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机关各部门、各处室：根据国家档案局8号令要求，我们对安徽省政协机关档案管理暂行规定及安徽省政协机关文书档案保管期限表进行了修订，根据秘书长办公会议要求现将修订过的期限表发于网上，广泛征求意见，请大家结合工作实际提出宝贵意见（请于下周五前反馈到吴秋辉处），我们将根据大家的意见修改后报省档案局。秘书处2009年3月26日安徽省政协机关档案管理暂行规定 (二00九年三月十九日)第一条 为进一步加强机关档案管理工作，不断提高档案管理水平，使档案管理规范化、制度化，更好的为机关各项工作服务，根据中华人民共和国档案法实施办法、国家档案局8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、安徽省档案条例等规定，结合我会实际情况，制定本规定。第二条 本规定中所称档案，是指省政协机关在工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条 机关文件材料归档范围是： （一）反映本会主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本会需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本会工作具有查考价值的文件材料。第四条 机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本会办理的文件材料，任免、奖惩非本会工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本会文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本会负责人兼任外单位职务形成的与本会无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向省政协办公厅综合档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条 本会临时形成的文件材料，按年度整理向省政协办公厅综合档案室移交。第七条 省政协文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第八条 永久保管的文书档案主要包括： (一)本会制定的法规政策性文件材料； (二)本会召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本会职能活动中形成的重要业务文件材料； (四)本会关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； (五)本会机构演变、人事任免等文件材料； (六)本会房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； (七)上级机关制发的属于本会主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本会的复函、批复等文件材料。第九条 定期保管的文书档案主要包括： (一)本会职能活动中形成的一般性业务文件材料； (二)本会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； (三)本会人事管理工作形成的一般性文件材料； (四)本会一般性事务管理文件材料； (五)本会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； (六)上级机关制发的属于本会主管业务的一般性文件材料； (七)上级机关和同级机关制发的非本会主管业务但要贯彻执行的文件材料； (八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本会的复函、批复等文件材料； (九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第十条 本会形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十一条 本会对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 本会应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十二条 本会联合召开会议、联合行文所形成的文件材料，本会为主办机关的原件由本会归档；本会为协办单位的将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十三条 文书档案保管期限表结构采取按内设机构分类组合排列形成，表中未列到的文件材料，可按其具体内容，参照相应类别相似条款，确定保管期限。第十四条 本规定自颁布之日起施行。附：安徽省政协机关文书档案保管期限表安徽省政协机关文书档案保管期限表 全国政协发文 （永久） 省政协办公厅：秘书处： 一、政协安徽省委员会全体会议 1、召开会议的请示、通知、名单、日程、议程、工作报告、领导人讲话、大会发言、提案、提案审查意见和办理情况、主席团会议记录、简报等文件材料 （永久）2、重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，总结等文件材料 （30年）3、 讨论未通过的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划 (10年)二、省政协常委会、资政会、研讨会及省辖市政协主席、秘书长座谈会 1、召开会议的请示、通知、名单、日程、议程、工作报告、领导人讲话、大会发言、会议交流材料、调研报告、视察报告等文件材料 （永久）2、选举过程中形成的文件 （30年）3、讨论未通过的文件、小组会议记录等 （10年） 三、省政协党组会议、主席会议，机关党组会议、秘书长会议、秘书长办公会议、委员专题座谈会、日常工作会议 1、会议通知、议程、名单、纪要、记录等 （永久）2、领导讲话、发言、会议讨论材料等 （永久）3、一般的参考材料 （10年）四、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要等 （永久） 2、典型材料、大会发言材料、交流材料、简报（30年）五、本会及本会和有关单位联合举办的重大庆祝活动、茶话会等1、请示报告、批复、会议通知、名单、纪要、记录、领导人讲话等 （永久）2、会议服务机构形成的材料 （10年）六、本会业务文件材料1、方针政策性的，有重大历史意义的 （永久）2、本机关的请示与上级机关的批复、批示 （永久）3、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 （永久）4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）5、机关联合行文的文件材料、本机关为主办的、重要业务问题的（永久） 6、本会编辑的大事记、组织沿革等 （永久）7、本会管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久） 8、执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）六、视察、考察、界别活动等形成的文件材料1、请示报告、名单、计划、总结、视察、考察报告、调研报告等 （永久）2、党和国家领导人、省以上领导来机关视察、考察时的通知、请示、人员名单、日程安排等 （永久）3、党和国家领导人在视察本地区、本机关工作时形成的题词、书画等重要文件材料 （永久）4、视察、考察、参观、调研的过程、情况介绍、座谈会记录 （10年） 七、本会工作计划、总结、工作报告1、主要职能活动、年度以上的、重要专题的（永久）2、内部机构的、半年的、一般专题的 （30年）3、月度的、季度的 （10年） 八、上级（同级及下级）机关制发的文件材料 1、上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 （永久）2、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 （永久）3、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 （30年）4、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 （10年） 5、下级机关报送的文件材料重大问题的专题报告（30年） 6、下级机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料 （10年）人事处 1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）2、人事工作制度、规定、办法等文件（30年） 