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给2012届毕业生的第一封信亲爱的2012届毕业生： 你们好！当你们看到这段文字的时候，请允许我提议：让我们大家一起，为我们自己鼓掌！因为你们是即将走出象牙塔步入社会的莘莘学子，雏鹰即将展翅、花蕾即将绽放、蝶儿即将破茧！你现在要接受一个新的称号：2012届毕业生，为此，你做好准备了吗？ 新学期的开始蕴涵着新的憧憬和希望。对于即将毕业的你们，寻找一份适合你的工作是四年大学学习生活的终极结果，也是家人对你的殷切企盼。作为您的老师、作为负责毕业生就业指导的老师，我们诚挚地希望你们能够以正确的择业态度、客观现实的心态、积极主动的行动来实现自己的理想，尽早确定求职意向，完成求职择业的任务。为了这个目标，我们还需要了解一些相关信息：湖南工程学院为毕业生提供就业指导服务的机构是：毕业生就业指导中心地址：湖南工程学院新校区G-110 通讯地址：湘潭市岳塘区福星东路88号邮政编码：411104联系电话务网址：/在我们网站上，有就业政策，招聘信息，毕业生常见问答及毕业生职前教育网络学堂，你可以最新最近的了解与毕业就业相关的信息。在我们学院也会相应的QQ群，及时发布就业信息及就业政策，请大家多多留意。也请我们的各位毕业生积极配合做好各种信息和表格的填报、办理助学贷款还款确认手续、参加毕业典礼和毕业生晚会、毕业照像等。尤其是每年的12月份的毕业生资格审查和5月份的派遣方案核对，要求毕业手续亲力亲为，认真核对后签名确认。我们于每月的25号统计毕业生就业情况，请各位毕业生按我们的要求提供相应准确完整的数据。每位毕业生实习期间请开具好就业证明（模板在各自的群共享内。正式签约的可以不交就业证明，但必须提交就签约后的就业协议书）交至学办包海燕老师处，以便做好实习期间请假事宜（当然也必须向各自的论文指导老师请假）。我们的联系方式应第一时间通知给所在班级班长及指导老师，外出实习期间，应保持通讯畅通。毕业生离校时需取得的材料（1）毕业证、学位证：由教务处(C-301,58683530)委托学院教务办(G-402,58683545)发放；（2）报到证：由学院就业指导中心(G-110,58688511)委托各学院学生工作办(58683515)发放；（3）户口迁移证：由学校保卫处户籍科(图书馆一报告厅边，58683979，蒋老师）委托各班班长发放；（4）组织关系：学生党员必须到学校组织部(F-119,58688903,罗卫老师)办理组织关系转移手续；（5）档案：由学院就业指导中心（G-110，58688511，潘娟老师）转递。什么是就业协议书，毕业生就业协议书签订的程序就业协议书有省就业厅统一印制，一式四份，经供需见面会和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，用以明确毕业生、用人单位及学校在毕业生工作中权利和义务，也是作为制定就业计划和派遣的依据。签订协议书的程序（1）毕业生到系部学生工作办领取就业协议书。注意姓名与协议书编号一致（2）毕业生和用人单位达成就业意向后，双方在就业协议书上签字盖章。（3）无独立人事权的用人单位报请上级主管部门在就业协议书上签字盖章。（4）毕业生所属系部学生工作办审核就业协议，并签字盖章。（5）学校就业办审核就业协议，并签字盖章。毕业生签订就业协议书需注意的问题目前，我校毕业生使用的协议书是全国普通高校毕业生就业协议书，生效后的协议书是学校制订就业派遣方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。毕业生签订就业协议应注意以下几个方面：（1）要注意弄清用人单位是否具备合法的主体资格只有具备合法主体资格的单位，才拥有录用毕业生的自主权，因此，毕业生签订就业协议前，要仔细了解用人单位的主体资格，以免上当受骗。（2）要按规定的程序签订就业协议按照签订就业协议的程序，学校应是最后签章，但在实际工作中，有些毕业生为图方便，要求学校先盖章，再交用人单位签章，这样以来，容易造成两种不良后果：一是用人单位拿了协议书后迟迟不肯签章，一拖再拖，一、两个月或更长时间后，突然找个理由说不能录用毕业生了，因用人单位未签章，协议尚未生效，毕业生有口难言，浪费了精力不说，还白白耽误了与其它用人单位签约的机会；二是个别用人单位未经协商便在协议书上增加一些毕业生不愿接受的条款，待毕业生提出异议，协议已经用人单位盖章生效，若要违约，毕业生又不得不承担赔偿责任。（3）双方协商条款的内容必须在备注栏中注明在毕业生与用人单位洽谈中，必然会就一些具体问题进行协商，达成一致意见后，协商条款一定要在备注栏中书面说明，并由双方签字盖章。