《商务会议策划》doc版.doc

192013徐州民俗文化产业发展研究会会议策划前言： 徐州古称“彭城”，具有四千多年的历史，境内人文遗存众多，是国家历史文化名城之一，同时也是全国优秀的旅游城市，现已形成了以“两汉、战争、山水”等为代表的旅游文化。徐州以其独特的历史地位、众多的文化遗迹而誉满神州，尤以星罗棋布的汉墓，巧夺天工的汉画石像和独具艺术魅力和文化内涵的汉兵马俑等“汉代三绝”等受到关注。徐州历来为兵家必争之地，素有“北国锁钥、南国门户”之称。如今，徐州高铁的建成加快了徐州与外界的联系，同时也促进了徐州的快速发展，近年来旅游热的掀起，使得徐州加快旅游业的发展成为必然。然而，徐州的民俗文化还没有受到足够的重视，民族文化产业的发展问题也没有关注，为此，徐州市委及其徐州市政府主办关于2013徐州民俗文化产业发展研讨会。本届徐州民俗文化产业发展研讨会以“魅力徐州，美丽生活”为主题，从历史徐州、山水徐州、活力徐州、时尚徐州、小康徐州等不同角度全面展示徐州的美丽元素，强调徐州民俗文化发展的重要性以及徐州民俗文化产业发展的必要性，最终落实到提升徐州区域性旅游中心城市地位和知名度上来，从而进一步加快徐州经济的发展。1、 会议的主要策划内容：（一）会议主题：“魅力徐州，美丽生活” （2） 会议名称：徐州民俗文化产业发展研讨会（三）会议举办单位：1、会议主办单位：徐州市委、市政府2、会议承办单位：徐州市文化局、徐州旅游局、彭城书院3、会议协办单位：彭城饭店、彭城晚报4、赞助单位：徐工集团、宝洁公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、青岛啤酒股份有限公司（4） 会议规模与规格：1、会议规模：中型会议2、会议规格：中等规格会议（五）会议时间和地点：1、会议时间：2013年4月1日-2013年4月4日（4月1日是代表报道日）2、会议地点：徐州海天假日酒店（六）与会人员范围及人数1、重要与会者（单位、职务）（共10人）曹新平，徐州市市委书记颜廷峰, 党组书记 朱民， 徐州市市长李连玉，徐州市副市长黄九章，徐州市副市长朱勤虎，徐州市副市长汪为群，徐州市人大常委会副主任 高成富，徐州市文化广电新闻出版局局长、副书记 雒永信, 市旅游局局长候玉忠，市旅游局副局长2、 普通与会者（范围、人数）（140人）徐州市资深民俗文化传承者（30人）徐州市民俗文化爱好者（20人）徐州各大报刊记者（30人）其他城市民俗文化传承代表者（20人）徐州市各民俗文化馆馆长（10人）徐州市各大高校研究民俗文化教师（10人）徐州市研究民俗文化学者（20人）（七）会议议题：1、关于民俗文化产业发展的战略选择与新路途探索的问题2、关于地方政府对现代民俗产业集群的科学管理与综合服务能力的问题3、关于民俗产业贸易的未来发展趋势与民俗文化的产品化研究的问题4、关于产品的创新性发展战略与生产流通过程中科技质量的提升的问题。（八）会议日程（会议日程详见附件一）（九）会议邀请（会议邀请详见附件二）（十）会议组织结构 本次会议筹备和安排由接待组、会务组、秘书组、宣传/专家组、组织组共同负责完成。（会议组织结构安排详见附件三）（十 一）预订工作（预订工作详见附件四）（十 二）研讨会会议会场布置： 研讨会总共在三个会议厅进行研讨，在徐州海天假日酒店1和2层。主会议厅是1301室，面积为245平方米，总会议厅能容纳200人入座。其中两个研讨会议在1301室开设。另两个是专题研讨的报告厅，分别为1302室，面积分别均为190平方米，均能容纳150人入座。 三个会议厅的会标均采用红布横幅白色字体，分别悬挂在每个会议厅的主席台前上方。会标上根据不同的会议名称确定。 主会议厅主席台的桌面采用大红布铺于主席台并完全垂挂。