“博明之创,融梦中南”指导策划最终版.doc

博文杯、明理杯与“大创”指导讲座策划书2013年11月17日目录一、活动背景：2二、活动主题：2三、活动目的：2四、活动意义：2五、活动组织：2六、前期准备：3七、场地布置：5八、活动流程：5（一）会前准备：5（二）晚会正式流程：6（三）会后工作：7九、注意事项：7附件：8（一）预算表：8（二）物资租借表：9（三）前期工作人员安排：10（四）11月28日当天人员安排：11（五）会后工作安排：1211博文杯、明理杯与“大创”指导讲座策划书一、活动背景：在现今大学生越来越注重实践能力与创新能力的形势下，各种学术性竞赛活动在校园中应运而生。它们或注重学术科研，或注重应用实践，或注重创新思维，无不对参与者各方面能力的锻炼大有裨益，吸引了大批优秀学子的目光。而在我中南财经政法大学，博文杯、明理杯与“大创”无疑是此类学术性活动中的佼佼者。每年，各位优秀的学子在这里汇聚，各类新颖的思维在这里激荡，各种宏大的梦想在这里起航。基于此背景下，我金融学院学术部特举办此次博文杯、明理杯与“大创”学术系列讲座活动。二、活动主题：博明之创，融梦中南三、活动目的：向广大首义新生普及博文杯、明理杯与“大创”的相关知识，为同学们尽早了解这些学术性比赛创造条件，激发同学们对学术创新的强烈兴趣。同时，为新生们提供向师兄师姐学习成功经验的机会，从而帮助其日后更有效地进行学术性科研活动，将中南财大的优良学风传承下去。四、活动意义：为宣传“博文杯”、“大创”打前站，为锻炼学术部首义新人统筹规划、解决问题的能力创造机会，为营造创优争先、积极进取的氛围助益。丰富同学们的课外实践生活，增强学校内的学术氛围，同时向外界展示中南财经政法大学学子重视实践、积极创新的形象，为学校带来更好的社会影响。五、活动组织：(一) 活动时间：2013年11月28日（周四）晚19：00-21：10(二) 活动地点：文润楼306教室(三) 主办方：中南财经政法大学金融学院学术部 协办方：金融学院各班班委(四) 参加人员：金融学院学术部、博文明理大创历届获奖者、司维老师、李芳老师、首义校区新生六、前期准备：（一）确定讲座时间：11月28号晚19：00-21：30（周四）（二）确定讲座地点：文润楼306教室（三）确定参加人数：由金融学院各班班委负责统计（四）宣传工作：1.海报宣传：11月26日起连续两天在男女生寝室旁边的宣传栏内张贴海报, 吸引来往同学的注意。2.媒体宣传：11月25日起，借助学校官网，人人网、微博、微信平台、qq空间、qq群及学校贴吧进行大力宣传。3.人员宣传：11月25日起由学术部干事联系金融学院各班班团，由各班班团传达给各班同学讲座相关信息，实现宣传至个人。 (五) 物质准备：1.租借：台签架8个、音响调音盒1个、无线话筒4个、单反相机2部、笔记本电脑2台、手电筒2个、插板2个、主持人所用服装若干、U盘2个、小剪刀2个2.打印：嘉宾与主讲人的台签5张、观众席、嘉宾席与工作人员席侧签10张3.购买：透明胶带1卷、赠送给嘉宾的小礼物（笔记本）3个、矿泉水5瓶、签字笔2只4.制作：标准型海报4张、暖场用iebook一份、活动流程PPT一份(六) 人员安排：1.确定主讲人与嘉宾名单（11月24日前）：由王琰林与刘南村负责2.宣传海报设计（11月24日前）：由王超负责，张诗霁、罗凯盛与孔令仪协助，必要时可以请师兄师姐帮忙3.讲座流程PPT制作并上传（11月24日前）：由奚自超、马永娇、张方圆与栾欣頔负责制作4.讲座前暖场iebook制作（11月24日前）：由王今朝负责，沈怡婷协助5.嘉宾台签、主讲人台签、观众席侧签制作并复印（11月24日前）：由张方圆、刘正将所有准备好的电子版资料汇总打印6.借教室（11月25日前):由张文与陈墨负责7.