工厂行政人事管理制度

1 / 9 工厂行政人事管理制度 一、总则 为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工 (包括试用员工 )。 三、办公室管理制度 工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论 ; 工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论 ; 到 15 分钟以内，每次罚款 5 元 ; 到 15 分钟至一小时，每次罚款 20 元 ; 故迟到一小时以上按旷工处理 ; 于旷工员工第一、二次，每次罚款 50 元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理 ; 签到，一次罚款 50 元 ; 差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。 8 点 45 分 晚 17 点 30 分 (星期六下午 4： 302 / 9 下班 ); 期一至星期六 (节假日除外 ); 公室晚上 20 点 30 分关门。 司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写加 班申请单，报部门经理审批 ; 班申请单交行政部门备案 ; 工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自己和他人的休息 ; 0点 30分以前必须离开办公室。 工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。 别 假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论 ;病假期间 发放基本工资的 70%。 假 员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过 15 天，各部门经理应严格控制。 3 / 9 假 员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过 10 天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的 70%。 假 女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工资照发。 假 员工因直系亲属 (父母、子女、配偶 )及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过 7 天。丧假期间发放基本工资的70%。 伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。 假程序 工请假应以 “ 诚实守信 ” 为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退 ; 工请假以半天为单位，不足半天以半天计 ; 工请假需先填写请假单，经部门经理及行4 / 9 政部部经理审批 ; 假半天，经部门经理批准 ;请假一天，经部门经理、行政部经理批准 ;请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准 ; 假单交行政部门备案 ; 工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资 200%扣除 ; 上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情况予以适当调整。 工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。 工出差须提前填写出差申请单，一个工作日以内经部门经理审批 ;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。出差申请单交行政部备案。 遇紧急情况不能提前填写出差申请单，出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计。 工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等 ; 5 / 9 允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理 外，公司要严肃处理 ; 工凡公司事务必须使用 一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管 员可以浏览相关工作内容。 班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 办公区要着装整洁、得体，保持良好的精神面貌 ; 准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗 ; 持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 案，每个人负责维护好自己的电脑 ; 行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。 语应尽量简洁、明确，以减少通话时间 ; 6 / 9 话铃声响不应超过两次，要尽快接起 ; “ 您 好， _公司 ” 当对方告知分机电话时，说 “ 请稍等 !” ，如分机占线，说 “ 电话占线，请稍后再打 !” 接听内线电话的用语为： “ 您好，总台 !” ，其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 ? 听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修 ;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。 不得住宿： 有传染病者。 不良嗜好者。 工作任务如下： 理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。 督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭 (尤其夜晚及风雨 )。 7 / 9 若员工离职， (包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等 )时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿 费或搬家费用。 通知主管及行政部门： 反宿舍管理规则，情节重大者。 宿亲友者。 舍内有不法行为或外来灾害时。 工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍 ; 经发觉，即停止其居住权利。 工不得拒绝，并听从有 关指示。 取消其住宿权利并呈报行政部议处： 服从舍监的监督、指挥者 ; 宿舍赌博 (打麻将 )斗殴、及酗酒 ; 意破坏公用物品或设施等 ; 8 / 9 自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者 ; 常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者 ; 反宿舍安全规定者 ; 正当理由经常外宿者 ; 偷窃行为者 ; 品、抽屉等清理干净，所携出的物 品，应先经宿舍长或主管人员检查。 七、办公用品管理办法 序的进行，各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买 ;如有紧急需要，须经行政部经理同意后方可购买 ; 得移作他用或私用 ; 俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 行政部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置。 须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。 八、办公设备的管理 号办公设备购买后要在行政部登9 / 9 记，包括设备名称、规格 /型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案。 司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情况下随便使用。 司员工在使用任何办公设备时如果发现