服装鞋业管理系统说明书.doc

“服装鞋业管理系统”使用手册 版权所有 不得翻印服装鞋业管理系统V1.0使用说明书前 言非常感谢您选用服装鞋业管理系统，它是集进货、出货、调拨、库存、财务等管理于一体的最新一代商业企业管理软件。服装鞋业管理系统适用于一般的大中小型百货超市、仓储超市、连锁超市、便利店、专卖店等。主要适用于服装，鞋业，衣帽销售等行业。与市面同类软件相比，服装鞋业管理系统更注重实用性、易用性、稳定性、通用性，我们相信，它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。第一章系统安装、启动与设置1. 系统工作原理超市通商场POS管理系统的工作原理是：系统以单据为主要操作对象，即借助计算机强大的数据字典查询功能和智能化辅助输入功能，按一定的规范高效、准确地将传统的业务单据录入计算机，然后通过对计算机内有业务关联的各种单据进行各种处理，从而实现对企业物流、钱流、客户、供货商的智能管理。2. 系统运行环境POS机第三代POS收银机：PIII、64M、2G以上Windows98/Windows 2000操作系统服务器PC服务器或者专业服务器：PIII 1G、256M、40GWindows 2000、Linux、Unix操作系统工作站PC兼容机PII266，64M， 20GWindows98/Windows 2000操作系统相关设备条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器（盘点机）、条码电子秤、磁卡器、IC卡读写机数据库系统Microsoft SQL Sever 7.0/2000 或Oracle 8/8i 或Sybase 113 配置局域网3.1 网络配置的基础网络配置的基础分为两点：1、硬件（网卡、网线、集线器）；2、软件（网卡驱动程序）。网络配置的必要条件要想使一个网络良好地运行，首先之个的所有计算机必须运行稳定，网络的硬件设备（网卡、网线、集线器）必须保证能够正常地工作，如果这两点不能达到的话，我们不能安装软件，这时要通知技术人员，解决了问题后再进行下面的工作。网络配置的具体步骤安装网卡驱动。配置网络参数。添加IP地址和子网。测试网络连通。常见问题导致网络不通的情况一般有以下几个因素：网卡、网线、集线器的损坏。操作系统运行不稳定。网卡驱动程序没有正确安装。IP地址、子网掩码设置不正确，或IP地址与其他计算机重复。经验：配置网络时，每配置一台计算机，就记录下来这台机器的名称、IP地址、网卡型号，这样在调试时就会一清二楚。计算机名最好起成英文名称。服务器和工作站之间的网络连接测试网络连通测试网络连通的命令行格式：PING计算机名注：计算机名也可以是对方计算机的IP地址如果网络没有连通，可以按照下列步骤检查：第一步：查看硬件是否连通（请重点检查）。第二步：是否正确地配置了网络协议。第三步：是否正确地自定义了IP地址。第四步：SQLSERVER相关设置是否正确（重要）。3 SQL SERVER 2000 安装步骤1、 将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，(或双击光驱图标进入后，再双击 应用程序“Autoexec”)出现提示安装画面，如图-1所示：2、 选择“安装 SQL SERVER 2000 组件；3、 选择“安装数据服务器”；4、 这时会出现安装 SQL SERVER 2000 的欢迎画面；采用默认安装方式，一一单击“下一步”按钮，直到出现图-2画面；5、 选择“使用本地系统帐户”，出现图-3画面；6、 选择“混合模式(windows 身份验证和 SQL Server身份验证)；在“添加sa登录密码：”一栏中输入密码(自定)，然后按“下一步”，直到完成安装即可。3 服装鞋业管理系统的安装与启动1 后台管理安装程序将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，将开光碟，运行光碟目录：服装鞋业管理系统.exe，根据安装提示，采用默认安装方式，逐一单击“下一步”按钮即可完成后台程序的安装。2 前台收银系统安装程序将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，将开光碟，运行光碟目录：服装鞋业前台收银.exe，根据安装提示，采用默认安装方式，逐一单击“下一步”按钮即可完成前台收银程序的安装。3 数据库程序安装将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，将开光碟，运行光碟根目录下数据库安装DataInstall.exe，根据安装提示，采用默认安装方式，即可完成数据库的安装。图2在数据库文件路径中通过右边的铵钮选择数据库文件：”KpCostume.dat”在密码输入框中输入“admin”(注意是小写)，单击“安装”按钮，稍等片刻后系统将提示安装成功提示。确认后单击“退出”，完成数据安装。