公式,(2)行标签和列标签,行标签 位于Excel工作表的左侧，上面标注有1，2，3，表示单元格所在的行数 列标签 位于Excel工作表的上侧，上面标注有A、B、C，表示单元格所在的列数,任务一：新建、打开工作薄,新建工作薄 文件菜单“新建命令” 常用工具栏“新建空白文件”,打开工作薄 文件菜单“打开命令”/ctrl+O 常用工具栏“打开”按钮,任务二、 工作簿、工作表和单元格的概念,工作簿 在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，它由若 干个工作表组成，默认由3个工作表组成: sheet1、 sheet2、sheet3 注：一个工作簿中最多可有255个工作表,单元格 行列相交组成单元格，用列标和行标来命名,工作表 由若干单元格组成，是Excel用来存储和处理数据的。 一个工作表有256列，65536行 列标：AZ,AAAZ,BABZ直至IV列，共256列 行号：165536,三、单元格的编辑 1.按住Ctrl键选择多个不连续的单元格，shift选择连续区域 2.单击行标，列标可以选择一行和一列 注意：单击单元格，可以复制全部内容(包括格式) 双击单元格，只能复制内容，不能复制格式 敲回车只粘贴一次,（一）、数据的输入方法： 1.单击单元格，没有光标，直接录入； 2.双击单元格，出现光标，录入数据； 3.单击单元格后，在编辑栏里录入数据 输入内容：每个单元格容量：0255个字符。 数字溢出：#（输入数值位数大于所在列的宽度）,（二）、 特殊数据的输入 输入分数：在分数前面加一个0和空格 例：2/5 输入为“0 2/5” 输入负数：在数字前面加一个减号“-” 注：当Excel单元格中显示“#”时，表示该单元格的列宽不够,文本型的数据：在输入数据前英文下输入单引号 例：“001”编号、3428081985072945身份证号码、 大写数据 （默认情况下单元格只支持11位数据，255个字符） 注意： 1、文本型数据默认为左对齐，没有 大小之分，不能加减乘除 2、 数值型数据默认为右对齐，有大小之分，可以加减乘除,（三）输入日期和时间 1.日期时间在单元格中默认右对齐,如果Excel不能识别日期格式,将被视为文本,单元格中左对齐 2.同一个单元格中输入日期和时间,应在其间用空格分隔 3.键入时间后，加空格后加