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1 / 3 干部人事档案工作感想 根据教育局人事科的布置，我校干部人事档案已顺利通过干部人事档案检查验收及审核工作。就此针对干部人事档案整理工作中的情况谈几点体会，谈得如不妥请大家及时指正。 一 积极的心态去完成 人事档案是以个人姓名的特征集中保存起来的反映个人经历、德才情况、工作成绩等方面内容的文件材料。我校的人事档案整理从 1994 年就开始进行了第一次装订，那还是用鞋线装订的。第二次装订是在 1998 年开始用现在的装订夹，我记得当时和杨淑萍二人利用了二年的 暑假时间，这时学校的办公室根本没有空调，只有会议室有空调，我们俩就拿缝纫机、材料等工具放在会议室里，材料拿上拿下，利用暑假时间可以能专心、安心、不受干扰地进行。现在想想也正因为我校的人事档案工作一直做在前面，使第三次装订聘请档案中心装订时，发现材料缺失比较少，多数是后面要求的一些材料进行补。第四次装订就是本次检查前的一个暑假，我根据沪委组 2007发字 24 号文关于对干部人事档案审核工作进行检查验收的通知和的要求进行。 二 集、分类、整理材料，着眼档案管理规范化建设 2 / 3 在这次整 理档案中，对缺失材料要不厌其烦地催，变坐等材料为主动要材料。例如：我校这次整理材料中，学士学位证书的记载缺得多，民 就将缺材料的老师名单缺什么列出放在平时工作中看得到的地方，有空就催，收到的及时打多次催催得老师自己觉得不好意思那么收得就快了 ,民 心分类、整理材料，着眼档案管理规范化，对收集的材料要严格按照规定逐份鉴别，在整理档案材料过程中要做到：准确、清晰、有序便于利用。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工。大 于规定尺寸的材料或折叠或剪裁，在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下，进行剪裁或折叠，对破损、卷角、折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证加工质量。按照类别排列排序，逐份逐页输入目录，做到材料与目录相符，材料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。装订严格按规定尺寸，不压字，不损伤材料内容，经过整理后的人事档案，我们要做到完整、真实、条理、实用的要求。 三 档案检查结束并不是此项工作已结束，这是一项常规工作，整理工 作中做得事也就是今后每年要做得事，利用平时空闲时间及时将材料内容进电脑编号放进档案夹中，如有3 / 3 缺失可以及时知道补齐，不至于时间长了忘记。自己的辛勤工作终于换来人事档案检查优秀，打开档案柜一本本档案整齐地立在那里感到很欣慰，这就是我们的工作。 , 李惠利中学钱
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