工作流应用维护手册.doc

工作流应用维护手册上海天正软件有限公司2019年2月文档版本记录版本号编写人编写日期更改内容1.0贺伟、周超2005-8-30初始稿1 引言1.1 编写目的本操作手册主要是为了帮助工作流管理员，更好的管理工作流系统。熟悉工作流管理的各个步骤，和注意事项。1.2 定义系统管理员：为admin用户。机构：即是浦东发展银行的机构。虚拟机构：即定义在应用中的虚拟的机构一级审核员：审核员A。二级审核员：审核员B。1.3 参考资料a 工作流系统详细设计说明书9-22.doc；b 个贷工作流详细设计1.1.0.doc；c 工作流管理门户操作手册v1.5.1doc1.4 简要说明工作流管理门户，主要设及到机构，虚拟机构，用户，应用，角色，功能，代理，机构组，业务组等。用户就是浦发的员工，用组织机构来管理用户。而要定义用户的访问权限，所以我们建立了权限管理系统。权限管理系统，我们需要首先建立一个应用，添加角色，功能，代理，业务组，机构组，再为角色添加用户，为角色添加功能，建立用户的访问权限，然后添加代理，为业务组添加用户等。2 应用维护步骤应用维护步骤主要包括以下所列步骤，应用维护主要是系统管理员和应用管理员，对工作流应用系统的正常运行进行的必要的维护工作，包括机构、虚拟机构的维护管理，角色的管理，请注意各个步骤可操作用户的权限2.1 创建词汇、规则词汇、规则请在AP服务器上，请确认已经安装了BizTalk Server 2004，打开“业务规则编辑器”，执行请点击开始菜单程序Microsoft BizTalk Server 2004业务规则编辑器，按照先创建词汇，后创建规则的顺序分别创建工作流所需的词汇和规则。具体操作可参见BizTalk帮助文档或BizTalk操作手册等。若已经创建过词汇、规则，并且使用ImportRules工具导出词汇、规则定义文件，导入工作流词汇、规则，操作方法请参见工作流部署新应用操作手册.doc2.1.1 导入词汇l 在应用更新包的“词汇”目录中放的是工作流词汇l 运行应用更新包根目录中的ImportRules.exe，按照程序的提示完成词汇的导入。注：必须首先导入词汇，然后才能导入规则2.1.2 导入规则l 在应用更新包的“规则”目录中放的是工作流规则l 运行应用更新包根目录中的ImportRules.exe，按照程序的提示完成规则的导入。注：必须首先导入词汇，然后才能导入规则2.1.3 导入工作流流程l 启动IIS服务：在“开始菜单”-“运行”中输入iisreset /startl 在应用更新包的“流程”目录中放的是工作流流程l 运行工作流应用服务器桌面上的“Workflow Studio”应用程序，按下图操作开始导入流程注：此操作需要远程登录服务器，建议由管理员来完成2.2 设计、部署工作流流程工作流设计、部署统一使用工具Workflow Studio，其主要功能是将复杂的工作流设计，简化为用户界面友好的流程图形设计，还拥有保存工作流到工作流定义文件（WFD文件），并赋予批量导入导出的功能，使用简单，有关WorkflowStudio的安装请见工作流系统WorkflowStudio安装手册.doc注：此操作应由管理员来完成2.3 管理工作流应用管理工作流应用，需要在工作流管理门户的权限管理，工作流管理分别添加、修改、删除应用。2.3.1 添加应用该操作可以增加新的工作流应用，请点击新增应用，弹出新增工作流应用页面，如上图所示。当然，只有系统管理员才具有添加应用的权力。2.3.1.1 操作步骤新增应用首先，可以进入基本信息页面，在这里用户可以填写基本信息，包括应用名称、有效期限，还显示关于数据库连接的情况以及系统设置的相关参数。 用户点击参数信息，可以显示监控配置、通知配置、分配配置相关信息，这些都是由系统管理员填写的业务配置信息，与一般业务人员无关。应用系统与配置信息两个功能栏不能进行配置，已经失效，然后点击保存并关闭按钮，就可以保存设置。监控配置通知配置填写基本信息用户按如上步骤就可以添加新的应用了，下面将介绍注意事项。2.3.1.2 操作信息n 底色是灰色的是必须输入的项。n 选择应用：未被添加的工作流应用，n 有效时间：从右边的时间控件选择，n 结束时间：从右边的时间控件选择，注意：结束时间要大于有效时间n 选择是否使用虚拟机构n 选择是否使用业务组n 选择外部应用窗口模式n 当前数据库连接：连接数据库的字符串n 历史数据库连接：连接数据库的字符串n 系统配置：n 监控配置：输入的是xmln 通知配置：输入的是xmln 分配配置：输入的是xm2.3.2 修改应用该功能是针对所有的工作流应用进行修改，点击某个应用的修改按钮，弹出修改工作流应用页面。系统管理员才具有修改、查看应用信息的权力。2.3.2.1 操作步骤操作步骤如下图所示：修改应用点击应用系统按钮后就显示系统正在调用的应用系统。点击新增应用系统，弹出新增应用系统页面，用户可以选择工作流应用系统的提供者，如下图： 点击属性按钮，查看应用提供者，但不能修改；点击可以修改并查看应用系统的提供者：点击规则配置，显示该工作流应用的配置信息。点击新增配置信息，弹出配置信息页面，新增配置信息。只有admin可以填写基本配置信息，然后点击确认提交信息。