职前教育办公部分内容管理系统40问.doc

内容管理系统40问 目录1.信息平台包含哪几方面的内容？22.怎样正确理解内容管理系统的作用？23.为使系统达到最佳使用效果，电脑至少满足哪些条件？24.内容管理系统目前包括哪几个栏目？25.内容管理系统分类管理操作规则是什么？26.内容管理系统层级管理操作规则是什么？37.内网首页显示的相关文章是哪些文章？38.在内容管理系统撰写文章时，文章的哪几项属性是必添项？39.对于“公告栏/规章制度/会议纪要/公司文件”四个栏目编辑的设定须知？310.内容发布系统的文章管理操作需要注意以下几项？311.内容发布系统的附件需要注意哪些问题？412.如何理解新闻系统现行的工作模式？413.新闻系统的系统角色共有哪几种？414.新闻总编可以进行的操作有哪些？415.新闻编辑可以进行的操作有哪些？416.新闻作者可以进行的操作有哪些？417.新闻系统新闻生产的流程图？518.新闻系统“文章发布”操作画面中几个操作箱的定义？519.新闻系统“编辑操作”画面中几个操作箱的定义？520.在新闻系统中，如何投稿？521.如何上传附件？622.如何查询自己提交的新闻稿件是否被审核？623.如何查看自己被退回修改的稿件？624.如何查看自己被退回未用的稿件？625.新闻系统中，编辑在推荐新闻时，推荐的位置是？626.新闻编辑待审箱中的稿件来源有哪些？627.什么情况下，编辑可以转投新闻稿件？628.在内网首页，标有“NEW”标志的文章是指？729.在文章首页，文章列表根据文章的什么属性排序？730.“公告栏”与“新闻中心”在文章发布方面的不同点是？731.“会议纪要”、“公司文件”、“规章制度”的文章发布方式与“公告栏”是否一样？732.“公告栏”的系统用户角色与“新闻中心”的相比，有何差别？733.“会议纪要”、“公司文件”、“规章制度”的用户系统角色与“公告栏”是否一样？734.不同栏目文章维护操作有何区别？835.在“公司文件”系统中，“删除”操作与“作废”操作的区别是？836.“公告栏”的“文章维护”画面里的“我的文件夹”共有以下几个项目？837.“公司文件”的“文章维护”画面里的“我的文件夹”共有以下几个项目？838.“公司文件”类型的文章的属性有？839.“会议纪要”类型的文章的属性有？840.“规章制度”类型的文章的属性有？91. 信息平台包含哪几方面的内容？ 建龙管理 日常办公 企业文化 知识管理 ERP工作讯息2. 怎样正确理解内容管理系统的作用？ 内容发布平台，关注结果 规章制度、会议纪要、公司文件等在“公文系统”走完流程后，进入“内容发布系统”进行发布和展示 对内容进行分层、分类管理，便于信息检索 电子存档，推进企业无纸化办公 文章内容仓库，体现知识管理的特点 网上管理，企业信息快速传播3. 为使系统达到最佳使用效果，电脑至少满足哪些条件？ IE6.0及以上版本浏览器 屏幕分辨率1024*7684. 内容管理系统目前包括哪几个栏目？目前（截止2005-4-30）共有5个栏目 新闻系统、公告栏、规章制度、会议纪要、公司文件五个栏目5. 内容管理系统分类管理操作规则是什么？ 完全依照内容进行分类，如“竞聘结果公告”，不会出现“唐山建龙新闻” 类别定义可以支持多个层级 针对类别的操作共有三种 新增、修改、删除 在进行新增、修改操作时，类别名称和类别说明不可为空6. 内容管理系统层级管理操作规则是什么？ 