ZJJYT培训平台使用手册1.2（试点修改后）.doc

用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 1 页 共 30 页 培培训训管理平台管理平台 用用户户操作手册操作手册 版本号版本号 发发布布时间时间 编编写人写人 修修订订人人 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 2 页 共 30 页 目目 录录 1引言 .3 1.1编写目的 3 1.2预期的读者和用户数 3 1.3 本文档阅读方法.4 2本系统业务流程介绍 .4 2.1总体业务流程 4 2.2 各个主要的分支业务流程.5 2.3 各个角色在各分支业务流程中的职责交叉表5 3 系统使用说明 .6 3.1 培训培训申报和审核流程.6 3.1.1 第一步：培训机构申报培训项目（班期） 6 3.1.2 第二步：教育行政部门审核培训项目 9 3.1.3 第三步：学员自主选择培训班报名（见 3.2.2） .10 3.2 学员自主报名、校方审核流程10 3.2.1 第一步：学校本校教师信息管理 10 3.2.2 第二步：学员查看培训班期、自主选报12 3.2.3 第三步：学校报名审核 13 3.3 一轮报名、办班调整和二轮补报流程14 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 3 页 共 30 页 3.3.1 第一步：学员自主报名（一轮，不设上限）15 3.3.2 第二步：培训机构对饱和报名的班期进行筛选 15 3.3.3 第三步：教育行政部门对培训班进行调整（办班取消、扩班）16 3.3.4附培训班调整流程 .17 3.3.5 第四步：学员进行二轮补报 18 3.4 培训执行、录成绩、看评价18 3.4.1培训机构学员报到和成绩管理 .18 3.4.3培训机构组织学员评价 .20 3.4.4培训机构查看评价 .21 3.5 其他单体功能及常用使用技巧介绍.22 3.5.1 学员（教师）如何查看个人报名的最新审核情况？ 22 3.5.2 学员（教师）如何查看个人所有培训记录？ 22 3.5.3 学员（教师）如何对所参加的培训班查看进行评价？ 22 3.5.4 教师发生离职、调动等情况，学校该如何处理？.22 3.5.5 本系统对上网不便的偏远地区的变通使用方法：23 4 关于教师基本信息库的一些说明 .23 4.1 信息的来源.23 4.2 学校如何整理本校教师数据？.23 4.3 试点运行期间数据完善要求.23 4.4 统一身份认证及展望.24 4.5 从开发者角度看使用本系统建议.24 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 4 页 共 30 页 1引言引言 浙江省教育厅师范处教师开发的培训管理平台，是针对全省各有关培训院校培 训项目申报，各市、县（市、区）教育局所属各中小学校教师培训报名特点构建的解决 方案，系统实现省厅用户规定教育局机构信息设置、学校管理、培训机构管理、培训 机构项目申报审核、学员报名及审核、学员成绩管理、学员评教管理、统计查询等功 能。 1.1 编编写目的写目的 本说明书用于说明浙江省教育厅师范处培训管理平台的使用方法，并按照正常 的业务流程顺序，逐个说明对各项功能的操作方法。 1.2 预预期的期的读读者者和用和用户户数数 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 5 页 共 30 页 主要是面向使用本系统的 4 类角色对应的用户： 教育行政管理部门用户：浙江省各级教育行政部门培训管理人员； 培训机构用户：各个培训机构培训项目管理人员； 学校用户：全省各中小学校的教师培训管理人员； 学员（教师）用户：全省普通中小学校教师。 本系统要覆盖的最终用户数量比较大，目前全省约有 39 万中小学教师、6500 所 各类中小学学校，全省 11 个设区市教育局及所属的 90 个左右县（市、区）教育局，以 及全省几百个各级各类的培训机构。 1.3 本文档本文档阅读阅读方法方法 本说明书按照以上 4 类用户角色，结合本系统主要的分支业务流程，分别说明相 关功能，读者可“对号入座”，提示在介绍每个功能时，都标出了其所属用户角色、所 在的业务流程以及在该流程中的操作时间次序。 