耐火材料企业之人力资源管理制度2010.12..doc

标题人力资源管理制度DAL/GL/01/04版 本第B版页 码共 6 页， 第 1 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第一章 总 则第一条 为使人力资源管理工作制度化、规范化，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等有关法律、法规及公司章程，特制定本制度。第二条 本制度适用于按规定条件和手续与公司签订劳动合同，并具备本公司员工身份的人员。第三条 人力资源管理的原则是优胜劣汰、可进可出、任人唯贤、能上能下、适当交流、因才使用、注重培养、及时选拔、定岗定编、精简高效。第二章 职能分工第四条 总经理作为公司人力资源工作的决策人，行使决定权。主要职责是：一、决定公司人力资源政策、制度、规范及公司高级管理人员的人事任免。二、决定其它重要的人力资源管理事项。第五条 人力资源管理部门负责公司人力资源的管理，为公司发展提供决策支持和服务。主要职能是：一、研究国家及省、市的劳动人事相关政策法规，拟订贯彻公司人力资源管理制度，监督、指导各部门执行。二、研究并提出人力资源管理的新思路、新办法，形成具有实用性及可操作性的管理制度和办法，并组织推行。三、建立并更新人才资源库，负责人才的引进、调配和储备。四、建立、完善工资分配制度、员工激励机制和公司福利保障体系并组织实施。五、建立、完善员工教育培训体系并组织实施。第六条 各部门在完成工作分析的基础上，制订定岗定编计划，经人力资源管理部门审核，总经理批准后执行，并视情况定期检查修订。第三章 人员招聘第七条 人员招聘和录用按照公开选拔、平等竞争、注重实绩、择优录用的原则。第八条 当各部门需要新员工时，及时向总经理提出招聘需求申请，总经理批准后，由人力资源管理部门制定招聘计划，确定招聘渠道、方法，进行招聘预算。第九条 总经理助理、部长、工程师、总经理秘书、部长助理的人员需求和录用由总经理确定，人力资源管理部门协助落实。第十条 人力资源管理部门在收集，整理应聘人员资料后，安排应聘者面试。具体程序如下：一、非行政人员的面试由用人部门协同人力资源管理部门进行。二、行政人员的面试需经过简历筛选，初试，复试三个步骤：1、简历筛选：人力资源管理部门根据用人部门提出的招聘标准及岗位所需的综合素质和能力进行简历筛选，确定面试人选。2、初试：人力资源管理部门根据求职者的态度、性格、语言能力、教育背景、工作经验、接受的培训等综合因素，确定复试的名单。3、复试：人力资源管理部门、用人部门及相关业务部门一同进行，人力资源管理部门参照各部门的意见确定录用人员。标题人力资源管理制度DAL/GL/01/04版 本第B版页 码共 6 页， 第 2 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第四章 员工录用第十一条 人力资源管理部门书面通知被录用人员报到并进入试用期：一、试用期：试用期限根据签订劳动合同种类确定。二、基本培训：人力资源管理部门对其做“公司管理制度”、“公司文化”等内容的入职培训，用人部门须在新入职员工上岗前对其进行本部门管理制度、岗位职责及业务技能的培训。三、考核：新员工试用期满，人力资源管理部门会同用人部门及其它业务相关部门一同对新员工进行考核，主要考核新员工的工作态度、工作能力、环境适应能力、团队协作能力等。 四、员工转正：试用期满前7日内，人力资源管理部门通知新员工填写新员工转正申请表，对试用期工作进行总结，人力资源管理部门会同用人部门对新员工试用期表现进行考核，人力资源管理部门根据考核情况确定新员工是否转正。第五章 人事档案第十二条 公司将为员工建立内部个人档案，包括员工各种人事、培训等记录。员工还应向人力资源管理部门提供如下资料：一、受聘员工报到时应提供下列证件的原件：职工简历表（含照片）、身份证原件、户口本原件、有关学历证明；二、在职期间的职称、从业资格、培训结束或进修毕业证明、解除或终止合同书(非首次参加工作的员工)、其它必要的证明；三、奖惩材料。第十三条 人力资源管理部门负责保管和更新人事记录，以便即时反映员工情况及变化。员工若有下列变更，请于七日内到人力资源管理部门出示相关证明的原件并留下复印件，以确保员工的各项权益：一、 姓名或身份证号码；二、居住地、通讯地址、户籍或电话号码；三、婚姻状况；四、职称、从业资格；五、培训结束或进修毕业证明。第六章 教育培训第十四条 公司根据管理和发展的需要对员工进行必要的培训，培训方式为：入职培训、上岗培训、在职培训、专业培训等。