员工考勤假期管理制度.doc

工作总结 规章制度 情况汇报 教学教案 办公应用员工考勤假期管理制度1 目的为促进员工自觉遵守考勤纪律，提高工作效率，确保正常的工作秩序，根据国家相关劳动法律法规规定，并结合公司的实际情况，特制定本制度。2 适用范围凡深圳市合创建设工程顾问有限公司员工的考勤、各类假期的管理，均依本制度办理。3 作息时间 3.1 公司执行每周40小时工作制：每周工作6天，周一至周五每天工作7小时；周六工作5小时3.2 上班时间：周一至周五上午 8：3012：00。 午休时间为2小时。下午14：0017：30 周六上午9：0011：30 下午14：3017：004 职责分工4.1 人力资源部：负责全员考勤的扣款与备案、考勤系统维护、录入指膜、假期流程监管等总体考勤和假期的管理、解释工作，同时负责对违反本制度的行为进行调查和责任追究。 4.2 部门负责人：确保所辖部门员工的假期申请流程保证相应表格中的完整性和准确性，并亲自进行审批，营造公平合理的出勤氛围。4.3 考勤管理员：4.3.1人事部的考勤管理员确保本制度的严格执行，并负责向所辖员工进行本制度流程的解释。 4.3.2考勤管理员必须在每周六上午根据实际情况（例如：请假、出差、培训、公干、外地办公、）替员工进行考勤确认，并于周六下午公司部门例会前反馈给人事部经理。由人事部经理在例会上通报。4.4 员工： 4.4.1 员工应自觉遵照本制度的规范出勤，如违反本制度的相关条款，员工应按本制度的规定承担相应责任；4.4.2 员工应确保所有请假均按本制度的相关程序进行，如遇本制度未涉及到的休假需求，应向人事部咨询；4.4.3 所有员工如没有考勤记录的，需向考勤管理员提供有效证明，否则一律按迟到或者旷工处理。5 考勤管理 5.1 基本定义 5.1.1 未经批准，上班时间应到而未到者，为迟到；5.1.2 未经批准，下班时间未到而提前下班者，为早退；5.1.3 工作时间内未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者，为擅离职守；5.1.4 无故迟到、早退、擅离职守时间超过30分钟或未经批准不到岗者，为旷工。 5.2 加班与值班：5.2.1 加班是指部门负责人根据部门工作进度安排的超出工作时间的工作。公司提倡劳逸结合的工作方式,不鼓励加班。由于部门工作需要加班的，应由部门负责人发起，并事前由部门负责人向人事部提出申报。加班的人员应根据部门情况在3个月内安排补休，没有提出补休的按照自动放弃处理。各部门可根据部门的特殊情况在本制度基础上制定补充规定，补充规定需提前报人事部备案； 5.2.2 值班是指国家法定节假日，由公司安排下达的超出工作时间的工作。值班由部门按照公司要求统一安排，事前需提出申报，公司正式发布值班通知。员工可根据自己的情况加班完毕后向人力资源部申请补休或补助：申请补休需在3个月内完成，未补休的按照自动放弃处理；申请补助的由填写完公司相应表格由部门负责人签字后交由公司统一发放值班补助；5.2.3加班与值班的补休和补助根据国家劳动法律法规以及公司相关规定执行。 6 假期管理 6.1 公假 6.1.1 凡属下列情况为公假： 6.1.1.1 因工（公）负伤在医疗期内； 6.1.1.2 国家法定的公共假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天； 6.1.1.3女员工在“三八”妇女节休假0.5天，但适逢节假、双休日，则不顺延享受； 6.1.2 公假期间，工资全额发放。 6.2 婚假 6.2.1 员工入职后登记结婚，经批准可享受连续3天的有薪假期；如果晚婚，则可享受最多13天的连续假期。晚婚的年龄为男25周岁、女23周岁以上，初婚；6.2.2 员工在提出休假时需要提供结婚证正本，公司将在员工档案中保留结婚证复印件；6.2.3 婚假属自然日类别假期，必须在正式注册登记结婚日起一年内一次性休完，逾期作废。6.3 丧假6.3.1 员工的亲属（限父母、配偶、子女、配偶的父母、兄弟、姐妹、（外）祖父（母）、（外）孙子(女) ）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假5天：员工的子女以及在一起居住的（外）祖父（母）去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前提出申请，部门负责人签字后，经公司领导批准后，交人事部考勤员考勤。6.4 病假 6.4.1 病假是指员工因患病或非因工（公）负伤，无法正常上班，经公司核准给予的假期；6.4.2 病假1天以上（含1天），需有就诊医生开具并加盖具有区级医院资格公章的病假单。6.4.3 员工请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟申请，否则按旷工处理，并通报批评和扣发工资。在病假结束后上班当天办理销假手续；无病假单的以事假或旷工处理；6.4.4 患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司部门负责人请假，经批准后方可休假。