公司考勤管理制度.docx

管理文件考勤管理制度领导签发日期XXXX年X月XX日编 号密级秘密速级紧急此文件为公司内部保密文件，凡外传或作不正当交易视为违反公司保密协议，公司有权追溯法律责任一目的1.规范公司人力资源考勤管理及手续办理工作，维护正常的生产与工作秩序；2.夯实工资核算基础前提工作，推进、实现集团人力资源考勤的统一化、标准化管理；3.提高员工的职业与敬业精神，有效提升公司对人才的吸引、凝聚力。二适用范围1.各职能部门、各事业部及各独立业务单元的员工考勤；2.薪资核算不在此范畴的，暂按旧文件规定，后续梳理、完善薪酬管理制度。三释义1.提案：填写相关表单、资料，提报下一环节； 2.一审：核对提案信息是否有误，是否符合相关文件/基本要求，附加本人意见等； 3.二审/三审：复核是否符合相关文件/基本要求，附加本人意见等； 4.审批：根据前面环节做结果认定、是否批准； 5.归档：对电子/纸质相关表单、资料原件存档； 6.备案：原件存档以后，复印件呈相关部门附存。四职责1.各二级部门主管负责对本部门人员的具体考勤组织及监督；2.各一级部门主管负责对所负责范围人员具体考勤审核及监督；3.人资部/分营考勤员负责具体考勤工作组织、统计、汇总、呈报； 4.人资部/分营主管负责考勤管理工作统筹、复核及监督；5.分管人力副总裁负责集团考勤管理工作审查及考勤报表核准。五作息时间（一）工作时间（不含加班）职类部门名称周工作制周公休日夏季上班时间冬季上班时间正常上班出勤打卡次数MPA类6天1天上午：08:30-12:00下午：14:00-18:00上午：08:30-12:00下午：13:30-17:304次5.5/6天1/1.5天上午：08:30-12:00下午：14:00-18:00上午：08:30-12:00下午：13:30-17:304次5天2天（周日1人值班）上午：09:00-12:00下午：13:00-17:30上午：09:00-12:00下午：13:00-17:304次（手工）6天1天上午：08:00-12:00下午：14:00-18:00上午：08:00-12:00下午：13:30-17:304次月休2天4次6天1天上午：08:30-12:00下午：13:30-17:30上午：08:30-12:00下午：13:30-17:304次5/6天1/2天上午：08:30-12:00下午：13:30-17:30上午：08:30-12:00下午：13:30-17:304次6天1天上午：08:30-12:00下午：13:30-17:30上午：08:30-12:00下午：13:30-17:304次O类按生产安排上午：07:30-11:30下午：13:30-17:30上午：08:00-12:00下午：13:30-17:304次按生产安排上午：08:00-12:00下午：14:00-18:00上午：08:00-12:00下午：13:30-17:304次按生产安排上午：08:00-12:00下午：13:30-17:30上午：08:00-12:00下午：13:30-17:304次注：各地暂按此工作时间执行，根据实际情况调整且经过审批的除外。1.总部和分支机构的行政辅助员工(如司机)，因工作特殊性无法执行上述统一作息时间的，经部门建议、人资部/营运管理部审核和分管副总裁/分支机构负责人批准后，实行“不定时工作制”。2.总部和分支机构行政辅助员工(如保安)，因工作特殊性无法执行上述统一作息时间的，经部门建议、人资部/营运管理部审核和分管副总裁/分支机构负责人批准后，实行“综合计算工时工作制”。（二）公休管理1.公休日定义：指公司按规定赋予员工所享有的休息日。