注意事项：在执行第4步进行数据安装时，若系统提示不成功，请检查密码是否录入正确，并检查系统的Microsoft SQL2000的安装路径是否一致。”sa”的密码为安装SQL Server 2000时的密码，（在安装Microsoft SQL2000时请采用默认路径安装），然后重试，或与程序开发商联系。5 设置并启动后台程序单击Windows“开始”按钮程序服装鞋业管理系统服装鞋业管理系统，系统将启动后台程序。当初次运行后台程序时，则会弹出提示窗口，如图3，确定后弹出服务器连接设置窗口，如图4。一般只需在设置窗口的服务器栏中数据服务器的名称或者服务器的IP地址(缺省情况下机器名为cs,IP为192.168.0.1)，然后单击测试，成功后则进入后台主程序，否则请检查输入是否正确并重试或与程序开发商联系。图3图4注意事项：若系统测试提示不成功，请检查网络是否连通，输入的服务器名和密码是否录入正确，服务器名为安装Microsoft SQL2000的机器名称，”sa”的密码为安装SQL Server 2000时的密码，对于单机版的用户服务器名可以设置为”127.0.0.1”。6 设置并启动前台程序单击Windows“开始”按钮程序服装鞋业管理系统服装鞋业前台收银系统，系统将启动前台程序。第一次使用时，需要设置服务器数据库连接和本地数据库连接。图5至此，程序的安装与启动完成，后台的工号为1001，初始化密码为空；前台的工号为01，初始化密码为空。第二章 主窗口介绍包括系统管理，基本资料，采购管理，仓库管理，批发管理，财务管理，卖场管理，分析中心等八个主要功能模块，分别对应于八个主菜单；l 系统管理模块：主要功能是设置操作员信息，权限，系统数据相关操作，以及系统数据库链接，系统初始化设定。l 基本资料模块：主要功能是设置收款员信息,营业员信息;商场及商品的各种基本信息，如款式基本信息，颜色尺码基本信息，商品基本信息、商品类别的划分、供应商与客户信息的输入、商品单位、仓库中心信息、区域设置等基本信息的输入，包括商品零售价、批发价、进货价的调整操作。l 采购管理模块：主要功能是采购部门的采购订单，进货入库、采购退货及等相关的汇总数据查询与报表。l 仓库管理模块：主要功能是库位信息（并非仓库，它与下面所述的仓库不同，库位是仓库的一部分，是其中的一个区域）的基本设置与仓库商品的进出业务处理，如商品报损，领用和其它商品出入库业务；商品的盘点操作及仓库的商品汇总数据查询与报表。l 批发管理模块：主要功能是批发销售部门的批发订单，批发销售、批发退货等及相关的汇总数据查询与报表。l 财务管理模块：主要功能是会计部门与批发客户、商品供应商的各种账款结算与费用处理；以及相关的各种汇总查询和报表。l 卖场管理模块：主要功能是设置会员信息；商品条形码打印,前台收银监控,POS交易流水查询,导出条码称商品信息,商品的各种特价、会员信息管理；商品价格牌打印,储值卡管理及卖场相关的汇总数据查询与报表。l 分析中心模块：主要功能是从商场的进、销、存三方面，对商品的采购进仓、批发和POS销售、会计账款等各种业务的整体数据综合分析。当打开主窗口时，导航面板默认是显示出基本资料的几个常用功能。当选择按下工具条左方的八个按钮时，分别在导航面板上显示对应的八个功能模块的常用功能。工具条右方的有两个按钮，分别是关闭系统和帮助。功能分别是关闭整个服装鞋业管理系统和打开帮助文件。第三章 基本操作基本信息的操作 基本信息维护窗口分为数据浏览区、基本信息区和详细信息区。系统中应用此模板的功能还有：类别品牌信息、包装单位信息、供应商信息、区域信息、企业类型信息、客户信息、仓库基本信息、收银员信息、营业员信息、储值卡信息。以商品基本信息为例，模板窗口如下图所示：图2-1 “商品基本信息”窗口浏览区显示商品类别与商品的层次关系；基本信息区可以显示多条记录的信息；详细信息区显示对应基本信息区中某条记录的详细信息。新增商品单击按钮区【新增】按钮，光标将置于详细信息区的【商品条码】项，输入完各项信息后，单击【保存】按钮以保存新增的商品信息。编辑商品在基本信息区查找并单击需修改的商品信息，单击【修改】按钮，然后在详细信息区各项修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。删除商品在基本信息区查找并单击需删除的商品信息，单击【删除】按钮。每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录；用户按【否】，则取消删除操作。查询在查询框中输入需模糊查询的商品条码、店内码或商品名称，单击【查询】按钮或回车，系统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。刷新当数据发生修改（增加、修改、删除）时，按【刷新】按钮，浏览区中将会显示最新的数据。打印单击【打印】按钮，系统预览并将打印基本信息区中显示的所有信息。单据的操作单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表及图表，帮助你分析业务状况。