备注栏中需要注明的条款一般有以下两类：一是关于工资福利待遇，住房条件，服务期限等等。这些条款的提出，有利于保护毕业生的自身权益，毕业生报到后与用人单位签订劳动合同时，不需要重复协商此类问题。二是明确违约处理办法。毕业生就业协议书一经订立，任何一方都不得随意解除，否则就应承担违约责任，但由于各种各样的原因，违约现象也是客观存在的，为维护自身权益，有必要约定双方违约所要承担的责任，如规定违约金数额等等。这样一来，若用人单位提出违约，毕业生可获得一定的补偿，若毕业生提出违约，也可避免一些用人单位不允许违约或漫天要价，从而使自己处于被动状态。三是考研出国问题。若毕业生考研待录或准备出国，与用人单位签订就业协议时，一定要注明“毕业生考研录取或办理出国手续后，协议自行解除”等相关内容，这样就可避免承担违约责任，避免造成经济损失或引起其他争议。我校关于就业协议书的管理规定（1）毕业生就业协议书由湖南工程学院就业指导中心统一管理；翻版及复印件无效。（2）每位毕业生限发一套(一式四份)就业协议书；（3）毕业生不得将学校下发的就业协议书转让他人；（4）毕业生就业协议书因损坏可以凭破损协议书补发，若遗失申请补发的，必须由学院就业中心公示无异议后，由毕业生提出书面申请，经系部主管领导签署意见，加盖公章，并报学院就业指导中心批准后，方可于6月下旬补发新的就业协议书；（5）毕业生若违规重复签约，除按规定追究违约责任外，学校只认可毕业生第一次签定的就业协议书；（6）用人单位在就业协议书上签署同意接收意见后，毕业生因正当理由提出变更协议的，必须征得用人单位书面同意，经毕业生本人提出书面申请，经系部主管领导签署意见，加盖公章，并报学院就业指导中心批准后，方可更换就业协议书。（7）如果用人单位无法直接接受档案及户籍关系，可要求用人单位注明。统一托管到单位所在人才中介机构的应注明报到证派往单位的名称。（8）协议书上档案转寄地址、单位名称、邮政编号应填写清楚，以避免档案档案误投而最后损害毕业生自身利益。毕业生求职时需避免的误区一是乱投简历。由于求职竞争激烈，应届生不愿放过任何一次机会。在这种心态下，一些应届生到处投递简历。不管自己是否符合要求，只要是觉得与自己的意愿、能力沾一点边，就把简历投出去。据介绍，在用人单位所收简历中，首先被筛选掉的是基本条件不符合岗位要求者。 二是自身定位模糊。一些应届生对自己的职业定位模糊，因此，求职时便缺乏针对性。制作简历时，由于要考虑到适应多种岗位的要求，往往面面俱到，自身的特长、优势不突出。最令用人单位不满意的是，一些应届生由于所投职位太多，最后连自己都记不住，竟然要向面试人员询问自己所应聘的职位。 三是漫天要价。很多应届生对人才市场薪酬行情缺乏了解，往往一厢情愿地漫天要价。殊不知，大多数用人单位都有自身的薪酬体系。即使求职者所提薪酬较低，用人单位也会依照自己的薪酬体系给予员工相应薪酬。应届生所开薪酬过高，只会吓跑用人单位。 四是礼仪欠缺。一些应届生面试失败，往往不是因为个人能力不够，而是因为礼仪方面的欠缺。大多数应届生是独生子女，在待人接物方面往往表现得不拘小节，给用人单位留下不好的印象。一些应届生在接到面试通知后，当面抱怨面试时间的安排。还有一些应届生在面试时不遵守约定时间，或提前，或迟到。不能参加面试时也不提前通知用人单位。这些在面试中暴露出的问题反映了一些应届生综合素质方面的缺憾。五是期望值较大，容易掉入骗局。在这里特别提醒大家“天上不会掉馅饼”。要注意提防虚假就业信息及传销团伙。如何办理违约手续（1） 征得用人单位的书面同意并承担规定的违约责任。（2） 本人写出书面申请，陈诉违约的正当理由。（3） 院（系）分管学生工作的副书记签字同意。（4） 学校就业指导中心审核同意。（5） 按有关规定领取新的就业协议书。什么是劳动合同劳动合同是劳动这和用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议。劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过六个月，劳动者解除劳动合同，应该提前三十日以书面形式通知用人单位。违反法律、行政法规的劳动合同，采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同为无效劳动合同。签订协议之后，应与用人单位签订劳动合同。劳动合同有哪些基本条款？根据劳动法的规定，劳动合同一般包括以下内容：（1） 劳动合同期限；（2） 工作内容；（3） 劳动保护和劳动条件；（4） 劳动报酬；（5） 劳动纪律；（6） 劳动合同终止的条件；（7） 社会保险、福利待遇；（8） 违反劳动合同者应当承担的责任；（9） 双方认为需要规定的其他事项。