大型上市公司工程设计管理规范.docx

大型上市公司工程设计管理规范第1章 总则第1条 为保证规划设计工作的进度，提高规划设计的质量，确保得到符合要求的设计成果，以加快工程建设进度，特制定本制度。第2条 本制度适用于公司所有工程设计管理工作。第2章 设计招标管理第3条 对于每一项工程设计任务，总建筑师负责组织制订该项目的“设计控制计划”，明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求以及阶段性交付件等。第4条 总建筑师根据收集到的资料，组织拟定“建筑工程设计任务书”，报总经理批准后实施。第5条 收到政府部门的规划方案审批意见后，总建筑师组织有关人员讨论初步设计的有关问题，在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本，最终形成“初步设计说明书”，经总经理审批通过后实施。第6条 规划设计部应根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计，如需要做扩初设计，按公司规定的程序执行。第7条 规划设计工作结束后，规划设计部应筛选出有实力的设计部门，向其发送“招标邀请函”，并及时统计参加投标的设计单位。第8条 总建筑师组织相关人员，对接受邀请的设计单位进行考察。考察内容包括设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等，根据考察结果确定最终入选的投标单位，并报总经理批准。第9条 投标单位确定后，规划设计部应向其发放“招标书”。“招标书”中应详细说明投标的日期、投标须知、招标项目简介、评标方法和标准等。第10条 投标工作结束后，总建筑师拟定评委名单，按照“投标书”确定的评标方法及标准进行评标。 第11条 经评标确定中标单位后，评委应填写“标书评审记录”和“合同推荐书”并报总经理批准，经批准后，总建筑师向中标单位发放“中标通知书”，拟订“委托设计合同书” 并报总经理审批。第12条 “中标通知书”发放后，总建筑师应代表公司与设计单位签订“委托设计合同书”。第3章 设计过程控制管理第13条 “委托设计合同书”签订后，规划设计部应根据项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，形成“设计管理配合要求”，并发放至设计单位。第14条 在设计过程中，规划设计部应对每一个设计阶段进行控制，审查阶段性设计文件，跟踪设计进度，并填写“设计跟踪检查记录单”。第15条 若在审查中发现不符合要求的问题，检查人员应填写“专业工程师通知单”，要求设计单位整改，并要求设计单位将整改结果以书面形式报规划设计部进行备案。第16条 设计单位完成设计任务后，规划设计部应对各设计方案及设计文稿进行评审，评审的主要内容包括方案设计评审、初步设计评审、扩初设计评审以及施工图设计评审等。具体说明如下表所示。设计评审说明表评审内容评审说明方案设计评审 进行评审时，评审人员应根据方案设计进行施工成本估算，评估施工难度及工期初步设计评审 进行评审时，评审人员应确定初步设计方案是否在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本扩初设计评审 扩初设计方案由当地政府部门进行评审，规划设计部根据当地政府部门的评审意见，对扩初设计进行局部功能优化施工图设计评审评审人员应确定施工图是否依照地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见及批复、市政配套的具体条件等进行设计第17条 评审工作结束后，规划设计部应填写“设计输出文件审查表”，报公司总经理批准后发给设计单位，设计单位据此完善设计输出文件。第18条 设计单位出具设计输出文件后，规划设计部人员应对设计控制工作进行总结，内容包括设计进度控制情况、设计质量控制情况和设计投资控制情况等。第4章 设计变更管理第19条 当出现设计问题或发生不可抗力因素致使设计单位需要进行设计变更时，规划设计部应组织对原设计文件进行变更。第20条 设计变更管理的具体程序如下表所示。设计变更具体程序说明表变更原因变更程序企划、销售、配套、资产、物业等原因 规划设计部应签发“设计变更申报表”，与设计单位进行沟通，设计单位按“设计变更申报表”内容修改并填写“设计变更通知单”，规划设计部将修改结果送交相关部门施工单位原因 施工单位以技术核定单形式送工程技术部和规划设计部进行会签，再送设计单位签证后生效在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理，由会审单位签字，交至规划设计部进行备案设计单位原因 设计单位将变更内容以“设计修改通知单”的形式送达规划设计部，由规划设计部发放至造价管理部、工程技术部、项目管理部及有关单位政策原因 当地政府部门根据政策变化制定“设计变更修改建议书”，下发至规划设计部并通知其按照证策要求等进行变更设计。规划设计部根据“设计变更修改建议书”编写“设计变更建议”，并与设计单位进行沟通第5章 设计文件管理第21条 设计工作结束后，设计单位应将设计原文件、设计变更文件等进行备份，然后将相关文件转交规划设计部进行管理。第22条 规划设计部将设计单位转交的相关