“超市通”提供了业务所需的各种类型的单据，包括采购管理类、仓库管理类、财务管理类等单据。下面以进货入库单为例说明单据的功能，如下图所示：1.1 新建单据当需要增加新的一张单据时，单击【新增】按钮，可增加一张同类型的单据。选择商品只有在“必输项”（必输项为蓝色字体）完全填写后，单击【商品】按钮，才可进行选择商品的操作。在单击【商品】按扭后，系统自动弹出【选择商品信息】窗口。在该窗口中，单击左侧所需的商品类型信息，选中所需的商品，单击【确认】按钮或双击该商品，则该商品加入单据。查看商品详细信息单击【详细】按钮，在单据编辑窗口右方会出现【商品详细信息】栏，可查看该商品的相关信息。1.2 保存/审核单据当编辑好一张单据后需保存时，单击【保存】按钮，系统将所录入的数据保存到数据库。保存之前系统会做合法与有效性检测。要想使编辑好单据的信息得到系统的确认，并生相应的数据，单据还需审核。单击【审核】按钮，系统将更改单据的未审核标志，使之为【已审核】状态，并更新相应的业务综合数据。该操作由有审核权限的人员来操作。审核后的单据不能再作编辑。1.3 查询单据单击【单据】按钮，系统弹可选择此类单据以前信息的选择窗口，如图2-3所示：图2-3系统在默认情况下，窗口仅显示已审核的单据，若想查看全部单据或仅查看未审核的单据，可以通过勾选窗口左下角的选项来实现。选定需编辑的单据后，按【确定】按钮即可选取该单据。如果没有审核的单据允许再次编辑，否则只能查看。1.4 编辑单据单击【单据】按钮，在弹出的选择框中选择【未审核】后，增加删除其商品或修改商品的单价、数量。注意：只有未审核的单据才可以修改。1.5 打印单据单据只有在审核后才能打印，单击【打印】按钮，系统预览并将打印该单据的所有信息。报表的操作1.6 报表查询条件【查询时间条件】：设定查询时间条件有两种方法：一是自定义日期范围，即在【从】后的时间框内输入起始查询时间，在【到】后的时间框内输入终止查询时间。二是选择定长日期，按下【从】后的手型按钮，选择定长日期，如一天，一周或一年等，（以今天的时间为终止时间往前推）。【查询其它条件】：报表不同，可选择的参数也不同。各选择之间的关系为“并且”。单击【查询】按钮，以设置的条件产生报表并进入报表窗口。未设置报表查询条件时，表示查询全部数据。按钮区：按钮包括【查询】、【打印】、【帮助】、【取消】等。1.7 打印报表在报表窗口，单击【打印】按钮，进入预览窗口，按钮包括【放缩】、【打开报表】、【保存报表】、【打印】、【查找文本】、【显示帮助】、【关闭预览】等，可执行打印、打印设置、保存成报表文件，打开报表文件、放大缩小预览功能等功能。打印时直接将操作员见到的结果输入到打印机上。1.8 生成报表文件单击【保存报表】按钮，弹出的输出保存窗口，选择保存路径及保存文件名称，单击【保存】即将报表输出成文件。综合查询报表综合报表主要是为企业管理者或决策者提供总体经营关况及数据分析报表。综合报表可以报表或图形方式显示，根据不同的时间段和查询条件，生成符合条件的报表及图表，供浏览和打印。系统中决策分析及各模块采用此种方式查询。1.9 如何使用综合查询下面以POS收银日报表查询为例，说明此模板的使用。窗口如下图所示。左边窗口：功能按钮及查询参数选项；右边窗口：数据列表浏览区及图表显示区。注意：此功能是在做完日结后才可使用。1.10 查询参数设置查询时间：单击时间选择按钮，可自定义查询日期或选择定长日期，如一天，昨天等；商品类别：可选项，选择商品类别。商品编码：可选项，选择商品编码。图表选项：选择图表显示的图形，有三种选择：饼状图、线状图、柱状图。坐标设置：选择图表显示中X，Y坐标所表示的选项。查询单击【查询】按钮，以设置的条件查询数据列表及图表。打印单击【打印】按钮，系统预览并将打印数据列表浏览区中所有显示的信息。数据列表和图表显示单击【数据列表】，数据以列表形式显示，单击【图表显示】，数据以选定的图表形式显示。业务查询系统中采用此模板的功能有：采购业务查询、批发业务查询、仓管业务查询、商品存货查询、前台POS交易流水查询、商品特价促销信息查询。以“采购业务查询”为例来说明业务查询的主要功能。分为:业务单据、供应商商品，主要作用用于查询单据所对应的价格、数量；而供应商则注重于进货价、批货价、零售价及其最低/高价的查询；1.11 设置查询条件自定义查找：可以多条件设置查询条件。在【字段名】选取查询列名后，并在【值】框中输入查询值，并提定查询匹配方式，选择两列之间的【操作符】关系。“=”指需要查询的记录对应列的列值与查询条件完全相同，“Like”则指与查询条件中的任一值相同即可。其他查询匹配方式有“大于、小于、不等于、大于等于、小于等于”等方式。如须多个查询条件，则在设置完一个条件后，单击【增加】按钮，继续设置其它查询条件。两个查询条件的关系，可以【逻辑符】设置。“AND”表示两个条件必须同时符合，“OR”则表示只要其中一个条件符合则可。日期范围：可以设置查询时间范围。不同的业务查询时，系统默认的日期范围不同。单据类型：可以设置查询单据的种类，选择范围为相应业务。查询选项：选择其中之一，设置明细资料显示区的当前显示页。