出口核销综合业务操作流程.doc

一、出口单位登记备案 业务内容：出口企业需要领取出口收汇核销单，事前必须办理登记备案。 审核资料： 、申请书（主要内容包括企业基本情况、申请办理开户备案等，并需企业主管部门加具意见）； 、介绍信（主要内容是介绍企业委派的业务员的身份，明确表示聘请该业务员为企业的核销员，要求填写业务员身份证号码）； 、外经贸部门批件（批准证书或资格证书或对外贸易经营者备案登记表）原件及复印件； 、工商营业执照（副本亦可）原件及复印件； 、企业法人代码证原件及复印件； 、海关注册登记证明书原件及复印件。 审核原则及流程： 1 、查阅 “ 核报系统 ” 的企业开户信息，以确定该企业是否尚未办理开户备案； 2 、审核企业提交的资料无误后，将正本退还企业，复印件留存归档； 3 、将企业的开户信息录入 “ 核报系统 ” ，为企业签发外汇局交单、领单登记手册及企业核销员身份证明，并登记开户企业台账。 注意事项：提示企业及时到海关申办中国电子口岸 IC 卡，从而保证企业可以正常办理申领出口核销领单、办理付汇等外汇业务。 二、出口单位资料变更 业务内容：出口企业的企业名称、企业性质、地址等发生改变，相应变更企业的基本资料。 审核资料： 、申请报告； 、变更事项的批准文件原件及复印件； 、有发生变更的证件原件及复印件； 、外汇局交单、领单登记手册。 审核原则及流程： 经办人员审核企业提交的资料无误后，正本退还企业，复印件留存归档，并在 “ 核报系统 ” 中修改企业需要变更的内容。 注意事项：提示企业及时办理电子口岸系统的资料变更。 三、企业终止注销 业务内容：出口企业因到达经营期限、经营不善等原因需要办理企业终止手续 审核资料： 、终止报告一式两份； 、外经贸部门出具的企业终止批文原件及复印件； 、外汇局交单、领单登记手册（所领核销单必须核销完毕）； 、企业核销员身份证明。 审核原则及流程： 经办人员审核企业提交的资料无误后，外经贸部门出具的企业终止批文原件退还企业，其余资料留存归档，并在 “ 核报系统 ” 上查询，确认企业核销情况。在报告上加意见（ “ 经查，该企业所领核销单已全部核销完毕。 ” 或 “ 经查，该企业没有领取核销单的记录。 ” ），加盖 “ 出口收汇核销监管业务专用章 ” ，外汇局、企业各留存一份，并为企业签发 企业核销情况证明 一式两份。 注意事项： 为企业办理终止手续时，必须确认企业申领的出口收汇核销单已经使用的全部办妥核销，未使用的核销单必须交回外汇局注销。四、加工贸易合同登记备案 业务内容：需要办理进料抵扣的监管贸易合同，在办理出口核销业务前需要进行合同备案登记。 审核资料： 、按要求填写出口核销进料抵扣合同报告表一式两份； 、加工贸易业务批准证或海关登记手册正本及复印件（复印件须加盖公章）。 审核原则及流程： 经办人员审核企业提交的资料无误后，在核报系统中录入监管贸易合同的相关资料，同时在出口核销进料抵扣合同报告表上签署意见并签名，加盖 “ 出口收汇核销监管业务专用章 ” ，第一联及监管贸易业务批准证正本退还企业，第二联及复印件编号后收存归档。 注意事项：如果加工贸易业务批准证的数据与海关登记手册的数据出现不符，以加工贸易业务批准证为准。五、核销单遗失（含未用、已用） 业务内容：出口企业因各种原因遗失出口收汇核销单，需要办理挂失手续。 审核资料： 、遗失报告一式两份（主要内容包括：如何遗失、使用情况、保证公司承担责任、负责人签名）； 、出口报关单正本及复印件（核销单未使用的不需要提供报关单，但企业必须事前进行网上挂失）； 、工商营业执照复印件。 