会计新手需要的一些办税常识.doc

会计新手需要的一些办税常识自己粘贴的有点乱,也有从本论坛粘的,大家自己整理下每月底之前，增值税专用发票进项抵扣联要认证，最好20日前认证一次，若有不符事项及时退回，重新再开具合格增值税专用发票（注意密码区不可折叠，不可涂改有污迹） 每月可购买25份.每月1日（各地抄税日按照当地国税部门要求办），一般纳税人要抄税。每月5日之前，一般纳税人要报税。 每月10日之前，纳税申报（国税、地税，一个都不能少。若有运费税，先向国税申报运费税抵扣报表 ）。一般纳税人远程电子申报；小规模纳税人，电话申报，按12366，根据提示音进行纳税申报。纸制 报表一个季度送一次，一式三份。 申报个人所得税不要忘了带上工资明细表复印件。 每月8日之前报送统计报表给市统计局。 4月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申报上季度企业所得税。 2月15日以前申报上年度企业所得税，先要通过审计部门审查。 2月15日以前要记着地税的上年度自核自缴工作，同时要注意国税有没有这一要求。 每季度结束后的10日内要申报按销售额计算交纳的“水利基金。” 4月份要申报按职工人数和单位定额计算交纳的“水利基金” 。 5月份要申报按4月份的工资计算交纳的“在职职工教育费附加”。 “房产税、土地使用税”于3、6、9、12月10日前在市地税申报各季度税金。 “车船使用税”在交养路费时收取。 防洪基金按照收入的0.1%收取，一年分两次收取。 副食品基金按照职工人数*24元收取。 残疾人“保障金”按照本市上年职工平均工资*1.6%*人数 一般纳税人CA数字证书服务费500元，增值税开票系统维护费480元，远程电子申报系统480元。按年收 取。 工会经费按照工会经费提取比例的40%上缴市总工会。 如果你是地方企业，可能还要交“地方教育费附加”。 千万别忘了买“印花税”票或注册增资时交纳“印花税”。 每年1月交.如果你还存在：土地增值税、屠宰税、宴席税、契税、农业税、耕地占用税，可要掂记着什么时候应 该交了。 3月15日以前要进行营业执照的工商年检。（注意未分配利润若是负数，亏损不可超过注册资本的20% ，否则对该企业是否能持续经营表示怀疑） 3月份要进行软件企业年检（具体要问当地的软件协会，要早点问）。 3月份要进行上年度各项保险的结算（具体要问当地的劳动保险局，要早点问）。 4月份要进行企业代码证的年检（具体要问当地的技术监督局，要早点问）。 6月份之前银行金融部门贷款证年检。 国地税年检，一般纳税人资格年检看税务部门通知。 行业性年检看行业主管部门的通知。抄税是国家通过金税卡工程来控制增值税专用发票的一种过程。如果企业是一般纳税人的需要开具增值税专用发票的，都必须购买税控电脑，申请成为暂认定一般纳税人后，须到税务机关指定的单位购买金税卡及IC卡（用于开具发票及抄税、买专票使用）。就是把当月开出的发票全部记入发票IC卡，然后报税务部门读入他们的电脑，以此做为你们单位计算税额的依据。一般抄了税才能报税的，而且抄过税后才能开具下个月发票的，就相当于是一个月的开出销项税结清一下。就是每月大约1-5号到税务局去抄税就是把本月防伪税控开出的销项发票到税务报税抄税时要带：1、IC卡（已在开票系统中写抄税）2、本月的所有的销项发票3、还有最后一张空白的发票4、本月开具的负数发票所有的联次多要带去的，还有说是收回的正数发票5、发票购领卡发票认证是指当月的进项税额认证，在每月月底前必须将当月已经做进帐内的进项发票抵扣联拿到税务局进行认证。 抄税是指每月的公司所开出的销项进行申报，一般在下月的10前拿着金税IC卡（此IC卡已经在自己公司的开票电脑上进行抄税的读入了）到税务局进行抄税。 网上申报是指每月初在网上申报上月的增值税纳税申报，营业税纳税申报，会计报表申报，个人所得税申报。网上申报有专门的网上申报系统，而且有公司特定的U KEY.