查询单击【查询】按钮，将以设置的查询条件在查询结果明细资料显示区显示查询结果。打印单击【打印】按钮，系统预览并将打印所有显示的单据信息。第四章 系统初始化当您刚刚开始使用“超市通”时，应该进行系统设置，设置操作人员，分配权限，这个过程称为系统初始化。系统初始化的主要功能和目的是清除所有历史数据，以迎接新系统的工作。这一功能一般只在两种情况下才使用：一是系统最初启用，需要清除原始内置数据是在一个已经使用的系统里，因多种原因导致原有数据已无价值，需重新启用另一新数据。这一操作非常危险，破坏性极大，一旦误操作将造成不可挽回的损失，帮对此功能应严格限制。一般只许系统管理员拥有此权限。系统登录成功安装“服装鞋业管理系统”后（参见安装说明书），运行服装鞋业管理系统，首次登录系统时，在弹出的登录窗口上输入操作员工号1001（系统管理员），初始密码为空。如下图所示，确定后进入服装鞋业管理系统。图3-1“登录窗口”系统初始化设置1.12 系统开始设定包含【公司信息】、【系统初始设置】、【系统初始化】三页，用于设定公司的相关资料及默认仓库、分店设置等。公司信息 在主窗口下选择【系统管理】【系统初始化】 【系统开始设定】，输入用户口令后进入【系统开始设定】窗口，如下图是公司信息设置窗口：在公司信息窗口各项中输入对应信息，最后按【应用】保存。系统初始设置系统初始设置包括四方面内容：【机构设置】、【默认仓库】、【报表打印规则】、【店内码生成规则】。下图3-3是系统初始设置窗口：【机构设置】用于设置机构是分布式，还是单店式。如果是分布式，首先在【如果是分布式，请点选该复选框】左侧的复选框中打勾，并相应地选择本机构是总部还是分部。如果是单店式，则复选框中为空。【默认仓库】用于设置系统的默认仓库。首先设置【系统机构代码】，然后选择该机构下的仓库，编号为4位。在单店的情况下，通常【系统机构代码】缺省为00（建议不要修改），【系统默认仓库】为该机构下的默认仓库。仓库应事先在【业务管理】【基本资料】【仓库基本信息】中已设置好。在分布式的情况下（多店），除上述步骤外，应首先设置好多个系统机构，然后选择该机构下的仓库。【报表打印规则】根据本单位情况，可选择【审核后打印】或【审核前可打印】。【店内码生成规则】店内码生成规则有两种选择：【流水号】或【类别加流水号】。如果选择【流水号】，店内码位数建议设置为68位；如果选择【类别加流水号】，编码规则为前缀（表示商品类别）流水号。其中，前缀分为大类编码（2位）、中类编码（4位）、小类编码（6位）三种，可根据需要选择其一。流水号位数为该类别编码下的流水号位数。通常建议采用大类编码（2位）4位流水号.完成系统初始化设置在主窗口下选择【系统管理】【系统初始化】 【系统开始设定】【系统初始化】，则进入【系统初始化】窗口，如下图所示：1.13 前初始化系统前初始化是在第一次使用系统前，对原系统存在的数据进行清除。这是完全初始化，系统除保留必须的信息外，将清除数据库中所有数据。1.14 后初始化系统后初始化是除保留基本信息外，对所有进、销、存数据进行清除。用户及权限设置在开始使用本系统之前，还应对本系统的使用者进行归类，按工作职能划分角色，如采购员、仓管员、系统管理员等。对不同的角色赋予相应的功能权限，如将“采购订单”的打开、编辑权限授予“采购员”，“审核”权限授予“管理员”。设置用户权限时，应先定义用户角色，然后给予角色授权，最后增加各角色下的操作员。新增操作员时须指明所属的角色。1.15 操作员信息设置系统后台操作员信息（前台操作员在卖场管理模块中设置），给每位操作员设定工号，这样，系统的每条记录都可以查询到由哪位操作员操作产生的，便于系统管理员的管理维护。在主窗口下选择【系统管理】【操作员信息】，则进入【操作员信息】窗口；系统安装完后即会自动生成一个角色(角色相当于一个组，相同角色的用户具有同等的权限)为“系统管理员”角色及一位操作编码为1001的系统管理员。增加的步骤是先设置各种角色，再在角色中设置用户。增加角色先单击左边窗口的用户信息，再单击“增加”按钮增加角色，然后在右下边的详细信息框的编码中输入“20”，在姓名中输入“业务员”，状态选取为正常，然后单击保存即完成业务员角色的增加。重复以上步骤，分别增加浏览员、资料输入员、采购员角色，对应角色编码为30、40、50。增加操作员先单击左边窗口的相应业务员角色，再单击“增加”按钮增加角色，然后在右下角的详细信息框的编码中输入“01”，在姓名中输入“李小鹏”，状态选取为正常，然后单击保存即完成操作员的增加。重复增加上述操作步骤，可以分别增加浏览员、资料输入员、采购员角色相应操作员，操作员的代码由角色编码+用户编码组成，如上例的输入中，李小鹏的操作代码即为2001。下图为增加了若干操作员后的状态：删除时，只须选定所要删除的用户或角色，然后单击“删除”按钮即可。注意：当一个角色下面仍有用户时，不可以删除。1.16 修改密码操作员增加后，初始密码均为空，操作员可以用自己的操作代码登录系统后，在【系统管理】【修改密码】菜单项设置新密码。下图为密码设置窗口，在设置前，可以勾选窗口左下角的【显示口令】项，这样，在设置密码时，输入的密码将可见，否则将以星号“*”显示。