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文档简介

湖南商学院北津学院第三届大学生经贸知识竞赛-“追求环保时尚、拥抱低碳生活”主题活动策划书策划人:经贸协会日 期:2011.10.目 录前言3活动概要5活动前期准备7活动流程9经费预算14招商方案15赞助合同书1819前 言经贸协会是湖南商学院北津学院下的一个学术性研究社团,在指导老师罗双临教授(副院长)的带领下,已成功举办过两届校级经贸知识大赛,多次国际经贸沙龙活动;本届协会举办过“挑战杯研究性学习”等大型学术性讲座,考研经验交流会,BEC综合能力竞赛等等。在学习之余,我们组织参观过中粮集团可口可乐公司,实地体验国际品牌公司的管理模式及其生产作业方式,丰富了协会人员的知识体系。此外,在社会实践活动方面,我们组织去养老院看望孤寡老人,为老人们做我们力所能及的事;还组织过“三下乡”课题调研论文撰写,并取得一定成绩。国际经济与贸易专业是国家级第一类特色专业建设点和湖南省重点专业,学校优势专业之一,故经贸协会在学校的各项活动得到了学校各级领导、老师及学生的大力支持,为学校最具有影响力的社团之一。作为一个学术性的协会,经贸协会紧跟时代的步伐,关注全球热点问题。在当今这个注重“低碳,绿色,环保”的社会,我们协会把这个生活理念作为第三届经贸知识竞赛的主线,在经济系和学校教务处的直接指导下,我们一定会把本届竞赛办出自己的特色以娱乐和专业知识相结合的方式丰富同学们的国际经贸知识,增强同学们今后的社会适应能力和竞争力。同时,此活动前两届的成功举办给同学们留下了深刻的印象,也给我们积累了宝贵而又丰富的经验,为本届竞赛活动的成功举办奠定了基础。活动概要1、活动的目的和意义:“低碳环保”的生活理念是随着世界可持续发展这一问题提出的,它反映了人类因气候变化而对未来生活产生的担忧。世界各国已经意识到了低碳环保的绿色生活对于世界可持续发展的重要性,在这种背景下,我们选择“低碳,绿色,环保”作为本届竞赛活动的主题,不仅是为了更好的体现时代的主题,也是为了把全人类共同面临的问题进行更好的宣传和普及,让整个世界更和谐美好。同时,作为一个时代的主题,了解“低碳环保”方面的知识对于大学生自身和整个人类社会都是必不可少的。大学作为一个培养同学们综合素质的地方,应该提供给大家一个接触此方面知识的机会。国贸知识竞赛就是想通过相对轻松的竞赛环境,让同学们寓学于乐,丰富低碳环保知识,并彼此加深同学们之间的了解,加强团队合作精神。总之,作为21世纪最具有发展潜力的大学生们,我们应该了解世界的未来发展趋势,而国际经贸知识竞赛无论在创新学分的获得、还是在知识性、趣味性、挑战性上都是个很好的实现平台。2、活动名称:第三届大学生经贸知识大赛“低碳、时尚、环保”专题3、活动时间: 11月上旬4、活动地点: 5、活动主题:“追求环保时尚,拥抱低碳生活”6、参加对象:全校学生按班组队或自由组队,每队45人7、主办单位:湖南商学院北津学院 湖南商学院教务处8、协办单位:湖南商学院北津学院经经济系湖南商学院北津学院经贸协会活动前期准备1、策划与外联准备:10月21日之前由协会策划部负责拟定活动策划及流程。经指导老师审批后,开始进行外联工作。2、活动内容及材料准备:10月26日之前,由会员与指导老师共同准备好各环节题目(选择题,判断题,废品分类题,家居设计题,视频题等),并于比赛的前一周准备好。3、所需人员:老师(评委),志愿者(用于维持秩序,监督等)所需教室和物品:大教室,小教室,宣传单,宣传海报,宣传板,横幅,存放题目的小纸袋10个,存放废品的纸箱4个,用于垃圾分类的垃圾篓8个,泡沫板7块,大头针一盒,家居设计用的图片若干,视频,饮料,参赛证(卡片纸21张)。4、宣传准备:外联工作完成后,于活动开始前约一周进行宣传并接受报名(初定为21支队)。宣传工作需根据协会与赞助商双方协商的条款进行。5、前期人员准备:将协会人员分成四组。策划组 人,负责活动策划以及流程安排;外联组 人:负责活动外联赞助方面事宜,;宣传组 人:负责宣传板报制作、横幅喷绘设计及悬挂,在学校内宣传活动,以及设点报名。出题组 人:负责寻找活动题目,准备好各环节所需的题目,并制作PPT。6、中期人员准备:初赛各通关区关工作人员(3*3=9人,各区另有一名负责人):负责各关卡秩序、统计各队的得分和维持比赛进行。复活区工作人员(3人):负责风险区秩序和维持比赛进行。晋级区工作人员(3人):负责晋级区秩序和维持比赛进行。决赛赛场布置人员(510人):负责决赛赛场布置。决赛主持人(1人):负责决赛主持工作。活动流程第一阶段:经贸知识竞赛初赛阶段比赛概况:初赛分有两部分,共五个赛区:三个通关区,一个复活区和一个晋级区,通关区的比赛项目分别为低碳区的“知识竞答”,环保区的“废品分类”和时尚区的“家居设计”,三个赛区同时进行比赛。复活区设置为“一对一PK赛”。晋级区设置为“经贸知识专业问答”。