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文档简介

1 / 3 小区卫生值班制度 小区卫生值班制度 一、办公室管理制度 1、新长城自强社办公室是新长城自强社干部办公及活动的主要场所，由新长城自强社秘书处负责统一管理。 2、新长城自强社以外组织、团体或个人，经社长批准并到秘书处登记后方可借用办公室（会议室），用后应做好清洁工作。否则，秘书处有权拒绝该部门再次借用。 3、部门使用办公室时，必须提前到秘书处登记，由秘书部统一安排并公布于白板。 5、每次会议前，会议负责人必须提前到达会议室，做好会前准备工作。 6、新长 城自强社大型宣传活动需使用办公室时，由宣传部和秘书处协商。 7、新长城自强社宣传工具由宣传部保管，秘书处监督。 8、主要文件、资料不得外借，但经副秘书长批准后可于值班时间在新长城自强社办公室借阅。 9、爱护办公室一切公物，保持办公室的整洁，各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。 二、办公室值班制度 （一）值班安排 1、办公室日常值班由秘书处统一安排轮值，根据轮2 / 3 值表实施。 （二）值班要求 1、秘书处派专人在当天下午 5 点半之前到 收发室领取信件，领取的信件应按类别交到相应的部门或个人。 2、值班时间： 上午 08： 00 12： 00 下午 14： 30 18： 00 3、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。 4、值班人员负责办公室的卫生清洁情况 ,保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。 5、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。 6、值班人员要如实填写值班日记内容，包括： （ 1）当天在新长城自强社办公室内工作的部门的工作及主 要负责人。 （ 2）卫生值日情况。 （ 3）电话记录。 （ 4）其他特殊情况。 7、值班人员需热情接待来访人员，并做好记录。 8、整理和处理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里；对急件则应立即请示相应上级。 9、新长城自强社使用电话，需本着必要和效率原则，严禁私人使用。损坏电话要赔款，接听电话需讲究文明礼貌，3 / 3 使用普通话，需先说 “ 您好！新长城自强社办公室 ” 。 10、使用电脑时要求爱护电脑，做好保密工作，节省电脑耗材。 11、节约用电，注意安全，最后离开的人员要关闭用电设备（包括灯、风扇、电脑等），门、窗要锁好。 三、钥匙管理制度 1、自强社办公室钥匙由社长、副社长、副秘书长以及各部门部长掌握和使用；值班时由秘书处负责开门；收发室信箱钥匙由秘书处派专人管理。 2、秘书长必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。 3、干部离职后，秘书处负责收回钥匙并负责新干部的钥匙配发工作 4、办公室的钥匙原则上不可借用；未经社长团同意，任何部门、个人若私自转借或私配钥匙，一经发 现，由秘书处收回钥匙，并在新长城自强社部长例会上作出公开批评，一切损失
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