1.17 操作员权限设置完操作员后，为保证系统数据的安全，必须设置操作员的权限，限制各种操作员的操作权限，避免因误操作而发生数据删改，也防止操作人员的恶意数据破坏。每一种新增加的角色，其默认限权为所有菜单项均为禁止的，系统管理员必须对其权限赋值后才有相应的操作权力。如下图所示，先在左边的列表框中想要编辑的角色，右边则显示该角色对系统的各菜单项的各种权限，用户只需在对应的菜单项中双击鼠标左键可以设置各个菜单项的各项权限。图3-7“权限设置”窗口为简便起见，在下方设有4个用于批量设置的快捷按钮：【O】、【P】、【C】、【R】，分别对应【打开】、【保存】、【审核】、【打印】。当按下某一快捷按钮时，所对应的功能全部被设为“允许”，再次按下该快捷按钮后，所对应的功能全部被设为“禁止”。为了使你的系统能安全地运行，建议你在权限设置时将业务功能与系统维护功能分开管理。第五章 基本信息管理基本数据的建立基本信息是系统运行所必需的资料。设置好用户权限后，就可以开始录入系统正常运行所必需的基本数据。基本数据包括仓库信息、商品类别信息、商品包装单位、区域信息、企业类型、供应商信息、客户信息。在系统开始处理业务之前，必须将基本信息资料建立起来。为了达到最佳的使用效果，建议您在录入基本数据之前将这些数据定义先和相关业务管理员协商，避免以后对这些基本信息的修改。基本信息的管理和维护主要包括建立、编辑、删除、查询、打印基本资料以及其它相关的操作。基本信息的设置操作有一定的流程，有些基本信息必须在其它信息设置好后才能正确设置。1.18 类别品牌信息类别品牌信息用于建立和维护系统中与商品属性有关的类别、品牌、品名信息。在主窗口下选择【基本资料】【类别品牌信息】,则进入【类别品牌信息】窗口，如下图所示：图4-1 “类别品牌信息”窗口窗口左边选择区由【类别信息】、【品牌信息】两个文件夹的内容组成。若要输入各项的内容，首先必须选中相应的文件夹。单击【类别信息】文件夹，表示目前将对类别信息进行操作，然后单击【新增】按钮，可新建类别信息。在窗口右下边【详细信息】中输入类别编码（最多为2位字符）、类别名称。然后按【保存】退出。在此窗口还可以完成类别、品牌的编辑、删除、浏览等操作。类别信息可以建立为多级层次结构，最多可建三级，建立子类别的方法是：在窗口左边选择区中单击父类别，按【新增】按钮，输入子类别信息，单击【保存】按钮。保存后即可将新增的子类别添加在系统中，若想查看新增的子类别时，必须先选定父类别。例如，要建立如下的三级类别：上衣（16）男装（1601）女装（1602）T-恤(160101)衬衫(160102)一级类别二级类别三级类别步骤如下：点击左文件夹中的【类别信息】，单击【新增】按钮，在窗口右下边【详细信息】中输入类别编码：16，类别名称：上衣。然后按【保存】退出。点击左文件夹中的【上衣】，单击【新增】按钮，在窗口右下边【详细信息】中输入类别编码：01，类别名称：男装。然后按【保存】退出。重复上步骤建立女装（1602）。点击左文件夹中的【上衣】，单击【新增】按钮，在窗口右下边【详细信息】中输入类别编码：01，类别名称：T-恤。然后按【保存】退出。重复上步骤建立衬衫（160102）。“品牌信息”只有一层结构，建立方法与“类别信息”类似。注意事项：1 若类别下有子类别，则该类别不能删除。必须先删除所有子类别后，才能删除该类别。2 若某类别品牌下已有商品，则不能删除。必须先删除所有商品后，才能删除该类别。3 系统中提供的默认类别品牌不能删除，也不能更改其编码，只能更改其名称。1.19 包装单位信息包装单位信息用于建立和维护商品的包装单位，包装单位是指在采购和销售业务中用于计量商品的最小单位的名称。在主窗口下选择【基本资料】【包装单位信息】，则进入【包装单位信息】窗口，如下图所示：完成商品包装单位的增加、浏览、删除、修改、打印。（包装单位是指商品采购和销售时的计量单位。）有关包装单位的增加，编辑，删除与打印操作，请参见第二章“基本信息”的“如何维护基本信息”一节。注意事项1 若不建立包装单位信息，业务交易时没有正确的衡量单位。2 若某包装单位已被使用，则不能删除。1.20 颜色尺码的信息录入颜色和尺码的设置在同一个窗体内，设置的编码是用于条码以及查询时使用的编码，名称是各编码所代表的含义。颜色尺码设置窗口1.21 商品款式信息录入1.22 商品基本信息商品基本信息用于建立和维护商品资料信息，定义商品编码、名称、价格、包装单位、类别、品牌等属性以及商品图片资料。商品是系统中最活跃的组成单位和组成因素，也是最基本和最重要的数据资料。在主窗口下选择【基本资料】【商品基本信息】，则进入【商品基本信息】窗口；有关商品基本信息的增加、编辑、删除、查找与打印操作，请参见第二章“基本信息”的“如何维护基本信息”一节。本系统还提供了商品编码与商品店内码自动生成功能。1.23 无条码商品的信息录入在实际使用中，经常会遇到商品本身无条码的情况，若新商品本身并无条码时，输入时商品条码项不必输入，直接回车将光标跳到商品名称项继续输入完其它信息，在保存时，系统会自动用店内码代替商品条码，此时，该商品的条码与店内码相同。