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上海建桥学院团委志愿者规章制度序言 为进一步贯彻落实党的十七大精神,将社会主义核心价值体系融入到精神文明建设和国民教育之中,同时使上海建桥学院团委实践部的管理更民主化、科学化、制度化,以保证各项工作的顺利开展,特设立本规章制度第一章 总则第一条 上海建桥学院团委实践部是在团委领导下开展工作的常设机构。第二条 上海建桥学院团委实践部以为学生创造好的学习实践、社会实践的环境,在校园内营造良好的学习时间氛围,提高学生学习积极性,从而推动学风建设,培养学生社会实践能力和为他人、为社会服务的思想为目的。第二章 组织结构第三条 上海建桥学院团委实践部接受团委的直接领导。设部长一名,负责实践部的全面规划与统筹;干事若干,全面配合部长开展实践部工作,下属七个系部。第四条 上海建桥学院团委实践部全面负责全校的社会实践活动。办公地点设在校团委。第三章 权利和义务第五条 上海建桥学院团委实践部领导成员享有如下权利:(一) 在遵守有关法律、法规和相关规定的前提下,按照规章制度要求,确定社会实践活动的总体规划和发展方向;(二) 指导、监督和评估各系部的社会实践活动;(三) 对上一级领导直接负责;对本部干事进行指导、监督和考核;(四) 协调部门内成员之间的关系,挖掘成员的潜力;(五) 其他相关权利。第六条 上海建桥学院团委实践部干事享有以下权利:(一) 在团委老师和部长和的领导下,行使部门相关权利;(二) 对团委实践部提出建议、意见,对工作方法和工作方式提出异议的权利;(三) 参加干部培训的权利;(四) 选举和被选举的权利。(五) 其他相关权利第七条 上海建桥学院团委实践部成员应当履行以下义务:(一) 遵守上海建桥学院团委实践部规章制度;(二) 接受团委的统一管理和协调;(三) 多与各系部沟通,和身边的同学保持密切联系,及时反映同学的意见和要求;(四) 在学习、工作、生活上做同学的表率,接受同学的监督,维护部门形象;(五) 克尽职守,做好本职工作;(六) 其他相关义务。第四章 工作制度与要求第八条 例会制度:(一) 上海建桥学院团委实践部每周举行一次部门例会,由部长主持会议,与会成员包括部门干事、各系部负责人;(二) 与会成员不得无故迟到、早退和旷会。迟到十分钟以上者作缺席处理,累计两次迟到者作一次缺席处理,凡无故旷会达三次者将被视为自动退出部门;(二) 例会主要内容包括:系部小结上周工作,并汇报本周工作计划;校团委实践部布置本周工作;(三) 例会过程中,所有与会人员的手机必须条调为振动或无声,不得在会议过程中接听电话,影响会议的正常进行;(四) 如遇特殊情况需调整例会时间,部长需提前一天通知部门成员;(五) 干事或系部负责人如因特殊情况不能参加例会,应提前一天向部长请假,部长如因特殊情况不能参加例会,应提前作好会议负责人安排;(六) 会议中应广泛发表意见,敢于提出自己的看法;,严禁起哄、争吵等更有甚于此的行为; (七) 每次会议应作好会议记录,分电子、文本两份存档。第九条 大型会议制度(一) 会议前,部门成员必须提前20-30分钟到会场布置与准备。(二) 在各项会议中,部门成员应保持谦逊礼貌的态度,维护部门及校团委的尊严与形象。(三) 会议后,部门人员应及时开展工作并作相关总结。第十条 值班制度:(一) 值班时间为周日晚至周四下午,期间由老干事轮流带班,新干事轮流值班;(二) 值班期间应及时处理好各项工作;(三) 值班干事应主动签到,坚决杜绝代签;(四) 值班干事要保持部门桌面干净整洁,及时做好打扫、维持卫生的工作;(五) 值班时间必须保质保量,不得无故缺勤或迟到早退;(六) 值班时间不得喧哗、吃零食、听音乐、抽烟等与工作、学习无关的事。第十一条 社会实践活动制度:(一) 活动负责人应提前到达活动集合地点,做好考勤工作和当天活动安排;(二) 参与活动成员不得迟到、早退,同时在活动期间应认真负责完成分配的工作;(三) 社会实践活动一般不得请假,若有特殊原因应提早一天向该活动负责人请假,活动负责人应于事后上报上海建桥学院团委实践部;(四) 社会实践活动前,活动负责人应做好相关准备工作。第十二条 部门工作汇报制度:(一) 每周例会时,各系部负责人汇报上周工作情况并上交相关资料;(二) 部长向干事分配工作后,干事应及时向部长汇报工作进展情况;(三) 每月最后一次例会全部门对本月工作进行总结,部长对下月工作进行相应分配,干事每学期向部长递交书面总结;(四) 各项重要工作的情况由部长根据情况团委老师汇报。第十三条 部门资料管理制度(一) 上海建桥学院团委实践部资料均一式两份(电子、文本),由相关负责人员分别管理;(二) 非本部门人员如需使用资料应事先告知部门成员,在许可后方可查阅;(三) 资料使用完后应及时归还,资料使用期间如发生损坏、遗失等情况应由借取方承担责任。第十四条 志愿者管理制度:(一) 志愿者招募:每学年初进行相关宣传,以各系部进行招募、整理、统计;(二) 志愿者培训:以各系部为单位,学习上海建桥学院团委实践部办法的上 海建桥学院志愿者章程并根据各系特色做相关培训;(三) 志愿者活动:不得迟到、早退、不服从活动负责人安排;(四) 志愿者活动登记表:由活动负责人根据表格要求填写,并及时上交上级负责人;(五) 志愿者证:以志愿者活动登记表为主要依据,达到一定要求的志愿者将被颁发志愿者证;(六) 优秀志愿者、十佳志愿者:志愿者活动中表现优异者将被给于相应奖励。第五章 经费第十五条 实践部的经费来源:校内专项拨款。第十六条 实践部的经费支出:各项活动费用,宣传费用,日常工作开支及其他合理开支。第十七条 实践部各种经费支出需由专人严格记录,做好核实
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