2.MPA类员工公休日规定1）“当月请假天数7天”，薪资核算中员工享有其当月全数的公休天数；2）“7天当月请假天数14天”，薪资核算中员工享有其当月1/2公休天数；3）“当月请假天数14天”，薪资核算中员工不享有公休天数。3.O类员工公休日规定1）员工满勤：满勤天数以当月员工所在单位按生产安排应出勤天数计核）；2）“当月员工按生产安排应出勤天数当月满月天数（28天或30天或31天）”，员工可公休2天，按满勤计。3）“15天当月员工按生产安排应出勤天数当月满月天数（28天或30天或31天）”（含因公停产天数），员工可公休1天，不算满勤无满勤奖。4）“当月员工按生产安排应出勤15天”，员工不享有公休，无满勤奖。（三）法定节假日1.法定节假日定义：指公司按规定赋予员工所享有的带薪节假日。2.法定节假日具体休假规定详见节假日前公司发布的通知。3.公司发布的节假日期间，依规定按员工正常考勤、工资基数进行核算。六打卡管理细则（一）有效打卡时间 为进一步规范考勤打卡管理，且与IT考勤核算系统进行有效对接，提升考勤管理的效率化、科学化，对打卡时间节点进行有效设置，所有参与考勤打卡的员工必须按此时间节点进行打卡，否则系统自动默认为漏打卡、无效。具体规定如下：时间段与对象上午上班上午下班下午上班下午下班加班1.有效节点所有参与考勤员工提前2小时范围内延后1小时范围内提前半小时范围内延后2小时范围内参照加班申请单以实际打卡时间为准2.举例人事专员（夏季）6:30-8:3012:00-13:0013:30-14:0018:00-20:00注：子公司等因验厂等缘由需进一步规范的，以当地实际政策执行，但不得超出此设定范围。（二）打卡基本规定1.除公司特殊指定人员外，其它员工上、下班均必须打考勤卡（电子考勤）。2.员工代他人打卡/签卡或弄虚作假的，一经查实，每次视为违反纪律给予负激励100元。3.考勤记录可作为年度个人工作考评的参考依据之一。（三）补卡手续1. 考勤设备更换/损坏补卡手续1）如考勤设备更换/损坏，由人力资源部/分营及时知会IT部予以及时更换/修理。2）无登记且无特殊原因说明的，按事假处理。3）手续办理完成后，按正常出勤计算工资。4）手续办理流程：A.故障期间，所有员工至人资部/分营手工记录，填写亚伦集团考勤签到表（附件1）； B.负责考勤核算人员，每天及时统计、汇总、纸质归档备查。 2. 漏打卡补卡手续（属于出差的按本制度“出差”规定办理）1）员工因有正当理由导致无法按时打卡或遗漏打卡的，可办理补充手续。2） 补卡申请人/审批人弄虚作假的，一经查实，每次视为违反纪律给予负激励100元。3） 补卡审批人在事实不明或不实情况下，有权拒绝予以审批。4） 补充手续以未打卡时间算起2个工作日内完成办理有效。5） 超过期限补充的无效，MPA类员工按事假处理，O类员工按负激励10元/次处理（属于迟到、早退、旷工的参见如下对应规定处理）。6） 补充手续按规定办理完成的，按正常出勤计算工资。但每月累计仅允许员工办理补充打卡3次，超过的按负激励10元/次处理。7）手续办理权限、流程：序号流程流程说明表单1填写补签卡申请单申请人如实填写补卡时间及理由。补签卡申请单-附22部门主管/一级部门负责人/副总裁审批直属上级审核申请人所提报信息是否属实。补签卡申请单-附23人资/分营负责人复核人资/分营负责人核定所申请的补卡信息。补签卡申请单-附24人资/分营人事备案考勤员对所经过审批的表单备案，且做好统计。补签卡申请单-附2注：有0A账号的待OA系统将申请表上线后参照本流程电子申报，无OA账号的参照本流程纸质申报。七.迟到管理细则1.