1.24 商品一品多码的信息录入在实际使用中，经常会遇到同一种商品，却有多个条码的情况。此时必须使用系统的多条码功能，输入该商品的其它条码项，具体操作如下：点击【多条码】按钮，弹出多条码的商品信息窗口。在窗口中列出了一品多码的商品，可以通过【增加】或【删除】按钮来增删一品多码的商品信息。增加 点击【增加】按钮，弹出增加条码窗口，如下图：在第一编码中输入原编码，在第二编码中输入第二编码。比如：条码为690102812345的商品，它有第二条码为：690102812311，则在第一编码中输入690102812345，第二编码中输入690102812311，然后按确定完成保存。如有第三条码，则重复上述操作即可。图4-3“多条码信息编辑”窗口删除 如要删除多条码，则在先选定要删除的条码，点击【删除】按钮即可。注意事项：1. 商品基本信息的编码不能重复，而且一旦某个商品已发生业务，就不能从基本商品删除。2. 在建立商品基本信息之前，必须完成“类别品牌信息”、“包装单位信息”的录入。3. 若商品是捆绑商品、组合商品或拆分商品中的任意一种，则必须在组合商品属性中预先定义。4. 若是生鲜商品，则必须在是否生鲜属性中预先定义，并设置该生鲜商品的损耗率。1.25 仓库基本信息仓库基本信息用于建立和维护系统本地分店（总店）仓库的编码、名称等信息。在主窗口下选择【基本资料】【仓库基本信息】，则进入【仓库基本信息】窗口，如下图所示：有关仓库基本信息的增加、编辑、删除，查找与打印操作，请参见第二章“基本信息”的“如何维护基本信息”一节。注意事项在“仓库基本信息”窗口中只能建立本地分店的仓库信息。1.26 区域信息区域信息用于建立和维护供应商或客户所在的地理区域信息，区域信息主要包括区域编码和名称信息。在主窗口下选择【基本资料】【区域信息】，则进入【区域信息】窗口，如下图所示：有关区域信息的增加、编辑、删除与打印等操作，请参见第二章“基本信息”的“如何维护基本信息”一节。注意事项若某区域信息已被供应商或客户使用，则不能删除。1.27 企业类型信息企业类型信息用于建立和维护供应商或客户信息所需的企业类型信息，例如国营公司，个体，有限责任公司等。企业类型信息主要包括类型编码，名称，备注等信息。在主窗口下选择【基本资料】【企业类型信息】，则进入【企业类型信息】窗口；有关企业类型信息的增加、编辑、删除与打印操作，请参见第二章“基本信息”的“如何维护基本信息”一节。注意事项若企业类型信息已被供应商或客户使用，则不能删除。1.28 供应商信息供应商基本信息用于建立和维护供应商基本资料，基本信息的内容包括供应商编码，名称、区域、类型、结账方式、联系人、联系电话、传真、地址、邮编、账号、开户行、税务登记号、备注等。在主窗口下选择【基本资料】【供应商信息】，则进入【供应商信息】窗口，如下图所示：有关供应商信息的增加，编辑，删除与打印操作，请参见第二章“基本信息”的“如何维护基本信息”一节。供应商的结账方式分为“不指定结账周期”、“指定结账周期”、“指定结账日期”与“货到付款”四种方式，若结账方式为“指定结账周期”时，需要输入结账周期；若结账方式为“指定结账日期”时，需要输入每月结账日期，结账方式将直接影响进货入库时的付款日期。有关结账方式与付款日期的对应关系，请参见第六章“采购”的“采购进货”一节。注意事项1在建立供应商信息之前，必须完成“区域信息”、“企业类型信息”的录入；2若某供应商已发生了业务，则不能删除。1.29 客户信息客户基本信息用于建立和维护客户信息，包括编码、名称、类型、结账方式、结账周期、信誉额度、联系人、联系电话、地址、账务、税务等信息。在主窗口下选择【基本资料】【客户信息】，则进入【客户信息】窗口，如下图所示：有关客户基本信息的建立和维护操作与【供应商信息】相同，可参考本章【供应商信息】一节。1.30 收银员信息收银员管理可通过【收银员信息】来完成。收银员管理主要包括收银员信息的建立、收银员权限及密码的设置、收银员信息的有效性设置等。在主窗口下选择【基本资料】【收银员信息】，则进入【收银员信息】窗口，如下图所示：在窗口单击【增加】按钮，输入收银员编码、姓名、密码。然后在【权限设置】中设置该收银员的操作权限。这些权限可以设置全选，也可以只选择其中的一项或多项，甚至全空。通过【状态】栏中可设定当前收银员信息是否有效。缺省为【正常】，表示该收银信息有效；若要临时取消某个收银员的操作权限，只需将该收银员的【状态】选为【禁止】即可。收银员信息输入完成后，按【保存】即可，在此窗口中，还可以完成收银员信息的编辑、删除、打印等操作。1.31 营业员信息营业员信息管理主要包括建立营业员信息，设置营业员信息的有效性等。在主窗口下选择【基本资料】【营业员信息】，则进入【营业员信息】窗口。营业员的状态可设置为【正常】或【禁止】，表示当前营业员是否有效。有关营业员信息的维护操作，请参见第二章“基本信息”的“如何维护基本信息”一节。1.32 组合商品信息组合商品信息用于建立和维护组合商品的成分商品信息，商品有三种组合方式：捆绑商品、加工商品（拆分）、加工商品（组合）。