其中，前八项为法定条款，第九项为协商条款。签订劳动合同应注意哪些问题？（1） 坚持平等志愿的原则。在签订劳动合同同时，毕业生和用人单位是平等的民事主体，具有平等的法律地位，享有法律规定的平等权利，因此，双方必须坚持自愿的原则协商合同条款内容，任何一方不得将自己的意志强加给另一方，更不能采取欺诈手段订立劳动合同；（2） 合同内容必须合法，不得与相关法律法规相冲突；（3） 合同条款的表述要规范，语言表达要清楚，避免产生歧义；（4） 对用人单位提供的格式合同要认真推敲。有些用人单位为方便订立劳动合同，事先已拟好格式合同，毕业生在签订此类劳动合同同时，一定要仔细阅读有关条款，对条款中出现的不愿接受的“霸王条款”要坚决拒绝，以免吃亏上当。 什么是择业期？ 按国家有关规定，毕业生从毕业之日起两年内为择业期。择业期内未落实就业单位的毕业生可以享受应届毕业生同等待遇。“五保一金”指的是什么？医疗保险、养老保险、公伤保险、生育保险、失业保险、住房公积金。国家规定每家用人单位都应给员工缴纳上述五保一金。户口是如何转迁的？ 应届毕业生户口是根据毕业生就业报到证上的单位地址转迁的。户口已迁入学校的毕业生户口由学校保卫处户籍管理科负责办理,户口尚在原籍的毕业生户口由毕业生本人凭就业报到证在原籍派出所办理。就业报到证、户口迁移证、毕业证是毕业生在就业单位所在地办理落户手续必须提交的材料。若人事代理只存档案，户口回原籍，则需提前去就业处复印报到证，并开好证明。户口迁移证遗失后如何补办？ 首到湖南工程学院户籍管理中心查找户口迁移证存根，将其复印，并登报声明作废。再到迁移证地址上的落户派出所开具尚未落户证明，最后到户证办证中心补办新的户口迁移证。 具体咨询：湖南工程学院保卫处户籍管理中心 联系人：蒋世红老师 咨询电话：073258683979 地址：新校园E栋和图书馆的连接天桥下就业报到证有什么作用？如何办理就业报到证？一式两联，持蓝色一联到用人单位报到，下联（白色）由学校装入档案报到证中。姓名、单位名称必须准确。报到证的用途主要包括：（1） 到接收单位报到的凭证；（2） 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3） 凭报到证及其它有关材料办理户口手续：（4） 干部身份证明；（5） 人才服务机构存档证明。 毕业生在学校就业方案签订前（每年约为6月10日左右）签订了就业协议书的，由学校就业办统一到湖南省中专学生信息咨询与就业指导中心办理。毕业生在学校就业方案上报后落实就业单位、或要求改派的，由学校就业办开具介绍信，毕业生自行到湖南省大中专学生信息咨询与就业指导中心办理。毕业生档案袋中主要有哪些材料？ 主要材料包括：毕业生读大学之前的有关材料，如高考报考登记表等；高等学校毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、入党（团）志愿书、体检表、毕业生登记表、报到证存根。哪些用人单位可以接收毕业生档案？ 根据我国档案法的有关规定，一般只有县级以上公有单位、知名的大型非公有制单位（不含外企、合资企业，其法人代表必须是中国公民）才能接受档案。县教育局、人事局等县级以上（含县级）可以接收档案。已派遣的毕业生如何办理改派手续？已派遣的毕业生在毕业后一年内（未转正定职）因故与单位接触了就业协议，并落实了新的就业单位，可以办理改派手续。改派前毕业生需办理好违约手续，并领取新的就业协议书（具体要求见相关问题）。然后，毕业生持原就业协议、原就业报到证、原单位同意改派的书面证明。与新接收单位签订的就业协议书、毕业证书到学校毕业生就业办公室开具介绍信并填写改派申请表，再凭上述材料到湖南省大中专学生信息资讯与就业指导中心办理新的就业报到证。人事代理的相关信息：人事代理是政府人事部门所属人才流动服务机构接受单位和个人委托，依据国家有关人事政策和法规，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务。对通过聘用形式灵活就业的毕业生而言，办理人事代理解决了两方面的问题：一是户口问题；二是合法权益问题，即毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级，工龄连续计算，国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等。毕业生到不愿或不能接收人事档案关系的用人单位就业，均可申请办理人事代理，如外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等。此外，暂无接收单位又想落户当地的毕业生也可办理人