审核原则及流程： 经办人员查询该单的使用状态后（未用的为挂失、已报关出口的为已用），在报告上签注意见并加盖 “ 出口收汇核销监管业务专用章 ” ，报告其中一联及有关复印件收存归档，其它资料退还企业。 注意事项：已报关出口但遗失核销单，仍需要按出口值办理出口收汇核销。六、补办出口报关单 业务内容：企业遗失报关出口日期在一年以上三年以内的出口报关单，申请补办。 审核资料： 、企业书面情况报告； 、按要求填写进出口货物报关情况证明一式三份。 审核原则和流程： 经办人员审核企业提交的资料无误后，通过“核报系统”查询该报关单对应的出口核销单的核销情况，确定为未核销后，在进出口货物报关情况证明上加意见（“该单未用于核销，同意补办。”），加盖“出口收汇核销监管业务专用章”，企业书面报告及外汇局留存联收存归档，其它资料退还企业。 注意事项：遗失报关日期在一年以内的出口报关单，企业可以直接到海关申请补办，无需到外汇局申请。七、出具进口报关单已核销证明 业务内容：出口企业的进口报关单已经用于进料抵扣，但因各种原因需要删除进口报关单，根据与黄埔海关、东莞海关协商解决的办法，由企业填写黄埔海关电子数据报关单删除审批表，外汇局审核后出具已核销证明。 审核资料： 、按要求填写黄埔海关电子数据报关单删除审批表原件及复印件； 、进口报关单蓝单原件及复印件； 、相应的进口报关单核查清单原件及复印件； 、相同（或大于）金额进口报关单正本作为抵押。 审核原则和流程： 经办人员经查证该进口报关单单确实已核销，并已经收存归档的。为企业在黄埔海关电子数据报关单删除审批表原件及复印件上签注意见（经查，该单已办理抵料核销并按规定收存规定，现已办理有关手续，可删单重报。），并加盖“出口收汇核销监管业务专用章”。表格复印件及报关单、核查清单原件退还企业，其它资料收存归档。 注意事项：只适用于海关监管方式为进料深加工的进口报关单。八、 遗失核销单退税联补办 业务内容：企业已经办理核销的出口核销单退税联，因各种原因遗失，需要补办。 审核资料： 、企业情况报告一份； 、关于申请出具（补办外汇核销单）证明的报告一式两份； 、报关单黄单原件及复印件； 、出口收汇核销档案信息登记表原件及复印件。 审核原则和流程： 企业按要求填写关于申请出具（补办外汇核销单）证明的报告一式两份，经办人员经查证该核销单确实已办理核销后，加具意见并加盖“出口收汇核销监管业务专用章”。关于申请出具（补办外汇核销单）证明的报告第一联、报关单黄单原件、出口收汇核销档案信息登记表原件退还企业，其它资料收存归档。 注意事项：该核销单退税联必须未办理退税申报。 九、遗失外汇局交单、领单登记手册补办 业务内容：企业遗失用于申领空白核销单的外汇局交单、领单登记手册，申请补制。 审核资料： 、书面遗失报告一份；、建档以来的出口收汇核销档案信息登记表。 审核原则及流程： 经办人员审核企业的情况后，收存企业遗失报告，通过核报系统查询企业的领单记录和交单核销情况，个工作日内为企业补办外汇局交单、领单登记手册，并根据企业建档以来的出口收汇核销档案信息登记表及我局系统内的记录补填有关资料。 注意事项：对企业核销员进行口头警告，要求核销员妥善保管外汇局交单、领单登记手册，避免再次丢失。 十、遗失出口收汇核销专用联 业务内容：出口企业遗失未用于核销的出口收汇核销专用联，申请补制。 审核资料： 、企业（或银行）书面申请报告； 、入账通知单原件及复印件。 审核原则及流程： 经办人员审查上述资料无误后，在核报系统查询并打印该出口收汇核销专用联的使用状态，确为未使用的，为其出具出口收汇核销专用联补办核准件一式两份，提供银行留存联给企业到银行补打核销联，入账通知单原件退还企业，其它资料收存归档。 