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文档简介
公司例会 会议纪要 通用a. 英文字体:黑体,标题为四号加粗,表格中英文标题为四号;b. 中文字体:黑体,标题为四号加粗,表格中英文标题为四号;c. 正文字体均为宋体小三号,段落行距为1.5倍。部门Department:总经理办公室日期Date: 2012年7月20-21日主持Host:杨志、朱农主题Subject:安徽九华山80阶段全岗考评交流会暨半年度总结页数Total Pages:16页记录Paper Presented By:陆澄关键词Key Words: 1、现场互检学习; 2、工程介绍及亮点、经验分享; 3、分公司分享:五分内部经营协议(考评系数与年薪挂钩)、一分任职资格管理方案; 4、九华山项目:全岗综合考评及总结; 5、各分公司综合考评半年度总结; 6、总经办通报; 7、会议总结;缺席Absence:王振龙(请假)、陆全云(请假)批示Comments:总经办、工管中心、五分公司与会人员:公司:杨志、朱农、施国平、刘丽丽、高珉、赵云龙、李鹏达、高鹏、胡宏、王璐、戴云江、陆澄、项目部管理人员景观:张晓华、潘晓华分公司考评组:王成龙、李易龙、王志祥、陈华军、陶勇、孙卫东、龚菊、徐洪强、周海丁、程宝玉、张敏君、马军、李江伟、刘婷婷、袁凤昌、徐俊峰、张春峰、毕思柱、李胜来、张卫兵、滕忠、程宇东、孙庆程、柳太亮、张雪明、张达安、徐青云、张奇、刘兵、冯祖兴、羊炳伟、曲新民、包庆建 、屠金伟会议纪要MEETING REPORT:第一部分 了解工程概况,分组参观九华山大愿文化园现场安徽九华山大愿文化园佛文化展示中心装饰工程简介:建设单位:安徽九华山旅游集团有限公司工程地址:安徽九华山风景区柯村开工日期:2010.08.01竣工日期:2011.05.28(预计竣工日期2012年8月31日)合同总价:暂定19000万(含景观4000万)设计单位:上海HKG建筑设计咨询有限公司监理单位:湖北亚太建设监理有限责任公司、安徽省建设监理有限公司施工单位:金螳螂装饰五分公司管理一区业主代表谢慧生 方红寿监理代表董 军 钱俊项目经理杨雪平 左树刚施工员张国强 张裕 杨启明 吕雪枫质量员徐民 赵国新 王省委安全员喻文君 李斌仓管员廖朝权预决算员孙正兴 陈冬深化设计朱琦 周大伟 胡强材料员张志良施工班组及主要材料供应单位:单包班组周建 朱建中 戴云江钢结构安装苏州旺兴 苏州琅磊石材供应广东环球 苏州蟠龙玻璃安装苏州威珀斯木饰面安装昆山麒强 苏州腾鑫铜艺安装上海浦宇 南京雄俊不锈钢安装苏州伟翔GRG安装上海纯粹特殊涂料上海彦强铝制品安装苏州庚威科技彩绘施工苏州圣艺工坊脚手架施工徐有财第二部分 工程介绍及亮点、经验分享项目经理:左树刚一、 工程概况及简介,链接九华山项目考核及观摩活动资料.doc二、工程主要材料、重点、问题及解决方法,同上三、“三新”运用(一) 透光软膜1) 软膜天花又称软性天花与拉蓬天花等,是一种高档的绿色环保天花装饰材料和超宽灯箱材料。2) 软膜天花品种多样:白色透光膜、喷绘膜、反光膜、哑光膜、缎光膜、鲸绒膜、冲孔膜、彩绘膜、磨砂膜、光纤膜、梦幻膜、镜面膜等。软膜造型随意色彩多样;防霉、抗菌、抗老化;良好的绝缘防水功能;隔音隔热,节省供冷供热能源费用;不挂尘、防油烟、防火阻燃;无毒无味,安全环保;安装拆卸方便;理想的声学效果。3) 软膜与一般装饰材料对比表4) 软膜的安装方式以上是两种常规的安装方式,下面是我们佛展软膜的安装方式: (二) 外墙“条石”,同上;(三) 屋面 “石板瓦”,同上;分管领导:杨雪平九华山项目施工过程中不足之处:1、 景区大门效果不佳。2、 在运输过程中及在现场石材防护剂未干就被雨淋,导致石材防护不到位。3、 安装后,部分石材在内部水分未干透时打胶,导致石材质量欠佳。4、 后期对于局部应该更换的部位未及时更换,只进行维修处理,未能达到预期效果,仍采取更换的方式,浪费人力、物力、财力。5、 异性石材较多,与其余相关施工单位配合不到位,导致安装后出现问题。朱农:五分佛教文化工程的施工技术行业内小有名气,本项目最终做出的效果相信也会像灵山一样给人带来震撼。同时对于项目部提出一些问题:1、 本工程不是只使用10年、20年,是需要长期使用的,更需要重视工程的质量。2、 现场面积很大,分布较散,如何做好分区管理?