两大盆鲜花置于主席台左右两侧，鲜花是由康乃馨、月季、百合组成的。在主席台上分别根据主席台人数对称地放置话筒。两只音响分别悬挂于每个会议厅的前上方、在面向主席台的第一排座位安置四只话筒。每个会议厅安置两匹柜式空调，置于整个会场的两侧。共准备席签150个，采用浅红色纸作为背景，黑色字体。主会议厅四台柜式饮水机、辅会议厅饮水机均为两台。 本次参加的重要与会者共有10人，所以他们的座位安排如下:主席台10 8 6 4 2 1 3 5 7 91：曹新平，徐州市市委书记2：颜廷峰, 党组书记 3：朱民， 徐州市市长4：李连玉，徐州市副市长5：黄九章，徐州市副市长6: 朱勤虎，徐州市副市长7: 汪为群，徐州市人大常委会副主任 8: 高成富，徐州市文化广电新闻出版局局长、副书记 9: 雒永信, 市旅游局局长10:候玉忠，市旅游局副局长（十三）设备用品（设备用品详见附件五）（十四）费用预算（费用预算详见附件六）二、会后后续工作：1、 发放与会人员通讯录2、 发放研讨会纪念册3、 发送礼品（汉兵马俑工艺品摆件精装9件套礼盒）4、 工作人员检查有无物品遗漏5、 主办方会联系与会者表达感谢6、 安排好送站车辆，确保人员安全三、应急方案 为了保证此次研讨会的正常召开，确保参会人员的人身安全，我们必须要做好相关的会议安排和应急预案，以便在发生突发事件时能迅速采取应急措施，在最大限度上降低事故造成的损失，所以制定以下应急预案。（一）设备用品应急预案： 为了会议正常召开，对于会议要用的设备提前做好检查工作。会议要用的麦克风准备五个。对于投影仪，我们会请专业人员在现场做预防工作。（2） 停电应急预案： 当会议厅因故发生全部停电时，应采取以下措施进行处置。1、明确停电原因，根据情况启动停电应急预案。2、如因市政供电系统引起的停电， 会议厅的备用电源会在 15 秒内自动启动，备用电源启动正常后，工程值班人员应迅速赶到配电室，按规范对各区域或楼层恢复供电（即：按备用电源供电操 作程序进行操作） ，备用电源禁止向 50KW 以上的单体通用设备 供电，同时密切观察各区域或楼层的用电负荷情况。3、会议厅正常供电后，工程值班员应立即赶往发电机房对发电机的运行情况进行观察，并作好长时间停电的准备工作。 4、备用供电操作完成后，应向供电部门了解停电原因，并将情况向EOD值班经理及相关部门进行通报。停电期间应加强对重点区域或部位的监控，防止意外事故的发生。 5、当市电恢复供电后，工程值班员应按规范对供电系统进行操作 （即：按恢复正常供电操作程序进行操作），全面恢复供电后，应对整个供电系统进行一次全面检查。 6、事后工程值班员应将情况向 EOD 值班经理及相关部门进行通1报，并作好意外事件报告。 (三）火灾应急预案：1、现场指挥（1）（突发事件）发生后，事故现场最高管理人员为现场指挥员，负责指挥事故现场的灭火、疏散、报警；（2）消防、秩序维护人员进入现场后，要视最高管理人员为现场指挥员，服从指挥；（3）接到报警后，灭火现场指挥人员要迅速赶至事故现场，担当灭火指挥任务；（4）夜间发生事故，总值班人员担任现场指挥；（5）消防控制中心为事故处置指挥中心，指挥部人员应在最快时间内到达指挥位置；（6）公安消防队到达现场后，由灭火指挥部领导向其报告情况，各级消防组织服从消防队指挥。2、报警（1）某部位出现火情时，发现人员以最快速度用手动报警按纽、专用报警电话或其它工具向消防控制中心报警，内线报警电（2）接到报警后，监控中心在启动摄像追踪火情时，当班巡逻人员立即赶赴现场，消防控制中心视情况启动设备，切换应急广播，通知上级领导，并向公安消防机关报火警。