人力资源统计报表数据处理系统基本操作方法.doc

人力资源统计报表数据处理系统基本操作方法软件安装及使用说明一、软件下载：人力资源和社会保障统计管理信息系统报表结构下载（/smis/index.htm）2008人事统计软件或苍南教育网服务窗口人事表格下载二、软件安装：将“2008人事统计报表数据处理系统”压缩包解压后，打开“2008人事统计报表数据处理系统”目录，双击该目录下的SETUP.EXE文件，用户按照屏幕提示进行操作，即可完成软件安装。如果电脑上安装了杀毒防火墙软件(如瑞星)，程序安装到最后的时候,会出现拦截的窗口，这时一定要选择允许或解除阻止，否则软件无法正常运行。（注：安装路径由系统默认指定，用户尽量不要修改）。三、卸载该软件：第一步，关闭已经打开的所有窗口；第二步，在开始程序“JHDC统计报表数据处理系”“ 卸载 JHDC报表系统”; 第三步，手工删除C:Program Filesstatistic目录。四、软件操作说明：详见“2008人事统计报表数据处理系统”压缩包中的“软件操作使用手册”文件。 由于软件界面变化大，操作方法与去年的软件不一样，最大的区别是录入数据前不需要先增加填报单位。 操作步骤：登录系统数据录入 数据校核 数据汇总数据交换（一）登录系统：登录系统并对单位的信息进行初始化设置。（二）数据录入：1、对本单位数据的录入，在左侧机构目录树中，选中 “本部门”，然后在对应的表单中分别进行数据的录入与修改。数据录入完成后，点击“数据保存”按钮。2、接收下属单位数据，点击“数据交换” 接收上报文件在弹出的“接收上报文件”对话框中（“选择类别”选“接收单位”，“选择文件”选您要接收的文件路径）。（三）数据校核：对已接收了下属单位的数据，应分别对左侧机构目录树中的“本部门”和“接收单位”进行数据校核。1、对本单位数据的校核，在左侧机构目录树中，选中 “本部门”，然后“右键菜单数据校核”进行校核。2、对下属单位接收数据的校核，应先汇总再进行数据校核（先选中 “接收单位”，然后“右键菜单分类汇总”，执行完成后再“右键菜单数据校核”进行数据校核）。（四）数据汇总（综合汇总）：选中机构目录树的根节点，然后“右键菜单综合汇总”。（五）数据交换：综合汇总完成后，还应对该根节点再进行“数据校核”，才能进行下面的“数据交换”。选中机构目录树的根节点，执行“右键菜单数据校核”，然后“右键菜单数据交换生成上报盘”，按提示操作即可。软件用户名和密码均为“tj2008”五、人员统计的软件安装及表格填写按操作方法按装好软件后，打开填报年度选择2008报表系统选择J083303事业单位人才资源统计报表用户名和密码都为tj2008初始化单位基本信息单位名称：单位的全称（以单位公盖为准）单位性质选择事业单位级别选其他（未定或不明确）单位层次选择县（市、区、旗）选择本部门单位设置单位基本信息和单位详细信息（单位自然情况、单位机构情况、人员编制情况）类别管理（类别名称为本部门）选择是（参与汇总）点击本部门，从表一开始填写每填好一张表格请注意报存数据智能审核数据校核填好所有表格后点击本部门和上报单位进行智能审核和数据校核进行总的数据汇总和数据校核填报说明数据交换（形成上报文件）注意文件保存的路径将形成的文件上报,12月30前将事业单位工作人员统计报表及电子件（直属学校直接上报人事科，其他学校由学区集中后报人事科）上报人事科（Emai:）六、填报表格简单说明（请统计人员认真学习2008年事业单位工作人员统计报表里的填报说明及要求）表一：本单位从业人员总计（不包括退休返聘人员、借用人员），有借入、借出的单位由借出单位统计。本单位从业人员总计=实有人员数+劳务派遣人员；实有人员数=与本单位建立劳动关系（包括长期或临时聘用的人员）。表二：上年末总数，是由教育局提供的人数，本年末实有人数是指学校现有的管理人员和专业技术人员的合计数，实有数与应有数之差应为零。本年末实有退休干部人数一定要填，填本学校现有退休教师数。层次管理填县（市、区、旗）。表三：管理人员：学校校长和书记。学历按最高学历填写；年龄按周岁统计；层次填县（市、区、旗），级别岗位：所有填九级岗位（科员）表四：层次、级别岗位与表三相一致，本年度任职情况根据管理人员情况填写；表五：横列与表三横列一致，行业填教育表六：在管理岗位工作的：是指在管理岗位工作又具有专业技术职务的人员；专业类别可填教学人员、会计人员两类表七：列表与表六相一致，层次填县（市、区、旗）表八：一般不填，如果所对应的其中六项有的要填，没有就不填；表九：列表所填数据与表六相一致，横表填教育（17）表十；横表与表六相一致，列表，层次管理填县（市、区、旗）这一行，行业填教育表十一：层次填县（市、区、旗），参加培训人员只能少于或等于管理人员数 参加培训总人次可大于或等于管理人员数 参加培训总人次=培训类型=培训渠道表十二：层次填县（市、区、旗），参加培训人员只能少于或等于专业技术人员数 参加培训总人次可大于或等于专业技术人员数