CASCO一期_上线准备_操作手册_开具发票使用手册_20100510_v1..doc

Page 1 of 19 卡斯柯信号有限公司信息化项目卡斯柯信号有限公司信息化项目 系统操作手册系统操作手册 销售模块销售模块 开具发票开具发票 版本号：版本号：V1.0 作作 者者：保存日期：保存日期：2010-5-24 参考资料：参考资料：状状 态：态： V1.0 批批 准准 人：人：发布日期：发布日期：2019 年 4 月 6 日 Page 2 of 19 目目 录录 1业务描述业务描述 3 2开具发票定义开具发票定义.3 2.1 开具普通发票.3 2.1.1 修改销售订单中的开票计划.3 2.1.2 进入开具普通发票主界面.7 2.1.3 输入销售订单号：.8 2.1.4 选择开票项.10 2.1.5 显示开票内容.10 2.1.6 保存.11 2.1.7 退出：.11 2.1.8 查看开票凭证：.11 2.1.7 注意：.13 2.2 开具红字发票.15 2.2.1 进入开具红字发票主界面.15 2.2.2 输入发票凭证号：.16 2.2.3 显示发票凭证内容.16 2.2.5 保存.16 2.2.6 退出：.17 2.2.7 查看开票凭证：.17 2.2.7 注意：.19 Page 3 of 19 1 业务描述业务描述 开开票票的的定定义义 开票是指在创建完销售订单 之后，开具普通发票和红字发票 的过程。 2 开具发票定义开具发票定义 2.1 开具普通发票开具普通发票 2.1.1 修改销售订单中的开票计划修改销售订单中的开票计划 在“快速命令输入栏” （即下图红线范围内）输入“va02” ，并回车； 回车后，进入如下界面： Page 4 of 19 在订单栏内输入需要开票的销售订单号，并回车，进入如下界面： Page 5 of 19 该界面为销售订单信息的主界面，点击页面右上方的按钮，进入表头详细信息界面： Page 6 of 19 点击“出具发票计划”页面，进入如下界面： 在开票计划的详细栏目中，修改或者添加开票计划，需要修改的内容包括开票日期、开票金额、百分比或 者发票金额和冻结状态，其中百分比和发票值只需要输入一个，冻结状态的数值为空即可。 Page 7 of 19 输入完毕后，点击页面上方的返回按钮，返回销售订单主界面，在点击页面上方的保存按钮，保存 修改信息。 2.1.2 进入开具普通发票主界面进入开具普通发票主界面 菜单路径 TCODEvf04 界面如下图所示： 在“快速命令输入栏” （即下图红线范围内）输入“vf04” ，并回车； Page 8 of 19 2.1.3 输入销售订单号：输入销售订单号： 回车后，弹出如下界面： Page 9 of 19 在本界面上的“SD 凭证”框内，输入需要开票的销售订单凭证号，之后点击页面左上角的“显示开 票清单”按钮； Page 10 of 19 2.1.4 选择开票项选择开票项 回车后，弹出如下界面： 选择需要开具发票的选项，点击页面上方的“个别出具发票凭证”按钮。 如果需要开具几个发票，同时选中需要开票的选项，点击“集中出具发票凭证”按钮。 2.1.5 显示开票内容显示开票内容 点击“个别出具发票凭证”按钮后，弹出如下界面： Page 11 of 19 该界面显示出即将开票的内容信息。 2.1.6 保存保存 查看完毕后，点击 “保存” 。 保存后，弹出如下界面： 界面的下方会显示开票凭证号的保存状态。 2.1.7 退出：退出： 点击左上角的退出按钮“” ，就可以退出项目创建操作画面，完成整个操作。 2.1.8 查看开票凭证：查看开票凭证： 在“快速命令输入栏”输入“va03” ，并回车； Page 12 of 19 在订单方框内输入销售订单号，并回车，进入如下界面： 鼠标左键单击页面左上角的第一个按钮，显示如下界面： Page 13 of 19 页面中显示了刚才开具的发票情况，被冻结，等待财务处理。 2.1.7 注意：注意： 在该客户的信贷额度超标的情况下，当你选择需要开具发票的选项，点击页面上方的“个别出具发票 凭证”按钮时，系统会出现下面的界面： Page 14 of 19 开票凭证的处理状态显示“错误” ，同时界面下方提示“没有创建出具发票凭证。见日志” ，在该情况下， 点击菜单栏中的“编辑”菜单，选择“日志”项， 系统出现如下界面： Page 15 of 19 系统提示，由于信贷限制检查，凭证不能出具发票，在这种情况下，需要在信贷系统管理中批准该销售订 单的开票申请，详细步骤见信贷管理实用手册的 2.3 章节。 2.2 开具红字发票开具红字发票 2.2.1 进入开具红字发票主界面进入开具红字发票主界面 菜单路径 TCODEvf11 界面如下图所示： 在“快速命令输入栏” （即下图红线范围内）输入“vf11” ，并回车； Page 16 of 19 2.2.2 输入发票凭证号：输入发票凭证号： 回车后，弹出如下界面： 在本界面上的凭证栏内输入需要被处理的发票凭证号，并回车； 2.2.3 显示发票凭证内容显示发票凭证内容 回车后，弹出如下界面： 该界面显示出需要取消的发票名称和数值。 2.2.5 保存保存 查看完毕后，点击 “保存” 。 保存后，弹出如下界面： Page 17 of 19 保存后，界面下方显示凭证的状态。 2.2.6 退出：退出： 点击左上角的退出按钮“” ，就可以退出项目创建操作画面，完成整个操作。 2.2.7 查看开票凭证：查看开票凭证： 在“快速命令输入栏”输入“va03” ，并回车； Page 18 of 19 在订单方框内输入销售订单号，并回车，进入如下界面： 鼠标左键单击页面