3、灭火（1）灭火力量组织事故发生地点所在住宅义务消防队（巡楼人员）为第一支灭火力量；义务消防大队直属中队（消防员）为第二支灭火力量；（2）灭火设施干粉、1211灭火器、消火栓系统为主要灭火工具；灭火工具采用分工负责制，住宅管理范围内布置的灭火器具体要落实专人负责；（3）灭火战术实行先控制、后消灭的方针；首先使用干粉，水雾灭火器；力争速战速决，尽量以包围形式灭火，力量不足时以堵截的形式出现；如火势较大，在火势蔓延的方向设置阵地，防止火势蔓延，力争控制的同时消灭；使用消火栓灭火时，每支消火栓设上三人，1人看护消火栓水带线路，2人持水枪。4、灭火保障（1）通讯保障：事故发生时，以无线对讲机、电话、应急广播为主要工具，通讯工具要保持良好的工作状态，对讲机要备足电源。如地下建筑通讯中断，要采取接力通讯。（2）设备保障：设备抢修组负责切断着火部位电源及其电器设施，维护关、排风设施，保障事故照明和消防用水，根据情况抢修关键设备，并负责想灭火区域输送灭火器材。（3）医疗救护保障：根据情况要在事故现场附近设置火场救护现场或在正门外设救护场所5、安全出口、疏散路线（1）各门要处于开启状态，火灾发生后，秩序维护人员根据指令在第一时间迅速将所有安全出口迅速向外打开。（2）疏散楼梯、疏散路线、安全出口采用分工负责制。安全出口的主通道为主要疏散路线，疏散时，疏散路线沿途设专人守侯，负责引导疏散。（3）事故发生后，事故现场疏散责任人员应迅速就位，其它部位疏散人员根据疏散命令在第一时间就位。（4）安全出口、疏散楼梯，疏散路线要落实专人，倒班的部位要落实两套人员。（5）进行事故广播或全场广播。（6）疏散指挥、引导人员在疏散中利用口喊、手提扩音器、手势等方法，向被疏散人员指示疏散路线，出口方向，提示应注意问题，使他们消除恐慌情绪，保持镇静，做到有序疏散。（4） 医疗应急预案 为了保证与会人员的人身安全，我们会在会议厅安排专门的医护人员，万一发生人员身体不适，医护人员会第一时间参与救助工作，确定人员身体具体身体情况，采取相应措施。如果是小问题，医护人员将为其解决。如果医护人员无法解决，我们还配备了专门的车辆来解决附件一：研讨会会议日程表日期时间内容地点4月1日（星期一）全天8：00-18：00代表报道徐州海天假日大酒店晚上18：00-21：00晚餐餐厅4月2日（星期二）上午7：30-8：30早餐餐厅8：30-9：00开幕式会议9：00-11：00关于民俗文化产业发展的战略选择与新路途探索的问题会议厅中午11：30-13：00午餐餐厅下午14：00-15：30关于地方政府对现代民俗产业集群的科学管理与综合服务能力的问题会议厅15：30-15：40茶歇会议厅15：40-17：30关于地方政府对现代民俗产业集群的科学管理与综合服务能力的问题会议厅18：00-19：00招待晚宴餐厅4月3日（星期三）上午7：30-8：30早餐餐厅9：00-11：00关于民俗产业贸易的未来发展趋势与民俗文化的产品化研究的问题会议厅中午11：30-13：00午餐餐厅下午14：00-15：30关于产品的创新性发展战略与生产流通过程中科技质量的提升的问题。会议室15：30-15：40茶歇会议室15：40-17：30关于产品的创新性发展战略与生产流通过程中科技质量的提升的问题会议室18：00-19：00晚餐餐厅4月4日（星期四）上午7：30-8：30早餐餐厅9：00-12：00旅游参观云龙湖中午12：30-14：00午餐餐厅下午14：30-17：00送站工作接待中心中型客车和轿车附件二：2013年徐州民俗文化产业发展研讨会邀请函尊敬的先生/女士： 您好！我们很荣幸地邀请您参加将于4月1-4日在徐州海天假日酒店举办的由徐州市委、市政府主办的2013年徐州民俗文化产业发展研讨会，本届徐州民俗文化产业发展研讨会以“魅力徐州，美丽生活”为主题，从历史徐州、山水徐州、活力徐州、时尚徐州、小康徐州等不同角度全面展示徐州的美丽元素，强调徐州民俗文化发展的重要性以及徐州民俗文化产业发展的必要性，最终落实到提升徐州区域性旅游中心城市地位和知名度上来，从而进一步加快徐州经济的发展。 