部门工作计划

1 / 31 部门工作计划 部门工作计划 (一 ) 综合部工作计划 今年公司在总经理的带领下我将按照总经理的工作布署，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的 指导思想，发扬 “精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展本年度的工作。 现制定工作计划如下： 一、人力资源： （一）建立 人力资源规划工作机制。 1、调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。 2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的人力资源规划。（此为工作设想，根据公司实际情况而定） 2 / 31 （二）招聘与配置： 1、建立特殊人才的储备机制及长期招聘渠道。 2、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。 3、在实际应用中完善员工招聘操作规程、流程及相关表单。 4、协助各部门实施招聘。 5、建立招聘档案。 二、行政事务： 1、公司的办公区空调、水、电、消防、通风、办公设施设备的管理。 2、公司办公设备、办公家具、办公用品和劳保用品的配置、采购及发放的管理。 3 / 31 3、公司宿舍区的物业管理及单身职工宿舍楼的管理。（定期及不定期的对公司物业及宿舍进行巡视巡查，如发现安全隐患或其它问题及时上报及时处理。） 4、 办公区域的卫生保洁及绿化的管理。 5、办公、会议、接待的饮用水（茶）的供应。 5、做好日常宣传工作。 6、各类重大会议和综 合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理。 7、对领导、各部门的办公室进行合理及人性化的安排和调整。 8、做好与地方政府、街道、社区、学校等相关单位的日常协调工作。 9、车辆等交通工具进行人性化管理，降低交通工具的使用成本。 4 / 31 10、报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发管理。 11、安全保卫工作。 三、会议管理 1、各类重大会议和综合性会议的组织。 2、会议的记录和会议纪要的撰写，会议资料的归档。 3、各部门发起会议的管理，包括申报，审核管理等。 4、会议设备的采购、安装和管理，会议室的管理。 四、公共关系 1、公司的总要活动（包括集团领导活动）的安排、筹备和组织。 2、新闻发言管理。 3、公司外事联系、接待等工作。 5 / 31 4、融洽与外部关系，及时汇报工作。 5、各类公关事务用品的设计、制作、采购并按规定程序发放和领用。 6、筹备组织公司有关大型公关活动。 五、协办、协调 1、领导交办重要事项的协调和督办。 2、各项制度、会议和领导指示的 贯彻、执行和落实。 3、收集和整理各类信息，加强公司内信息的沟通和联络。 4、收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结。 5、及时报告督办事项的检查和执行情况，提出整改建议 6、应急事务处理，含紧急突发事件和有总打社会影响的事6 / 31 件等。 六、信息化管理 1、根据公司实际发展情况逐步建设信息化管理系统。 2、按照公司的现有局域网络布局适当进行优化及调整。 3、按实际情况尽快完善公司内部的远程视频监控系统。 七、文秘档案管理 1、公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟。 2、公司职能部门各类行文的审核、制作、发放。 3、内外部来文、信函的手法、等级、拟办、传阅、催办、归档。 4、公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁。 5、机要和应信管理 7 / 31 6、保密工作 7、协会、学会归口管理 8、根据公司实际发展状况逐步将文档管理方式向国际标准化方向迈进。 部门工作计划 (二 ) 学生会办公室新学期工作计划 办公室作为我院学生会核心部门之一，坚持“服务师生，锻炼自 我”的工作方针，做好上传下达的沟通协调与组织工作，汲取以往工作经验及教训，团结协作、认真细致，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下： 一、 思想工作 （一）本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加 8 / 31 强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。 二、档案管理 （一）对我院系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度，谨慎 对待每份档案资料。 （二）定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 （三）针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。 三、财务管理 （一）各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。 （二）办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。 9 / 31 四、日常管理 （一）值班 1、本部做出详细值班表，值班人员按照值班表认真做好值班工作（纳新之后，新成员加入值班计划）。 2、办公室做好值班登记工作，对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。值班人员不得无故缺勤，缺勤两次作自动退出。 3、办公室每天可针对近期领导安排的工作内容作出一个主题计划表，供值班人员进行沟通交流。加强各部门之间的团结，完善部门交流机制。 4、值班人员做好办公室的卫生工作（包括扫、拖地、擦桌子、倒垃圾） 5、合理使用办公室物品用具，对于损坏公共物品者，应 自负赔偿。 10 / 31 （二）例会 1、本部每周一次部门会议，要求全员参加并做会议记录。 2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。 