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安管部系统方案建议书 安徽冶金科技职业学院 2009 年 10 月 16 日 目目 录录 一、一、 系统概述系统概述1 二、二、 主体功能结构主体功能结构2 三、三、 系统功能描述系统功能描述5 四、四、 系统优势系统优势9 五、五、 系统的技术参数说明系统的技术参数说明10 六、六、 系统安全系统安全12 七、七、 培训方案培训方案12 八、八、 技术服务和售后服务技术服务和售后服务14 九、九、 网络及硬件建议网络及硬件建议15 系统提案书 第 1 页 共 17 页 一、一、 系统概述系统概述 随着计算机信息技术的发展，单位管理和日常办公已渐渐从传统的手工模式向数字化、 网络化、科学化的方向转变，为了提高安管部办公效率和办公质量，降低管理和办公成本， 并对全公司实现信息资源共享，加强与其他各单位之间的交流。因此，对内，我们需要建 立一套办公自动化系统和专业管理系统；对外，我们需要建立安管部的门户网站。 办公自动化系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位 服务，建立部门内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门工作管理，加强本 单位内各部门之间的交流，实现部门信息的快速上传下达，促进办公，提高办公效率，为 各级领导及工作人员提供辅助办公和决策服务。 专业管理系统是将管理思想融入到管理软件中形成单位的管理工具。本系统充分结合 实际和发展需要，着重对安全生产、职业卫生监督、特种机械设备监督、劳动保护用品的 管理，使专业管理实现信息化，加强公司的安全管理、事故预警以及应急处理能力，实现 数据记录、统计查询、文件管理、风险控制、考核管理等功能。提高公司领导的安全管理 意识和全体员工的安全生产意识，培养了企业的安全管理文化，并帮助企业在管理方面提 升了管理层次。 门户网站是安管部面向全公司的窗口，它不仅反应了安管部的形象，同时也更直接的 宣传了本部门，让其他各个单位对安管部充分了解，并加强了与其他各单位之间的交流。 1.11.1 系统作用系统作用 单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调， 最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发 挥各个资源的作用，使资源的运作产生效用，因此可通过办公系统、专业管理系统以及门 户网站打造单位的核心竞争力。主要作用为： 1、建立内部的通信平台 2、建立信息发布的平台 3、自动化的文档管理 4、工作流程的管理 5、行政日常事务处理 6、风险源、特种设备管理 7、隐患整改（事故处理）的闭环管理 8、职业卫生的管理 9、劳保用品的管理 系统提案书 第 2 页 共 17 页 10、专业文件标准的管理 1.21.2 设计原则设计原则 我们着力以下列原则为设计方向，为安管部打造完美的系统性能： 1. 实用性原则：满足安管部的现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功 能，实现快捷、可靠地布署和使用。 2. 易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级。 3. 先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来 发展趋势。 4. 稳定性原则：系统数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。 5. 安全性原则：系统具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全，并对内部数据 进行自动备份。 1.31.3 系统特点系统特点 本次系统的设计，我们想体现以下特点：在功能上做强，在性能上稳定，在操作上 易用，在界面上美观，在安全上放心。 二、二、 主体功能结构主体功能结构 以下列出的功能也许并不能完全满足安管部的实际需要，因此我们可以根据实际要求 和特点，进一步的规划与调整，做出真正达到适用于安管部的系统。 