郑开国际马拉松比赛服务策划书.doc

郑开国际马拉松比赛志愿者服务策划书一、活动背景中国郑开国际马拉松赛是河南省目前唯一常设的大型国际体育赛事，赛事由中国田径协会、河南省体育局、郑州市人民政府、开封市人民政府共同主办现已成功举办4届.中国郑开国际马拉松赛组委会志愿者是协助郑开马拉松组织方开展组委会日常工作、报名工作、接待、志愿者报到、培训、在岗管理、调配、宣传、激励、后勤等方面工作的长期志愿者.组建一支热情、规范、高效的组委会志愿者队伍是保障郑开马拉松赛各项工作的顺利开展的有利保证. 2011年3月27日在两座古城郑州和开封之间展开志愿者的系列活动也将陆续展开.二、活动目的通过此次大型赛事现场志愿者服务活动让志愿者们在活动中了解更多的专业知识包括马拉松的专业知识、紧急情况下的急救知识.加强各个志愿者团队的交流与合作为以后更好的开展大型赛事现场志愿服务提供经验.更重要的是带动志愿者自己身边的家人朋友参与到体育运动之中从而达到全民健身的效果.三、活动单位主办单位：郑开国际马拉松赛组委会 协办单位：华北水利水电学院青年志愿者协会四、活动时间及地点时间：4月8日举行比赛地点：郑汴高速公路五、宣传方案1、 4月1日，校青协以文件形式通知各院青协活动的具体事宜，然后各院青协向院内人员介绍，宣传郑开马 拉松。2、 宣传部负责在校园内悬挂“郑开马拉松赛志愿者招募”宣传条幅，在展板栏上张贴海报。3、 信息部在年华似水论坛张贴有关郑开马拉松的信息，供同学们了解。4、 外联部负责和广播站联系，让广播站在每天的广播中播放郑开马拉松的信息。六、活动参与人员第一组织者：校青协主席祝文龙第二组织者：事先分好的各小组组长参与人员：华北水院马拉松志愿者七、活动经费预算校内宣传海报2元/张共10元，打印志愿者名单及其他文件0.2元/张共20元车费：600元总计620元8、 活动具体流程（一）志愿者服务具体安排1、志愿者往返车辆志愿者往返车辆统一由学校提供，志愿者负责人须提前联系，提供本组织参与人数及具体地址.2、志愿者食品发放在志愿者到达自己所服务的地点后组委会将志愿者所需的食品送往各小组负责人提前与组委 会联系统计本团体人员数目及需要食品数量.3、志愿者分配负责人在接到组委会确定的服务人数和具体任务时需把人员分配到位分工明确具体到人需有专人负责志愿者自己的食品与携带的物品防止意外事情发生.4、服务结束卫生在志愿者服务结束之后各小组在自己的服务范围之内把卫生保持干净，绿色马拉松.（二）物资发放 1、各小组组长领取志愿者衣服、帽子及工作证 2、各小组长统一分发志愿者物资并做好明确的活动分工 3、半程及全程负责人分发条幅、印章、马克笔等用品（三）后期宣传与总结1、及时召开总结会议总结本次活动的经验和教训；2、各小组组长写出这次活动的总结和活动中遇到的问题3、将此次活动中志愿者服务活动通过网络、报刊等形式进行宣传扩大华水志愿者的社会影响力树立良好的志愿服务形象.九、活动中注意事项1、 活动中各成员不要脱离组织中的其他成员单独行动，以保证自己的人身和财产安全2、 活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证动的顺利进行3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体 现我华水的青年志愿者的精神风貌4、参与活动的人员每次集合都要在规定的时间内完成，以保证活动流程的连续性十、备用方案1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人2、若有一些无法预测的因素造成这次活动不能按时举