《五一活动策划书》doc版.doc

策划书 主办单位：山东农业大学 红日青年志愿者协会 2012年 04月8日 一、活动总案（一）活动举办方 本次活动由山东农业大学 红日青年志愿者协会主办(二) 活动主题 红日志愿者 爱心泰山行。内容包括义务导游，介绍登山线路及泰山景点特色，环保宣传，增强人们的环保意识；签名活动，倡导人们爱护景点，保护文化遗产；环保行动，到泰山上去捡拾人们丢弃的垃圾，通过实际行动宣传环保理念。（三）活动负责人总负责人：红日青协会长李龙海，副会长李书晓（四）活动参加人员部分10级骨干成员 11级假期留校会员 （五）活动时间 2012.05.0105.03（周二至周四） （六）活动地点 泰山红门售票处 （七）活动目的 借五一假期时间，弘扬泰山文化，展示城市风采，通过开展与泰山有关的爱心志愿活动，宣传环保理念，增强人们的环保意识，让游客自觉爱护与保护文化遗产，并以此展现当代大学生风貌，展示红日青协志愿者的爱心。二、活动流程 （一）活动前期宣传活动前期请宣传部出海报，分别用于校内宣传与活动地点宣传，外联部拉赞助条幅，与五一假期前在东校区宿舍楼前主干道进行宣传。（二）活动前期准备1）由会长主持开展各部门部长及小队队长会议，进行讨论和研究相应的策划和预案。将任务分配到各个小队，明确活动细节。2）通知宣传部做好报道准备工作，在活动中拍摄部分照片用于后期的宣传与活动总结。3）外联部与宣传部分别准备好签名条幅及环保宣传传单，传单的费用向财务部申请支出。4）秘书处与各小队队长负责活动所需用品，如矿泉水，社团旗帜，桌椅，记号笔等。5）组织部负责活动开始前布置会场，尽量在活动前一天提前完成 （三）活动的具体安排 05.月01日1） 7：00提前安排好的第一活动小队从东校区集合出发，并由队员轮流举红日青协旗帜，进行宣传。2) 7:25左右到达红门售票处，立即开始开展义务导游，环保宣传及签名工作。3）活动期间各小队负责人需随时清点人数，做好登记工作。4） 11:00 第二活动小队从东校区出发，前往红门售票处。 5) 上午11:30，第一活动小队队长清点人数，与第二活动小队进行工作交接，然后步行返校。 6） 下午2：30，第三活动小队从东校区出发，前往红门售票处。7）下午03:00，第二活动小队队长清点人数，并与第三活动小队进行工作交接后，步行返校。8）下午06:00，第三活动小队志愿服务结束，收拾打扫活动现场，带回活动工具。05.0205.03上午（四）、活动后期工作1）对参加活动的成员进行登记总结。2）做好活动经费报账工作3）本次活动结束后应及时召开部门全体会议，对本次活动进行总结，指出活动中出现的不足。总结后向学校社管中心汇报工作。4）由秘书处撰写本次活动的新闻稿，并通过学校校园广播进行宣传。三、活动注意事项1）务必要确保活动来回路上的交通安全，听从队长的组织与安排；2）活动中不得擅自离开，有事离开前应向活动负责人报告；3）集合必须准时。来回路途中不要出现乱打乱闹现象；4）各小队队长负责在活动前后清点人