宣传海报的复印与张贴（11月26日完成）：由卢婷、龙俊雄负责8.联系媒体与新闻稿写作（11月26日前）：由李纪星负责，王露协助9.主持串词（11月26日前）：由张文负责，王露协助10.购买物资（11月27日前）：由李芸负责，田晓菲协助11.机动组（至11月28日）：由许之怿、王今朝、韦颖宁与蔡睿思负责，随时处理解决以上各个步骤的突发状况 七、场地布置：后门观众席学术部值班人员观众席 主讲人席嘉宾席值班人员主持人、礼仪讲台前门八、活动流程：（一）会前准备： 1.17:25-17:30：学术部全体干事到文润303集合，由张文负责考勤 2.17:30-18:00：王超与许之怿开始进行音响与电脑的调试，其余干事开始整理会场，摆放台签与矿泉水，粘贴侧签等。 3.18：00-18:30：对所有晚会物品进行最后的细致检查，并安排工作人员用餐。 4.18:30-18:55：电脑开始播放预先准备的iebook与歌曲暖场，主持人进行试音，学术部各位干事引导观众有序入场，维持会场秩序。 5.19:00开始： 主持宣布讲座正式开始，介绍嘉宾，并请司维老师致辞。学术部全体干事各就各位，做好摄影录像、晚会记录、后勤保障与纪律维持等各项工作。 （二）晚会正式流程：时间段讲座流程备注18:30-19:00播放iebook暖场注意适当控制气氛19:00-19:05主持人作开场白，介绍邀请的嘉宾与主讲人注意用PPT配合19:05-19:10请王国庆师兄致辞19:10-19:12用PPT简要介绍博文杯，主持人请博文杯主讲人上台19:10-19:40陈佳赐师兄进行博文杯相关介绍19:40-19:42用PPT简要介绍明理杯，主持人请明理杯主讲人上台19:42-20:10林意洋师兄进行明理杯相关介绍20:10-20:12用PPT简要介绍“大创”，主持人请明理杯主讲人上台20:12-20:40桂凌驰师姐进行“大创”相关介绍20:40-20:55主持人作简要总结，请观众进行自由提问学术部干事注意控制现场气氛20:55-21:10司维老师作总结陈辞21:10主持人宣布讲座结束，观众有序退场（三）会后工作：1.学术部各位干事开始整理场地，打扫卫生，由王超、许之怿负责拆卸设备，高嘉佳、刘宛博雅与王子负责按清单归还租借物资。2.全体干事做好讲座记录工作，讲座后各位干事将各种稿件、视频与图片整理好后发送到李纪星与沈怡婷处整理汇总后成新闻稿发表。3.由黄冠群与邹丽君在会后收集同学们对此次活动的建议与意见，帮助我们充分了解此次活动是否达到理想的效果以及同学们在这次活动的感受和收获。学术部内部全体干事在30号前完成一份活动总结交到各自的师兄师姐处。九、注意事项：1.如遇重大突发状况，应马上向师兄师姐汇报，由活动负责人尽快商讨出应对措施。主持人可用音响紧急控场。切记各位干事随时保持沉着冷静，避免造成更大慌乱。2.如出现音响设备及灯光问题，应立即与技术人员联系，安排技术人员在场实时掌握设备运行状况，及时排除故障。3.如在讲座开始前停电，且直至晚会开始还未来电，可启动备用电源或临时接电线，若仍没有合适的解决方法，则由主持人宣布讲座临时取消，再次召开的时间另行通知。如在讲座进行期间突然停电，应急组维护现场秩序，主持人及时掌控安抚同学们的情绪，活动总负责人讨论决定讲座是否继续。4.如在讲座开始后仍有大量观众入场，学术部干事应注意主动引导观众补到空位上去，注意适当保持安静。5.为避免讲座过程中观众大量离场，学术部干事应在教室的前后门适当控制人流出入，好声挽留。6.如在讲座的提问环节发生冷场，学术部干事应主动带头提问，避免会场气氛陷入沉闷。7.如发生观众太多，座位不够的情况，学术部干事主动应将观众安排到教室两侧观看讲座，注意保持淡定，保持礼貌。8.届时需通知金融学院各班至少派出15名同学参加讲座，以免观众不足。9.