统计信息管理系统用户操作手册.doc

洛阳有色金属加工设计研究院文件 测试 中色科技股份有限公司统计信息管理系统源代码使用手册编制人：张佳颖 洛阳有色金属加工设计研究院信息中心 .计算机室二九年十二月1.登录在中色科技办公平台上，单击“统计报表管理系统”，拥有该系统操作权限的进入系统首页。没有系统操作权限的人，系统弹出提示。2.系统首页各年份的报表切换用户主工作区报表公告待办事宜功能按钮系统首页分为三部分：上方是标题和功能按钮；左下方为菜单区，不同身份的用户进入系统后，会根据权限范围的不同，显示不同的菜单；右下方是主工作区，系统的主要内容将在这里显示。为了扩大屏幕显示范围，可以点击将左侧菜单区收起。功能按钮包括：后退按钮，前进按钮，在浏览的页面之间跳转；刷新按钮，对当前页面刷新显示；首页按钮，跳转到系统首页；设置按钮，进入到系统设置页面；退出按钮，退出统计信息管理系统；报表公告中列出最近的几条通知，可以点击相应的公告标题查看公告具体内容，也可点击“点击进入通知公告中心”链接在通知公告中心页面查看所有通知。待办事宜会根据登录者的权限身份列出登录者需要完成的任务，点击相应的链接可以快速跳到操作页面。切换用户：管理员在系统维护时，可以以其他用户身份登录。3.报表上报流程报表上报的流程如下：填表人填写报表并提交下一步的审核人审核，审核不通过，报表退回给填表人，通过审核报表提交到下一步操作人审定，审定不通过，报表退回给审核人。审定通过流程结束。不同的报表，上报的流程不同，报表上报的流程可为一级或多级审核。4.填写报表页面显示填表人登录后的系统操作界面，填表人可以在此完成报表的填写工作。填写人可操作的表格以填表人身份操作点击进行该报表的填写工作4.1填写报表4.1.1保存报表在报表中填写项目的相关信息，点击“保存”按钮，弹出以下对话框点击“确定”报表保存信息。点击“取消”报表信息未保存，可重新编辑报表信息。4.1.1 保存并添加行在报表中填写项目的相关信息，当所列表格行数不够时，点击“保存并添加行” 按钮，弹出以下对话框点击“确定”保存已填写的报表信息并增加新行可继续完善报表信息。点击“取消”报表信息未保存，可重新编辑报表信息。4.1.2导入上月数据当本月的报表跟上月内容差不多时，点击“导入上月数据”弹出以下对话框点击“确定”选择报表的本地路径，就导入上月报表。就可查看上月报表信息并在此基础上修改。4.1.3 Excel导入报表本机有编辑好的报表，点击“Excel导入”按钮，选择报表的本地路径，导入报表。4.1.4 编辑报表保存报表信息后，在未提交时如果还有报表信息需要编辑的话点击“”。可以重新修改报表信息。如果只有一行的信息需要修改是点击“编辑”按钮，修改本行信息。如果要删除本行信息的话，点击“删除”按钮，删除本行信息。4.1.5提交报表报表信息添加后，点击“”后弹出报表提交给下一步审核人审核。4.2退回记录列表审核不通过时，在填表人“待办事宜”中有被退回的报表的信息，点击该信息进入该报表，编辑后重新提交审核。审核人退回报表的时候，可以添加退回附言，附言信息会以消息的形势发到办公系统上，可以查看报表退回信息。4.3本月流程查看查看报表执行流程时，点击“本月流程查看”如下图所示：可以查看本月报表的流程执行情况。5.报表审核填表人提交报表后，下一步审核人审核报表。5.1查看报表审核人登陆系统后，在“待办事宜”中会看到当前需要审核的报表信息点击待办事宜中的信息链接可以进入报表，进行报表查看。5.1.1编辑报表操作见4.1.45.1.2通过审核点击“通过”按钮，报表提交给下一步审核人审核，如果只有一级审核的话，流程结束。5.1.3报表退回查看报表后，审核不通过，就点击“退回”按钮，弹出以下页面填写退回附言，并以短信形势发送给上一步填写人。5.1.4导出Excel点击“导出Excel”弹出以下对话框点击“打开”打开Excel报表，点击“保存”Ecxel报表下载到本机上，可以查看报表信息。5.2本月流程查看操作如4.36.查看报表的历史信息登陆系统后，系统首页左侧可以看到年份-月份-报表的树结构的历史报表，具有浏览权限的人员点击相应的报表，可以查看报表。如下图所示7.系统设置点击首页“”按钮进入系统设置页面。7.1报表设置点击“报表设置”进入以下页面选择需要设置的报表点击进入右边所列的是所有的部门，选中需要提交该报表的部门，点击“”该部门就会出现在左边填写报表的部门列表里面。如果某个部门不需要填写此报表，点击“”取消该部门填写此报表的权限。点击“”清空左边所有的填写报表的部门。点击“保存”按钮，保存报表单位的修改信息，点击“关闭”页面关闭。点击“”设置该报表需要的审核流程。点击“添加”按钮弹出以下页面添加相应的流程信息后点击“保存”按钮，设置该报表的执行流程。点击流程的某个阶段，弹出以下页面点击“删除”按钮，可以删除此流程环节，也可修改此流程环节，点击“保存”，保存修改信息。7.2报表人员管理点击“报表人员管理”进入以下页面点击“”弹出以下人员信息页面选择部门和相应的人员，添加该人员的身份，可以浏览的报表和是否允许外网登陆等信息后，点击“”，此人员信息添加成功。选中需要编辑的人员信息点击“”可以修改此人员信息，点击“”，删除此人员信息。7.3自定义树管理点击“自定义树设置”，出现以下页面在输入框里填写树名字，点击“添加”按钮，添加该树的信息。点击“编辑”按钮，修改树的信息。点击“”删除树的信息。7.4人力资源部表设置点击“人力资源部表设置”弹出以下页面在此设置部门信息。7.5通知管理点击“通知管理”进入以下页面。点击“”删除该条通知。