年会策划申报方案

1 / 58 年会策划申报方案 年会策划申报方案 (一 ) 毕业设计 标 题 ： 强 远 公 司 2016 年 会 活 动 策 划 学生姓名：谭余墨琪 系 部：汽车商务系 专 业： 高级文秘 班 级： 1201 指导教师：许宪国 湖南汽车工程职业学院教务处制 目 录 摘2 / 58 要 . 3. 1 活动概况 . 4 活动背景 4 活动目的 4 活动时间 4 3 / 58 活动地点 4 活动主题 4 2 活动设计 . 5. 活动内容 5 互 动 游 戏 环 节 设计 5 3 活动组4 / 58 织 . 6. 人员分工 6 活动流程安排 7 4 活 动 准 备 工作 . 8. 准备工作清单 8 物料准备清5 / 58 单 9 场地准备 9 5 活动实施 . 10. 活动准备流程 10 6 经费预算 . 11. 附件 摘 要 6 / 58 本文主要介绍了强远公司经过一年的发展进行的活动策略。强远公司本次年会的主题是“回首 2016，继往开来”。本次年会的活动目的是带领公司企业职工，总结 2016年的工作，并回顾整个 2016 年中所发生的动人事件，进行表彰，提高职工凝聚力。同时评选企业优秀职工，进行表彰，提高员 工满意度。制定下一年的工作目标，提高职工的方向感。 关键词：强远公司；年会策略；实施方案 强远公司年会策划实施方案 1 活动概况 活动背景 强远公司经过一年的发展，其营业业绩再次迈上一个新台阶，强远团队在张志强总经理的带领下，凝聚一体，奋勇创新，在过去的 2016 年，创造了一个又一个灿烂的骄人成绩。本次年会的主题是“回首 2016，继往开来”。本次年会的活动目的是带领公司企业职工，总结 2016 年的工作，并回顾整个 2016 年中所发生的动人事件，进行表彰，提高职工凝7 / 58 聚力。同时评选企业优秀职工，进行表彰，提高员工满意度。制定下一年的工作目标，提高职工的方向感。 活动目的 结今年的工作成绩和存在的不足，展望明年发展方向和目标。 强员工的内部凝聚力和向心力，同时增强员工之间的友谊和了解 ，和谐人际关系。 迎春年。 活动时间 2016年 1月 22日（农历腊月二十二） 活动地点 活动地点：中茂海悦酒店（育才街与槐北路交口，三楼豪廷宴会厅） 8 / 58 活动主题 年会基调：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的春节 年会策划申报方案 (二 ) 2016年集团年会策划方案 一、 活动目的： 1、 增强员工内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通、交流和团队协 作 意识，提升公司的综合竞争优势。 2、 对 2016 年公司的发展成绩进行总结，明确新年度的方向和目标。 3、 表彰优秀员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取让所有员工在新年 度都有出色的表现。 二、 年会预发布： 9 / 58 在集团各公司张贴海报，向全体与会人员发布讯息，以提升与会者对此次活动的兴趣和关注度。 三、 活动概况： 1、 活动时间： 2016 年 12月 31日（星期六腊月初七） 2、 活动地点：集团公司礼堂 3、 参与来宾：集团公司领导、各分公司班长级以上员工及后勤所有员工、优秀员工 4、 参与人数： 500人 5、 总预算金额： 20 尽量控制在 25万左右 四、 活动流程： 1、 签到时间： 13： 0030 A、 设立签到发卡处，按照先后签到顺序登记号码卡（本人亲自签名），便于后续抽奖环 节。 10 / 58 B、 登记到会信息，方便统计到场人数，便于统计会餐人员的开桌数。 2、 礼堂主会场： 13： 0000 A、 会场内根据各分公司分座区，便于协调 管理和活跃现场气氛。 B、 所有分座区必须指定专人负责，便于和总部沟通联系、配合现场主持指挥。 3、 开场： 14： 0030 A、 由主持人入场宣布 2016 年度总结表彰会开始，介绍集团公司领导（入席）。 B、 升国旗，全体起立，行注目礼。（电子投 影） C、 由各分公司团队做士气展示，主题积极向上、内容健康，充分体现团队精神，有创意， 士气展示人数不得超过 20 人 。现场评出最佳团队奖并给予奖励。 D、 由各分公司生产厂长做年终总结及来年计划，表决心，立目标。要求每人不超过 5分 11 / 58 钟。 E、由主持人公布 2016年优秀员工名单，请分公司领导上台颁发证书及奖品。 F、 由优秀员工代表讲话 2（从优秀员工中抽选），每人不得超过 5分钟。 G、 由各分公司或公司各部门表演节目：丰富员工的业余文化生活，增进员工之间的交流。 节目内容丰富，形式 不单一。（每个分公司不得少于 3 个节目） H、 抽奖环节，大奖现场发放。中奖率占出席人数的50%。 4、 会餐： 18： 0000 A、 会后稍作消息，由指定人员引领大家到就餐地点分桌就餐。（初步计划开 50桌） B、初定 1000元包桌（包含酒水）。费用控制在 55000 元。 五、 奖品设置：共计 181900元 A、 参与士气展示人员均有礼品，并根据整齐度、创意等评选出最佳优秀奖 1 名，现场发 放奖金 2000 元。总费用控制在 16000 元左右。 12 / 58 B、 C、 D、 E、 优秀员工 26人 *4000元 =104000元 优秀班组 8个 *2000元=16000元 优秀管理者 6人 *5000元 =30000元 创新贡献者 1人 *5000元 =5000元 F、 与会表演者：价值 50 元 （床单、日用品）费用控制在 10000 元左右。 G、 现场抽奖奖项：中奖率占总人数 50%，共计 21900元。 1、 六等奖：价值 50元 150名 7500 2、 五等奖：价值 100元 70名 8000 3、 四等奖：价值 150元 20名 3000 4、 三等奖：价值 300元 8 名 2400 5、 一等奖：价值500元 2 名 1000 集团公司 2016016年度优秀评选实施方案 针对目前系统考核工作尚未展开，员工绩效不明显的情况，为全面了解、评 价公司员工的工作成绩，提高工作效率，有效地激励表现优秀并树立公司模范，让大家朝着同一方向、同一目标努力，最终达到员工与公司共同成长的双赢目的，13 / 58 更好地体现人才管理政策，充分挖掘 2016 年度工作表现优异的员工、班组和优秀事迹，拟定本方案。 