《办公室例会制度》doc版.doc

办公室例会制度为进一步加强公司内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作呈报单（呈报办公室）工作的周密性与计划性，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：公司例会分为办公例会以及部门例会，办公例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开，每周一次；部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。一、公司办公例会（一）会议的管理与组织公司例会由总经办组织公司领导以及各部门负责人定期召开，每周一次；1、召开时间：每周六上午9：00，会议时间应控制在2小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。2、会议组织：总经办负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3、会议记录：总经理助理负责做会议内容记录，会后整理会议纪要，会议纪要要表明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕，报项目总经理签字，抄送各与会人员及董事长，且作好存档工作。4、会议参加人员：为公司各部门经理、主管（具体见详细名单）。5、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向总经理请假。6、会议地点：五楼会议室。（二）、会议议程1、会议主要内容：（1）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）、各部门通报上周工作总结、本周工作计划；（3）、针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；（4）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；（5）、各部门下周开展本部门工作，关于使用资金的预算及计划，便于财务做资金准备；（6）、其他需要沟通、交流的事项。2、会议议程会议内容的跟踪落实：（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。（2）总经办负责会议纪要和公司各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。（3）例会前各部门须将上次例会所安排的工作做归纳汇报。3、会议纪律（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。（3）处罚规定：每次无故迟到1分钟罚款1元，超过10分钟不包括10分钟，罚款50元，无故缺席者罚款100元，由财务部落实执行。本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司财务部统一保管，总经理批准后使用。（4）如因特殊原因取消例会，总经办必须在例会开始前一天通知与会所有人员。3、工作周报管理办公室例会要求各部门采用工作周报的方式，对本部门的上周工作汇报、说明，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：（1）、提交周报时间：每周五下班前交总经办。（2）、周报内容要求：工作周报包括本周工作总结与下周工作计划。 周工作总结要求*对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。（3）、下周工作计划要逐条列出下周部门各项工作计划。 要指明各项工作预计结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。（4）、工作周报的考核无正常理由。未按时提交工作周报的，予以通报批评。由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向办公室主任说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。上述考核由办公室主任负责。二、部门例会部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开，每周一次，例会具体会议时间由部门负责人根据部门工作情况确定。部门负责人安排做好会议纪要，总经办负责不定期参加或抽查各部门会议纪要。（1）、本部门本周工作情况汇总；（2）、上周例会决定事项执行情况的跟进总结；（2）、各岗位人员工作汇报，需要解决工作的具体情况；（3）、针对本部门存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；（4）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；（5）、本部门下周开展工作要求、计划，关于使用资金的预算及计划；（6）、其他需要沟通、交流的事项。本制度从2010年12月开始执行。参加公司办公例会各部门负责人部门部门负责人部门部门负责人项目总经理崔萌佳市场部经理秦志聪总经理助理吕婷市场部副经理桂志勇总经办秘书梁瑜网络工程李达勇财务部骆国玉收费部严冬人事部张月保洁部李火秀策划部全文华保安部秦晓军工程部朱继生办公室公司各部门负责人及相关人员提交工作周报。 桂林五里店果蔬批发市场有限责任公司 2010年12月4日抄送：总经办、财务部、人事部、策划部、工程部、市场部、收费部、保洁部、保安部、办公室工作呈报单（呈报总经办）留存：总经办下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照#年度目标的要求，做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保#各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保#内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立岗迎接上班人员；12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。4、维持门口秩序，使之保持畅通。5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度，严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种，应予以切断和