石家庄市科技计划网上管理中心使用手册.doc

石家庄市科技计划网上管理中心-使用手册石家庄市科技计划网上管理中心使用手册石家庄市科学技术局河北省电子信息技术研究院2012年7月目录一、系统说明31.1、石家庄市科技计划网上管理中心使用手册说明31.2、无法正常打开、登录管理中心4二、申报单位42.1、申报单位注册42.2、管理本单位的申报用户62.3、审核本单位的申报课题7三、主管单位（推荐单位）83.1、主管单位管理员用户83.2、管理本主管单位的审核用户103.3、课题审核103.4、纸质文档报送11四、课题申报114.1、申请人的用户名、密码获取114.2、申报材料准备114.3、在线上传申报材料124.4、纸质文档报送13五、课题进度跟踪13六、关于用户名、密码146.1、用户名密码管理146.2、密码丢失处理15七、栏目设置说明157.1、最新提示157.2、通知通告157.3、下载专区157.4、常见问题解答16八、联系方式168.1、业务支持168.2、技术支持16一、系统说明1.1、石家庄市科技计划网上管理中心使用手册说明石家庄市科技计划网上管理中心是石家庄市科技计划网上申报、管理的统一入口。申报单位须仔细阅读如下说明，只有申报单位确认遵守如下约定才能进行申报帐号注册、课题申报。 1、 申报单位必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规，不能在本系统登录任何涉密信息。 2、 申报单位在帐号注册、课题申报报送过程中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。 3、 申报单位须仔细阅读相关科技计划的管理文件、办法，确认本单位具备相关科技计划的课题申报资格。 4、 申报单位必须保证各项注册信息的真实性、准确性，积极配合中心管理人员对单位注册信息进行必要的确认。 5、 申报单位在注册完成后须确保帐号、密码信息的安全性，若发现任何非法使用帐号信息或存在安全隐患的情况，请立即通知管理员。 6、 单位注册完成后如出现单位名称、联系人、账号等变更，请及时修改注册内容。 7、 本说明解释权属于石家庄市科学技术局。使用过程中如有意见或建议请联系：石家庄市科学技术局 TEL用过程中遇到的技术问题请联系：河北省电子信息技术研究院 TELEmail：1.2、无法正常打开、登录管理中心如果您的计算机有单机版软、硬件防火墙，请关闭防火墙后重新登录石家庄市网上管理中心。如果您是局域网环境上网，而您所在单位有防火墙，需要您联系单位的网络管理人员。如果不能解决请联系我们技术支持，联系方式请见本使用手册8.2节。二、申报单位2.1、申报单位注册申报单位需要在管理中心进行在线注册，成为“申请单位管理员”。注册内容包括用户名、密码、单位基本信息等，注册人必须确保注册信息的真实、准确，否则网站管理员有权删除该单位的注册信息，并追究相关人员责任。当单位基本信息发生变更时，必须及时更新注册信息，尤其是单位名称、开户行、账号等关键信息。每个单位只能有一个申请单位管理员，以单位的组织机构代码（或工商注册号）进行区分。用户名、密码请妥善保管，日后进行申报无需重复注册。注册过程如下：一、 首先提示用户是否注册成为“申请单位管理员”二、点“确定”后，进入填写注册信息界面，必须正确选择填写“组织机构代码”或“工商注册号”，系统根据“组织机构代码”或“工商注册号”来区分单位。注意用户名不能重复。三、填写单位详细信息填写完成后，点“提交”，提交成功后需经主管单位审核通过后方可登录。四、单位注册情况查询在主页面点击单位注册情况查询输入要查询的单位名称，点击查询若此单位已注册即得到单位信息及本单位所属主管单位信息如下：若此单位没有注册则显示如下：没有注册情况下如果您是单位管理员请点击【单位用户注册】，如果您不是单位管理员请先联系您所在单位的单位管理员让其进行单位注册以便单位用户进行课题申报。2.2、管理本单位的申报用户注册完成后，申请单位管理员需要为本单位的申请人分配登录账号、密码，由具体的申请人负责在线上传申报材料（项目电子数据等）。