最后如若时间不允许部分同学提问完问题，可以请主讲人稍留片刻，对仍有疑问的同学进行解答。附件：（一）预算表：名称单价数量总额备注标准海报10元张440元发票打印材料0.1元张171.6元主持辞2张、台签4张（司维老师、李芳老师、主讲人）、侧签10张（嘉宾席2、观众席4、工作人员席4）矿泉水2元瓶48元发票小礼品（笔记本）15元份345元注意开发票透明胶带1元卷11元粘贴侧签签字笔2元支24元其他费用总计：99.6元 （二）物资租借表：借用物品借用人物品所有人借用时间教室张文、陈墨中南楼3012013.11.25U盘2个王露2013.11.28台签架5个张文、陈墨文润楼楼管2013.11.28音响调音盒1个张文、陈墨文津楼多媒体中心2013.11.28单反相机2部王国庆师兄2013.11.28插板2个王今朝王今朝、许之怿2013.11.28小剪刀2个许之怿2013.11.28笔记本电脑2台（win7）许之怿、王今朝许之怿、王今朝2013.11.28手电筒2个黄冠群2013.11.28主持人所用服装若干张文张文2013.11.28无线话筒2个张文、陈墨文津楼多媒体中心2013.11.28（三）前期工作人员安排：时间具体人员人数任务11月24日前王琰林、刘南村2联系师兄师姐，确定嘉宾与主讲人名单，拿到主讲人资料，并负责联络11月24日前王超、张诗霁、罗凯盛、孔令仪4宣传海报设计11月24日前奚自超、马永娇、张方圆、栾欣頔4讲座流程PPT制作及上传11月24日前王今朝、沈怡婷2讲座前暖场iebook制作11月24日前刘宛博雅、刘正2嘉宾台签、主讲人台签、观众席侧签资料汇总及转交师兄师姐11月25日完成张文、陈墨2于20号先在中南楼202拿到申请单，25号再完成全部流程11月25日前李纪星、王露2联系媒体当天参与讲座，及写作宣传稿11月25日至11月28日学术部全体干事2由李纪星、王露写出宣传稿，学术部全体干事通过人人网、微博、微信平台、qq空间、qq群及学校贴吧进行大力宣传11月25日至11月28日许之怿、汤梦琳2联系金融学院各班班团与辅导员，由各班班团传达给各班同学讲座相关信息11月26日完成卢婷、龙俊雄2宣传海报的打印与张贴11月26日完成许之怿1将盖好章的通告送给辅导员，请她们在本年级进行宣传11月26日前张文、王露2主持串词写作11月27日前李芸、田晓菲2讲座所需物资购买，注意开好发票，落款写“中南财经政法大学”，时间为2013年11月11月27日前许之怿1制作签到表11月27日前王超1讲座所需PPT、iebook、主讲人所用资料汇总拷贝（四）11月28日当天人员安排：时间具体人员人数任务17:25-17:30当天下午学术部全体没有课的全体干事25全体干事集合，许之怿负责考勤17:30-18:00王超、陈墨2进行音响与电脑的调试17:30-18:00韦颖宁、杨琦2摆放台签与矿泉水17:30-18:00张方圆、刘正2粘贴侧签18:00-18:30学术部全体干事25对所有晚会物品进行最后的细致检查，并安排工作人员用餐18:30-19:00许之怿、王超1播放预先准备的iebook与歌曲暖场，拷贝资料18:30-19:00张文2主持人开始试音18:30-19:00韦颖宁、马永娇、高嘉佳、吴思颖、许之怿、刘正、蔡睿思、李雅婷8引导观众从前至后有序入场就座，并注意维持会场秩序19:00至讲座结束王超、许之怿2电子设备操作19:00至讲座结束王今朝、王国庆师兄2录像及摄影19:00至讲座结束李纪星、沈怡婷2做好讲座记录，讲座结束后写好讲座的新闻稿19:00至讲座结束张诗霁、汤梦霖、刘南村3教室前门值班19:00至讲座结束田晓菲、邹丽君、龙俊雄3教室后门值班19:00至讲座结束王俨澄、李芸、王琰林4会场纪律维持与后勤保障19:00至讲座结束李雅婷、韦颖宁2引导嘉宾及其他礼仪工作（五）会