(施国平:要求项目部拿出具体分区管理的计划表格。)3、 要求项目部对于承重部分进行排查,避免出现质量、安全事故。4、 异形石材的修补打磨较为困难,如何解决?(杨雪平:已安排环球石材大理石维修工进驻现场,专门负责石材维修,维修人员技术过硬,效果较好。)5、 对于现场遇到的防霉施工、冬季施工、雨季施工可以整理成课题。杨志:现场研发、三新课题较多,关于现场石材的工艺技术及铜艺都较为新颖,也可加进三新中。同时对于研发创新不仅仅局限于项目部,我们应该借助班组、供应商的力量来推进这项工作的发展。施国平:针对目前现场情况,提出4点要求:1、地下室特别潮湿应多放几台除湿机。2、 空气中粉尘多,需要加大吸尘力度,现在多吸掉一些可以减少以后的工作量。3、 要加大对加工周期长材料的后场跟踪力度。4、 根据现阶段能够维修的部分做一份后期精修计划。第三部分 观摩五分公司考评组对项目管理人员的80阶段考评、总结五分公司考评组对项目管理人员分成四组进行80阶段考评,分别为:施工质量组、材供条线组、仓管安全组、核算内审组,其他与会成员则对考评进行了自由观摩,过程中就一些疑问进行了咨询,同时也交流互通了分公司考评工作的进展和收获。一、考评中出现问题讨论:(一)施工质量组-陶勇、龚菊:质量员:检验批齐全,材料报验、隐蔽报验较好,但两弹一表使用欠缺。施工员:1、技术交底较充分,交底内容含施工前的注意点,但最好能够配上节点图。2、 关键节点把控及现场管理较好。3、 质量复查力度需要加强。4、 产品化实施还要提高,要做到做好一块打包一块。5、 查漏补漏还需明细化。(2) 材供条线组-周海丁:1、 在过程中对于材料的需求要有预见性。2、 前期要做到材料比价的真实性。3、 防火墙应该前置,做到只能前移。4、 后场跟踪加强反馈,对于周期性的材料应提前做预案。(3) 仓管安全组:安全仓管员:现场文明施工及临时用电还待加强,材料清单及仓库台账不齐全,仓库资料更新滞后,可追溯性不强。(四)、核算内审组-刘婷婷:对于人工合同的把控(现场的人工实际超出公司的标准,应写明具体缘由),仓库过磅记录需要留存,便于后期检查。朱农:综合考评是值得实行下去的,项目越来越多,公司想要通过综合考评来管理、检查项目部是否将岗位的工作落实好。现在考虑的是如何做到闭环,首先分总将观阅后发现一些通病的问题下达至各条线让其整改,这样可以避免重复出现相同的问题。或从长远考虑应该怎样做?如:与年终奖挂钩,希望大家多提意见优化,必要时可以调整一下现有模式。施国平:1、拟下个月针对考评人员进行全方位培训。2、 如何进行一对一帮带?将“传、帮、带”加入考核机制中,加快团队建设,制定奖惩制度。3、 由于最近加入了许多新人,准备于7月23日举行新人座谈会。第四部分、项目管理内部经营协议(五分)、任职资格管理方案一、 五分施国平:项目管理内部经营协议(考评系数与年薪挂钩,初步方案)1、项目考评分50、80、100三个时间阶段,根据考评项目的进度进行不同阶段的考评;各考评组人员根据各条线的考评表分别对被考评项目的各岗位人员进行考核打分,汇总进行考评得分月报、季报并及时跟踪、了解情况。2、综合考评分数由考评小组在考评分数汇总后,由每个被考评的项目部成员签字确认,整理后报财务。3、综合考评主要内容(以各岗位最新的综合考评表为准):A、项目经济指标(产值、管理费、内审、审计、收款、费用等);B、质量与安全指标;C、团队建设与年度目标;D、客户服务意识;E、其他考评指标;4、工程部、区域团队成员等的考评分数,以各个项目部汇总的平均分数为基数确定。年度总收入(基本年薪工资+绩效考核工资)岗位综合考评调整系数综合考评分数与综合考评调整系数的转化:90分及以上,调整系数为1.2;85-89分,调整系数为1.1;80-84分,调整系数为1;75-79分,调整系数为0.95;70-74分,调整系数为0.9;60-69分,调整系数为0.8;60分以下,调整系数为0.7。2、 一分王成龙分享:任职资格管理方案(因公司未最终批示,故不作链接) 制定本方案的起因:针对公司现阶段施工员、质量员、深化设计师都想向项目经理等领导层的岗位发展,造成项目团队基层人才流失严重,建议:公司将管理人员分为管理岗位和技术岗位两大类,引导施工员、质量员、深化设计师向专业技术岗位发展成为又专又精的岗位人才,技术岗位划分为:高级工程师、中级工程师、工程师三个级别,其中高级工程师的待遇可与项目经理持平;只有技术岗位的人才也具备了管理方面的能力才可以调岗。