开票子系统基本操作流程 注册-登录-系统初始化-结束初始化-登记企业税务信息-编码设置 -从IC卡读入新发票-发票填开与作废-抄税处理-报税 开票前的准备工作 初次安装后的准备工作 注册-登录-系统初始化-结束初始化-登记企业税务信息-编码设置 注意： 初始化操作只有在初次安装使用时才必须进行，一旦用户已经正常使用后就不需再做，否则会造成数据丢失；登记企业税务信息的操作一般也是在初次登录时进行，正常使用后如果本企业税务信息不发生变更就无需再登记。 日常使用中的准备工作： 登录-编码维护 发票填开操作 一、购买并读入发要 二、开具发票 A、开具正数专用发票： 进入系统-发票管理-发票开具管理-发票填开-发票号码确认-进入“专用发票填开”界面-填写购货方信息-填写商品信息-打印发票 B、开具带销货清单的专用发票： 进入系统-发票管理-发票开具管理-发票填开-发票号码确认-进入“专用发票填开”界面-填写购货方信息-点击“清单”按钮- 进入销货清单填开界面-填写各条商品信息-点击“退出”返回发票界面-打印发票-在“已开发票查询”中打印销货清单 C、开具带折扣的专用发票： 进入系统-发票管理-发票开具管理-发票填开销货清单填开-选择相应商 品行-设置折扣行数-设置“折扣率”或“折扣金额”-打印发票 D、开具负数专用发票： 进入系统-发票管理-发票开具管理-发票填开-发票号码确认-进入“专用发票填开”界面-点击“负数”按钮-填写相应的正数发票的号码和代码 -系统弹出相应的正数发票的信息，确定-系统自动生成负数发票-打印发票 三、作废专用发票 A、已开发票作废： 进入系统-发票管理-发票开具管理-已开发票作废-选择欲作废的发票号 码-点击“作废”按钮-系统弹出“作废确认”提示框-确定-作废成功 B、未开发票作废： 进入系统-发票管理-发票开具管理-未开发票作废-系统弹出“未开发票 作废号码确认”提示框-确定-作废成功 抄报税操作 一、 用户抄报税流程 抄税写IC卡-打印各种报表-报税 A、 抄税起始日正常抄税处理； 进入系统-报税处理-抄报税管理-抄税处理-系统弹出“确认对话框”-插入IC卡，确认-正常抄写IC卡成功 B、 重复抄上月旧税： 进入系统-报税处理-抄报税管理-抄税处理-系统弹出“确认对话框”-插入IC卡，确认-抄上月旧税成功 C、 金税卡状态查询 进入系统-报税处理-金税卡管理-金税卡状态查询-系统弹出详细的信息 主分机结构 一、 主分机购票及读入流程 主开票机购买发票-主开票机读入新购发票-主开票机向分机IC卡分配发票- 分开系机读入新领购发票 二、主分机抄报税流程 A、分开票机抄报税流程： 分开票机抄税处理-分开票机发票资料查询打印-分开票机报税 B、主开票机抄报税流程： 主开票机抄税处理-主开票机发票资料查询打印-主开票机报税 注意： 对于主分机结构的用户，主开票机、分开票机分别独立抄税，随后必须持本企业所有开票机抄税后的IC卡进行报税。 系统注册与登录 一、 注册内容 企业名称、税号、开票机号及税控金税卡模式、注册版本方式选择、产品序列号、特 征码等。 二、注册要求 注册方式必须选择“已用金税卡” 三、注册操作步骤： 启动系统-系统管理-输入口令-系统注册-输入各项信息-单击“下一步”，弹出“录入注册码”对话框-完成 四、系统登录操作步骤： 启动系统-进入系统-选择操作员-输入口令-确定-进入开票系统 注意： 企业第一次进入系统时必须先设置企业税务信息。系统设置 一、系统初始化 A、开始初始化 进入系统-系统设置-系统初始化-开始初始化-输入提示信息-确认 -初始化成功 注意： l、执行本功能将清空所有的用户开票数据，但原有的编码数据将保留。 2、初次安装本软件时，必须使用本功能；而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后，切勿轻易使用本功能。只有当原来的业务数据有误且无法通过备份数据恢复时才能使用本功能。3、系统进入“初始设置”状态后，只能进行初始设置及系统维护工作，不能进行开票等业务处理。当初始化数据设置完毕，可以通过“结束初始化”菜单功能使系统进入“正常处理”状态。 4、发票导入操作只能在开始初始化后、结束初始化前进行。 