在主窗口下选择【基本资料】【组合商品信息】，则进入【组合商品信息】窗口，如下图所示：窗口分为两个部分：上半部分为【组合商品】,即组合后的商品名称，该商品必须事先在【商品基本信息】中定义，且定义时其【详细信息】中的【组合商品】一项必须选择【捆绑商品】、【加工商品（拆分）】、【加工商品（组合）】中的一种。上半部分为【组合商品中的商品】，即该组合商品的组成部分。增加子商品在【组合商品】中选中要增加子商品的商品名称，单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，输入【商品编码】（或在商品列表中移动鼠标）选中所要组合的商品，单击【确定】。重复上述步骤，直至该组合商品的所有子商品全部定义完毕。删除子商品在【组合商品】中选中商品名称，在【组合商品中的商品】中选中要删除的子商品名称，单击【删除】按钮，则该子商品从组合商品中删除。下面举例介绍商品的三种组合方式：捆绑商品、加工商品（拆分）、加工商品（组合）的含义。“捆绑商品”是指将几个不同的商品捆绑在一起，成为另一个商品名称，销售时系统自动减去这几种成分商品的数量。以“水果篮”为例：在【商品基本信息】中定义一个组合商品名称为“水果篮”，组合类型为“捆绑商品”。在主窗口下选择【基本资料】【组合商品信息】，单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，找到“红富士苹果”，【子商品数量】为2斤。单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，找到“火龙果”，【子商品数量】为1。单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，找到“泰国香蕉”，【子商品数量】为3。重复上述步骤，直至“水果篮”的子商品全部定义完毕。【加工商品（拆分）】是指将一个商品拆分成不同的组成部分。以“生猪”为例：在【商品基本信息】中定义一个组合商品名称为“生猪”，组合类型为“加工商品（拆分）”。在主窗口下选择【基本资料】【组合商品信息】，单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，找到“小排”，【子商品数量】为20斤。单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，找到“上肉”，【子商品数量】为80斤。重复上述步骤，直至“生猪”的组成部分全部定义完毕。【加工商品（组合）】是指将几个不同的商品组合在一起，成为另一个商品名称，和“捆绑商品”不同的是，子商品用于组合之后，不可再恢复，对于销售后库存的处理两者不同。以“香菇炖鸡配菜”为例：在【商品基本信息】中定义一个组合商品名称为“香菇炖鸡配菜”，组合类型为“加工商品（组合）”。在主窗口下选择【基本资料】【组合商品信息】，单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，找到“福建香菇”，【子商品数量】为0.1斤。单击【增加】按钮，弹出【选择商品信息】的窗口，找到“子鸡”，【子商品数量】为0.5只。“香菇炖鸡配菜”的组成部分全部定义完毕。1.33 商品迁移商品迁移功能用于将某些暂时不使用的商品移至后备商品目录中，以便有效地管理商品基本信息，提高系统运行效率。待需要这些后备商品时，可再次将它们移回“使用中商品信息”列表中。在主窗口下选择【基本资料】【商品迁移】，则进入【商品迁移】窗口，此时可以在此窗口中可将商品按要求从商品基本信息列表中,再作迁出或迁入。商品迁出商品迁出功能是将商品信息移至后备商品目录中。从“使用中商品”的类别中选取中需要迁出的商品，被选择的商品记录行将突出显示出来，再按出“迁出”按钮，所选中的商品记录会迁移到“备用商品”资料显示区，原来位于“使用中商品”资料区的商品数据已消失。商品迁入商品迁入功能是将至后备商品信息移至“使用中商品”目录中，将其使用状态激活。从“备用商品”的类别中选取中需要迁入的商品，被选择的商品记录行将突出显示出来，再按出“迁入”按钮，所选中的商品记录会迁移到“使用中商品”资料显示区，原来位于“后备商品”资料区的商品数据已消失。第六章 基本业务操作有些操作不再做详细说明，具体请参见【第二章基本操作】采购管理采购管理业务主要包括采购订单、进货入库、采购退货。采购订单在采购之前，通常要制订采购计划。采购订单不但可作为采购计划，还可作为进货入库的原始凭证。在主窗口下选择【采购管理】【采购订单】，则进入【采购订单】窗口采购订单的录入方式除了可以通过直接输入商品条码或店内码录入外，还可以通过单击“商品”按钮，在弹出的商品选择框选择录入商品；另一种录入方式是快速定货，即按供应商订货，系统会自动将该供应商可供货的商品录入到定单中。进货入库当预订的商品到货后，可根据采购订单来制作进货入库单，经审核后入库。如没有采购订单，也可以直接手工输入进货信息。