迟到定义：上班超出1分钟以后到岗或打卡的，视为迟到（因乘坐公司接送车无法按点到达或公司由于恶劣天气等原因提前发通知准予的除外）。2.新员工在试用期间每月累计迟到5次或达5小时者，视试用期不合格，公司可解除劳动合同。3.正式员工当月累计迟到10次或达10小时者，视违反公司规章制度，公司可解除劳动合同。4.其它奖惩规定序号每月迟到累计MPA类奖惩规定O类奖惩规定满勤表单120分钟通报批评通报批评满勤违反考勤月度报表220分钟X1小时通报批评，按事假2小时进行考勤统计通报批评，负激励20元取消满勤违反考勤月度报表31小时X2小时通报批评，按事假4小时进行考勤统计通报批评，负激励40元取消满勤违反考勤月度报表42小时X3小时通报批评，按事假6小时进行考勤统计通报批评，负激励60元取消满勤违反考勤月度报表5以此类推以此类推以此类推取消满勤违反考勤月度报表5.员工到岗，忘打卡但按规定完成补卡手续，经查属实的，不视为迟到，按“六、打卡管理细则”办理。八.早退管理细则1.早退定义：下班提前1分钟离开或打卡的，视为早退（由于恶劣天气等原因提前通知的除外）。 2.新员工在试用期间每月累计早退5次或达5小时者，视试用期不合格，公司可解除劳动合同。3.正式员工当月累计早退10次或达10小时者，视违反公司规章制度，公司可解除劳动合同。4.其它奖惩规定序号每月早退累计MPA类奖惩规定O类奖惩规定满勤表单11分钟X1小时通报批评，按事假2小时进行考勤统计通报批评，负激励20元取消满勤违反考勤月度报表21小时X2小时通报批评，按事假4小时进行考勤统计通报批评，负激励40元取消满勤违反考勤月度报表32小时X3小时通报批评，按事假6小时进行考勤统计通报批评，负激励60元取消满勤违反考勤月度报表4以此类推以此类推以此类推取消满勤违反考勤月度报表九.旷工管理细则1.旷工定义1）上班期间上午/下午/全天无打卡的，且无按规定完成办理补卡手续的（公司由于恶劣天气等原因提前发通知准予的除外）；2）未办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗；3）请假/假期已满未经准予续假而擅自不出勤；4）伪造请假或休假表单或相关证明资料的，伪造加班表单或相关证明资料的；5）伪造其它有关涉及考勤/薪资核算的表单或相关证明资料的；6）公司规章制度中规定的按“旷工”处理的其它违规行为。2.“旷工”为严重违反公司规章制度的行为之一。3.新员工在试用期间每月累计旷工2次或超过1天者，视试用期不合格，公司可解除劳动合同。4.正式员工当月累计旷工3次或超过3天者，视为违反公司规章制度，公司可以解除劳动合同。5.其它奖惩规定序号月旷工累计MPA类奖惩规定O类奖惩规定满勤表单11天通报批评，按事假1天进行考勤统计通报批评，负激励100元取消满勤违反考勤月度报表21天通报批评，按事假3天进行考勤统计。通报批评，负激励200元取消满勤违反考勤月度报表32天通报批评，按事假6天进行考勤统计通报批评，负激励400元取消满勤违反考勤月度报表43天通报批评，按事假6天进行考勤统计。员工自动离职处理，终止劳动合同通报批评，负激励600元。员工自动离职处理，终止劳动合同取消满勤违反考勤月度报表十.假期管理细则（一）基本规定1.员工所有请假申请必须至少提前半个工作日，且完成手续办理方可离岗。2.因紧急、重要情况无法及时办理请假手续而离岗的，应在自不在岗1小时内给部门主管或其上级说明，且获同意。并自回公司后2个工作日内补办请假手续，否则按旷工处理。3.因紧急、重要情况需要续假的，应在上个假期满起1小时内给部门主管或其上级说明，且获同意。并自回公司后2个工作日内补办请假手续，否则按旷工处理。4.