单位管理员负责管理本单位的申请人用户信息，包括添加、删除、重置密码等功能。一、申请单位管理员登录后，打开“单位用户管理”页面，显示如下，可以管理本单位的申请人用户，包括添加、编辑、重置密码、审核用户。重置密码：指将密码重置为和用户名一样，用户登录后请立刻修改密码。二、添加新用户2.3、审核本单位的申报课题申请单位管理员负责对本单位的申报课题进行审核，包括“待审”、“通过”、“不通过”、“退回修改”四种状态。l “待审”：申请人上传后未经审核处理的申报材料，默认为“待审”状态。l “通过”：表示单位同意申请人申报此课题，只有单位审核通过的课题，才会提交到上级主管单位。l “不通过”：表示单位不同意申请人申报此课题，此课题不会被提交到上级主管单位。l “退回修改”：表示单位查看课题后要求用户对课题按照单位审核意见进行修改，修改后可以再次上传提交。如下图所示：1、用户在“单位审核”列中对本单位课题进行审核，只有审核通过的课题才能够提交到上级主管单位。2、可以点击列表中的课题名称在线查看申请书（PDF格式）。3、审核后的申请书只有被上级主管单位退回后申请人才能修改重新上传。三、主管单位（推荐单位）主管单位用户负责本单位主管范围内单位申报课题的审核，并给出审核意见。3.1、主管单位管理员用户每个主管单位只能有一个“主管单位管理员用户”，主管单位管理员用户的初始用户名、密码由石家庄市科学技术局负责发放。主管单位管理员用户第一次登录网上管理中心时需要填写主管单位管理部门、负责人、经办人的基本信息，便于石家庄市科学技术局进行用户管理和通知。主管单位管理员用户登录后请及时修改密码，并妥善保管。一旦发现账号非法使用或密码丢失，请及时联系网上管理中心管理人员。主管单位管理员用户负责本单位内部“审核用户”的管理，包括新建、删除、分配审核权限等。分配审核权限，指为某个“审核用户”分配对应的市科技局处室，此用户负责审核申报该处室的课题。一、主管单位管理员登录后，打开“主管单位用户管理”页面，显示如下，可以管理本主管单位处室用户，包括添加、编辑、重置密码。重置密码：指将密码重置为和用户名一样，用户登录后请立刻修改密码。二、新建用户分管部门：为当前添加的用户指定管理课题的范围，具体管理申报市科技局某个处室的课题。3.2、管理本主管单位的审核用户审核用户由主管单位管理员负责创建，根据主管单位管理员赋予的权限，审核权限范围内的申报课题，并给出审核意见。审核用户密码丢失请联系本单位的主管单位管理员用户，由主管单位管理员用户负责重置密码。3.3、课题审核 主管单位审核课题，包括“待审”、“通过”、“不通过”、“退回修改”四个状态。l “待审”：单位申报后未经审核处理的课题。l “通过”：此课题审核通过，将被提交到石家庄市科学技术局。l “不通过”：不通过申报课题，此课题不会被提交到石家庄市科学技术局。l “退回修改”：退回给申报单位，申报单位可以修改后再次进行提交。页面显示如下：1、使用“导出当前课题汇总表到excel”功能导出汇总表到excel，核对无误后打印盖章。3.4、纸质文档报送主管单位审核通过的课题将被正式报送到石家庄市科学技术局，进入市科技局审核程序。课题审核完成后，主管单位请将通过审核课题的书面申请材料一式两份及汇总表（汇总表通过网上管理中心的“课题审核”页面-“导出当前课题汇总表到excel”功能，将课题汇总表导出成为excel文件，核对无误后打印一式两份）报送到科技局计划处和业务主管处室各一份。四、课题申报4.1、申请人的用户名、密码获取申请人向所在单位的“申请单位管理员”索要用户名、密码，登录网上管理中心进行申报。如果所在单位没有“申请单位管理员”，请参见2.1章节中的“申报单位注册”，首先在线注册本单位的申请单位管理员。申请人的用户名、密码请个人妥善保管，此账号、密码以后可以用来申报课题、跟踪课题进展等。日后进行申报无需重复注册。4.2、申报材料准备申请书等申报材料需要登录管理中心，在“下载专区”下载“石家庄市科技计划信息填报系统”的最新版本，下载后进行安装，然后填写相关的资料。离线填写申报材料： 使用“石家庄市科技计划信息填报系统”填写申报材料，填写完毕后通过“申请书导出”功能，将申报课题导出为“.zip”格式的电子数据包。