2.12.1 功能列表（办公自动化）功能列表（办公自动化） 主菜单主菜单分级菜单分级菜单 1 1分级菜单分级菜单 2 2导航页面内部功能项导航页面内部功能项 文件管理文件管理信息交流发送文件 已发文件 已收文件 文件收藏 OAOA 助手助手办公小助手 主要提示你有哪些事情没有及时 处理 通知公告通知公告会议通知发送通知 系统提案书 第 3 页 共 17 页 已发通知 未读通知 分类收藏 过期通知 工作管理工作管理部门工作 工作任务 待办任务、安排新任务、查看已 完成任务、为他人安排任务、我 分派出的任务 工作日志 工作计划 工作检查 公文发文公文发文发文拟稿 发文审稿 发文审核 发文会签 领导签发 标准格式 分发传阅 发文归档 发文分办 发文阅读 发文监控 发文管理 发文流程设置和人员配置 发文文档库 公文收文公文收文收文登记 收文拟办 领导批示 部门承办 收文分发 收文归档 收文分办 收文阅读 收文监控 系统提案书 第 4 页 共 17 页 收文管理 收文流程设置和人员配置 收文文档库 门户网站门户网站信息发布图片新闻 主要根据客户需要（此处只提供 参考） 通知公告 法律法规 部门介绍部门职能 领导分工 组织结构 联系方式 专业管理安全生产管理 职业卫生管理 特种设备管理 劳保用品管理 事故案例 下载中心 站内搜索 友情链接 2.22.2 功能列表（专业管理）功能列表（专业管理） 主菜单主菜单分级菜单分级菜单 1 1分级菜单分级菜单 2 2导航页面内部功能项导航页面内部功能项 专业文件管理专业文件管理会议记录 主要根据客户需要（此处只提 供参考） 应急预案 考核制度 管理标准 计划安排 人员培训 安全评价管理安全评价管理风险源管理列出风险源 安全管理检查日常检查、风险源检查 安全管理考核 事故统计分析 系统提案书 第 5 页 共 17 页 职业卫生管理职业卫生管理职业卫生档案 职业卫生检查 职业卫生考核 特种设备管理特种设备管理特种设备登记 设备使用管理 设备维护管理 特种作业人员 管理 劳保用品管理劳保用品管理劳保用品记录 劳保用品领用 劳保用品发放 公司安管专项公司安管专项 管理管理 隐患整改追踪 整改信息的发布、追踪、批复、 验收等闭环操作（包括生产安 全、职业卫生、特种设备等方 面） 系统管理系统管理部门设置 岗位设置 人力档案 权限管理 数据字典 三、三、 系统功能描述系统功能描述 1、办公自动化系统、办公自动化系统 3.13.1 文件管理文件管理 信息交流：信息交流：可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。并且可以文件归 类，比如可以归类的共享文件，长期供人员下载。 通知公告：通知公告：有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已发和 已收的通知，并且可以实时查看到哪些人员阅读过，哪些人员没有看。 3.23.2 收发文管理收发文管理 无论是发文或者收文，我们都需要把工作流程给预先设置好，然后我们就可以根据预 先设置好的工作流程一步步往下走，非常方便。 系统提案书 第 6 页 共 17 页 发文管理发文管理 发文管理是拟稿人起草一个公文，然后根据工作流程设定，送交相关人员进行审稿、 审核、会签、签发、标准格式等工作，然后由办公室进行文号登记后进行文件的发放（分 发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。另外，在这一整 套流程中，我们都提供监控功能，这样就可以实现催办和督办。 在发文的审批中，可以按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位， 如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。 发文办理的过程中，我们支持多人办理，一人办理，并且还可以根据需要调整的任意 步骤进行处理。 流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人. 收文管理收文管理 收文管理是公文到达后,收文登记人选择公文分类，登记公文，送交相关人员进行拟办， 根据公文类别的设定流程，送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作。并且在流转过程 中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归 档。 