一、每年初，人力资源管理部门根据各部门上报的培训需要制订年度培训计划，报总经理批准后实施。二、公司根据需要安排不定期的培训。三、政府机构要求参加的培训，也视为公司培训的内容。第七章 工资薪酬第十五条 员工薪酬体系的设计充分体现按劳分配的原则，根据企业各工种员工的劳动强度、员工的能力、岗位和责任的不同执行不同的工资标准。第十六条 根据公司实际情况分为管理岗位、技术岗位和生产岗位三大类，具体分配标准见工资管理制度。标题人力资源管理制度DAL/GL/01/04版 本第B版页 码共 6 页， 第 3 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理 第八章 管理人员晋升第十七条 行政管理人员分为普通职员、业务主办、部长助理。本科及以上学历入职满两年、大专学历入职满三年、中专及以下学历入职满四年的普通职员，在工作中表现良好，经考核合格后可以晋升为业务主办，享受相应待遇。第十八条 公司对于工作表现优秀、业绩突出的员工，经本部门推荐，人力资源管理部门考核，总经理批准后可提前晋升职务。第九章 劳动纪律第十九条 公司对员工违纪行为的处理：一、员工有以下情形之一者，记“警告”处分一次，扣发月绩效工资的10%或计件工资100元：1、在工作中因违反技术操作规程或违反公司规章制度而给公司带来经济和财产损失者（经济损失在100元人民币以内）;2、工作时间未按要求佩戴劳动保护用品者；3、擅离职守者；4、随地吐痰、乱扔杂物，在不允许吸烟的场所吸烟者；5、品行不端、行为不检、不注重仪表者；6、在工作场所大声喧哗、吵闹者。二、有下列行为之一者，记“严重警告”处分一次，扣发月绩效工资的20%或计件工资200元：1、酒后上班者；2、在工作中因违章操作或工作中因疏忽大意而给公司带来经济和财产损失者（经济损失在100元1000元人民币之间）；3、传播流言蜚语，破坏员工团结者；4、管理人员对下属员工的违纪行为不管理，不批评，不处理者；5、故意损坏公物者；6、当班睡觉，做私事者；7、托他人代打卡或代他人打卡者；8、消极怠工，工作不负责任、质量差，工作推诿者；9、两次记“警告”处分者。三、公司对有下列行为之一者，解除劳动合同（简称辞退），不支付经济补偿。1、严重违反劳动纪律或公司规章制度者；2、严重失职，营私舞弊，贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害者；3、被依法追究刑事责任者；4、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者； 5、不服从工作分配和调动，不听从指挥，煽动、组织、积极参与停工，无理取闹，聚众闹事，骂人、打架斗殴，影响生产、工作、社会秩序者； 6、玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥造成事故，使员工生命、财产遭受重大损失者（损失在1000元人民币以上）；7、在工作中经常出现废品、质量事故，或故意损坏设备、工具、仪器，浪费原材料、能源， 标题人力资源管理制度DAL/GL/01/04版 本第B版页 码共 6页， 第 4 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理并造成经济损失者；8、因酒后上班致使自身或他人人身伤亡、或造成设备损坏及给公司经济带来损失的（自身事故不算工伤并负责赔偿经济损失，情节严重的要追究刑事责任）；9、对公司有严重欺骗行为，如仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件的，为个人利益伪造证件、冒领各项费用的；10、两次记“严重警告”处分者；11、其他违反法律、法规者。第十章 员工离职与转岗第二十条 员工离职一律到人力资源管理部门办理相关离职手续，具体参照员工离职流程。第二十一条 因员工在合同期内辞职而造成所在部门和单位工作受阻或其它经济损失，公司有权要求其支付相应的经济补偿。第二十二条 员工提出辞职申请后，未经公司批准不得擅自离开工作岗位，应遵守劳动纪律，做好本职工作。第二十三条 凡有下列情况之一的员工，公司可暂不允许其辞职，或按劳动合同法以及其他相关法律、法规的规定要求其向公司支付违约金。一、签订劳动合同时另有约定，离职情况在约定情况范围之内者。二、企业出资培训，在培训合同规定的服务期限之内者。第二十四条 公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能，安排员工职位调动或晋升；员工根据公司公布的空缺职位申请调动。