2本系本系统业务统业务流程介流程介绍绍 2.1 总总体体业务业务流程流程 培培训训项项目目申申报报 （培训机构 ） 培培训训项项目目审审核核 （主管教育局） 教教师师自自主主报报名名 教教师师用用户户登登录录 提提供供各各种种培培训训班班期期 所所在在学学校校审审核核 培培训训机机构构复复核核教教育育局局查查看看备备案案教教师师查查看看报报名名结结果果 教师自主报名流程培训项目申报流程 教教育育局局审审核核 （此此步步骤骤可可选选） 办办班班调调整整 二二轮轮 补补报报 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 6 页 共 30 页 2.2 各个主要的分支各个主要的分支业务业务流程流程 培训项目申报和审核流程 报名和学校审核、培训机构复核； 一轮选课、办班调整和二轮补报流程； 培训执行、录成绩、学员教学质量评价流程； 2.3 各个角色在各分支各个角色在各分支业务业务流程中的流程中的职责职责交叉表交叉表 用用户类别户类别 核心功能清核心功能清单单 培培训训机构机构教育行政部教育行政部门门全省中小学校全省中小学校 学学员员（中小学（中小学 教教师师） ） 培培训项训项目申目申报报 培培训项训项目目审审核核 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 7 页 共 30 页 报报名名时间设时间设置置（省厅） 二二轮补报时间设轮补报时间设置置（省厅） 培培训训班班调调整整 学学员员信息信息维护维护 （本校） （非关键信 息项） 学学员选课报员选课报名名 学学员报员报名名审审核核 （复核） （可选）（本校审核） 学学员员成成绩绩（录入）（查看） 学学员评员评价教学价教学质质量量被评价方（评价方） 市、市、县县教育局机构教育局机构维维 护护 （省厅） 培培训训机构及登机构及登录帐录帐号号 维护维护 （省厅、各级 教育局） 教教师师登登录帐录帐号管理号管理 （本校） 3 系系统统使用使用说说明明 3.1 培培训训培培训训申申报报和和审审核流程核流程 本章本章节节主要主要说说明，如何申明，如何申报报培培训项训项目，目，这这些些项项目又是怎么目又是怎么审审核的，核的，审审核后怎么出核后怎么出 现现到学到学员选课员选课界面等界面等问题问题。 。 业务业务流程示意流程示意图图： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 8 页 共 30 页 培训机构培训机构：申报培训项 目 教育行政部门教育行政部门、专 家委员会：审核； 确认那些班期通过 学员学员：网上选课 业务业务流程流程说说明：明： 先由培训机构申报培训项目，系统转发到相关教育行政部门审核，审核通过后的培 训班期，就作为当前培训年度的培训班来源。 3.1.1 第一步：第一步： 培培训训机构机构 申申报报培培训项训项目（班期）目（班期） 用用户户角色：培角色：培训训机构用机构用户户 操作操作时时机机 项目申报工作是该流程的起点，培训机构每年按申报时间要求，及时建立好这些 培训班数据； 功能描述功能描述： 各级培训机构首先是有个授权培训地区（目前统一由省教育厅授权培训地区）， 申报的培训项目面向的地区均在这个授权地区范围内选择（见下图地区授权），另 外，注意填写好培训项目的面向学段类别、岗位类别等属性，一个培训项目，可以内 含多期培训内容的培训班；申报信息填写完成后，培训机构需对数据进行检查后，做 确认，才正式报到主管行政部门进行审核。 项目的审核，根据该项目的面向地区来确定报送的教育行政管理部门。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 9 页 共 30 页 上图是本培训机构已申报的项目列表，点新项目申报就出现项目编辑页面： （上半部分为项目申报的基本信息，下半部分为培训班起止时间、经费等不同的培训 班期。 ） 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 10 页 共 30 页 页页面注意点：面注意点： 1、 项目的面向学段、面向岗位、学科、面向发展阶段尽量填报清晰，便于学员在选 课时查询到该项目！ 2、 审核主管部门根据培训面向地区自动计算，项目申报信息成功提交后，该项目将 显示在该教育行政部门的“待审核项目”列表中。 