滕忠:是否可以增加:往职能部门的晋升方向,例:培养质量员晋升到督导?杨志:从项目经理到小区经理到大区经理是否有考评机制?对于任职时间较长了,专业技术做精的岗位人员是否可以考虑职位不变,薪资加高呢?(王成龙:该任职资格管理方案是针对项目经理岗位以下的管理人员,项目经理岗位以上的晋升考核,希望能借助公司平台来制定统一标准。)朱农:随着公司的不断发展,必然会引进人员,这部分人员的岗位职称还需要从资历等综合考虑,不能一概而论。第五部分 各分公司12年上半年全岗综合考评总结1、各分公司汇报:略;2、总经办将对各分公司半年度总结进行分析,可以看出每个分公司及各个区域对于此项工作的执行程度,对于好的分公司区域可以推荐给其余分公司借鉴学习,对于考评活动不积极及不认真对待的予以批评。第六部分 分公司全岗综合考评工作近期开展情况通报及总结一、总经办通报:1、月计划执行情况:(1)5月计划考评项目:41个,实际上交考评报告项目:26个5月无考评的分公司:五分、九分、十一分二区、十一分三区、十一分六区(2)6月计划考评项目:48个,实际上交考评报告项目:27个考评报告未交项目:1个(十分:成都崇州市中胜大酒店),6月无考评的分公司:八分、十一分一区、十一分三区、十一分六区、十一分七区2、半年度考评工作开展情况:197次,涉及161个项目部,总覆盖率为36%(1)2012年半年度各分公司考评工作开展情况:(2)分公司统计明细: 对十分公司、张治平区域考评负责人提出批评:A 十分公司张达安根据总结报告已考评8次,至今未提交过考评报告;B 张治平区至今未启动综合考评。3、考评得分汇总6张表:略。(1)截至2012.6分总参与率:(2)截至分公司项目部平均得分:(各分公司评分标准不统一,此份柱状图仅供参考,不具可比性。建议分公司内部可进行评比、通报。)(3)截至2012.6各岗位平均得分:各岗位考评的开展情况:材料员:二分、十一分五区考评中还未涉及预算员:十一分五区考评中还未涉及深化设计:一分、二分、九分、十一分1、十一分2、十一分7考评中已涉及,其他区域未涉及(4)6月考评问题台账汇总(表6),关键是要对整理出的问题进行分类、分析、总结,对于管理、技术通病需制定改进方案,以完善、提升。2012.3前的考评:梳理出问题320条;2012.4的考评:梳理出问题158条;2012.5的考评:梳理出问题110条;2012.6的考评:梳理出问题125条。刘丽丽:1、考评过程中发现的问题,如何进行分析,请各分公司给予思考,近期将会小范围进行探讨。2、对考评人员的培训:五分公司下个月开展培训时(请五分主动邀请下),其他分公司可借鉴一并参与。3、对于供应链考评,在常州考评活动时,杨震总经理提出了希望与要求,但目前各分公司的考评中均未涉及,还希望能继续给予考虑。4、仓库管理将作为考评必查项,对“量”进行把控,希望各分公司给予落实。在二分的总结汇报中,已提出作为下半年重点工作来推进。5、对五分公司施总分享的考评系数与考核年薪挂钩(请各分制定符合自己分公司的可实施方案)、一分王总分享的任职资格管理方案,都涉及人事管理工作,以综合考评得分为基础。请各考评负责人回去后先与分总商量,看其是否能纳入分公司的人事管理工作中去。-8月交流时汇报。二、 会议总结施国平:1、每个岗位都应提前了解自身工作岗位的工作内容(工作职责)。2、公司的在不断壮大要求综合考评的持续性和规范化。3、考评工作保质保量的完成需要:(1)分公司领导对于考评工作的重视;(2)考评责任人对于后续跟踪的落实、形成闭环。杨志:1、 考评工作的意义是:通过综合考评这个手段来检查发现个人在自身岗位上的薄弱环节,找出问题后通过针对性的培训才能真正的解决问题,提高自身的专业能力。2、 要加快将“传、帮、带”加入考评体系,项目上对内、对外的会议交流要带着新员工多听听、看看、学学,加快新员工成长。3、 班组和公司是一个双赢的关系,公司将内审下放到分公司就是想让其贴近基层,让内审流程更快,不要适得其反。4、 项目“三新”的发掘离不开班组级供应商的扶持,在一次幕墙会议上有专家提出“幕墙的进步与供应商供应材料的进步是离不开的”。5、 关于反映公司表格较多的问题,
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