内容管理系统内层级的上下级关系严格遵循人事系统的组织结构层级的上下级关系 层级定义可以支持多层 针对层级的操作共有三种 新增、修改、删除 在进行层级的新增修改操作时，系统会对用户定义的层级进行合理性检查7. 内网首页显示的相关文章是哪些文章？当前用户所在组织结构层级以及上级层级的全部文章。如用户王保红：组织结构层级软件开发与实施组控股公司建龙集团显示发布在“软件开发与实施组/控股公司/建龙集团”内的全部文章（其中“软件开发与实施组、控股公司、建龙集团”三个层级已在内容管理系统中定义）8. 在内容管理系统撰写文章时，文章的哪几项属性是必添项？以下四项对于文章是必不可少的属性 层级、类别、标题、正文9. 对于“公告栏/规章制度/会议纪要/公司文件”四个栏目编辑的设定须知？ 设定编辑操作共分为三步：选择层级 选择类别 选择人员 某一层级下的某个分类可以指定多个作者 在相同层级上，拥有上级分类发布权限，则拥有该分类全部子分类的发布权限（如果A类包含B类，A类授权给张三，则在同一个层级范围内张三一定也拥有对B分类的发布权限）10. 内容发布系统的文章管理操作需要注意以下几项？ 对已发布内容，提供删除操作 设置我的“草稿箱”，为内容发布提供缓冲 对于删除的文章，系统不做彻底删除，以保留内容 文章的作者为文章表现内容（如格式、文字的错误率等）负责（如果文章需要审核，则审核人员也同样对已审核的文章负责）11. 内容发布系统的附件需要注意哪些问题？ 上传附件时必须填写附件说明 文章的附件可以在网上阅读 附件可以下载 每篇文章都可以带有多个附件 如果将要发布的文章带有流程图之类的内容，发布系统的编辑器不支持，最好是把类似的内容作为附件随文章一起发布12. 如何理解新闻系统现行的工作模式？ 新闻分类、层级、编辑的设置定义的新闻系统的工作模式 新闻工作者从写新闻为主转向编辑和管理为主 所有员工都是新闻记者 新闻工作从少数人的事情变成所有业务部门的事情，新闻部门主要负责推动、激励13. 新闻系统的系统角色共有哪几种？ 新闻总编 负责新闻层级、类别的管理、新闻编辑的设定 新闻编辑 负责新闻的审核工作 新闻作者 新闻的生产者 新闻读者 新闻的消费者14. 新闻总编可以进行的操作有哪些？浏览新闻、撰写新闻、修改草稿箱中的新闻、提交新闻、定义层级、定义类别、定义编辑15. 新闻编辑可以进行的操作有哪些？浏览新闻、撰写新闻、修改草稿箱中的新闻、提交新闻、发布新闻、修改新闻、转投新闻、退回新闻、推荐文章、删除文章16. 新闻作者可以进行的操作有哪些？浏览新闻、撰写新闻、修改草稿箱中的新闻、提交新闻17. 新闻系统新闻生产的流程图？草稿箱作者投稿箱编辑投稿审稿已发布新闻通过改稿箱撰稿改稿退稿箱退稿推荐至上一层级数据库存底库删除18. 新闻系统“文章发布”操作画面中几个操作箱的定义？ “作品箱” 当前用户提交的新闻稿已获编辑审核，新闻处于已发布状态 “草稿箱” 当前用户的新闻草稿，尚未提交编辑审核，可以进行再次修改 “待审箱” 当前用户已经提交编辑审核的新闻，但编辑未审核完成 “改稿箱” 编辑退回给作者，需作者修改以再次提交审核 “退稿箱” 编辑退回弃用的当前用户的新闻稿19. 新闻系统“编辑操作”画面中几个操作箱的定义？ “待审箱” 作者提交的新闻稿等待编辑审核，新闻处于未发布状态 “改稿箱” 退回给作者修改的新闻稿 “已审箱” 当前用户已经审核的全部新闻，新闻处于已发布状态 “退稿箱” 当前用户退还给作者弃用的新闻稿 “推荐箱” 当前编辑已向上推荐的文章20. 在新闻系统中，如何投稿？