SG-2-2010石材招标流程（2010-3-15）.doc

附件二： 石材招标流程（SG-2-2010）为规范公司石材采购渠道，对进入我司的石材配套进行招标采购。本着公开、公平、公正招标原则，运用科学评价、集体决策之方法，特制定本招标采购流程。1 前期跟踪1.1各项目部应严格执行招标、比价规定，对于非必须原因申请不招标项目，石管中心将不予以批准。对于业主指定供应商项目需附业主相关联系人及联系方式以备核实。1.2项目部应积极推荐优秀石材配套企业，不断完善公司石材加工配套网络。对于非公司会员单位需经考察工厂及其在建项目、完工项目等环节后方可邀请投标，公司重点工程不允许非会员单位直接承建。1.3各项目部必须根据项目情况，在需石材厂前期配合前填写 “石材前期配合备案表（SG-1）”报石管中心备案，石管中心根据各石材厂优势品种及产能情况对推荐石材供应商审核及备案。石管中心负责人：金建龙系人：王红 邮箱：电话传真手机：151956605251.4项目部如故意隐瞒不报或拖延申报“石材前期配合备案表（SG-1）”，在招标时对项目部推荐的未经考察的非会员单位及产能饱和的会员单位，石管中心将不邀请其投标，并对项目部相关责任人员按本规定第 6.5条进行处罚。2 材料招标小组2.1 公司材料招标小组组长：金建龙组员：杨震、严多林、毛国平、王泓、陈晓峰、许建良、王红2.2 区域材料招标小组2.2.1 南京地区材料招标小组组长：高为 组员：陶文浩、刘波、蔡啸、徐莘2.2.2 上海地区材料招标小组组长：俞旭光 组员：严永法、李坤泉、李红林、丁勇、强勇、2.2.3 北京（天津）地区材料招标小组组长：高金龙 组员：李坤泉、孙德华、陈桂平、齐向兵、周斌2.2.4 杭州地区材料招标小组组长：白继忠 组员：陈跃生、单国兵、陈华川、李彤、何小丽2.2.5除上述固定成员外，各区域经理、材料主管、业务主办人员、招标项目项目经理、材料员、预算员均需参加相关项目的开标工作。3 招标准备3.1 招标前项目部准备工作3.1.1 石材分项必须采用双包方式组织招标。对于要求单包（即供货）项目，应由项目经理打报告，报告中明确验收结算方式，经区域经理及核算中心审批。3.1.2 项目部于预期招标日期提前10天填写“石材招标申请表（SG-2）”报石管中心审批。3.1.3 项目部需填报“石材招标工程量清单（SG-3）”， 并确定合理限价及人工单价。3.1.4 项目部需提供石材小样、图纸。3.1.5 项目部申请招标需图纸方案、样品已经业主确认（后增加变更除外）。对于异型板、异型线条及拼花等异型品种要求清单及图纸中单独列项，必须附完整图纸，且独立编号并与清单序号相对应。3.2 比价、招标工作3.2.1 石材造价金额高于30万项目必须进入招标流程。合同金额超过10万，小于30万项目，后增加或变更品种造价超过10万，小于30万项目需报区域材料主管及石管中心备案比价。3.2.2项目限价总价低于100万工程，由区域材料招标小组组织招标。3.2.3项目限价总价高于100万，低于200万工程由区域材料招标小组组织招标，石管中心参与开标。3.2.4 项目限价总价高于200万工程、公司重点工程由石管中心组织招标。1 项目限价总价高于200万工程由石管中心组织招标。2 公司重点工程无金额限制均由石管中心统一组织招标。如需要，经公司领导审批后可直接比价采购，不进入招标流程。3 招标前，石管中心需填报“拟邀请石材供应商报批表（SG-4）”，报总经理申批后再组织招标。4 招标流程4.1 各招标小组根据本招标流程进行招标。4.2 拟定并发放“石材招标文件(SG-5)”，优先选择与我司签署“石材合作联盟协议”的石材供应商进行投标。4.3 接受、保存项目部材料小样，并组织邀请投标公司看样。4.4无论石管中心或区域组织招标，项目部均有建议权，可以在中标单位施工范围内直接指定其中部分工程量，由项目部及石管中心共同考察认可的其他供应商以中标同等价格施工。4.5 填报“开标纪要(SG-7)”,经石管中心负责人签字后，报总经理室审批。4.5.1由区域招标项目在开标后需将开标资料移交石管中心备案，并填报“开标纪要”报石管中心、总经理审批后再予以确认中标人并公布。4.6形成“招标小结(SG-9)”附“招标价格比对表(SG-10)”，以邮件发给公司相关人员。5 中标备案及变更5.1 石材供应商一经确定中标，石材小样需经业主、设计方签字确认，留存项目部及石管中心备案，在无样品情况下，合同将不予以签署。5.2 天然石材样品为两块，应选用颜色、花纹深浅各一块，规格分别为100*200mm，300*200mm，作为控制颜色的上下限和验收的标准。5.3禁止石材商擅自换材料，或与项目部协商私自倒换材料。石管中心在项目检查过程中会核实小样与现场石材是否相符，如发现有上述现象按以下方式处理。5.3.1对石材供应商处于合同价格20%的处罚并列入金螳螂黑名单处理；5.3.2对项目经理及材料员在公司内部通报批评，视情节报公司领导处理。6 合同签定与执行6.1 签定石材承包合同的规定:6.1.1由公司招标的由材供部的专业材料员或项目经理签订“石材承包合同”。6.1.2由区域招标的由地区材料负责人或项目经理签订“石材承包合同”。6.1.3 “石材承包合同”需经石管中心、核算中心审核签字。6.2 “石材承包合同”要求原件五份:6.2.1公司四份，签定后应及时送石管中心、核算中心、财务部便于核查和支付款项；项目的一份竣工时归入第七册。6.2.2 对方一份，如对方要求两份或以上的再增加。6.3 经招标项目，在签署合同时，应将经石材供应商签字盖章的“石材招标工程量清单（SG-3）”作为附件一同报批。6.4项目如有特殊情况，需打“通用报告（0-6）”，经项目经理、区域经理、材料主管、核算中心、石管中心、总经理室审批及集团备案后，可不经过招标。6.5 严禁项目部未经备案、比价、招标，未经石管中心审核擅自采购石材，或拖延申报、逃避备案、比价、招标，一经发现上述情况