3、 所属培训年份是系统自动生成的，这个参数每年由省教育厅统一设置。 4、 培训面向地区，在授权地区范围内选择； 5、 项目信息保存成功后，请及时上传“培训方案”，用来作为审核的重要依据之一， 以及学员选课时重要查看项。注意这个文档的文件格式必须是以下三种文档格式， 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 11 页 共 30 页 word 文档、excel 文档或 pdf 文档，文件大小一般不得超过 600k； 6、 “所含培训班期”，指属于同一项目，培训内容、学分都相同的，在不同时间举办的 班期，一般情况下，最多 4 期； 7、此界面也可以查看教育行政部门的审核意见。 3.1.2 第二步：第二步： 教育行政部教育行政部门门 审审核培核培训项训项目目 用用户户角色：教育行政部角色：教育行政部门门 操作操作时时机机 在每年的项目申报完成后，选课开始之前，要完成对培训机构申报的项目审核。 功能描述功能描述： 各级培训机构申报的项目，按照该项目的“面向地区”，系统会自动计算出该转发 到哪一级哪一个教育行政部门审核。计算规则是这些地区的共同上级主管部门，只 选一个地区，则就送到该地区所在的教育局审核。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 12 页 共 30 页 注意点： 1、 待审项目，可批量设置为审核通过或审核不通过状态。 2、 审核通过或审核不通过状态的，只能通过点【培训班审核调整】进行单个调整 （即已经审核为审核通过或审核不通过状态的班，不能批量在设置为其他状态） 。 3.1.3 第三步：学第三步：学员员自主自主选择选择培培训训班班报报名（名（见见 3.2.2） ） 简简要要说说明明： 在项目审核后，全省学员将可查看面向该学员学校所在地区的培训班期，根据 个人培训年度计划和学校年度规划，准备选课； 3.2 学学员员自主自主报报名、校方名、校方审审核流程核流程 本章本章节节主要主要说说明，学明，学员员如何如何选课选课，以及，以及选课选课的一般操作技巧。的一般操作技巧。 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 13 页 共 30 页 3.2.1 第一步：第一步： 学校学校 本校教本校教师师信息管理信息管理 用用户户角色：学校（每个学校有一个学校管理角色：学校（每个学校有一个学校管理帐帐号）号） 操作操作时时机机 任何时候均可。 功能描述功能描述： 查看和维护本校所有教师信息，以及教师的新增、调动（调入调出）、登录帐号分 配、密码重置的功能，满足一般的日常基本使用需要； 何时做“新增”操作：当有新教师被招进本校时操作； 何时做“调入”操作：新教师是外校调入的，在本系统中已有其个人信息，只需要 做调入处理； 何时做“调出”：某教师离开本校，去外校任职或辞职等； 教师调动界面，有个撤销变动功能，可将离职、退休的教师状态恢复为在职， 方便学校操作。 登录帐号分配：新教师入职时，需要新分配帐号，调入的教师，由于已有登录帐 号，是不需要重新分配的（原来帐号仍不变），新分配的帐号，密码为身份证号末 6 位， 重置后，密码也是身份证号末 6 位； 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： （ （特别说明，本系统让教师使用之前，学校要先维护好本校教师的基本信息，做到 准确，不漏不多，非本校的老师要调出，缺少数据的老师要不全，没用的信息就 删除。 。 ） ） 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 14 页 共 30 页 列表中选中一行（点亮为淡橙色） ，然后点击上面的一行功能按钮，在弹出式小页面中完成相 应操作，典型的如下： 学校对本校教师的信息维护， 统一在此界面处理 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 15 页 共 30 页 3.2.2 第二步：第二步： 学学员员 查查看培看培训训班期、自主班期、自主选报选报 用用户户角色：学角色：学员员（中小学教（中小学教师师） ） 操作操作时时机机 在每年的培训项目审核完成后，并在省厅规定的报名时间段之前和之内。 