本次会议的主要议题包括： 1、关于民俗文化产业发展的战略选择与新路途探索的问题 2、关于地方政府对现代民俗产业集群的科学管理与综合服务能力的问题 3、关于民俗产业贸易的未来发展趋势与民俗文化的产品化研究的问题4、关于产品的创新性发展战略与生产流通过程中科技质量的提升的问题。 会议举办单位： 1、会议主办单位：徐州市委、市政府 2、会议承办单位：徐州市文化局、徐州旅游局、彭城书院 3、会议协办单位：彭城饭店、彭城晚报 4、赞助单位：徐工集团、宝洁公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、 青岛啤酒股份有限公司 会议日程安排： 4月1日代表报到日 4月2日到3日会议研讨 4月4日旅游参观 具体日程安排会场有详细说明，真诚地期待着您的积极支持与参与! 徐州市委市政府 2013年3月28日附件三：会议组织结构安排1、领导小组组 长：姚君秋 副组长：朱培 郑敏 李苏工作组/人员职 责（1）接待组：负责人： 朱培成 员： 刘一 刘二 张四看房间、订住宿合同，划定住房；安排代表住宿（地点分配、房间协调、送客到楼）；住宿地点指路牌；会议普通代表交通，安排乘车陪同人员(定人定车)；预定送火车用车；订返程火车票；旅游活动；宴会、代表餐（当餐结算、菜品质量数量价格、用餐时间地点人数）， 宴会安排及席位卡摆放，宴会横幅办公人员工作餐（地点、标准）；大厅服务（咨询、引导交通）、编制通讯录。收取核算会务费、开发票，经费统计报销，打字复印、传真邮件、文 具纸张等物品供应。（2）会务组负责人： 郑敏成 员： 舒一 付一 董一 夏一休息室租用，准备矿泉水、茶叶、开水、杯子，花草；服务及引导入会；主席台布置（桌椅、花草、矿泉水、茶叶、开水、少量杯子）；席位卡制作摆放；投影仪、计算机、音响灯光、电源；席位划分及标识；会议厅背景会标、会议厅及横幅、引导牌悬挂；签到，引导员。专家与会议代表集体照；拷贝收集主会场发言稿/PPT，准备席位卡及报告的现场打印。（3）秘书组负责人： 李苏 成 员： 戴一 胡一 孙三 程一会议指南、程序册编制印刷；代表证（工作证、参展证）制作；资料袋领取、小纪念品及资料装袋；制作住地及会场交通示意图；准备获奖证书、会务工作积极分子证书；邀请领导专家；拷贝并收集分会场发言稿/PPT；检查分会场横幅、指路牌，分会场音响、计算机、投影仪；发校内会议公告，通知院内教师与会。（4）宣传/专家组负责人： 姚君秋成 员： 管 一 陈 一提供新闻通稿，会议照相，电视台摄像；与专家秘书落实随行人员、习惯、介绍资料，安排住宿；协调与相关 单位的吃住行等项工作；制作会议海报；编印会议快讯。（5）组织组：负责人： 李 苏成 员： 小 钱 会议厅背景会标、会议厅及横幅、引导牌制作（内容和位置提前报宣传部审批）。附件四：预订工作1、会场预订日期地点会场类型间数价格/元备注2013年4月1日徐州海天假日酒店报告厅1间500签到2013年4月2日徐州海天假日酒店会议厅1间1500开幕式2013年4月3日徐州海天假日酒店会议厅1间1500研讨会2013年4月4日徐州海天假日酒店会议厅1间1500研讨会及闭幕式2、住宿预订日期地点房间类型间数价格/元备注2013年4月1日徐州海天假日酒店商务双人间50间300普通与会者商务单人间20间400重要与会者2013年4月2日徐州海天假日酒店商务双人间50间300普通与会者商务单人间20间400重要与会者2013年4月3日徐州海天假日酒店商务双人间50间300普通与