家具办公室6S管理规定培训资料.doc

成浪办公室6S培训资料第一条 总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。第二条 本规定适用于浪度公司办公室所有人员。第三条 6S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约第四条 整理1、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、 “不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。3、 “必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃，重要的可以存档案室中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条 整顿 1、办公桌上、下定置图（办公桌桌形不同的参照此图，但以电脑区分的左右摆放物必须和规定保持一致）表1：定置线形式规格及使用要求（前期不需要定位）定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm 黄色不干胶花盆摆放：视办公桌面具体大小，可以摆放较小花盆。但如果摆放花盆后间距不足5cm，必须放弃摆放。定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓 2、办公桌面标准序 号物 品数 量备 注1笔筒一个和办公桌挡板平2茶 杯一只茶杯放于指定的位置，距离笔筒5-10cm3电 话一部放于指定的放置处，距离茶杯5-10cm4临时文件1个文件架或者文件篮，距离电话5-10cm5笔记本电 脑（或显示器）一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源6文件筐1个距离办公室桌挡板齐。如果无打印机或传真机，可以摆放两个7打印机1个距离文件筐5-10cm3、文件的标识方法目 的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。对 象办公室内所有文件框及文件柜。标 准1.文件夹标识宽：2-4cm、高:16cm；能装进标识夹的装进标识夹。标识的上面有 logo，下面有中心（事业部）简称。2.公司 Logo高：0.4-0.6cm、宽：2.0-2.6cm;3.“文件夹描述”宋体字，加粗。大小适宜； 4.不论标识的长短，但同种文件夹的标识要做到：同一个部门内所有同类文件夹、文件盒的标识字体大小一致，标识长短一致，张贴位置和张贴方式一致。就近部门需要相互参照，尽量保证在同区域一致性。4、办公区电线整理方法目 的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。对 象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。标 准1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。5、抽屉内物品目 的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。对 象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。标 准建议附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。但最后一层可以且只有最后一层放置个人物品。6、设置办公文具公用区（推荐使用）目 的制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。对 象常用共用办公文具。标 准集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。7.座牌、文件柜（座牌由运营中心重新设计和制作，后期安装和要求） 数字标号字体大小： alibri西文 大小：169文件柜柜面标识（横向页面打印）柜号层数一类名称二类名称编号上一合同租赁合同请参照档案管理制度二合同展会、加盟下三生产计划表四消防安全管理制度文件柜柜面标识字体大小：1号宋体，正文：小二宋体)8.电脑桌面由行政部组织，总裁办配合，对每位员工的电脑背景图作出执行标准。每位员工必须采用。第六条 清扫1） 将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。2） 清扫基准如下表：对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）每天清扫每天上下班前后2分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周1次每周五下班前5分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件；超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；保管年限内的表单装订及时归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件每月1次每月末第七条 清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。第八条 素养1） 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。2） 素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各中心（事业部）5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。第九条 各级5S小组1） 成员及检查要求5S小组组长副组长组员检查频次组织者公司级总裁各中心（事业部）总经理行政人事经理、行政主管、督导经理1次/3月行政主管各中心（事业部）级各中心（事业部）总经理各部门负责人/1次/月总经办2） 职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第十条 推行进度序号项目责任人推行要领规范内容1 整理事业部（中心）总经理 （1）对工作场所全面检查；（2）制定要和不要的辨别基准；（3）不要的物品清除；（4）要的物品调查使用频度，确定日常用量。8月31日前完成 不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放入文件柜中，常使用的文件放在就近位置；正在使用的文件分未处理、正在处理、已处理三类存放各类物品、办公用品等分类摆放整齐台面、抽屉应最低限度摆放2 整顿事业部（中心）总经理 （1）落实前一步骤工作；（2）需要的物品明确放置场所；（3）摆放整齐，有条不紊；（4）场所、物品标示清楚。9月5日前完成 各类物品有规划，定位放置且有标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号定位电脑线和其它电线要用绑线扎起，不凌乱办公桌、抽屉、文件柜内摆放整齐有序私人物品放置于规定位置3 清扫事业部（中心）总经理 （1）明确清扫责任区，无死角；（2）开始一次全部办公室大清扫；（3）每个地方清扫干净；9月10日前完成 地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足4 清洁事业部（中心）总经理 （1）落实前3S工作；（2）制定目视管理基准；（3）部门主管组织巡查。9月15日前完成 每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，相互检查，不定期抽查对不符合情况及时纠正保持成果5 素养事业部（中心）总经理 （1）实施5S教育、宣导；（2）以各种激励活动推动5S。9月20日前完成 后期持续跟踪改进。 衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止有礼，对人热情大方，工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守相关制度有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动做到资源共享，严禁公物私用办公室内不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品工作场所内不追逐打闹，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源第十一条 5S执行奖惩1） 评优奖励：公司级检查执行以后，评选2个部门表彰，第一名奖励200元，公司范围内通报表扬；第二名奖励100元，公司范围内通报表扬。2） 处罚：本次评选2个部门处罚，得分最后一名的处罚该部门负责人200元，得分倒数第二名的处罚该部门负责人100元。3） 每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；4） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表 总得分： 满分100分 项目规范内容应得分实得分备注整理20分1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理4发现其中一项扣1分2、将台面与办公无关的物品清理掉5发现一项扣2分3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜2发现其中一项不合格扣1分4、将常使用的文件资料放置就近位置2发现其中一项不合格扣1分5、将正在使用的文件资料分未处理/已处理两类2未区分扣2分6、将办公室用品摆放整齐5发现1个人扣2分整顿25分1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣1分，扣完为止2、办公用品/文件/坐椅放置要整齐有序3发现其中一项不合格1分3、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐2发现其中一项不合格1分4、文件夹都要有标识，每份文件都应有相应的编号5发现1件扣1分5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱5发现其中一项不合格1分6、私人物品放置于规定位置3摆设凌乱且在显位置扣3分7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件2发现其中一项不合格1分清扫25分1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘15五项各2分2、将办公室用品擦洗干净2发现其中一项不合格1分3、文件记录破损处修补好2发现其中一项不合格1分4、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除6主要检查窗台/工作台/文件清洁10分1、每天上下班花3分钟做5S工作5发现其中一项不合格2