功能描述功能描述： 可以看到本年度的本地区的所有培训班期，可以做好信息了解工作，报名时更 有的放矢。 在报名时间段内，完成培训班期的选报，可以报多个班，但已有选班的累计学时 超过每学期报名学时上限（如 144 学时），则不能继续选报； 首轮报名采用筛选制，即不设人数限制；但二轮补报，采用上线制，人数一旦报 满，就不能再报。 退选说明：上级教育局未审核之前，学员可在此进行“退选”操作；若上级教育局 已审核，则学员不能退选。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 16 页 共 30 页 注意点： 1、注意已报人数，若已报人数已超过计划招收人数，则该班期很可能最终是通过则 该班期将通过“机器随机筛选”确定最终参加培训的名单人数的； 2、选课时注意每个班的学时数和上课时间，安排好个人工作，届时能有时间参加； 3、使用技巧，点击班期名称，可以看详细信息，并可下载培养方案，学员可以在选课 前的项目公示期，就查好这些信息。 4、关于退选操作说明： 可操作退选的时间段，同当前轮次的选课时间段；非选课时段，不能退选； 学校、教育局或培训机构审核通过的报名记录，本人都是不能退选的； 学校尚未审核的、学校审核不通过的，教师本人可退选，退选后这条报名记 录将被删除，不会出现在本人的培训历程记录中； 其他注意点：如果在第二轮期间退选，退选后那个班人数报满了就不能再报 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 17 页 共 30 页 上； 3.2.3 第三步：第三步： 学校学校 报报名名审审核核 用用户户角色：学校（校角色：学校（校长长）（每个学校有一个学校管理）（每个学校有一个学校管理帐帐号）号） 操作操作时时机机 用学校管理帐号登录，在报名时间短的后期，及时审核掉本校老师的报名。 功能描述功能描述： 可以看到本校的老师的报名情况，并审核这些报名记录，同意则自动转到培训 机构等待复核； 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 注意点： 1、应及时对报名记录做出审核，不同意的必须写明理由； 2、学校对某个教师的报名审核有如反悔，要在下一审核部门（如培训机构）未审核之 前，进行退选并重新选报，并且要在规定的审核时间段内； 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 18 页 共 30 页 3、二轮补报时，由于是采用“上限制”规则的，学员报名后实际是默认通过的，但学校 可以否决否决！，所以学校在二轮报名后，还是要检查一下报名情况，把不符合条件的报 名审核为不通过。但如果不做任何审核，则在留给学校的审核时间一过，该报名就是 有效的。 4、二轮上限制引发的一个特殊情况：学校审核二轮报名记录时，要注意该报名记录 对应的培训班是否已报满，若已报满，则无法将否决后的报名记录再次审核为通过！ 3.3 一一轮报轮报名、名、办办班班调调整和二整和二轮补报轮补报流程流程 本章节主要说明，一轮报名、办班调整、二轮补报之间的联系，以及什么是一轮 补报筛选制、二轮上限制。 业务业务流程示意流程示意图图： 学员学员：一轮报名 教育行政部门教育行政部门：对 报名人数很少的班 期做取消办班处理 学员学员：二轮报名 培训机构培训机构：对报名 人数足够的班期做 筛选，多出的人自 动取消 业务业务流程流程说说明：明： 第一轮是不设上限的，各学员只要在规定的报名时间短内完成报名即可，不必争 先恐后。报完之后，对于饱和的培训班，培训机构可以让系统自动筛选出一个名单 （筛选是随机的，而且只能筛选一次），剩余人员就被系统自动取消，这个状态会呈现 到学员报名信息中。对于报名量远远达不到开班人数的班期，教育行政部门可能会 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 19 页 共 30 页 考虑资源调配，对这类班期做取消办班处理。 在上述处理之后，已饱和和人数很少的培训班期都不会出现在二轮补报的班期 列表中。 二轮补报就是在这个班期列表中选择，并且人数一旦报满就不能再报。 