在主页点击“发布文章”在“我的作品”页面点击“撰写”在“新闻发布”页面选择“类别”、“层级”，填写“标题”、“正文”，（上传附件）点击“提交”。21. 如何上传附件？在新闻发布页面点击右下角的“上传附件”在弹出的“上传文件”对话框中，点击“浏览”选择要添加的文件填写“文件说明”点击“附加”，所选附件即显示在“当前附件”中关闭对话框22. 如何查询自己提交的新闻稿件是否被审核？在新闻系统的主页面点击“发布文章”，进入“我的作品”页面，点击“待审箱”查看。23. 如何查看自己被退回修改的稿件？在新闻系统的主页面点击“发布文章”，进入“我的作品”页面，点击“改稿箱”查看。会显示修改说明、退回时间以及编辑姓名。24. 如何查看自己被退回未用的稿件？在新闻系统的主页面点击“发布文章”，进入“我的作品”页面，点击“退稿箱”查看。会显示退稿时间、退稿说明以及编辑姓名。25. 新闻系统中，编辑在推荐新闻时，推荐的位置是？设有编辑的上级层级的相同类别。如“控股公司管理资讯”的编辑对一篇新闻稿件进行“推荐”操作后，该稿将被送到“建龙集团管理资讯”的编辑的待审箱中。26. 新闻编辑待审箱中的稿件来源有哪些？作者提交的新闻稿、下层编辑推荐上来的新闻稿、同一层级其它类别转投来的新闻稿27. 什么情况下，编辑可以转投新闻稿件？未对稿件进行“审核通过”、“退稿”、“退回修改”操作前可进行转投。经过编辑“修改”操作后的文章也可转投。转投的位置根据编辑所在层级确定，必须是同一层级的其它类别。28. 在内网首页，标有“NEW”标志的文章是指？当天新发布的文章，有效期24小时。29. 在文章首页，文章列表根据文章的什么属性排序？发布时间30. “公告栏”与“新闻中心”在文章发布方面的不同点是？“公告栏”系统只有设定好的编辑才有权限发布文章，而在“新闻中心”系统所有使用者都可以发布文章，但必须经过编辑审核才能正式发布。31. “会议纪要”、“公司文件”、“规章制度”的文章发布方式与“公告栏”是否一样？一样。都是只有设定好的编辑才有权限发布文章。32. “公告栏”的系统用户角色与“新闻中心”的相比，有何差别？公告栏的用户角色包括：读者、编辑（负责编辑与发布）、系统管理员（确定层级、类别、设定作者），而新闻系统的用户角色包括：读者、作者（撰写文章、投稿）、编辑（负责编辑与发布）、总编（确定层级、类别、设定作者）。33. “会议纪要”、“公司文件”、“规章制度”的用户系统角色与“公告栏”是否一样？一样。都是：读者、编辑、系统管理员34. 不同栏目文章维护操作有何区别？“公告栏”、“会议纪要”系统只有撰写、修改、删除、返回四项操作，而“公司文件”、“规章制度”有撰写、修改、删除、作废、返回五项操作，多出“作废”一项。（“新闻中心”特殊除外）35. 在“公司文件”、“规章制度”系统中，“删除”操作与“作废”操作的区别是？“删除”操作针对发布错误的文章，“作废”操作针对版本过期的文章。36. “公告栏”（会议纪要）的“文章维护”画面里的“我的文件夹”共有以下几个项目？我公布的公告（我公布的会议纪要）、草稿箱、垃圾箱37. “公司文件”的“文章维护”画面里的“我的文件夹”共有以下几个项目？我公布的公司文件（我公布的规章制度）、草稿箱、废件箱、垃圾箱（问题：已发布文章也可删除之后，废件箱与垃圾箱有何区别？删除了的东西不能再用了，而作废的东西可以看到版本，将来要做上去的。垃圾箱中包括：在草稿箱中被删除的文章和已发布被删除的文章。）38. “公司文件”类型的文章的属性有？文件名称、文件编号、发文日期、起草部门、签发人、编辑（即发布人，不