4.3、在线上传申报材料申请人登录网上管理中心，在线申报分两步完成：1、 在“申报书上传”栏上传“.zip”格式的电子数据包，如有异常会提示，请根据提示进行修改。注意：1、 用户申报后如果课题信息需要修改，可以修改后重新上传“.zip”电子数据包。2、 一旦申报的课题被审核通过，则不能再重新上传覆盖。上传过程如下：一、 点“浏览”按钮选择电子数据（.zip）数据包，然后点“打开数据”。二、打开申报课题列表，选择课题进行上传。以下情况课题将无法上传：1、 课题的版本不是最新的。2、 申报批次中申报年度与上传的课题申报年度不符。3、 组织机构代码（工商注册号）与申请人单位的不一致。三、电子数据上传完成后，到“申请书查看”页面，查看上传的课题。查看单位、主管单位、市科技局审核意见申请书查看4.4、纸质文档报送主管单位管理员完成申请书审核后，通过导出对应申报数据进行内网评审管理完成确认评审课题后，应通知课题申请人登录“石家庄市科技计划网上管理中心”，在“申请书查看”点击对应的课题在线填写【评审课题一览表】，确认填写符合要求后提交，经市科技局业务处室审核通过后，点击【课题名称】在线打印申请书（课题申请书带有“石家庄市科学技术局”的水印,所需份数以主管单位要求为准），加盖单位公章后报主管单位。 注：浏览打印申请书前请确保您的电脑里安装PDF文件阅读器(版本7.0以上)，没有PDF文件阅读器将无法查看和打印。 五、课题进度跟踪用户可以登录网上管理中心，实时关注申报课题的进展，包括：1、 申报单位审核是否通过。2、 主管单位审核是否通过。3、 是否转库进入石家庄市科学技术局内部办公平台，进行内部审核、课题评审等。4、 是否列入计划。5、 是否签署任务书（指令课题）。6、 按年度提交课题进展报告。7、 课题是否验收。用户可以根据课题进度和相关通知，及时进行填报任务书、填报进展报告等课题过程管理的相关工作。课题进度跟踪流程同课题申报流程基本相同，各用户可参照课题申报流程进行申报、审核过程。六、关于用户名、密码6.1、用户名密码管理1、 主管单位管理员用户：用户名和初始密码由石家庄市科学技术局负责分配，新增加的主管单位可以向石家庄市科学技术局提出申请，市科技局审核通过后发放初始的用户名、密码。主管单位管理员用户登录后可以修改自己的密码。2、 主管单位审核用户：由主管单位管理员用户负责建立、编辑、删除等管理。其用户名、密码、权限由各自主管单位管理部门的主管单位管理员用户负责分配。3、 申请单位管理员：申报单位用户在网上管理中心在线注册，包括用户名、密码等。一个申报单位只能有一个申请单位管理员。申请单位管理员负责管理自己单位申请人的用户名、密码信息，包括新建、删除、重置密码等。4、 申请人用户：具体的课题申请人，用户名、密码由各自所属单位的申请单位管理员负责分配。6.2、密码丢失处理1、 主管单位管理员用户：密码丢失后联系石家庄市科学技术局网上管理中心管理人员，经过身份验证核实后，重置密码。2、 主管单位审核用户：该级别用户由本主管单位的主管单位管理员用户负责管理，密码丢失后联系主管单位管理员。3、 申请单位管理员：密码丢失后联系本单位所属主管单位，经过身份核实后，由主管单位管理员重置密码。4、 申请人用户：密码丢失后请联系各自单位的申请单位管理员。七、栏目设置说明7.1、最新提示主页面滚动显示，用于发布一些重要的、简短的提示信息。7.2、通知通告发布石家庄市科技计划相关的通知，包括通知信息列表、详细信息、附件、软件下载等。请重点关注此栏目，如申报通知、申报指南、申报截止日期、审核截止日期等，以免错过申报。7.3、下载专区本栏目发布各种下载资料，主要包括验收文档下载、软件下载、使用手册下载等。验收资料下载主要发布验收所需的各类材料，根据不同的验收类别进行发布，方便用户查找。软件下载主要发布“石家庄市科技计划信息填报系统”的最新版本，请广大申报用户关注此栏目，及时更新填报软件。使用手册主要发布“石家庄市科技计划信息填报系统”和网上管理中心的使用手册。7.4、常见问题解答本栏目主要解答用户在使用“石家庄市科技计划信息填报系统”和网上管理中心时遇到的一些常见