员工请假前必须处理好工作临时交接，以便本岗位工作正常开展，具体各部门负责人自行安排。5.员工请假超过7天（含）以上的，必须告知工作衔接较为密切的公司同事及外单位人员。6.员工请假期间应保持通讯工具畅通，有同事因工作事项咨询的，应主动回复、解答相关疑问。7.达到“旷工”处理条件的参见“九、旷工管理细则”。8.除“事假”外，其余请假按规定完成申请、审批办理后，给予“满勤奖”。9.每次请假最低为1小时（调休最低0.5天，即4小时）。10.请假记录可作为年度个人工作考评的参考依据之一。（二）请假类别：事假、病假、工伤假、年休假、婚假、丧假、调休。（三）请假权限、流程提案一审二审三审审批知会归档表单3天二级部门负责人一级部门负责人人资/分营专员人资/分营请假申请单-附43天X7天二级部门负责人一级部门负责人人资总监人资/分营专员人资/分营请假申请单-附47天X=15天一级部门负责人人资总监人副总裁人资/分营专员人资/分营请假申请单-附4注：有0A账号的待OA系统将申请表上线后参照本流程电子申报，无OA账号的参照本流程纸质申报。（四）事假 1.事假定义：因个人私事或其他个人原因申请的休假。2.事假可以用加班时间或其它带薪假期调休，但必须按规定办理手续，经批准的调休事假按正常出勤计薪。 3.除总裁特批外，员工试用期内请事假累计达到或超过15天属于不符合录用条件。4.事假按照正常工资标准对应扣除。（五）病假1.病假定义：员工因个人患病，需要停止工作而申请医疗的休假。2.员工申请病假完成后，恢复健康回岗后1个工作日内必须向人力资源部/分营报备“乡镇一级（含）以上医院开据的病历、医疗证明、医疗清单或有效证明”，否则按事假处理。3.因弄虚作假伪造、修改病假资料的，按旷工处理。4.病假可以用加班调休，但必须按规定办理手续，经批准的调休病假按正常出勤计薪。5.病假没有用加班调休的，病假期间按照正常工资标准对应扣除，但给予满勤奖。（六）工伤假1.工伤假定义：员工因公负伤，需要停止工作而申请医疗的休假。2.员工发生工伤事故，部门应第一时间实施救护，并及时通知行政部/营运管理部。在事故发生24小时内，部门应填写事故报告至行政部/营运管理部(向劳动和社会保障部门报备)。3.员工恢复健康回岗后1个工作日内必须向人力资源部/分营报备“工伤指定医院盖章的诊断证明和病历复印件或有效证明”，否则按事假处理。4.因弄虚作假伪造、修改工伤假资料的，按旷工处理。5.工伤期间依规定按工伤申报的基数进行核算。（七）年休假 1.年休假定义：根据员工在公司工作年限而提供的带薪休假。2.职工累计工作已满1年的，年休假3天；超过1年的，每多1年增加1天年休假；封顶15天。3.公司或各部门根据生产、工作的具体情况，统筹安排年休假。4.年休假可抵销事假且不累计到第二年，抵销事假后，有结余的按当地最低工资标准基数结算。（八）婚假1.婚假定义：员工结婚时，公司给予一定的带薪假期。2.员工请婚假前，必须持有员工本人合法有效的结婚证（婚姻登记日期须在入职之后）。3.公司或各部门根据生产、工作的具体情况，统筹安排员工婚假。4.婚假在员工持结婚证后申请有效，且可分阶段休假。5.婚假期间，按正常考勤、工资基数进行核算。6.婚假可以抵销事假，抵销事假后，有结余的按当地最低工资标准基数结算。7.婚假期限序号婚姻情况婚假天数（工作日）1首婚，男满22周岁，女满20周岁（户籍所在地为福建省内）3天2首婚，男满22周岁，女满20周岁（户籍所在地为福建省外）5天（九）丧假1.丧假定义：与员工有直接或间接血缘关系的亲属死亡，公司因体恤而给予的带薪假。2.丧假期间，按正常考勤、工资基数进行核算。3.