一、评选原则： 1、优秀员工人选应 年会策划申报方案以各部门基层员工为主、管理层员工为辅； 2、优秀（员工、班组、部门）人选应能够获得多数员工 的认同； 3、评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证； 4、评选尽量保持各管理层之间进行充分沟通，对有保密要求的事宜不能外泄。 二、成立优秀评定小组 1、成立评定小组是确保评选活动在公司管理层控制之下进行的必要保障；同时由于评定小组由管理层各级领导 组成，能够使评选获得各方认可、客观和公平的氛围。 2、优秀员工评定委员会的组成：（ 15人） a)公司领导 4人： * b)部门负责人 10名：供应部 * 销售部 * 财务部 * *厂 * *厂 * *厂 * * * * * c)人力资源开发中心：办公室 * 四、评选过程： 1、以单位组织（班组、部门）不记名投票，按评选要求选14 / 58 举 1集团公司待选。 2、由优秀评定小组于年终总结大会前对上报候选人员名单进行审核评定，并以不记名投票方式最终产生 2016 年度优秀奖。 五、优秀名额分配：优秀员工 26 名，优秀班组 8 个，优秀管理者 6 人，创新贡献奖 1 人 六、奖项资金预算： 155000元 优秀员工 26人 *4000元 =104000元 优秀班组 8个*2000元 =16000元 优秀管理者 6人 *5000元 =30000元 创新贡献者 1人 *5000 元 =5000元 优秀员工评比内容具体如下： 1）职业道德：能够自觉遵守厂规厂纪，具有良好的职业道德素质和行为准则；能够促进 企业内部人员的团结与合作；能够维护企业的声誉，保守企业秘密。 2）专业技能：具有熟练的专业技能，较好的专业知识，能够学以致用，主动提出合理化 15 / 58 建议，为企业节能减耗出谋划策。 3）工作态度：工作 中能够勤勤恳恳，精益求精，服从领导安排，听从调配。不计较个人 得失，扎实本职工作、锐意进取、为企业和员工树立良好形象并起带头作用。 4）工作业绩：注重工作的成效性。能够完成各项工作任务，完成率达 98%以上；能够严 格控制工作质量，合格率达 95%以上； 5）沟通能力：能准确的理解领导意图，并在实际工作中进行有效的沟通。能充分调动员 工积极性。 6）创新能力：能够在现有生产管 理模式的基础上寻求创新的生产、管理方法和模式，工 作中能主动发现问题，且提出合理的建议并予以解决，为公司发展起到一定的促进作用。 入选条件： 16 / 58 1、在公司连续工作 6产部门以满6 个月为标准，后勤以满 12个月为标准）。 2、自觉遵守公司各项规章制度，很少迟到、早退、缺席，工作态度认真，高效。 3、员工年度休假不超过 45 天，平均月休假后勤不超过 4天，生产不超过 2 天。（休假范围：事假、病假） 4、对企业有突出贡献，为节能降耗提出合理化建议被采纳或取得良好效果者。 5、总经理、董事 长提名者。 候选人员要求：所有候选人员必须在接到通知后 3 日内交书面材料，内容以事实为依据。 评选比例：后勤获奖者占后勤总人数的 3%，生产获奖者占生产总人数的 %。 奖项设定：获奖员工共计 26 人获得由公司颁发的优秀员工证书，并获得笔记本电脑一台。 优秀名额分配： 优秀班组评选标准： （一） 范围：车间所有班组；销售部、采购部、财务部、办公室、库房、 *、 * （二） 优秀班组具体评比内容如下： 17 / 58 1、安全生产：模范遵守消防安全生产规章制度，全年内无任何安全生产事故，班组成员具有较高的安全意识； 2、产品质量：质量稳定，无重大质量事故发生，积极开展质量意识培训学习； 3、员工士气：班组成员富有激情，对工作热忱，士气高昂； 4、团队精神：合作意识强，成员间团结友爱，互相合作； 5、劳动纪律：模范遵守公司各项规章制度，班组成员无严重违规违纪记录； 6、培训学习：积极组织培训学习，参与热情高，能有效完成各项培训计划； 7、组织协调：组织纪律性强，全体成员富有集体荣誉感，与上下工序班组合作无间； 8、清洁卫生：班组卫生责任区域内，在平日的监督检查中无严重不良记录，设备整齐有序，物品摆放规则，成员无随地吐痰，乱扔垃圾等不卫生现象； 入选条件： 1、 2、 3、 4、 5、 全年安全生产率、设备安全率、工作任务完成率达 99%以上； 全年没有发生员工罢工事件； 超额完成公司下达的生产任务指标； 促进员工奋发上进，具有团队精神； 为公司节约18 / 58 成本或创造显著经济效益。 奖项设定： 获奖班组共计 8个占该厂（部门）总数的 1%，获得由公司颁发锦旗一面，并给予奖金 2000元。 候选名额分配： 注：最终评选产生后勤优秀班组 1 名。 后附明细：（各公司将班组名单列出，如： *生产班） 年会策划申报方案 (三 ) 年会整体构思 一总结交流模块 1接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛19 / 58 围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。 2开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。 3总裁工作报告：内容丰满而精炼， 4六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。 5六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做 到极致，现场 乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。 6感恩环节：以“感动 *2016”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取 1 2 个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。 二表彰颁奖 模块 20 / 58 1整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。 2具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。 3灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。 