3、认真完成会议记录，方便日后工作的展开。 4、做好会议登记工作，对于与会人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。与会人员不得无故缺勤。 五、活动开展安排 1、办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门个人能力提升与团队协作加强，以更好的配合老师工作及各部门工作展开。 2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。 11 / 31 3、作为学生会核心部门之一，本学期办公室计划联合其他部门开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。如各种联谊会。 4、各部举办活动需要以书面的形式提出申请，得到批复后须在活动前一周按规定格式把计划书以电子档和书面的形式交与办公室；活动结束后三日内按规定把总结以 电子档和书面的形式交到办公室。 5、对于学生会举办的大型活动，本部抽调人员全力配合工作，服从主办部门的安排。不服从组织安排，有损内部团结的个人，给与院通报批评。 六、人才培养计划 1、做好招新工作，招新后以老带新，使新入人员能够尽快的投入工作。 2、做好新老交替的过渡工作，避免出现人员断层。 3、对表现突出的干事，加以记录表扬发现人才予以提拔，12 / 31 设立重点培养对象，给予机会，重点培养。 本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我院学生会工作正 常有序地开展。 国际学院学生会办公室 李 二 0 一一年八月二十七日 部门工作计划 (三 ) 部门工作计划 重庆中关村实业发展有限责任公司（一期） 2016 年度备注：根据工作内容的多少可自行增加减少表格。 13 / 31 表 部门工作计划 (四 ) 每周部门工作计划及进度表 部门工作计划 (五 ) 发展部 2016 年工作计划 2016 年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是公司大发展，支撑体系优化，企业形象增强的一年。面对新形势，发展部确定的工作指导思想是：强化内部建设，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手作用，进一步转变 工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为公司整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 一、要切实解决好 3 个矛盾 1、大局和小局的矛盾。发展部作为一个部门，其性质和其14 / 31 他部门的区别主要体现在计划、预测上，主要是为领导决策提供依据。首先是为领导 服务的。这就要求发展部把“一切服从大局，一切服务大局”作为发展部工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。 2、主动和被动的矛盾。发展部工作的前瞻性职能决定了工作的主动性，要做好发展部工作，必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动 。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 3、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。发展部在领导决策中处于辅助 和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 15 / 31 二、发挥职能、落实细节 1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。作为公司沟通各方的桥梁和纽带，要善于站 在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事 上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体 合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。 2、发挥协调功能，突出“管得宽”。发展部工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅16 / 31 通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。 3、发挥办事功能，突出“做得细”。这就要求发展部工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对 任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布置的工作延误，不让公司的形象在发展部受到影响。 三、重点做好 6 项工作 1、积极参与公司发展战略，长、短期目标的制定和管 理。 2、做好市场调查，及时统计、汇报计划实施进展和指标完成情况。 3、推行公司目标责任制，与相关协作单位进行目标责任书签订。 4、负责公司经营各类投资项目的立项，可行性论证，评审工作，做好项目决策前后的一切相关工作。 17 / 31 5、促进企业发展壮大，尽快使企业资质升级。包括物业的资质。 6、公司宣传和企业文化建设、“”项目推广。在公司和项目宣传上加大力度，提升公司形象和实力，建立 自己的门户网站，提供与外界交流的平台。逐步开展企业文化建设，重大节日应相继策划一些有意义的活动，既能调动各部门的积极性，又能宣传公司和项目。 四、结束语 在即将过去的一年中，由于刚刚接手的工作，很多事情处理不够完善，希望领导给予原谅，感谢领导的批评与指正，感谢领导的信任与关怀，在此表态：坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为公司房地产开发事业的发展，做出自己理所当然的贡献。 以上是发展部 2016 年初步工作思路，敬请领导指正。 部门工作计划 (六 ) 18 / 31 2016 年品质部工作计划 根据公司质量方针和质量目标，制订并组织实施本部门的质量管理计划和目标，开展标准化体系的完善、维持以及产品的标准管理、产品质量事故处理等工作；开展进料、成品和生产过程检验、样品检测等工作，提高工作效率和服务质量，以满足公司各部门业务和客户的需要。 