收发文管理中手工录入或从其他系统直接转入多种录入方式。 收文管理中我们同样提供监控功能，这样就可以实现催办和督办。并且在办理过程中， 我们支持多人办理，一人办理，并且还可以根据需要调整的任意步骤进行处理。流程中可 以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。 3.33.3 工作管理工作管理 部门工作：部门工作：可以按月列出各个部门的重点工作，然后根据工作内容具体分解到工作人 员，这样就可以清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项工作的内容、状态和时间，便 于领导统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。 工作日志：工作日志：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可 以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系 统作为工作档案永久保存下来。 工作任务：工作任务：可以向上级上报工作情况，也可向下级下达工作指示。这样就可以清楚的 查看未完成、要完成、待完成的各项工作的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作， 调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。另外，还可以做出本周、本 月、本季度或本年度的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。 工作检查：工作检查：工作检查主要是汇总查询页面，主要方便领导和用户查看工作完成的具体 情况。 系统提案书 第 7 页 共 17 页 2 2、专业管理系统、专业管理系统 3.43.4 专业文件管理专业文件管理 该模块用于管理各种会议记录、应急预案、考核制度（如：考核标准、考核原则、考 核程序） 、管理标准（如：安全生产规章、规程和安全生产标准、职业健康安全管理标准、 劳保用品发放标准） 、计划安排（如：职业健康安全管理中长期规划及年度工作计划） 、人 员培训（如：安全生产宣传教育工作、安全培训、职业卫生健康培训）等文件。 3.53.5 安全评价管理安全评价管理 风险源管理：风险源管理：主要是列出风险源清单，其中包括一般风险源与重大风险源。然后由相 关部门对风险源进行核实、检查与排除，并对员工进行培训。 安全管理检查：安全管理检查：主要完成日常安全检查工作和风险源检查工作，若发现安全隐患，则 填写“安全隐患报告”给发生隐患的单位，安全隐患报告记录了发生的单位、时间、隐患 内容以及整改要求。隐患单位在限期内对隐患做出整改，然后安全员在进行验收。另外， 还有安全事故报告，处理情况以及改善情况等等。 安全管理考核：安全管理考核：该模块是安管部定期对各单位作业场所做专项考核，查找问题及隐患， 限期复查，并且填写安全检查考核表，及时采取对策，起安全预警的功能。 事故统计分析：事故统计分析：主要是对过去和现在发生的事故进行统计分析，为预测不安全的隐患 提供科学依据，然后研究、评价系统中的安全状态，采取相应的安全技术措施，消除事故 隐患，提高生产安全性能，避免事故的发生。 3.63.6 职业卫生管理职业卫生管理 职业卫生档案：职业卫生档案：主要用于存放职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件 等等。 职业卫生检查：职业卫生检查：检查各单位作业场所职业卫生情况，并对危险源进行监控、事故隐患 的整改进行监督。 职业卫生考核：职业卫生考核：该模块是安管部对各单位作业场所进行专项考核，对不合格单位进行 限期整改，验收工作。 3.73.7 特种设备管理特种设备管理 特种设备登记：特种设备登记：主要对公司特种机械、锅炉、压力容器、起重机械等特种设备进行登 记。登记内容：设备的名称、类别、数量、统一编号，设备的购买日期，产品合格证及生 产许可证，使用说明书等技术资料。 设备使用管理：设备使用管理：主要对特种设备的使用单位或安装单位进行审查、考核、监督。并对 设备的安装、拆卸、运输，设备的停用、报废进行管理。 系统提案书 第 8 页 共 17 页 设备维护管理：设备维护管理：对日常设备的保养、维护、维修、改造、更新进行管理。 