一、公司需要转岗：总经理审批同意后，通知人力资源管理部门协同用人部门、现任职部门一同协商员工具体转岗程序,工作交接完成后方可转岗,转岗后发放新岗位工资。手续由人力资源管理部门办理（图例）。公司需要（总经理）人力资源管理部门转出部门转入部门 全体同意人力资源管理部门申请人办理正式转岗手续 任一否决人力资源管理部门总经理 特批同意不同意人力资源管理部门转岗人提出申请人力资源管理部门总经理批准同意人力资源管理部门否决人力资源管理部门转岗申请人保持现有工作岗位全体同意人力资源管理部门申请人办理正式转岗手续任一否决人力资源管理部门总经理特批同意不同意人力资源管理部门转出部门转入部门二、本人提出转岗：员工提交书面转岗申请书，内容包括:转岗原因、更加适合新岗位的理由、对新岗位工作现有的评价（或认识）、工作开展计划及未来发展规划（应列出中短期及长期目标）、转岗时现有工作的交接清单。转岗后,经历3个月的学习期，期间只发放此岗位固定工资，无绩效工资。具体流程（图例）。标题人力资源管理制度DAL/GL/01/04版 本第B版页 码共 6页， 第 5 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第十一章 工作交接第二十五条 员工因工作调动、离职等原因离开原工作岗位的，应严格按照员工离职流程办理工作移交手续。主要内容如下：一、工作：包括工作任务、业务渠道、工作物品等；二、档案及财务：借阅的资料、财务欠款等；三、生活方面：包括住房、车辆、生活用品等；四、其它：如现金、有价证券、账表凭证、工作服等；五、如有约定物品需要折算现金的，则按约定办理。第二十六条 各部门负责人接到职务调动、解聘、离职通知后，应立即作好移交准备工作。移交工作由人力资源管理部门牵头，相关职能部门负责人共同参与办理。移交内容主要包括：一、工作移交：1、责任人已完成的工作情况；2、未开展的工作；3、正在开展的但未完成的工作。4、对已完成的工作须归档，未完成的工作须整理好，移交给下任或指定人。二、资料移交：主要包括公司重要的生产经营计划、合同文本、主要客户及合作伙伴的信息和情况、对外联络情况以及相关业务文件、资料、批示等。三、物品移交：1、公司提供的办公用具；2、公司提供的其它物品。四、印章、印鉴交接：1、企业印章；2、企业财务印章及印鉴；3、企业合同专用章；4、统一制作的个人印鉴。五、其它遗留问题移交：主要指除以上移交外的，须当面交代的相关工作。第二十七条 移交办理清楚后，移交人方可在新岗位开展工作或办理其它离职手续，否则，由此造成的后果，由相关责任人承担。第十二章 考勤管理制度第二十八条 公司采用打卡方式进行考勤，员工上下班必须按规定打卡。第二十九条 管理内容：一、 迟到、早退的处理：迟到、早退不超过1小时的，一次扣发20元月绩效工资，迟到、早退超过1小时不足4小时的按旷工半天处理，迟到、早退超过4小时（含4小时）的按旷工一天处理。二、考勤卡如损坏或丢失，应以书面形式及时通知人力资源管理部门并申请重新办理考勤卡。若此类情况发生后不做任何说明并擅自不打卡者，按其旷工处理。标题人力资源管理制度DAL/GL/01/04版 本第B版页 码共 6 页，第 6 页受控状态受 控受控编号执行主体各部门监督主体行政部考评主体总经理第三十条 出差：一个工作日以上的出差需写明原因，由部门负责人签字确认后交人力资源管理部门进行考勤登记。第三十一条 事假、病假：员工因私不能上班，须请事假。员工因病不能上班，须请病假，请病假时须出具医疗定点医院的病历卡或医生证明,无病历卡或医院证明按事假处理。第三十二条 病事假缺勤处理一、 员工病事假缺勤扣发当天满勤奖，缺勤5天以上（含5天）无满勤奖。二、固定工资员工病事假缺勤每月累计不超过1天的，不予扣发工资，超过1天的按以下处理：1、 系数绩效工资员工：事假按工资比例扣发当天固定工资，不享受当天绩效工资。病假按工资比例扣发当天固定工资的50%，不享受当天绩效工资。2、 非系数绩效工资员工：事假按工资比例扣发当天固定工资和当天绩效工资。5天以上（含5天）者，按工资比例扣发事假缺勤固定工资和当月绩效工资。病假按工资比例扣发当天固定工资的50%和当天绩效工资的50%。5天以上（含5天）、10天以内（含10天）者，按工资比例扣发病假缺勤固定工资的50%和当月绩效工资的50%:10天以上者，按工资比例扣发病假缺勤固定工资的50%和当月绩效工资。第三十三条 婚假、产假、丧假按国家有关规定执行。第三十四条 旷工：员工未经允许不上班，视为旷工。旷工半