会者商务单人间20间400重要与会者2013年4月4日徐州海天假日酒店商务双人间50间300普通与会者商务单人间20间400重要与会者3、餐饮预订日期地点类型数量/桌价格/元2013年4月1日徐州海天假日酒店招待晚宴18桌20002013年4月2日徐州海天假日酒店工作餐（午餐）15桌1500工作餐（晚餐）15桌15002013年4月3日徐州海天假日酒店工作餐（午餐）15桌1500工作餐（晚餐）15桌15002013年4月4日徐州海天假日酒店工作餐（午餐)15桌15004、车辆预订日期地点车辆类型车辆数/辆价格/元备注2013年4月1日观音机场徐州火车站中型客车51000接站工作轿车106002013年4月4日云龙湖中型客车61000旅游观光观音机场徐州火车站中型客车51000送站工作轿车106005、礼品预订日期地点礼品名称数量/盒价格/元备注2013年4月4日招待厅汉兵马俑工艺品摆件精装9件套礼盒15080一人一盒6、礼仪服务预订日期地点人员职务数量/人价格/元备注2013年4月1日徐州海天假日酒店迎宾人员30150迎宾2013年4月2日会议厅服务员20100会议茶歇2013年4月3日会议厅服务员20100会议茶歇2013年4月4日云龙湖导游6150导游接待中心服务员20100发放礼品附件五：设备用品项目常用物品明细 备选、参考用品明细 会议用品准备 制作：签到表、桌签、会标或条幅 物品准备：湿巾、抽纸、剪刀、尺子、纸杯、插线板、白板、白板笔、笔记本、签字笔、小夹子、话筒电池、矿泉水、茶水、鲜花。设备准备：话筒（有线、无线）、激光笔、笔记本电脑、投影仪、幕布、相机、摄像机、屏蔽器。日常小药箱、咖啡 矿泉水(450瓶）纸杯、签字笔、白板笔（各180份）笔记本电脑（30台）会议宣传准备 邀请媒体、制作宣传彩页、拱形门、彩旗、彩球彩旗、彩球（各400个）来宾资料袋内容会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证沟通资料内容会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议和协议合同以及相关资料。会务资料内容接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。附件六：费用预算项目类型数量单价（元）总价（元）备注会费费用主会议厅1间15002500会议厅2间500住宿费用商务双人间50间30023000房间数为三天总数商务单人间20间400餐厅费用工作餐45桌1500103500桌数为三天总数招待晚宴18桌2000车辆费用中型客车6辆100012000三天总用车辆轿车10辆600礼品费用汉兵马俑工艺品摆件精装9件套礼盒150盒8012000礼仪服务费用迎宾30人15047900服务20100导游6人150饮料费用矿泉水450瓶1.5675文具费用签字笔180支22160笔记本180本5写字板180份5材料杂物费用材料装饰、设备租用等15000总计218735作业分工说明： 首先，我们先讨论整体的方向，把目标定位在徐州汉文化国际旅游节会议策划上，然后又收集相关资料，最终分工为：姚君秋负责：前言部分以及会议主要策划内容会议主题、会议名称、会标、会议举办单位几个方面；郑敏负责与会人员范围及人数、会议议题、会议日程、会议邀请几个方面；李苏负责预订工作、会场预订、住宿预订、餐饮预订、车辆预订、礼品预订、礼仪服务预订、应急方案几个方面；朱培负责会议组织机构、场地布置、设备用品、报到安排、费用预算几个方案；最后共同交叉审核以及排版。下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、