3、人事任免文件 （永久） 4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；受县级（含）以上表彰、奖励的 （永久） 5、受县级以下表彰、奖励的 （30年） 6、对本机关有关人员的处分材料；受到警告（不含）以上处分的 （永久） 7、受到警告处分的 （30年） 9、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久） 10、人事考核、职称评审工作文件材料（永久） 11、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 （永久）12、职工名册 （永久）13、本处工作计划、总结、工作报告 （永久）14、一般的 （10年）信息处1、有关业务文件材料 （30年）2、本处工作制度、规定、办法等文件 （永久）3、本处编写的社情民意、安徽政协信息、政协信息专报等 (永久)4、本处年度工作计划、总结、工作报告 (永久)5、一般的 （10年）行政财务处1、本机关的请示与上级机关的批复、批示 （永久）2、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 （永久）3、本处管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久） 4、 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久） 5、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料， 固定资产投资等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 （永久）6、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久） 7、20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 （30年） 8、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 （永久）9、房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久） 10、与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料重要的（永久） 11、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 （30年） 12、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料重要的 （永久） 14、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 （永久）15、职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）16、有关业务的，机关经常查考的 （30年）17、本处年度工作计划、总结、工作报告 (永久) 18、上以问题一般的 （10年）接待处1、接待工作中形成的请示与上级机关的批复、批示等 （永久）2、接待工作的计划、方案重要的 （30年）3、党和国家领导人、省以上领导来机关视察、考察时的通知、请示、人员名单、日程安排等 （永久）4、党和国家领导人在视察本地区、本机关工作时形成的题词、书画、等重要文件材料 （永久）5、视察、考察、参观、调研的过程、情况介绍、座谈记录等 （10年）6、接待来访等外事活动中形成的重要的文件材料 （永久）7、管理工作制度、程序、规定等文件材料 （永久）8、本处年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)9、一般的 （10年）保卫处1、工作中形成的请示与上级机关的批复、批示等 （永久）2、管理工作制度、程序、规定等文件材料 （永久）3、本处年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)4执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）5、保卫部门的安全检查、调查记录 （10年）6、一般的 （10年）离退休工作处1、工作中形成的请示与上级机关的批复、批示等 （永久）2、管理工作制度、程序、规定等文件材料 （永久）3、职工离退休、死亡、抚恤等文件材料 （永久）3、本处年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)6、一般的 （10年）省政协研究室一、综合处1、本处起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件等 （永久）2、代本会联合行文的文件材料、本机关为主办的、重要业务问题的（永久）3、本会召开全体会议、常务委员会议和有关工作会议时承办的会议材料；有关文稿、政协年鉴等 （永久）4、管理工作制度、程序、规定等文件材料 （永久）5、本处年度工作计划、总结、工作报告等 (永久) 6有关业务的，机关经常查考的 （30年）7一般的 （10年）二、学习宣传处1、本处编写安徽政协等刊物及内部资料凡获得出版刊号（含内部出版刊号） （永久）2、党和国家领导人、省以上领导来视察、考察时视察考察报告、新闻报导等 （永久） 3、本会召开的会议宣传报导材料 （永久） 4管理工作制度、程序、规定等文件材料 （永久）5、本处年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)6、有关业务的，机关经常查考的 （30年）7、一般的 （10年）机关党委、工会1、年度工作报告、总结，换届选举结果（永久） 2、重要专项活动的报告、总结等（永久） 3、党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 （永久） 4、情况反映、工作简报（30年） 5、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料重要的（永久） 6、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料一般的（30年）7、本机关处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的（永久）8、其他有处理结果的（30年）9、一般的 （10年）提案委员会1、省政协委员提案、意见、建议及办复件 （永久）2、本委员会编写刊物、资料重要的 （永久）3、本委员会编写刊物、资料一般的 （10年）4、省政协召开有关会议所承办的会议材料等 （永久）5、本委员会在视察、考察工作活动中形成的请示报告、名单、计划、总结、视察、考察报告、调研报告等 （永久） 6、本委员会召开的专委会议纪要、记录、通知等 （永久）7、本委员会年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)8、有关业务的，机关经常查考的 （30年）9、一般的 （10年）经济委员会1、本委员会在视察、考察工作活动中形成的请示报告、名单、计划、总结、视察、考察报告、调研报告等 （永久） 2、省政协召开有关会议所承办的会议材料等 （永久）3、本委员会召开的专委会议纪要、记录、通知等 （永久）4、本委员会年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)5、有关业务的，机关经常查考的 （30年）6、一般的 （10年）教科文卫体委员会1、本委员会在视察、考察工作活动中形成的请示报告、名单、计划、总结、视察、考察报告、调研报告等 （永久） 2、省政协召开有关会议所承办的会议材料等 （永久）3、本委员会召开的专委会议纪要、记录、通知等 （永久）4、本委员会年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)5、有关业务的，机关经常查考的 （30年）6、一般的 （10年）社会和法制委员会1、本委员会在视察、考察工作活动中形成的请示报告、名单、计划、总结、视察、考察报告、调研报告等 （永久） 2、省政协召开有关会议所承办的会议材料等 （永久）3、本委员会召开的专委会议纪要、记录、通知等 （永久）4、本委员会年度工作计划、总结、工作报告等 (永久)5、有关业务的，机关经常查考的 （30年）6、一般的 （10年）民族和宗教委员会1、本委员会在视察、考察工作活动中形成的请示报告、名单、计划、总结、视察、考察报告、调研报告等 （永久） 2。省政协召开有关会议所承办的会议材料等 （永久）3、本委员会召开的专委会议纪要、记录、通知等 （永久）