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文档简介

公司管理系统操作手册商务人员篇1 系统登录用户号为公司邮箱前缀2 待办列表点击处理3 业务系统3.1业务系统销售合同录入销售合同录入有两个前提：1）项目已经过结案表流程。2）项目已经通过销售合同评审。选择项目,点击添加根据模板导入根据合同填写从结案表中自动导入3.2业务系统采购合同评审在签订采购合同前将已编辑好的“采购合同”作为附件进行评审。每个项目可以签订多份采购合同。首先选择项目，点击添加。3.3业务系统采购合同录入将与供应商签订的采购合同录入到系统中，首先选择项目，如果一个项目在在多个采购合同，那么业务名称可以根据实际情况录入，相同类型，不同业务名称，有利于人工识别。3.4业务系统采购合同付款付款申请由商务人员提起。对应采购合同，点击“付款申请”即开始申请流程。3.5业务系统费用支出申请需要选择一个项目，可以是固定项目，也可以是销售项目，借款和报销之前一定要先申请。3.6业务系统出差申请出差前需要出差申请，出差申请与考勤、借款、报销相关。3.7业务系统借款申请当出差申请需要借款的，以及费用支出申请需要借款的，可以发起一个借款申请。3.8业务系统报销申请新系统报销限定在费用发生后1个月内，起大家及时报销。报销需要对应项目，目前系统提供四种项目类型：1：销售类项目2：费用支出类项目3：售前 4：总经理报销1）出差报销统一选择“销售类项目”，并在“项目名称”中选择“销售项目名称”，并选择出差申请业务名称。2）费用支出报销选择“项目名称”“费用支出申请业务名称”3）售前项目和总经理报销可直接报销。3.9业务系统工作日志用来记录每天的工作内容和情况，遇特殊情况，系统允许补登记前一天的工作日志，逾期将不能登记。部门经理和公司领导可对员工进行工作日志评论。 3.10业务系统请假申请请假需要请假申请，请假申请与考勤相关。3.11业务系统加班申请加班前需要提交加班申请。3.12业务系统考勤每日第一次登录系统作为考勤时间。3.13业务系统下班登记下班前点击“下班登记”4 附件添加过程附件格式可以为DOC，XLS，PPT，PDF，以前各类图片，DOC，XLS可以实现在线编辑。添加附件点击点击点击,word在线查看或在线编辑注：要实现office在线编辑需要安装office2003，并且在打开附件前，需对IE进行安全设置，方法如下：1）打开IE2）选择菜单“工具-internet选项”3）选择“安全”，点击站点，添加站点（以真实系统访问站点为准
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