员工转正管理制度

1 / 11 员工转正管理制度 一、总 则 1、目的 为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于试用期转正新员工的考核。 二、转正考核管理规定 1、员工试用期限 员工试用期原则上为 1 3 个月（有特殊规定的按规定执行），在期限届满前 10 天可以提出转正申请。 工试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以提前提出转正申请。 合办负责组 织相关手续的办理。 2、试用期转正条件 合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。 过直接上级的考核，经 审核合格。 同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，工作态度、工作任务完成符合要求，试用期间没有严重违纪和损害公司形象的行为。 合以上条件者方可办理转正手续。 3、转正考核时间规定 2 / 11 一般情况下，员工在试用期间届满前 10 个工作日内可以提出转正申请，由综合办负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工 提出转正申请 10 个工作日内（最迟不能超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。 4、转正考核形式 采取上级主管考核评价的形式。 5、转正考核权重划分 正考核总成绩满分为 100分， 60分以上为合格。 员工转正管理办法 础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其权重比例为：自评 20%、直接上级评价70%、专业考试分数 10%。 管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三 项。其权重比例为：自评 20%、直接上级评价 60%、管理中心评价 20%。 6、考核成绩结果的运用 核分在 85（含）的可提前转正，试用期不少于 1 个月； 核分在 70（含）的试用期不少于 2 个月转正； 核分在 60（含）的试用期须延长至 3 个3 / 11 月转正； 核分在 60 分以下的不再试用，立即辞退。 第 1 章 转正考核流程 1、转正考核通知 力资源部于每月 10 日前统计出当月可转 正人员名单。 力资源部通知被考核人所在部门负责人，由部门负责人传达给被考核人员，并安排进行专业考试。此工作须在每月 12 日之前完成。 2、填写转正相关表格 考核人员收到通知后须填写转正申请表、员工转正考核表、新员工试用期自评表，交至部门负责人处。 工作须在每月 14 日之前完成。 3、被考核人上级进行考核评价 门负责人复核员工表格填写的完整情况后，签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。 工作须在每月 16 日之前完成。 4、管理中心负责人进行考核评价 考核人部门负责人将转正申请表、员工转正考核表、新员工试用期自评表、专业考试试卷及分数一同交予人力资源部。 4 / 11 管理中心负责人在员工转正考核表相关位臵填写分数后，根据所交资料及分数的权重，计算出最终考核结果，在员工转正考核表及转正申请表填写相关意见。按相关审批权限进行审批，得出最终考核结果，最后备案。 工作须在每月 25 日之前完成。 员工转正管 理办法 正考核结果须在次月 6日前报送人力资源部工资核算人员处核算工资。 6 日以后报送的将延迟在次月工资中补发。 5、考核结果通知与考核面谈 正式考核结论形成后，人力资源部通知被考核人所在部门负责人，由部门负责人传达给当事人。人力资源部负责人将在 2 个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。 第 2 章 操作管理规定 1、未按时间要求提交转正资料，导致转正延误者，人力资源部不担负任何责任。 2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符 合转正要求，将不予办理转正考核手续，并追究部门经理及相关负责人的责任。 3、各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出，予以降5 / 11 职一级处理。 4、有权限建议薪资调整（加薪、降薪）的高级管理人员，必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。 为加强对员工转正工作的管理，确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性，特制定本制度。 绩效管理制度、公司员工手册。 