特种作业人员管理：特种作业人员管理：对特种作业人员登记、培训、考核进行管理。 3.83.8 劳保用品管理劳保用品管理 该模块主要对劳保用品进行登记、分类；并对各单位劳保用品的领用申请进行批复， 劳保用品的发放进行管理。 3.93.9 公司安管专项管理公司安管专项管理 该模块主要是对隐患整改信息的发布、追踪、批复、验收等闭环操作（包括生产安全、 职业卫生、特种设备等方面） 。 3.103.10 系统管理系统管理 组织机构：组织机构：即单位的部门设置。部门采用树式结构，可以在任意部门下定义子部门， 可以设置某个部门的具体用户，指定部门经理。其中包含岗位设置。 人力档案：人力档案：可以为新员工建立帐号、为遗失密码的用户初使化密码、修改用户的角色 及部门、设置员工的个人信息。另外，在此处可以进行员工的岗位调动。 权限设置：权限设置：本系统的权限主要是按角色分配的，按角色分配的优势是：可以设定权限 到每个菜单，界面上的每个按钮。 数据字典：数据字典：数据字典主要是把系统中常用信息集中在一起，便于用户方便操作。 系统提案书 第 9 页 共 17 页 四、四、 系统优势系统优势 本系统立意做成一个技术先进、功能强大的办公平台。使之集成目前主流的计算机与 通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学、数据库技术、多媒体技术以及 图文处理技术。 同时，我们根据以往的经验，希望进一步的改进和创新，使之具有以下特色鲜明的 优势： 操作界面人性化，用户上手速度快，并且处理信息方便； 支持模糊查询； 内嵌基于角色的工作流引擎，并支持相对角色； 系统易用性提高； JAVA-J2EE-MVC 架构，全面支持 WebService，跨平台、扩展无极限； 根据不同级别设置权限管理，权限设置到每画面每功能按钮，确保信息安全； 4.14.1 权限管理权限管理 本系统内部的资料、信息、功能均可设置权限管理，只有具有相应的权限才能看到功 能菜单和文件资料，层次分明，设置灵活。 4.24.2 信息到达的通知和回执信息到达的通知和回执 本系统可以设定为启动电脑后，不通过登记 IE 即可自动登陆办公。有公文、通知、消 息等信息到达时，系统会闪烁图标、声音等方式提醒给用户，保证用户不会错过任何信息。 对方阅读公文、通知后，系统会记录已阅读。比如办公室发出通知后，能够看到各部 门是否已经收阅，未收阅的可以提醒，已收阅的则有据可查，避免其“不认账”的现象。 4.34.3 流程管理流程管理 功能全面，使用简单。 可视化的流程定义界面。可以回退、多人的“或” 、 “并”的审批方式。 可以设定审批的操作权限。 4.44.4 统一的界面样式统一的界面样式 所有的界面风格是统一的。即上面是一条功能条，下面是具体的内容。 4.54.5 访问速度快访问速度快 采用的国际最快的 WEB 开发技术，并通过对数据库、架构和开发语言的优化，提高系 系统提案书 第 10 页 共 17 页 统的运行速度。 4.64.6 出色的易用性出色的易用性 本着为普通用户能够对系统上手快的原则，界面进行人性化设计，操作简易，保证系 统快速、完美的融入单位，快速产生价值。 4.74.7 痕迹保留痕迹保留 在此系统中进行的操作我们都能实现痕迹保留，这样就避免了有些人为了点小问题， 影响了内部和谐。 4.84.8 良好的服务良好的服务 我们还遵循长期升级原则，并且采用现场维护、升级的方式，响应及时，不影响用户 的正常使用。 五、五、 系统的技术参数说明系统的技术参数说明 5.15.1 运行环境运行环境 1、 Web 服务器一台，型号 IBM3650 2、 数据库服务器一台，型号 IBM3650 3、 应用服务器一台，型号 IBM3650 5.25.2 开发环境开发环境 开发架构：采用 J2EE+MVC 的设计方式 开发语言：WEB 端采用 Java-J2EE 体系架构 数 据 库：My SQL3.36；ORACLE8/9/10；MS SQL Server 7/2000（默认环境为 ORACLE） WEB 运行平台：Tomcat/WebLogic/WebSphere（默认环境为：Tomcat） 服务器端运行操作系统：Windows 2000 Server/Professnal + SP4/2003 Server/Linux（默认环境为：Windows 2003 Server） 客户端环境：Windows98/2000/xp/200；IE6.0/7.0 需关闭浏览器弹出窗口拦截器 5.35.3 网络环境建议网络环境建议 服务器需要能 24 小时运行，保证各用户随时连接服务器并访问系统。