2.3.2.2 操作信息n 底色是灰色的是必须输入的项。例如：跟添加应用一致，请参见2.2。配置信息数据：n 名称：必须是Assign, Priority,Pointn 描述：对配置信息的说明n 文档类型：内容里描述的类型n 内容：xml文档2.3.3 删除应用该功能是针对所有的工作流应用的进行删除。1、点击某个应用的删除按钮，弹出是否删除某个工作流应用确认2、点击工具栏中的删除按钮，删除已选中的工作流应用3、只有该工作流应用下的所属工作流种类信息为空时才能删除4、只有系统管理员才具有删除应用的权力。2.3.3.1 操作步骤删除应用点击对应的工作流应用的删除按钮 ，系统会确认是否删除本工作流应用。 注：添加应用，必须是拥有系统管理员角色的用户，才能进行此项操作；添加工作流应用，只有系统管理员角色的用户进行此项操作，并且只能设置工作流应用的“基本信息”和“参数信息”，另“应用系统”和“规则配置”项，只有在系统管理员添加了工作流应用后，由应用管理员角色的用户作相应配置。2.4 管理工作流种类、流程、步骤添加工作流种类、流程是将部署到BizTalk的工作流引入系统的关键步骤，请先创建相应的工作流种类，以将要添加的工作流流程，分门别类归属于相应的工作流种类。2.4.1 添加工作流种类选择某个应用，可以新增工作流种类到工作流管理中。应用管理员具有添加工作流种类的权力。2.4.1.1 操作步骤点击新增按扭进入基本信息页面，输入新增工作流种类的基本信息添加机构页面，添加该工作流种类所属的机构信息。 2.4.1.2 操作信息n 底色是灰色的是必须输入的项。n 可以点击按钮和和和 按钮”按钮将角色加入到已选角色中；选择右边已选角色点击“”按钮将角色加入到待选角色中；点击“确定”按钮，将信息进行保存，点击“取消”按钮，退出该操作页面。注：进行此项操作，必须是拥有系统管理员角色的用户，才能进行此操作2.7 角色审批系统添加角色、功能，以及赋予人员相应角色等，都需要进行审批，审批是同一应用中具有“审核员A”及“审核员B”角色的用户进行的操作，进行审批可以有这些人员登录相应的页面进行审批，也可以有这些人员在权限管理导航页，相应应用的“统一审批”中进行统一审批。2.7.1 统一审批本功能只有当前应用的审核员A，审核员B才能够执行。将当前操作人有权审批的各类角色审批、代理审批、业务组审批进行规类，可统一进行审批，几类审批操作方法相同，下面以角色统一审批作为例子。审批批量审批n 操作权限归属：审核员2.7.2 角色审批2.7.2.1 批量审批2.7.2.1.1 操作步骤如上图，选择需要审批的一条或多条记录，点击“批量审批”按钮，会弹出如下询问对话框，确定，则完成操作；2.7.2.2 单条审批2.7.2.2.1 操作步骤如上图，在对应记录行上点击审核按钮，则会弹出如下询问对话框，确定，则完成操作。注：进行此项操作，必须是拥有当前应用“审核员A”、“审核员B”角色的用户，才能进行此操作，并且审批都是要经过“审核员A”、“审核员B”两种角色人员同时审批才生效。2.8 管理机构组、业务组机构组（即是把机构归到一个机构组里面）选中机构组时，右边列表框则显示出的所有机构组。点击工具栏上的新建机构组按钮将会进入新建机构组页面点击机构组进入如下界面：n 操作权限归属：系统管理员、应用管理员机构组操作包括新建、查看、修改、删除等操作：2.8.1 机构组管理2.8.1.1 新建机构组2.8.1.1.1 操作步骤该功能用来在应用中新建一个机构组。其中，机构组名称是必须输入的,id是不用输入的2.8.1.1.2 操作信息n 底色为灰色是必须输入的项n 机构组名称n 添加需要的机构在“已经选择的机构”2.8.1.2 查看机构组2.8.1.2.1 操作步骤2.8.1.3 修改机构组该功能用来修改选中的机构组。机构组ID是不能输入的2.8.1.3.1 操作步骤选中某个应用时，点击机构组，右边列表框则显示出该机构组下的所有机构组。点击对应机构组的图标2.8.1.3.2 操作信息n 底色为灰色是必须输入的项n 机构组名称n 添加需要的机构在“已经选择的机构”2.8.1.4 删除机构组在删除机构组时，将会提示确认框。询问是否删除该机构组。2.8.1.4.1 操作步骤选中某个应用时，点击机构组，右边列表框则显示出该机构组下的所有机构组。点击对应机构组的图标2.8.1.4.2 操作信息点击对应机构组的删除图标2.8.2 业务组管理点击业务组进入如下界面：2.8.2.1 新建业务组选中业务组时，右边列表框则显示出的所有业务组。点击工具栏上的新建业务组按钮将会进入新建业务组页面2.8.2.1.1 操作步骤该功能用来在应用中新建一个业务组。其中，业务组名称是必须输入的2.8.2.1.2 操作信息n 底色为灰色是必须输入的项n 业务组名称2.8.2.2 查看业务组2.8.2.2.1 操作步骤2.8.2.3 查看业务组主管点击业务组,右边会显示所有的业务组信息,点击”查看主管”按钮,即可2.8.2.3.1 操作步骤选中某个应用时，点击业务组，右边列表框则显示出该业务组下的所有业务组。点击对应业务组的”查看主管”图标查看业务组主管2.8.2.4 修改业务组该功能用来修改选中的业务组。2.8.2.4.1 操作步骤选中某个应用时，点击业务组，右边列表框则显示出该业务组下的所有业务