四方文体超市POS系统报价方案.doc

POS系统方案 甘肃永冠商业设备有限公司四方文体超市POS系统报价方案一、概述随着市场经济的深化改革和商业的高速发展，我国商业企业正由传统型向现代化方向转变，主要体现在： 向集团化发展 向连锁化发展 以人为本，采用现代化商业设施，改善购物环境 现代物流业的兴起可以这样说，商业企业的竞争，已经不仅仅是价格和服务的竞争，而是管理的竞争、信息的竞争，是企业规模及效益的竞争，竞争的核心是商业信息自动化。商业企业在扩大规模，向集团化、连锁化发展时均面临着这样的问题：如何降低管理费用，降低经营成本；如何科学合理的订货，快捷地配送，有效提高商品的周转率，降低库存，提高自有资金的利用率；如何避免组织机构庞大、机构重叠、工作效率低下的现象。如何解决这些问题，就要从商业信息自动化入手，利用先进技术，提高管理水平，完善物流管理、降低经营成本、提高服务质量，并建立一整套工作流程管理模式，这是零售企业提高竞争力的关键所在。现代商业零售业既是高投入的产业，又是广泛运用高科技的产业，投入大、科技含量高已成为现代商业零售业的的显著特征，商业零售业的管理也从过去传统的管理向运用现代信息技术管理的方向发展。商业信息自动化的核心可以概括为商业业务管理和管理信息系统的完美结合。商业信息自动化，从POS（Point of sales）系统既销售点系统为起点，包括电子订货系统（EOS）、电子数据交换（EDI）、决策支持系统（DSS）、直至商业管理系统（MIS）统称为商业信息自动化。POS系统有三大特点，一是必须将正确信息输入POS机，二是实时的快速核算处理，三是操作简单。POS系统采集商场零售的原始数据，在此基础上，商场可以把握每件商品的销售、库存情况，即实现单品管理；通过对商品销售种类的分析，可以得到市场的消费趋势，掌握顾客的消费心理；另外，通过对销售及收款情况的分析，可以考核营业员或收银员的工作业绩；同时对于其他性质的经营方式，如联营，出租等能够集中收款，统一掌握分析各个专柜的日、月经营情况，从而指定租金、抽成比例等。概括起来，POS系统将为您带来如下几点好处：1) 统一收银，提高收银速度，缩短顾客等候时间，整体提高服务质量。2) 为决策层迅速的提供各项分析数据，利于决策，提高企业的适应能力。3) 能够实现企业信息和员工的规范化管理，优化工作流程，提高工作效率。4) 提高管理水平，杜绝各种人为的失误发生。二、科脉商业管理系统的特点科脉商业管理系统是科脉公司依据现代商业企业以计算机信息系统为核心，向集团化、连锁化发展的特点，为大型综合百货、超市、连锁集团量身打造的新一代企业级的商业管理系统，该系统综合了大型超市和百货商场等各种业态的管理模式，采用多层次、分布式网络体系结构进行设计开发，而且能够满足连锁经营的需要和融合多业态混合经营模式的管理。其主要特点如下：q 技术先进，功能强大。以Microsoft Win2000为平台，提供安全、稳定的运行环境；采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000及复制技术、保证企业数据安全；多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式。q 严密的安全机制，数据级权限控制。针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核）；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项；针对于进价敏感问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。可针对部门用户授权，也可针对角色授权，可类似授权、查找明细权限等功能。q 自动更新机制，减轻工作强度。无论从总店到门店，还是从后台到前台，系统会自动实时检测商品数据、单据信息等的变化，然后自动传输、更新。数据刷新的频率可以自由设定；门店传输断点监控、数据传输应急方案。q 系统支持生鲜商品变价的自动传秤功能，减轻系统维护工作量；同时支持生鲜商品的多组销组合方式，如具体时间段自动打折，自动减元等。q 稳定的前台POS收银系统：采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态；前台实时自动侦测网络连接状态，即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作，真正实现前台全透明、自适应的工作。q 系统维护灵活方便：系统随时监控收银机的工作状态；可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障；软件具备自动升级功能，保证软件自动及时更新，方便维护，节省成本。q 灵活的价格管理：支持多个门店实施不同的价格体系；支持商品调价立即生效和在指定日期生效。q 支持一品多国际条码和一品多店销售功能。q 强大的查询功能：针对于基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的查询工具；针对于不同性质的业务部门，提供特定需求的查询模块；针对单品，提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件，然后提取满足条件的数据q 丰富的报表管理及决策分析：提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、商品ABC分析等，科学的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件（如SRD文件）。q 标准财务连接：提供财务总收与收银汇总对帐；提供电脑系统和供应商验收单对帐功能，支持对帐差异的处理，减少人为出错，挽回经济损失；提供标准通用的财务接口（如金蝶、用友），将各种业务数据导入到财务软件中，实现从业务核算到财务核算转接。q 多种促销方式：快讯促销、会员促销、团购促销、时段促销、有权限控制的前台折扣或折价、捆绑销售、生鲜促销等。q 会员管理：融合会员卡、积分卡及储值卡一卡通的消费模式；支持批量发卡；支持主、附卡消费；支持跨店、异地消费；卡号软件加密；会员消费跟踪、邮寄快讯、服务提示。q 供应商结算管理：针对自营、联营、专柜等不同经营模式，提供多种结算方式，如月结、批结、联营、代销、扣点、租赁、返单结算、预付款、货到付款；多种返利方式，提供完整、科学的结算流程，规范财务运作，减少商家损失。q 支持商业管理中的特殊业务处理：如商品组合与拆分，商品更改包装单位，商品转供应商，生鲜商品店内转货等。q 科学完善的盘点业务：系统提供完善的盘点流程，科学的盘点方法，真正实现不停业盘点，提高盘点的效率和准确性。四方文体超市POS系统方案系统配置一、硬件设备条目名称货名规格/明细单价数量合计1POS机吉成4000，工控主板4200.0028400.002扫描枪MS95401100.0022200.003服务器组装/160G/磁盘阵列8500.0018500.004后台工作站PD3.06/1G/80G/17”纯平3800.0013800.005交换机8口*10/100M380.001380.006UPS500VA260.002520.007网线阿尔法520.001520.00二、 软件系统条目名称货名规格/明细单价数量合计1操作系统win2000server10,0001赠送2数据库SQL200015,0001赠送3应用软件科脉启谋V6.22000.0048000.00三 系统安装调试培训费条目描 述合计1网络工程（每点按500元计算）2000.002软、硬件的安装调试（软、硬