5、因本功能涉及到数据安全性问题，建议只有系统主管操作。 B、企业税务信息： 进入系统-系统设置-系统初始化-企业税务信息-输入提示信息-确认 D、 结束初始化： 进入系统-系统设置-系统初始化-结束初始化-确认-结束初始化成功 注意： l、本功能只在初始设置状态下才能使用。 2、功能不可逆转，一旦使用，系统便进入“正常处理”状态，无法进行某些初始设置工作。因此，应在初始数据录入工作全部完成后且正确无误后才使用本功能。 3、可以在执行本功能前做一次数据备份。这样，若需要重新初始化，则可以利用“系统维护-数据备份数据恢复”功能将其恢复使用，避免数据丢失。 二、编码设置 A、客户编码： 进入系统-系统设置-编码设置-客户编码-数据录入 注意： l、点击工具栏中“”，增加一条记录。“”放弃操作，“”确认操作。 2、选中一条记录，点击工具栏中“”，删除记录。 3、用户可以在要修改的框中通过双击进行修改记录，也可以按右健选择“属性”进行修改。 B、商品编码： 进入系统-系统设置-编码设置-商品编码-数据录入 C、增值税税目编码： 进入系统-系统设置-编码设置-税目编码-增值税-数据录入 D、发票类别编码 进入系统-系统设置-编码设置-发票类别编码-数据录入 E、 行政区编码： 进入系统-系统设置-编码设置-行政区编码-数据录入 三、数据导入 A、编码导入：进入系统-数据导入-编码导入-选择导入方式-选定导入文件-开始导入说明： l、本功能只导入客户编码、商品编码和发票类别码，不导入税目编码和行政区编码。 2、若从文本文件导入编码，则必须满足本系统所要求的文件格式 B、发票导入： 进入系统-数据导入-发票导入-选择导入方式-选定导入文件-开始导入 C、税目更新：进入系统-数据导入-税目更新-填入更新信息-退出保存 发票管理 一、发票领用管理 A、从IC卡读入新购发票：持主机IC卡到税局购票-进入系统-发票管理-发票领用管理-发票领用管理-从IC卡读入新购发票 说明： I、用户第一次领购发票时，需到税务机关的发行子系统进行“购买发票授权”， 然后再到发票发售子系统购买发票。2、如下情况将不能成功读入发票： a、未插入IC卡或插入的不是本机IC卡。 b、IC卡中无领购或分配的发票，或发票流水号已读走 c、金税卡已到锁死期，不能读入发票 3、读入的发票在金税卡中根据读入顺序给出一个卷号。金税卡中最多可装39卷发票。 B、已购发明退回IC卡： 进入系统-发票管理-发票领用管理-已购发票退回IC卡-选择发票卷-确认说明： 1、以下情况退回发票将失败： a、金税卡中无剩余发票； b、在读卡器中插入本机IC卡； c、IC卡中已有尚未读走的退票信息； d、因过期没有抄税使金税卡锁死，不能执行退回发票的功能 2、分开票机IC卡上退回到主开票机；而主开票机IC卡上的退回到当地税务部门发票发售子系统 C、发票库存查询：进入系统-发票管理-发票领用管理-发票库存查询专用发票库存查询窗口结构说明：工具条：具有通用功能按钮和数据编辑键发票类别页面：显示专用发票类别信息。以供用户按类别查询发票库存信息 状态条：显示当前被激活表格的记录指针位置及记录总数。说明： 1、当系统处于正常处理状态时，所查询的发票库存为金税卡中发票库存状况当系统处于“备份查询”状态时，所查询的是备份目录中所属账务月份的发票库存状况。 2、上面介绍的“从IC卡上读入新购发票”、“已购发票退回IC卡”和“发票库存查询”三项菜单是单开票机、主分机结构中的主机、分均具有的菜单。 A、向分机分配发票：进入系统-发票管理-发票领用管理-向分机分配发票-选择发票卷-选择下一步，系统弹出“向分机分配发票”窗口-填入分配信息-分配说明： 1、只有带有分开票机的主开票机才具有本菜单功能。 2、在本项操作过程中，请注意按照系统提示正确插入分机IC卡和换回本IC。 3、分开票机IC卡中不能有未读走的发票。 4、金税卡被锁死后，不能使用本功能。 B、收回分机退回发票：进入系统-发票管理-发票领用管理-收回分机退回发票-插入分机IC卡 -提示成功。说明： l、只有带有分开发票机的主开票机才具有本功能。 