在第一部分即前三个通关区得分前7的队伍可直接进入晋级区,其余的14个队伍将进入复活区,在复活区中PK胜出的队伍也可进入晋级区。在晋级区中得分前8的队伍就可以进入决赛。比赛时间: 11月上旬比赛地点: 时间安排: 14:00 14:15 签到入场,领取参赛证 14:15 15:00 比赛正式开始,各队进行闯关 15:00 16:00 通关区、晋级区比赛 16:00 16:10 总分并公布初赛结果具体流程:(1)下午14:00全体参赛队员在 集合,主办方给每个队发放参赛资格证并抽签决定该组参赛队员第一通关区,14:15 比赛正式开始。A. 在“低碳区”中,主办方将准备若干组题以供各组队以抽签的形式选择,每组题共20道题,10道选择题和10道判断题。在规定的时间内,参赛队伍答完题并把答卷交给主办方,主办方将当场给出本队的得分。参赛队伍做完题或做完题得到分数后进入到下一区进行比赛。(此赛区每次最多限进10只队伍)B. 在“环保区”中,主办方会事先准备好放有废品实物或图片的纸箱(编有序号)4个,纸箱的旁边会摆有盛放物品的篓子两个,篓子上面分别标有“可回收利用”与“不可回收利用”图标。参赛队伍进入此赛区前应先到工作人员手中抽取号码牌,然后对号入座,找到自己要分类的物品区并将纸箱中的物品或图片在规定的时间内进行分类。完成分类后工作人员进行会给该队正确的分类答案并统计得分,参赛队伍可在分类完或分类完得知分数后进入到下一区进行比赛。(此赛区每次最多限进10支队伍)C. 在“时尚区”中,主办方会事先准备好编有序号的空白泡沫板10张,若干组家居用品、室内装饰物件以及房屋装修所要用到的材料名称和相应图片。各类物品及材料都有4种选择,参赛队伍可有选择地把图片贴到泡沫板上适当的区域。由于各种材料的环保程度差异,主办方会根据此差异把各类物品划有不等的分值。工作人员将根据图片面值分和环保程度评分细则给出此队伍本环节的得分。完成此赛区的比赛后,参赛队伍即可进入下一赛区进行比赛。(此赛区每次最多限进10只队伍)(2)第一部分结束后,得分排名第821的队伍在复活区中一对一PK。比赛时,主办方会给参赛队伍三个题库,分别为“低碳题库”、“环保题库”和“绿色题库”。每组中的队伍排名在前的称为A队,在后的称为B队,先由A队为自己在任意题库选择一道题进行作答,再由B队在剩下的两个题库中选择一道题自己作答。两队各答完一道题后,由得分高的一队进入晋级区。若两队的得分相同,则由A队在剩下的一个题库中选择一道题,此时,A队可决定这道题由谁作答,此题答对的队伍直接进入晋级区,若答错,则由另一组进入晋级区。依此形式在7个组中选出进入晋级区的7个队伍。(3)共14只队伍进入晋级区中回答有关经贸专业知识类问题,比赛题目由协会邀请相关专家、老师出题,并由专家、老师担当评委给予评分,得分排名前8的队伍进入决赛。第二阶段:经贸知识竞赛决赛阶段比赛概况:决赛分为三个环节,“高新科技,低碳展示”环节,“旧物改造,手到擒来”环节,观众互动环节。初赛结束后,进入决赛的各队伍选择自己将在决赛展示的低碳产品,并抽签决定决赛的出场顺序。比赛的得分将由老师评委给发和学生评委给发两部分决定。时间:初赛后的下个星期二地点:时间安排:13:30 14: 00 参赛队和观众入场 14: 00 15: 30比赛开始,并进行第一环节 15: 30 16: 10第二环节 16: 10 16: 20公布结果,颁奖具体流程:1. 中午1:30队员和观众进入赛场,2:00比赛正式开始。2. 按照主持人指示,各参赛队伍按照事先抽签的顺序依次登台,每支参赛队伍共10分钟完成“高新科技,低碳展示”部分。(1)产品展示 参赛队伍以不同形式来展示本队伍选择的产品,产品的选择必须是与“低碳、环保、绿色、时尚”主题相关的产品。(2)专业分析参赛队伍对本队伍的产品进行专业角度的分析。例如该产品的经济价值、当前的贸易状况和贸易前景、社会价值等。注:在该环节,选手可以选择边展示边分析,也可以选择先展示后分析,形式自定。鼓励参赛者有个性化、新颖的解说,分析过程中的亮点也会成为老师评分和观众评分的重要依据之一。比赛过程中,参赛队伍的台风也将作为评分的依据纳入评委的考虑。本环节结束后由评委老师给出一个明确的分数。3“旧物改造,手到擒来”部分(1)现场限时限物改造 主办方会临场给出一定的制作工具和材料,包括剪刀、胶布、硬纸片、胶水、笔等。参赛队伍将自己与环保、低碳、绿色时尚相关的理念用简单的产品表示出来。(2)理念传播参赛队伍从制作该产品的理念和目的出发,阐述生活中的“低碳、节能、环保”方式。该环节评分以产品外观,实用价值,以及演讲者的演讲水平综合评分。注:本次活动结束后,协会内部成员将会进行一次评奖,评出三位最佳组织奖的同学。获评者为参与本次活动组织的同学。