注意事项：审核资料时注意该收汇是否为福费廷业务。十一、预收货款备案 业务内容：企业出口业务中发生预收货款，需要办理预收货款备案，以便于以后办理出口收汇核销。 审核资料： 、申请报告一式两份（内容必须包括：收汇情况、计划何时出口等）； 、贸易双方购销合同正本及复印件（购销合同中必须有注明预付货款的条款）； 、收汇核销专用联正本及复印件。 审核原则和流程： 经办人员审查企业提供的资料无误后，在申请报告上签注：“已办理预收货款备案手续。”，并加盖“出口收汇核销监管业务专用章”。购销合同、收汇核销专用联正本退还企业，申请报告一联交企业核销时使用，其它资料收存归档。 注意事项：注意认真审核购销核销的真实性。 十二、退运货物未（已）核销证明 业务内容：企业出口货物因故需要退运，需要出具货物未 （已）核销证明。 审核资料： 1 、书面情况报告； 2 、退运协议书正本及复印件； 3 、需退货的核销单、报关单正本及复印件； 4 、按要求填写的 “ 出口收汇核销单已（未）核销证明 ” 一式三份。 审核原则和流程： 经办人员通过 “ 出口收汇核报系统 ” 查询核销单的核销情况，根据核查结果如实签署意见，并提交科长审批。科长签署意见后加盖 “ 出口收汇核销监管业务章 ” ，并由经办人员留存企业情况报告、退运协议书复印件、核销单复印件、报关单复印件、 “ 出口收汇核销单已（未）核销证明 ” 各一份，其它资料退还企业。 注意事项：需要对外赔付的按赔付的规定操作。十三、核查进（出）口报关情况联系单 业务内容：企业提供的纸质核销单、报关单有关内容与电子口岸的记录不符，需要与海关联系，核查实际的进出口情况。 审核资料： 、企业申请报告一份； 、核销单、出口报关单（或进口报关单）正本及复印件； 、“电子口岸”系统中该核销单的电子底账打印件。 审核原则和流程： 经办人员审查企业提供资料，并核实确认其纸质单证与“电子口岸”上的数据不符。向海关寄发核查出口收汇核销单出口情况联系单，并付上述资料的复印件各一份。正本暂代企业留存，待海关回复后连同海关复函交还企业办理核销。上述资料复印件及复函复印件留存归档。 十四、中国电子口岸电子认证 业务内容：企业向海关电子口岸中心申办 IC 卡后，需要到外汇局办理电子认证。 审核资料： 、按要求填写表格； 、组织机构代码证； 、企业核销员身份证明； 、操作员 IC 卡。 审核原则及流程： 经办人员根据企业（或代办公司）需要审核的项目，在“电子口岸”上进行电子认证，在表格上盖“已审核”章后退还企业（或代办公司）。 三资企业出口收汇核销业务流程图（全额收汇）企业对出口收汇核销单进行网上交单五个工作日后，备齐已出口收汇的下列单证到外汇局办理核销： 1 、出口收汇核销单； 2 、发票； 3 、出口报关单； 4 、银行结（收）汇核销专用联。 计算有关数据并按要求填写出口收汇核销档案信息登记（报告）表。 取号轮候，到相应的窗口（详见排号指引）办理出口收汇核销，要留余额的必须提供其复印件。 提出退税申请、并按要求填写出口收汇核销单出口退税专用联。 三资企业出口收汇核销业务流程图（以收抵支） 企业对出口收汇核销单进行网上交单五个工作日后，备齐已出口收汇的下列单证到外汇局办理核销： 1 、出口收汇核销单； 2 、发票； 3 、报关单； 4 、银行结（收）汇核销专用联； 5 、进口报关单及企业核查 IC 卡； 6 、出口合同复印件。 按以下原则计算有关数据： 合同对应原则； 保证收汇比例