2、在本项操作过程中，请注意按照系统提示正确插入分机IC卡和换回本机IC卡。 3、分机已退到IC卡上的退票应在本会计月内退到主机，如果未在本会计区间退回到主机，就会影响主机本会计月内发票领用存统计。 4、所收回的发票作为独立的一卷，可由本机使用也可以再分配。5、金税卡被锁死后，不能使用本功能。 C、主机接收分机领用存数据。进入系统-发票管理-发票领用管-接收分机领用存数据-弹出浏览窗口-选择文件-确认接收说明： 1、只有带有分开票机的主开票机才具有本菜单功能 2、只有主分机结构的企业需要打印本企业发票领用存月报表时才需先做此操作，若无此需求时则不需进行此操作。 D、分机传出发票领用存数据：进入系统-发票管理-发票领用管理-分机传出发票领用存数据-选择保存目录-确认说明； 1、只有主分机结构中的分开票机才具有本菜单功能。 2、如果主分机结构的企业需要打印本企业发票领用存月报表时才打印。3、如果IC卡上有购票信息则系统提示：“IC卡有领购发票信息，请先读入发票再执行该操作”。二、发票开具管理 A、发票填开：进入系统-发票管理-发票开具管理-发票填开-发票号码确认-进入“专用发票填开”窗口-填写购方信息-填写商品信息-填写销方信息-打印发票注意： 1、填写购方信息时，可以从客户资料编码中选取，也可以直接录入。 2、在填写商品信息时，只能从商品编码库中选取。3、发票填开有三种，正数发票、负数发票和销货清单。可以从工具条中选取。 4、一张发票只能存在一种税率。所填开的发票一经保存即记入金税卡，无法更改，所以，填写数据时应尽量避免错误，如果出错，只能作废重开。 5、在填开发票时，只打印发票，不打印清单，清单可以在查询中打印。 6、若当前发票已经填写，则复制后，所填内容将被覆盖。发票复制后，其内容仍可以修改。 7、负数发票不可以复制。 8、复制发票时，如果所复制发票的行数大于当前使用时发票允许行数，提示不能复制。 9、当某一行商品加折扣之后，便不允许修改。若需要修改，应先将折扣行删除。待修改完毕再加折扣，商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。 10、每一个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品统一加折扣。 11、如果是对多行商品统一加折扣，商品名称处将标识统一加折扣的行数，折扣行也算在商品总行数之内。 12、对于开具税率为17%、13%、6和4的专用发票，打印出来的发票单价为不含税单价。而对于开具税率为5的海洋石油版发票，打印出来发票单价为含税单价。说明： 1、销项负数发票不允许附带销货清单，也不能再添加折扣。 2、正数发票可以多次红冲，但所开全部负数发票的总金额、总税额必须小于等于对应的正数发票。 3、开具负数发要时，如果对应正数发票的行数大于当前使用的发票允许行数时，相应的负数发票只汇总金额和税额，不转换明细。 4，每一张发票只允许带一张销货清单。 5、如果开带销货清单的发票，则只能有销货清单，发票上不能开具其它商品。 6、可对清单中多行商品进行折扣。 7、若当前发票已经填写。则复制后，所填内容将被覆盖。发票复制后，其内容仍可以修改。 8、负数发票不可以复制。9、复制发票时，如果所复制发票的行数大于当前使用时发票允许行数，提示不能复制。 B、已开发票查询：进入系统-发票管理-发票开具管理-已开发票查询-选择月份-选择发票号码-查看明细，查看内容说明： 1、若要连续打印发票或销货清单，可以用Ctrl十鼠标左健选择不连续的发票行或Shift +鼠标左键选择连续的发票，再进行打印即可。 2、查询过程的各个操作界面，发票及其清单数据都不能修改。 3、打印销货清单或连续打印多张发票，只能在“选择发票号码查询”窗口中进行。 C、已开发票作废：进入系统-发票管理-发票开具管理-已开发票作废-选择发票号码-点击作废说明： 1、已报税的发票不能作废，只能填开负数发票冲销 2、发票作废状态将记入金税卡，己作废的发票无法取消其作废标志，因此要慎重使用本功能。 