丧假期限序号死亡对象丧假天数1父母、公婆、岳父母、配偶、子女3天2亲祖父母、亲外祖父母、兄、弟、姐、妹1天（十）调休1.调休定义：指以所存加班时间来抵销事假的带薪休假方式。2.除特殊情况报批外，每次调休最低0.5天（4小时）；3.当年度内调休无时间周期限制，但一般不遗留至第二年，特殊情况报批除外。4.调休期间，按正常考勤、工资基数进行核算。十一.出差管理细则1.出差定义：因处理公事而需临时离开本工作岗位或外出的期间段。2.符合出差申请的认定情况1）公司组织或获批参加外部培训；2）员工招聘；3）参加政府机关等组织的会议；4）出外行政办公，财务报税等；5）业务洽谈/客户关系维护；6）供应商洽谈；7）公司内部各部门、子单位学习交流、工作协同、工作审查等；8）其它合理且经分管领导审批的事项。3.所有员工出差申请（请假的参照十.假期管理细则规定执行）必须至少提前半个工作日，且完成手续办理方可离岗。4.因紧急、重要情况无法及时办理出差手续而离岗的，应在自不在岗1小时内给部门主管或其上级说明，且获同意。并自回公司后2个工作日内补办出差手续，否则按旷工处理。5.因紧急、重要情况需要出差需要续期的，应在上个假期满起1小时内给部门主管或其上级说明，且获同意。并自回公司后2个工作日内补办出差手续，否则按旷工处理。6.出差手续办理流程：序号流程流程说明表单1填写出差申请单申请人如实填写出差时间、事由及相关信息。出差申请单-附52部门主管/一级部门负责人/副总裁审批/总裁审批直属上级审核申请人所提报信息是否属实。出差申请单-附53人资/分营负责人复核人资/分营负责人核定所申请的相关信息。出差申请单-附54人资/分营人事存档考勤员对所经过审批的表单备案，且做好统计。出差申请单-附55财预/分财/总裁办秘书室备案财务备案用途：涉及出差前、后借款或费用报销作为参照凭证之一。总裁办备案用途：涉及秘书室所负责相关岗位的出差安排事项。出差申请单-附5注：有0A账号的待OA系统将申请表上线后参照本流程电子申报，无OA账号的参照本流程纸质申报。7.员工出差前必须处理好工作临时交接，以便本岗位工作正常开展，具体各部门负责人自行安排。8.员工出差超过7天（含）以上的，必须告知工作衔接较为密切的公司同事及外单位人员。9.员工出差期间应保持通讯工具畅通，有同事因工作事项咨询的，应主动回复、解答相关疑问。10.其它达到“旷工”处理条件的参见“九、旷工管理细则”。11.出差期间，不需要打卡，完成手续审批后，按正常考勤、工资基数进行核算。12.出差所涉及的差旅等费用申请或报销参见财务中心相关规定执行。十二.加班管理细则（一）基本规定1.原则上公司不提倡员工加班，更注重通过完善流程、培训、技能提升等不同方式提高工作效率；2.员工所有加班申请必须至少提前半个工作日，提报加班申请表且完成手续办理方可认定加班；因临时重要情况等无法事先申请的，在加班后2个工作日内完成补充手续，否则不予以认定加班。3.加班期间按规定分别上班、下班打卡考勤2次，否则不予以认定加班。4.达到“旷工”处理条件的参见“九、旷工管理细则”。5.MPA类员工加班可用于调休及随时抵销事假；O类员工加班按计件核算工资，不用于调休。6.加班记录可作为年度个人工作考评的参考依据之一。（二）MPA类或其它职能人员加班评定标准实际加班时间段加班时数统计2小时02小时加班3小时2小时3小时加班4小时3小时以此类推以此类推（三）手续办理权限、流程提案一审二审审批知会备案表单员工本人（MPA类）二级部门负责人一级部门负责人人资/分营长人资/分营、薪资核算员人资/分营加班申请单-附6二级部门负责人（O类）一级部门负责人人资/分营长人资/分营、薪资核算员人资/分营加班申请单-附6注：1.O类人