标准样品管理办法.doc

标准样品管理办法1、目的加强标准样品安全管理，保证标准样品的存放安全，便于分析测试结果的溯源，确保分析测试结果的可靠性。2、范围 适用于化学分析实验室标准样品的使用3、引用或参考的标准 无4、内容和要求4.1 标准样品存放于标准样品柜内，由专人负责管理。4.2 未经管理员的同意，任何人不得随意将样品带入或带出化学分析实验室。 4.3 必须保证标准样柜整洁，存放标准样品的房间要保持干燥、恒温，避免阳光照射。 4.4 标准样品须依据其物理化学性质，分门别类存放，以确保样品的稳定性和安全性。 4.5 建立详尽的标准样品档案，内容包括标准样品的级别、生产厂家、购置日期、购置经手人、入库日期等。对于新到标准样品，由 样品采购人负责按到货单验货后，交给样品管理员入库、入帐。4.6 建立完整的标准样品使用记录，内容包括样品使用人、使用日期、使用量等，样品管理员和使用人须在记录上签字。 4.8 对标准样品室发生的一切异常情况样品管理员必须及时做好记录并及时妥善处理。4.9 定期检查样品室，对过期的标准样品及时进行清理，报批作废。公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。 1】内部标准样品 1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。 2）内部标准样品的存档方式 存档方式分为实物存档和电子存档两类。电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。2】对外展示样品 1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。2）对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。七、外寄样品的管理质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经公司的领导批准方可。八、样品的领取手续质检部及时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在样品领用登记表表中签字，注明领用日期、领用人姓名，由样品管理员在样品领用登记表中填写领用样品的规格、颜