公司各职能部门、各子公司 正条件： 用期间参加过公司级新员工培训，并取得培训合格证； 用期间参加过部门级新员工上岗辅导，并通过考核； 用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作； 用期间未受到警告级以上的行政处罚； 用期满及满足以上条件，并经直接上级或分管高层同意转正； 用期时间 6 / 11 与入职时所签订劳动合 同期限相匹配：劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。 正时间 员工入职当日算起至试用期满的当日。 正前面谈 用期员工的直接上级须在转正期满前三天与员工面谈，如该员工符合转正条件，员工的直接上级应提醒员工提交相关转正材料； 果员工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议，同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报送人力资源管理部，经人力资源管理部对其进行调查核实后，报分管高层审核 . 正类别： 常转正： 试用期满，通过公司转正考核。 予转正： 工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位要求的建议，同时将该员工不胜任岗位的具体事例和评估以书面形式报 送人力资源管理部，经人力资源管理部对其进行调查核实后，报分7 / 11 管高层审核，公司将与该员工解除劳动合同。 用期内，若员工参加转正补考一次仍未通过（补考成绩低于 60 分，或部门评估低于 60 分），公司将与该员工解除劳动合同。 共 3 页 正时需提供的材料： 高层级人员以上人员转正时需提交： 员工转正审批表、管理人员转正述职表。 门副经理以下人员转正时需提交： 员工转正审批表、新员工上岗 学习指导表。 正手续办理程序： 正申请资料的提交： 交时间 凡符合转正条件的员工的申请表由直接上级签字后于当月 17 日前提交（或传真）到人力资源管理部人资专员处。 交处罚 如因上级无转正面谈、辅导、提醒造成下属员工迟交转正资料而影响转正考试，则给予其上级相应处罚。 正名单通知 力资源管理部根据各部门、各子公司所报的材料确定参加转正笔试人员的名单，并于 18 日前通知参8 / 11 加笔试人员考试时间、地点。 直接上级不同意参加转正考核的，人力资源管理部应在每月 20 日前向该员工说明不让其参加转正考核的原因。如该员工有疑问，可在 30 日前向人力资源管理部经理提出复议申请。 力资源管理部经理在收到员工的复议申请后，须认真进行核实，若其所属直接上级有失公正，则须对直接上级进行过失行为处罚；若直接上级处理得当，则通知该员工复议结果。 时工、清洁工、装卸工等由于岗位特殊，均不参加人力资源管理部组织的笔试考试 ，其由各直接上级进行评估，评估结果形成书面材料交人力资源管理部存档，以上人员一般不作为正式员工录用，故不存在转正问题。少数表现特优者，需经用工部门推荐，人力资源管理部考核，分管高层审批后作为正式员工录用，将转正材料（含评估材料）交人力资源管理部备案。 正考核 高层以上人员的考核程序： 高层以上人员由直接上级对其进行评估，使用管理人员转正述职表； 高层以上人员转正评估结束后，由人力资源管理部将评估结 果报分管领导审核，并由总经理审批转9 / 11 正工资；由人力资源管理部发布转正通知并在转正后一周之内发布任命文件，并安排转正人员签订绩效协议。 高层以下人员的考核程序： 0日下午在公司参加由人力资源管理部组织的转正考试；（考试时间、地点如有变更人力资源管理部将另行通知） 殊岗位的实作考核： 实作考核的岗位由所在部门组织实施，按岗位技能要求进行实际操作考核，实作考核作为转正否定性条 共 3 页 件。需实作考核的岗位如下：水电工等； 正考核合格标准： 评估、实作、笔试总分值为 100 分， 60 分为合格（含60 分） 60 分以下为不合格，由本人提出书面申请参加下月补考。 正审核评估及程序： 通过考核的员工（本月考试成绩、实作、部门评估低于 60 分）： 通过考核的员工参照 行 过考核的员工（审批程序见下表）： 转正人员审批程序 门负责人、分管高层收到人力资源管理部10 / 11 转交的员工转正的相关材料后须 2天内审批并交回人力资源管理部。 权签字：如签署意见的当事人因公出差或其它特殊原因不能按时签字的，则由人力资源管理部经理和分管领导通过电话与意见签署人确认员工转正的定级情况（需注明电话确认时间和内容），再由被授权人签字确认，并把书面委托证明交人力资源管理部备查。 审核后，人力资源管理部将于月底发布本月转正人员名单的通知。 诉及监督： 员工 对转正申请、转正后岗位工资的评定有疑问，可向人力资源管理部咨询或申诉，人力资源管理部负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调查意见，报该员工所在部门分管高层参考处理。如人力资源管理部认为该员工所在部门分管高层做出的决定不公正，可向总经理提出异议。