经费预算奖金: 一等奖1名 奖金200元 二等奖2名 奖金1502=300元 三等奖3名 奖金1003=300元 最佳表演奖1名 奖金50元 最佳制作奖1名 奖金50元 最佳组织奖3名 奖金503=150元 大中小油画奖励1幅 100+50+30=180元 证书 534=170元 奖金共:1400元宣传及比赛费用(注:此处和南院一样具体的要经过讨论) 4*5大型海报一张 209 = 180元 宣传海报:颜料、笔、展纸(12张) 50元 投票卡、参赛证、报名表、宣传单(300张) 70元决赛场地布置 50元 横幅*1条 60元其他费用支出(茶水、纪念品等) 50元 宣传总额:460元 费用总计:1860元招商方案一、 可行性分析1、 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2、 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在活动中进行宣传,效果可想而知。3、 与传统校园活动相比,本次低碳主题活动在本校尚属首次,覆盖面更广,参与人数更多。且日本的核污染事件对全球的环境都造成了污染,环境问题越发引起年轻人的关注。4、 本次活动得到了教务处,经济系,分团委学生会的全力支持和学校领导们的充分肯定。活动方式的新颖更是受到很多同学的肯定。5、 活动举办方有丰富的经验,能保证活动的各项质量和宣传效果。由于有着前两届的成功先例,举办方能保证途中因意外而造成的风险减到最小。二宣传策划1、 校园广播:校园广播战争慢慢成为我们校园信息的一个传播两点,在活动期间我们将利用校园广播在黄金时间为赞助商进行广告宣传。2、 喷绘及横幅宣传:活动期间,将有横幅及54的巨幅喷绘挂于各活动场地,一目了然,持续时间长,宣传影响力大。3、 海报、板报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在活动期间,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。另一种强有力的宣传方式是板报宣传,在学校的主要通道上摆放上色彩鲜艳的板报,并标注上赞助商家的信息,更能吸引行人目光,进一步扩大了宣传力度。4、 宣传单派发:由赞助商提供的商品宣传单将会有专人派发。主要对象是湖南商学院的老师、学生及周边居民。5、 学生论坛:本次活动的相关报道将会在学生论坛上进行报道,可发动学生对活动进行讨论。 6、 校内网站宣传:我们将在活动期间在院新闻网、院枫桦学生网站为商家做报道。7、 舆论宣传:在比赛开始前,我们将把活动的通知发放到各系、班及寝室,该通知内容包括活动流程、注意事项外,还将介绍赞助商的相关情况及对本次活动的赞助情况。8、 奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以著名商家信息,从而提高商家的知名度。9、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中我们可以邀请赞助商家与会,现场有嘉宾发言,在活动中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。三、赞助方式 A活动独家冠名赞助所有活动都会由“*”公司独家冠名,公司拥有独家冠名权。B“魅力商家”独家冠名的公司会被评为“魅力商家”,在以后的宣传活动中,湖南商学院经贸学院将优先考虑,且可以做相应的义务宣传,特别是9月份新生入学的时间段,该商家可以以最低成本和我们合作,通过我们的力量在商学院率先争得市场。C喷绘横幅宣传1、喷绘:此活动会出一张5*4的大喷绘,喷绘上会出现“*”公司独家冠名赞助,突出商家显赫的身份。2、横幅:在活动期间,商学院会出现多条横幅,每条横幅都会标出“*”公司独家冠名赞助,在学生心目中树立良好形象。D海报宣传在学校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益海报宣传,如学校各宣传栏和学生公寓宣传栏、校内外人口较多和人口流动量大的路上及宿舍区等。建议贵公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。E单页宣传获得本次活动赞助单位荣誉,将出现在活动的各个阶段,在以下方面明确标示:1 获得活动赞助资格,即由 “”公司特别赞助。公司品牌名出现在本次活动的相关宣传文件及有关宣传品中。注:如果赞助商有其他要求可以进行一定程度的协商。赞助合同书赞助合同书甲方:乙方:甲乙双方为携手合作,促进发展,满足利益,明确责任,本着诚实信用,互惠互利原则,结合双方实际,协商一致,特签订本合同,以求共同恪守: 一、赞助确认1、甲方主办,乙方以提供商业赞助的形式举办。2、甲方此次活动的冠名权归乙方。3、活动期间,甲方有责任派专人为乙方派送一定量的宣传单。4、活动中,甲方在宣传横幅、喷绘、通知中点

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