4各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以 形式呈现，荣誉证书及 奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。 5每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名 称。 6部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多21 / 58 次演练。 7各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。 8所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。 三文艺汇演及有奖竞猜模块 1整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。 2节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。 3各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。 4灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。 22 / 58 5舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。 6 子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。 7各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。 8有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。 四摄影摄像 场摄像与播放同步（前后四个 后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放 场 录制后，要求摄像单位制成光碟 清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专23 / 58 业程度。 五主持人 1四位主持人串 词预先反复演练，要求大胆、放得开。 2把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。 3所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳 4主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。 各环节实施方案 一 2 月 6日年会会前准备工作 位： 1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，24 / 58 走到清理畅通、领导休息区准备； 2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口 年会策划申报方案导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置； 3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座； 4）团年饭名单卡片准备； 5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆 放整齐； 1）灯光桁架及舞台升高 2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常 3） 光大道）铺设完毕 25 / 58 4）所有视频、 乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。 5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、 施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。 6）启动仪式激光设备准备到位。 租赁） 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（ 1 月 25日前完成），自由前往务必 2 月 6日上午 8： 00点前到达酒店。 1酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派 1 人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。 2纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。 26 / 58 二年会流程实施方案 第一模块：总结交流模块 （ 7： 50 8： 20）候场期间的安排（？） 宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。 全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量， 再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。 （音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。 领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片 映。 开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，27 / 58 串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。 主持人宣布由 工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“ 2016年度 *集团总裁工作报告”。 总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望 2016年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。 （舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练， 并带领 全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。 （ 9： 25 9： 45，共 20分钟） （酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。 28 / 58 子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。 第二模块：表彰与颁奖 （主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。 年会策划申报方案 (四 ) 大型会议活动组织实施方案 一、活动时间： * 二、活动地点： * 三、活动组委会 总策划： * 总指挥： * 总执行： * 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组： * 文案组： * 签到组： * 接待组：* 会务组、晚宴组： * 票务组、礼品组：29 / 58 * 影视摄像组： * 安全保卫组： * 车辆服务组： * 五、活动具体分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 年会策划申报方案 (五 ) 如何策划并执行一场年会 （从“ 0”开始玩转年会） 大 纲 1 需求分析 目标学员 各公司年会策划人员（无相关工作经验） 30 / 58 学员常见问题 制定年会策划案 不知道如何确定年会的基调与主题 不了解年会策划案的结构和主体内容 不了解年会相关人员的功能与职责 不知道由谁来确定基调 不知道向谁争取资源 不知道哪些环节取得谁的支持 不知道如何制定预算 不知道如何选址 不知道如何宣贯 31 / 58 不知道如何确定时间 年会的举办日期 年会时长 年会的环节顺序和时长 无法预估年会策划案是否可行 制定年会策划执行方案 不了解年会的组织实施流程 不会做推进计划 不知道如何控制时间节点 筹备年会 物料管理不到位 32 / 58 不会控制推进节奏 不知道如何控制时间点 不知道如何进 行人员分工 无法全面预估现场可能出现的状况 部门间配合不到位 提交数据不及时 交办工作执行有偏差 环节衔接断档 环节衔接有重复或冲突 环节衔接不到位 彩排时间难确定 33 / 58 现场实施年会 突发事件处理 现场如何保证秩序稳定有序 现场彩排的安排与控制 现场布置和安排哪些内容 观众如何入场 现场座位如何编排 现场细节把控 洗手间地理位置与数量 安全通道地理位置 大屏幕 用播放器是否会弹出广告？ 34 / 58 授课目标 了解年会策划与实施整体流程、内容 学会撰写年会策 划方案、执行方案 掌 握年 会策划与 实施 过程的关 键节 点应如何 把控 年会策划申报方案 课时安排 3 小时课程， 1小时演练 2 为什么玩转年会 汇报总结分析 一年回顾 经验总结 问题分析 35 / 58 解决方案 成功的年会收益 年会策划申报方案 (六 ) 2016年公司年会策划方案 广州 营销部 2016/1/8 目录 引言 . 3 36 / 58 【年会主题】 . 3 【年会时间】 . 3 【年会地点】 . 3 【年会目的】 . 3 【年会内容】 . 58 . 3 第 一 部 分 年 度 年 终 总 结会 . 4 一、 会议时间 . 4 二、 会议地点 . 4 三、 会议工作成员 . 4 38 / 58 四、 会议内容 . 4 五、 会议结束语 . 5 第二部分 评优 . 评 先 表彰 . 5 一、 评优评先原则： . 5 二、 时39 / 58 间： . 6 三、 活动地点： . 6 四、 活动内容： . 6 五、 工作成员 . 7 六、 活 动 评 委 组 成员 . 58 . 7 七、 其他物资准备 . 7 八、 评奖数据材料 . 7 第 三 部 分 联欢 . 活动 . 11 一、 活动时间： . 11 41 / 58 二、 活动地点 . 11 三、 工作成员 . 11 四、 活动内容： . 11 五、 奖品预算 . 16 第四部分 旅游 . 58 . 16 引言 辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办 2016 年度总结表彰暨2016年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 【年会主题】羊帆起航，再创辉煌 【年会时间】 2016 年 1 月 31日至 2 月 1 日（暂定 2 天） 【年会地点】（待定） 【年会目的】 1、 对 2016 年公司发展成绩总结，以及制定 2016年公司总体规划，包括新年度 计划、方向、目标等。 43 / 58 2、 加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、 表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都 有出色的表现。 4、 丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、 让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同 感。 6、 加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 【年会内容】本次年会内容分为五部分 第一部分 年度年终总结会 光阴似箭，日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的 201644 / 58 年，又 迎来了崭新的 2016 年。在新 的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在 2016 年对公司做出的贡献，为了在 2016 年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、认真记录学习，现在我宣布大会开始。 一、 会议时间 2016年 1月 31日（预计 3） 二、 会议地点 待定 三、 会议工作成员 1、 会议主持人：