IT资产操作说明书.docx

操作快速入门第一节 系统的登录1、“http:/设备管理信息系统所在服务器IP地址:端口号/系统名称”的格式输入设备管理信息系统的访问地址后按回车键；2、输入用户名和密码；3、点击“登录”按钮。打开IE浏览器，在地址栏输入“”，然后按键盘回车键，即可显示设备管理系统的登录界面。如下图图1.1 系统登录界面第二节 系统操作1、 IT设备验收管理u 数据来源：直接新增。u 操作步骤： 依次点击功能菜单中“资产管理”“IT设备管理”“IT设备开箱验收”，进入到设备开箱验收列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。2、点此选择合同编号，并填写表单其他字段信息。3、点击保存按钮。3、设备清单导入，保存子表，启动审批流程1、点击导入设备2、下载模板“验收清单”数据折旧科目根据提供的财务折旧类别去选择设备统称从美的主数据分类表中选择设备统称记录提交成功后，主子表均不可编辑或删除，验收设备清单中的记录会自动生成IT设备台账记录，。二、付款申请补录ITu 数据来源：直接新增。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“投资项目”“付款管理”“付款申请补录IT”，进入到付款申请补录列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。3、收款方名称必须与开箱验收里面供应商相同、 3.1、如有发票信息则必须选择预算单元描述。2.1、选择合同类型“IT采购单”；2.2合同编码手工录入；2.3付款金额必须录入信息4、有发票时直接新增记录填写后保存。5、主表选择预算单元描述，发票明细表填写保存后，自动生成费用科目明细记录。6、资产转固明细选择开箱验收清单，支持批量导入、填写完整记录后保存。 记录提交成功后，主子表均不可编辑或删除。三、 IT设备台账u 数据来源：已生效的设备卡片记录、IT资产开箱验收、资产盘盈u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“IT设备管理”“IT设备台账”，进入到设备台账列表界面。在左边树型结构（分为组织结构、设备分类树）中选择某节点，右边列表中自动显示属于该节点下的设备记录。四、 IT设备保管人变更 (同部门或者同核算单元之间的资产转移)u 数据来源：直接新增，选择有效设备台账记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“IT资产管理”“IT设备保管人变更”，进入到IT设备保管人变更列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。4、点击保存按钮3、选择新的IT设备保管人账号2、选择要变更的设备台账2、点击保存按钮备注：IT设备保管人变更 必须是同部门或者同核算单元之间的资产转移记录提交成功通过审批后，自动修改设备台账中对应的资产新使用人。五、 资产转移 (同OU下不同核算单元之间的资产转移)u 数据来源：直接新增，选择有效设备台账记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“IT资产管理”“IT资产转移”，进入到资产转移列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。4、选择要转移的设备编码；6、点击保存5、蓝色字体项都是必填项2、选择申请部门3、点击保存按钮备注：资产转移明细表中新使用部门与原使用部门必须在同一个OU名称下。记录提交成功通过审批后，自动修改设备台账中对应资产的使用部门和功能位置为新使用部门和新使用位置。六、 资产调拨（不同OU或者不同法人之间的资产转移）u 数据来源：直接新增，选择有效设备台账记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“IT设备管理”“IT资产调拨”，进入到资产调拨列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。4、根据选择的部门自动判断调拨类型2、选择调出部门3、选择调入部门备注：调出部门与调入部门必须为不同的OU或者法人。6、勾选需调拨的资产，可多选。7、点击导入按钮。5、点击选择资产按钮。8、关闭选择窗口。11、选择新的保管人账号、使用部门等信息10、点击同步折旧按钮9、选择需要调拨的资产12、点击提交按钮。 记录提交成功后，主子表记录均不可编辑或删除。七、 资产调拨（财务）u 数据来源：资产调拨功能中跨法人、跨OU调拨已提交的记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“资产异动”“资产调拨（财务）”，进入到资产调拨（财务）列表界面。资产调拨功能中已提交的记录自动显示在列表中。1、双击记录进入到表单页面。2、填写表单字段信息。3、点击保存按钮。4、点击提交按钮。明细表记录自动带入，只供查看。记录提交且审批通过后，调用ERP的资产接口，调出部门进行资产报废，调入部门进行资产新增，并且反馈最新的资产编号到设备台账中；并修改设备台账中对应资产的使用部门、功能位置、OU名称、法人单位为新使用部门、新功能位置、新OU名称、新法人单位。八、 付款申请补录u 数据来源：跨法人调拨。1、来源与夸法人调拨，自动形成付款补录申请单，合同编号就是调拨单号4、点击提交按钮2、选择预算单元3、填写发票号九、 设备闲置u 数据来源：直接新增，选择管理状态为“在用”的设备台账记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“IT设备管理”“IT设备闲置”，进入到设备闲置列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。2、填写表单字段信息。3、点击保存按钮。5、勾选需闲置的资产，可多选。6、点击导入按钮。4、点击选择设备按钮。7、关闭选择窗口。8、点击提交按钮。记录提交成功审批通过后，自动修改设备台账中对应设备的管理状态为“闲置”。十、 设备闲置启用u 数据来源：直接新增，选择管理状态为“闲置”的设备台账记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“资产移动”“设备闲置启用”，进入到设备闲置启用列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。2、填写表单字段信息。3、点击保存按钮。5、勾选需闲置启用的资产，可多选。6、点击导入按钮。4、点击选择设备按钮。7、关闭选择窗口。8、点击提交按钮。记录提交成功审批通过后，自动修改设备台账中对应资产的管理状态为“在用”。十一、 资产报废申请u 数据来源：直接新增，选择有效设备台账记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“IT设备管理”“IT资产报废申请”，进入到资产报废申请列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。2、填写表单字段信息。3、点击保存按钮。5、勾选出租结束的资产，可多选。6、点击导入按钮。4、点击选择设备按钮。7、关闭选择窗口。8、点击提交按钮。记录提交成功审批通过后，自动修改设备台账中对应设备的管理状态为“报废”。十一、实物处置u 数据来源：直接新增，选择管理状态为“报废”的设备台账记录。u 操作步骤：依次点击功能菜单中“资产管理”“资产处置”“实物处置”，进入到实物处置列表界面。1、点击新增按钮，进入到表单页面。2、填写表单字段信息。3、点击保存按钮。5、勾选出租结束