局域网内用户均 通过本地 IE 浏览器以服务器 IP 地址登录系统。其他驻外机构的连接则通过 VPN、动态域 名解析、VNN 等技术实现远程访问。 系统提案书 第 11 页 共 17 页 5.45.4 技术先进性技术先进性 1、本系统采用目前最流行的三层架构体系进行开发，开发工具采用 JAVA 开发，并采 用了当前流行技术，希望达到速度最快，易用性最强，接口最开放的系统。 2、全面采用 WEB SERVICE 和国际通用开放接口标准。 3、数据库采用功能强大的 ORACEL。 4、着力通过先进的架构及开发技术，为系统的稳定性、开放性、易用性提供了强有力 的技术基础。 5.55.5 技术平台技术平台 本系统采用 Java+ORACEL+B/S+C/S 技术组合，该技术组合是开发系统的黄金组合，具 有速度快、系统简洁、操作简便、安全性高、容易实施和维护、成本低等一系列突出优势。 5.5.15.5.1 系统架构系统架构B/SB/S + + C/SC/S 系统采用的是 B/S 架构，B/S 架构是目前主流办公广泛采用的架构，能够最好的支持 分布式办公。并且通过服务器/浏览器的方式，实现了客户端零安装、零维护，可以用浏览 器(IE)直接访问。 同时，为了方便用户的使用，我们提供了 C/S 的办公小助手这个工具，用 C/S + Web Service 架构实现了办公小助手，实现高效率高性能的即时提醒功能。同时使用户即使不 登录系统也能够达到消息的自动提醒，真正做到消息到桌面。 5.5.25.5.2 开发语言开发语言J2EE+MVCJ2EE+MVC J2EEJ2EE 的开发体系的开发体系 使用 J2EE 的主要原因是多层结构。传统的两层 C/S 结构难于维护，稳定性极差，界面 代码和数据库代码混淆在一起，牵一动百，多层结构使得界面和数据库完全分离，并且诞 生了 J2EE 这样的技术，如下图： 系统完全基于 JAVA+J2EE 的体系开发，保证了技术架构的合理性和技术的前瞻性。从 低层到高层的体系分别如下： 系统提案书 第 12 页 共 17 页 数据库访问层，实现数据的永久存储。 Java Bean，对数据进行控制和操作 Web 界面层 六、六、 系统安全系统安全 6.16.1 权限管理体系权限管理体系 角色权限设置：角色权限设置： 用于设置每个用户在办系统中 的操作权限。用户的身份通过帐号 （和密码）的设置来体现，而帐号 则和角色相对应，角色则是系统内部许许多多具体权限的组合。用户使用帐号登录后，系 统会根据帐号调出用户所对应的角色，确定用户可选择的模块范围以及在每个模块中的操 作权限。 在角色权限设置中，角色可以自定义，一个角色可以对应多个人员。这样，就可以应 用系统方便的定义每个人员的工作权限，并可以随其工作范围的变更而进行灵活调整，最 大限度满足单位的需求。 6.26.2 数据备份数据备份 出于对数据安全性、可恢复性考虑，提供数据库自动备份功能。 6.36.3 日志管理日志管理 系统提供日志功能，记录用户具体操作痕迹功能。 七、七、 培训培训方案方案 7.17.1 培训流程培训流程 制定培训计划 普通用户 系统培训 关键用户 领导管理层 理念/功能培训 系统提案书 第 13 页 共 17 页 7.27.2 培训培训方案方案 鉴于安管部在本地办公，我们提出如下培训方式： 1、派人到现场进行培训 2、针对广大的一般用户提供用户手册进行辅助学习 7.37.3 培训对象分类培训对象分类 我们总结以往的培训经验，将培训对象分为三种类型： 关键用户关键用户 主要是针对安管部实施培训项目组成员。 培训目的培训目的 使安管部的实施培训项目组成员熟悉软件的使用、培训的整体进行、知识传递。 培训重点培训重点 1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真正在公司起到知识传递的作用， 能否很好的传递直接影响的后期实施进度的推进； 2、掌握系统的使用方法，利用系统辅助工作。 领导管理层领导管理层 主要针对安管部的各级领导。 培训目的培训目的 使安管部的领导干部了解、体验办公自动化系统和专业管理系统的功能结构，并且掌 握系统的使用方法。 培训重点培训重点 1、了解办公系统与专业系统的整体功能情况 2、掌握系统的使用方法，利用系统辅助办公