6.4.5 如员工患病需长时间休养，则具体情况将参照企业职工患病或非因工负伤医疗期规定相关条款处理。6.4.6员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人事部核查存档。6.5 事假 6.5.1 员工如因特殊情况，私事必须由本人亲自处理，公司可根据工作安排情况酌情核给事假；6.5.2 请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门负责人报公司领导同意后，方可休假，否则按矿工处理。6.5.3员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。6.5.4 全年事假超过15个工作日，超出部分的假期，扣发全额工资。 6.6 年假 6.6.1 在本公司连续工作满1年以上的员工均可享受带薪年休假。休假时间如下： 入职年限天数有效期入司满1年，不满10年5天/年1年入司满10年，不满20年10天/年1年入司满20年以上15天/年1年6.6.2 员工需提前一周申请年假，以避免影响工作流程及造成其他员工的不便。年假可以由各部门负责人根据业务需要作出安排，员工可选择一次或多次休完规定的年假；6.6.3公司对未使用的假期原则上不予延期，也不以薪酬或者其他形式进行补偿；6.6.3.1入司不满一年的年假将在入司满一年的当日自动清空，未休的年假不予延期执行；6.6.3.2入司满一年后的年假生效后必须在一年内休完。因特殊情况需要延期，必须同时经部门负责人、总经理、董事长、批准后，可延期3个月使用，可延期的假期天数最多不超过5个工作日，其余的年假将予以取消，已经延期过的年休假不予再次延期；6.6.4 年假属工作日类别假期，休假期间工资照常发放；6.6.5 全年病、事假累计超30个工作日的员工，当年不享受年假，如已经享受过的年假，将以事假的形式进行抵扣。6.7 产假、流产假、哺乳假、陪产假6.7.1 女员工产假为90天；难产的（剖腹产属于难产范围），增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。对实行晚育（指女24周岁后生育第一胎的）的女员工，增加产假15天，领取独生子女证的增加产假35天；产前假产后假难产假晚育假独生子女假15天75天增加30天对实行晚育（指24周岁后生育第一胎的）的女员工，增加产假15天领取独生子女证的增加产假35天。6.7.2 女员工怀孕流产时，根据医院的证明，公司给予流产假；怀孕未满四个月流产，根据医院的证明，给予15-30天流产假；怀孕满四个月以上流产,根据医院的证明，给予42天流产假；6.7.3 有不满一周岁的婴儿的女员工，在每班劳动时间内有两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟；6.7.4 男员工在妻子分娩期间，可享受连续10天的陪产假，销假时需提供小孩的出生证明；6.7.5 产假及流产假应一次休完，产假、陪产假属自然日类别假期，包括节假日和双休日，休假期间工资照常发放；6.7.6 员工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假、陪产假规定，由此给公司造成的损失，公司有权责成其承担。6.8 请假程序及审批权限 6.8.1 请假程序：员工请假必须填写人事部制定的请假单，经直属上级及部门负责人及公司董事长审批通过后生效。未经部门负责人审批的请假视为无效假期。病假或突发性事假，可由自已或亲属通过电话向直接主管及部门考勤管理员申请并获批准，事后及时填写请假单补齐请假手续，要求员工尽量提早进行请假手续，以免影响工作相关安排。 6.8.2 销假手续： 休假结束，员工需要从人事部取回自己的请假申请表并填写销假日期，部分休假需提供相关证明的，请将相关证明文件（复印件即可）送交人事部留底，人事部将定期抽查相关的证明文件的合理性，如果发现员工没有任何销假凭证而销假成功，将对员工以及考勤管理员提出批评，视情节严重给予相关的处分。 6.8.3 提前结束假期：员工应办理销假手续，并通知人事部取消未休的假期。若不及时知会人事部以及办理销假手续，仍按原申请假期处理。 6.8.4 续假手续： 延长假期须于延长休假当日上班前亲自电话向直接主管申请，并在获得直接主管的批准后通知人力资源部，否则按旷工处理；上班当天办理补假手续。员工若不及时补假，超出部分按旷工处理。 7 责任追究 7.1 未正常考勤处理：员工未按照公司或部门要求正常考勤，根据实际情况以缺勤（迟到、早退、擅离职守或旷工）处理；7.2 迟到超过5-30分钟视为迟到、迟到每次处以100元罚款，超过30分钟视为严重迟到扣发当日工资。7.3 在未有任何请示的情况下早退或者擅离职守则扣发当日工资。如给公司照成损失的扣发当月工资。7.4 员工无故旷工1天，将受到口头警告一次并扣3天工资；旷工2天，将受到书面警告一次并扣半月工资；连续旷工3天（含3天）扣一个月工资并予以解除劳动合同；如给公司照成损失的公司保留追究责任的权利。7.5 员工须严格遵守请假流程，并按规定提供真实证明