在主窗口下选择【采购管理】【进货入库单】，则进入【进货入库单】窗口进货入库单可以手工录入也可以单击“原始单号”选择“未进货的采购订单”来直接生成进货入库单。根据采购订单来进货入库时，允许修改进货入库单的数量与进价，若进货入库单的数量大于或等于订单的数量，则采购订单的状态由“未进货”改为“完全进货”。若进货入库单的数量小于采购订单的数量，则采购订单的状态由“未进货”改为“部分进货”，可供下次进货需要。购销与代销进货入库单的经销方式分为购销与代销。经销方式不同，将影响供应商的账款及进销存。购销与代销是针对供应商而言的，购销是指商品进货入库后，立即向供应商付款的经销方式。代销是指商品进货入库后，并不立即向供应商付款，而是等到商品销售出去后，根据商品销售的实际数量业计算向供应商付款的金额。商品的实际销售数量在日结时统计，因此，代销金额在日结以后产生。采购退货商场在经过一段时间后，由于各种原因，有些商品需要退回供应商。当需要向供应商退货时，可根据相应的进货入库单来制作退货单。如不能确定进货入库单的原始单据，也可以直接手工输入退货信息。在主窗口下选择【采购管理】【采购退货单】，则进入【采购退货】窗口可以手工录入各项内容，也可以单击“原始单号”选择进货入库单来直接生成退货单。整单退货与部分退货根据进货入库单来退货时，分为整单退货与部分退货两种方式。退货单允许修改退货数量与单价。l 整单退货：不用作任何修改，保存并审核采购退货单即可。l 部分退货：删除不需退货的商品，修改要退货商品的数量，保存并审核。供应商供货关系共包含供货商商品关系与商品供货商关系两页。 供货商商品关系主要用来维护每个供应商所供应商品的价格信息，包括最高价，最低价，最近价，约定价等。若向某供应商采购了商品，商品进货入库后，供应商供货关系中就会显示该供应商提供的所有商品的最高价，最代价，最近价，如下图所示。如对同一商品有多次进货，且进货价不同，则该商品所对应的最高价，最低价，最近价也不同。约定价格是指供应商与您约定的供货价格，可以手工录入。若与某供应商没有业务发生，则该供应商下没有商品及价格信息，但可以手工录入。商品供应商关系主要用来查询每个商品都有那些供应商曾供应过该商品，及各个供应商的供货价格，包括最高价，最低价，最近价，约定价等。汇总报表采购报表包括：采购汇总报表供应商采购汇总报表供应商商品批发管理批发主要是管理商品的批发管理。批发业务主要包括批发订单、批发单，批发退货等。批发订单在批发出货之前，通常会收到客户的订单。有条理的制订批发订单，有利于批发环节的畅通。批发订单不仅可作为批发计划，还可作为批发出库的原始凭证。批发订单主要根据客户订单制订，经审核后进入备货阶段，为发货作好准备。在主窗口下选择【批发管理】【批发订单】，则进入【批发订单】窗口经销方式分为购销与代销，购销与代销在销售订单中只作参考，不会影响客户账款及进销存。批发单当客户提货时，根据批发订单来制作销售单，如没有批发订单，直接制作批发单。批发单只有经审核后商品才能出库。在主窗口下选择【批发管理】【批发单】，则进入【批发单】窗口完全销售与未完全销售根据批发订单来销售商品时，允许修改批发单的数量与单价。若批发单的数量大于或等于批发订单的数量，则批发订单的状态由“未销售”改为“完全销售”。若批发单的数量小于批发订单的数量，则批发订单状态由“未销售”改为“部分销售”，可供下次销售需要。购销与代销批发单的经销方式分为购销与代销。购销与代销对客户而言，在收款方式上没有什么区别，都是将商品销售给客户后，立即向客户收款。只是分购销金额与代销金额两种收款金额而已。批发退货当客户要求退货时，可根据批发单来制作批发退货单，经审核后商品退货入库。如没有批发单，商品也可以直接退货入库。在主窗口下选择【批发管理】【批发退货单】，则进入【批发退货】窗口整单退货与部分退货根据批发单来退货时，分为整单退货与部分退货两种方式。退货单允许修改退货数量与单价。l 整单退货：不用修改任何数据，保存并审核批发退货单即可。l 部分退货：删除不需退货的商品，修改要退货商品的数量，保存并审核。购销与代销批发退货单的经销方式也分为购销与代销。批发退货的经销方式应与原始销售单的方式保持一致。客户价格关系客户价格关系主要是用来维护销售给每个客户的商品的价格信息，包括客户商品的最高价、最低价、最近价、约定价等。若向客户批发销售了商品，商品销售发货后，客户价格关系中就会显示该客户购买的所有商品的最高价、最低价、最近价。如向某一客户多次销售同一商品，而且销售价不同，则该商品所对应的最高价、最低价、最近价也不同。其中，约定价格是指客户与商场所约定的价格，可以手工录入。约定价格可以作为商品的销售价。此功能与采购模块中的“供应商供货关系”非常相似，请参见“供应商供货关系”一节。汇总报表批发报表主要包括：批发订单汇总报表批发汇总报表客户批发汇总报表客户商品仓库管理仓库业务主要包括商品存货查询、领用单报损单、内部调拨单、商品组合单，商品拆分单，盘点等。商品存货查询主要查询商品仓库的存货及供应货的商品存货，在主窗口下选择【仓库管理】【商品存货查询】，则进入【商品存货查询】窗口，此窗口共分三页，库存存货查询和供应