3.3.1 第一步：第一步： 学学员员 自主自主报报名（一名（一轮轮，不，不设设上限）上限） 参参见见 3.2.2，本节略； 3.3.2 第二步：第二步： 培培训训机构机构 对饱对饱和和报报名的班期名的班期进进行行筛选筛选 用用户户角色：培角色：培训训机构机构 操作操作时时机机 第一轮报名之后，如果有被报了很多的培训班出现时。 功能描述功能描述： 先排除那些不符合条件的报名记录（进行复核不通过操作），若还是超出人数 上限（超出 1 个还是超出多少待定），则采用一次筛选，随机取得计划数人员，剩余人 数一律自动取消。 操作界面：操作界面： 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 20 页 共 30 页 注意点：注意点： 1、选择要审核的培训班期，点左上角【报名复核】按钮，会新打开一个报名复核页面， 在此页面先做排除，即把不符合条件的人员审核为不通过，这样这些人可以在二轮 选课时补报到别的培训班。 2、若培训机构在排除不符合条件人员后，如果转到培训机构的待审人数仍超过计 划数，且培训机构不想扩招的，应及时做计划数已完成处理，审核好最终名单，以 便学员二轮补报。 3.3.3 第三步：第三步： 教育行政部教育行政部门门 对对培培训训班班进进行行调调整（整（办办班取消、班取消、扩扩班）班） 用用户户角色：教育行政部角色：教育行政部门门 操作操作时时机机 本步骤和第二步，时机上一样，可以同时进行，都需要在二轮补报之前完成。 功能描述功能描述： 设置对应培训的状态为取消办班或落实培训机构，让其做计划数已完成操作， 使这些班期不再出现在选课界面；如果不做任何处理，保留原来的审核通过状 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 21 页 共 30 页 态，则该班期在第二轮可继续报名； 操作界面：操作界面： 注意点注意点： 1、将选中的培训班设置为办班取消后，该班对应的学员报名记录将自动取消； 2、可点击“报名查看”，看到具体的学员报名信息； 3.3.4 附附 培培训训班班调调整流程整流程 分以下情况： 1、 总总体流程是体流程是，培训班期的办班取消和扩班需向主管该项目审核的教育局提出 申请，由对应教育局进行审核修改；但计划数已完成可由培训机构自行决定，并且 报名复核，可以先排除不符合条件的学员。 2、培训机构做报名复核时，培训机构应该先对不符合报名条件的学员进行排除，即 复核为不通过，若排除部分人员后，转至培训机构的有效报名人数仍超过计划招收 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 22 页 共 30 页 人数，则可申请扩班，或直接做计划数已完成处理。 特别注意，第一轮报名完成后，培训机构必须对有效报名已超过计划数的培训班进 行筛选（即通过点击计划数完成按钮，实现报名筛选复核），以便让未被机器选中的 学员，可以进行二轮补报。 3.3.5 第四步：第四步： 学学员员 进进行二行二轮补报轮补报 用用户户角色：学角色：学员员 操作操作时时机机 二轮补报的时间段内操作。 功能描述功能描述： 可以参加二轮补报的教师，需满足这个条件：在一轮报名中有学校审核通过但由 于种种原因最终审核不通过的报名记录的教师。 二轮补报时，仅看到本年度的本地区的仍可以报的培训班期（一轮就报满和无人 问津且被取消办班的培训班不再出现），在二轮补报时间段内，抓紧时间完成培训班 期的选报，仍可以报多个班，但已有选班的累计学时超过规定学时（如 144 学时，第 一轮中已报名成功的学时，审核不通过的则不算），则不能继续选报； 注意：由于第二轮是采用上限制，某班期报满就不能再报。并且第二轮报名默认 是学校审核通过的，但学校可以否决，即审核为不通过。 操作界面：（同第一操作界面：（同第一轮选课时轮选课时界面，略）界面，略） 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 23 页 共 30 页 3.4 培培训执训执行、行、录录成成绩绩、看、看评评价价 本章节主要说明，培训执行后的数据管理要求。如，必须要把成绩和获得的学时 数等数据录入，组织学员进行评价； 在成绩管理页面，可导出各个班期的培训学员名单，例如用作签到单； 完成培训后，应及时登记成绩，系统应自动给予合格及合格以上学员给予学时，学时 就是本项目申报信息中的学时数。 （是否考虑请假情况以省厅最新文件和最新版程序 为准） 3.4.1 培培训训机构机构 学学员报员报到和成到和成绩绩管理管理 培训机构可在成绩管理页面导出每个培训班的培训人员名单，制作签到表，完成 签到后，可在成绩管理页面设置好那些确认未报到的人员，为将来录成绩时做好准 备。 用用户户角色：培角色：培训训机构（一般是各个培机构（一般是各个培训项训项目目负责负责人）人） 操作操作时时机机 培训完成后，按每个学生的学习情况，判定合格与否，并依据成绩和出勤情况，给予 不高于本班期核定学时的个人获得学时数（具体请假扣分量化标准情况以省厅最新 文件和最新版程序为准）。 功能描述功能描述： 完成成绩登记和学时数登记，成绩用于统计优秀率，合格率，学时数用于统 计学员每年修完的学时数情况； 具体操作方法：培训班有个成绩管理状态，初始时是无状态的，录成绩时要 设置为解锁状态，解锁后就可编辑成绩，录完后注意要设置为锁定，锁定表示 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 24 页 共 30 页 培训机构对成绩的认定，锁定后便不可修改成绩，锁定后学员那头才可看到个人 成绩； 注 1：成绩锁对状态由培训机构自己管理； 注 2：成绩是指是否合格以及所获得的学时（请假是否扣分以省厅最新文件 为准，本手册不予详细说明）； 操作界面：操作界面： 1、成绩管理主界面 2、选中班期，点【成绩锁设置】 ，可设置该班期的成绩锁状态： 3、录成绩操作方法：先打开成绩锁，然后录成绩，确认无误后，关闭成绩锁。 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 25 页 共 30 页 3.4.3 培培训训机构机构 组织组织学学员评员评价价 用用户户角色：学角色：学员员（教（教师师） ） 操作操作时时机机 一般在培训结束前一周内，组织学员做好评价工作，客观原则。 功能描述功能描述： 学员在自己的个人培训记录查看页面，选择相应的培训记录，点击评价，就会 转到该培训对应的培训班的评价页面，完成各项指标的满意度评价，只能评价一 次。 操作界面操作界面 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 26 页 共 30 页 选中一个培训记录，点评价，回显示对应培训班的评价页面，除对各项指标进行评 分外，还可以写一下意见和建立。当培训机构回复后，可以看到回复。 3.4.4 培培训训机构机构 查查看看评评价价 用用户户角色：培角色：培训训机构机构 操作操作时时机机 随意，随时可以查看，只要学员做好评价； 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 27 页 共 30 页 功能描述功能描述： 学员完成各项指标评价和填写意见反馈后，培训机构可以查到评价具体情况，目 前明确的有参评率、各项指标的满意率。 （实际上，培训机构的主管教育局一般会督促及时完成教学质量评价，例如在培 训结束一周内，培训机构有责任组织好他们的学员完成各项规定指标的评价。 ） 操作界面操作界面：（已最新程序界面为准，略） 3.5 其他其他单单体功能及常用使用技巧介体功能及常用使用技巧介绍绍 本章节主要说明，在上面介绍中未涉及到的那些单体功能做说明。 3.5.1 学学员员（教（教师师）如何）如何查查看个人看个人报报名的最新名的最新审审核情况？核情况？ 答：在“选课”页面可以看，在“成绩和评价”页面也可以看到最新审核状态说明。 3.5.2 学学员员（教（教师师）如何）如何查查看个人所有培看个人所有培训记录训记录？ 答：在“成绩和评价”页面。 3.5.3 学学员员（教（教师师）如何）如何对对所参加的培所参加的培训训班班查查看看进进行行评评价？价？ 答：在“成绩和评价”页面。 3.5.4 教教师发师发生离生离职职、 、调动调动等情况，学校等情况，学校该该如何如何处处理？理？ 离职和调出，只能针对本校老师进行操作，完成操作后，该教师将不再属于 用户需求说明书文件编号：ZF-ZH-PX-01 文件版本：V1.2密级：面向合同用户 文件状态：已审核生效日期：2011-06-03 版权所有 (C) 杭州正方软件股份有限公司，保留所有权利。第 28 页 共 30 页 本校，该教师的系统登录帐号