3、对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开具，谁作废”的原则。只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。 D、未开发票作废： 进入系统-发票管理-发票开具管理-未开发票作废-在弹出的“号码确认”框中点击确认 发票修复：进入系统-发票管理-发票开具管理-发票修复-在“修复报告”框中单击关闭。进入“进入修复发票编辑”-修改完毕，退出存盘 三、票据打印格式设计 A、发票打印格式：进入系统-发票管理-票据打印格式设计-发票打印格式-选中列表中的发票打印格式模板，单击“设计”-选择发票格式。说明：管理员具有设计和更新的权限，普通开票员不具备此权限。若对发票或清单的格式或模板进行更改，须以管理员的身份登陆。 B、销货清单打印格式：进入系统-发票管理-票据打印格式设计-发票清单打印格式选中列表中的一种格式模板，单击“设计-设计发票打印格式” 报税处理 一、抄报税管理 A、抄税处理：说明： 1、必须在抄税期首次进入系统时执行本菜单的功能。即抄税写IC卡，否则发票填开功能被禁用。 2、企业执行抄税后必须在锁死期内将本期的税额上报，逾期不报则系统会自动锁死，直到报税成功后才能解锁。 3、如果报税不成功可以再次执行抄税，但要保证重抄上月税的IC卡上无税额，否则提示重复抄税。4、在执行本功能时，若IC卡中有领购的发票。则将自动读入金税卡 B、报税资料传出：进入系统-报税处理-抄报税管理-报税资料传出-输入系统维护口令-确认-输入传出条件-确认 C、发票资料查询打印：进入系统-报税处理-抄报税管理-发票资料查询打印-选择查询条件-打印报表二、金税卡管理 A、金税卡状态查询：进入系统-报税处理-金税卡管理-金税卡状态查询 B、金税卡口令设置：进入系统-报税处理-金税卡管理-金税卡口令设置-输入信息-确认 D、金税卡时钟设置：进入系统-报税处理-金税卡管理-金税卡时钟设置-输入信息-确认说明： 1、无论是主开票机还是分开票机，必须持IC卡到税务部门获得金税卡时钟修改授权后，才能使用本菜单功能。而且所取得的功能只能使用一次。若需要再次修改时钟须再次申请授权。 2、获得修改授权后，只有在重新进入系统时金税卡才能读到IC卡中的授权信息，可以进行修改时钟操作，但如果此时不进行修改操作，则退出系统后，授权信息便自动消失，只有重新授权才能再作时钟修改。3、系统对金税卡日期的修改范围有一定的限制，即只允许在当前帐务月份和下一月这两个月之内选择日期。 4、一般只有当金税卡时钟与当地标准时间差异较大情况下才使用本功能。 5、对金税卡时钟的修改不影响计算机自身的时钟。 6、若金税卡处于锁死期，则不能进行时钟修改操作。三、发票资料统计 A、金税卡月度资料统计：进入系统-报税处理-发票资料统计-金税卡月度资料统计-选择输入信息-确认 B、金税卡年度资料统计：进入系统-报税处理-发票资料统计-金税卡年度资料统统计-选择输入信息-确认 C、发票领用存月报表：进入系统-报税处理-发票资料统计-发票领用存月报表系统维护 一、数据整理 A、 数据文件整理进入系统-系统维护-数据整理-数据文件整理 B,系统文件检查：进入系统-系统维护-数据整理-系统文件检查 二、数据备份 A、备份目录管理：进入系统-系统维护-数据备份-备份目录管理-备份目录设置-退出存盘 B、 自动备份设置：进入系统-系统维护-数据备份-自动备份设置-设置备份条件-确认生效 C、 数据备份进入系统-系统维护-数据备份-数据备份-选择备份目录-双击选择的备份目录或点击工具栏的“选择”进行数据备份 D、 数据恢复：进入系统-系统维护-数据备份-数据恢复-选择备份目录-双击选择的备份目录或点击工具栏的“选择”进行数据恢复 E、 软盘备份进入系统系统维护-数据备份-软盘备份-输入相关信息-输入口令， 点击“备份” F、 软盘恢复：进入系统-系统维护-数据备份-软盘恢复-输入信息，确定-输入口令， 确定 G、 查询备份数据进入系统-系统维护-数据备份-查询备份数据-选择查询备份目录-双