目前，深圳工厂品质部仅有 3 人，但是职责范围甚广，包括：进料，制程，成品，出货，投诉处理，还要包括体系完善，部门建立 等，而当生产规模逐渐扩大，产品越来越丰富，业务量就会越来越大，后期发展需要，品质部还需增加人员 . 为了保证后续生产规模的扩大，计划使用 生产部自检 +品质部（生产巡检 + 成品检验 + 出货确认 +售后部门）： 部门目标 根据公司质量方针和质量目 标，分解出本部门的工作目标。 1. 进料合格率 98% 2. 供应商问题处理回复率 97% 19 / 31 3. 供应商检验报告交付率 90%（此项会逐步提高要求） 4. 直通率 （ 97%针对成熟稳定项目） 5. 投诉处理改善达成率100% 6. 教育培训达成率 （待定） 编 制 ： 王 原 添 2016 年 1 月 30 日 第 1 页 共 2 页 部门工作计划 (七 ) 2016 年度生产部工作计划 即将过去的一年里公司经历了比较大的起伏，在新的市场形势和经营环境中，公司的发展充满着更多的挑战。在行业市场持续疲软、产品利润逐步微利化的情况下，除了推出新产品增加新的利润点和加大营销力度外，如何优化公司内部管理也是摆在我们面前亟待解决的问题之一。 “不改革则弊端永远存在”，但改革必然是艰辛和痛 苦的过程。摆在我们面前的是同样的问题：如何开始新一轮的工20 / 31 作？我认为我们要改革但不能大变，革新不是完全否定过去，至少我认为 80%的要保持并应更坚决地落到实处做到更好，还有 20%需要我们去革新，用新观点新思维去思考所面临的新问题。 在 2016 年，我的工作除坚持以岗位职责为基本要求来开展日常工作以外，还大体要从以下几个方面做得更深入些： 一、推进 5S 工作 主要是针对各作业区、以及仓库的现场定置和目视化管理。具体方式为： 1. 通过培训 5S 方面的知识，让全体人员都建立起基本概念和认识； 2. 争取高层领导支持和参与，推动中层带头执行，用引导的方式鼓励员工做好； 3. 从最基本的入手，分阶段逐步深入，清除掉现场不要的物品，每天循环整理； 21 / 31 4. 组织定期检查，对于存在的问题坚决进行曝光和公布，而对做得好的要表扬。 二、培训教育 1. 利用工作间隙期，搜集电气行业规范和国家标准方面的一些常规的基础知识，组 织员工学习和培训； 2. 开展员工岗位技能方面的培训，针对生产中问题组织讨论和鼓励分享各自经验； 3. 部门之间关系处理的融洽与否，直接影响到企业的运转效率。部门间应本着既相 互协作又相关牵制的原则，公司流程的执行、效率的提高、运行的稳定才能得到保障。 14 年，将尽量多组织一些部门间的沟通协调会，让普通员工直接参与，面对面沟通，增进相关了解，以减少公司内耗。 三、工艺品质方面 22 / 31 1. 优化装配和接线的外观工艺质量，树立榜样和样板，逐步改善现有的一部分落后 的作业习惯。需和质检部配合完成。 2. 坚持做好品质计件工时工作，品质问题责任到人，好的奖，差的和错的罚。提高 员工的品质意识和对质量的重视，让每一个人都有品质危机意识，都切身地感受到品质是企业的生存之本也是个人的生存之本。 产品 质量对于企业的重要性不言而喻，质量将最终决定市场、效益和企业的发展。质量光靠一个部门是不够的，需要品质、技术、生产其他相关部门和领导共同关注和密切配合才能真正得到保障。 四、成本控制方面 1. 制定年度的设备维修保养计划和成本预算，根据预算来控制费用支 出。 23 / 31 2. 同时加强对生产设备的常规的检查和维护工作，组织设备管理人员、车间负责人、 质检负责人每月进行的仪器、设备使用 部门工作计划保养状况的检查和监督，督促使用部门将仪器和设备的维护和保养落实到人、责任到人。过去的这项 工作基本是流于形式，“坏了再修，没坏不管它”的方式不能再持续下去，今后要实实在在的做好管理和控制。 3. 库存成本的控制。继续逐步减少库存量，常用品备库存，不常用的不备库存。不 在帐的可用物资逐步应用到后续的合同工程当中去。严格控制非定额物资的采购申报 和审批，减少不必要的库存发生。 24 / 31 4. 错误成本的控制，主要针对加工、装配错误及其他的装配问题，将各项错误问题 根据质检的统计整理，通过在完工工程分析会上同质检、技术和车间的讨论，来减少问题的发生几率，从而降低由于错误导致的成本增加。 5. 优化计件工时标准，以员工实际完成的定额金额为基础，根据同行业企业的计件 工时工资水平做参考，结合本公司的实际情况，适度降低一些柜型的计件工时工资，在一定程度上减少工时成本。 6. 制定定额类物料（铜排、铜线）节约或超耗的奖励和处罚方法，提高员工对物料 的节约意识。 7. 对在生产过程中造成废次品损失的，根据损失金额的大小，相应进行一定比例的 25 / 31 现金处罚。目的是以正负激励的方式建立成本意识。 8. 完善车间个人工具台账，对于不正当地使用造成工具损坏，或因保存不善造成工 具丢失的，按一定比例处罚。 五、加强管理（管理创造效益）： 1. 首先需提高自身管理能力和素质。很多时候感觉自己在管理控制方面通过学习管 理的书籍，开拓管理思路，更新管理理念；向公司其他优秀管理人员多沟通和多交流管理心得，取人之长为己用；再就是结合本公司实际情况，尝试将一些管理方法应用日常实际工作当中去，摸索更适合本公司本部门的管理方法。因为管理不在于知，而在于行；要让管理创造效益就不能有无为而智的惰性思想。 2. 定期组织生产各下属部门负责人（尤其是车间）共同学习管理知识，共同学习的 26 / 31 过程就是统一思想的过程，让大家都建立起一种管理的意识，加强执行能力，带动一个团队共同提高才是作为管理者更应该花心思的事。 3. 针对生产工作中出现的突发紧急事件，加强 组织协调各相关部门的及时参与，深 入现场了解问题本质，必要时组织临时碰头会商议解决。 4. 针对生产中的出现的错误或失误，发现一起就处理一起。如若是方式方法上存在 漏洞，则及时在流程制度上查漏补缺，具体依据流程为：调查 分析 批评教育 完善制度 制定标准和规范或流程 监督执行。 5. 在安全管理方面，安全生产部是口号，安全管理不搞形式。继续坚持组织做好每 月度的安全检查工 作，及时发现反馈问题，并追踪落实整改和预防措施。对于安全责任事故，坚决做好四各方面： 1）查明事故原因； 2）处理责任； 3）教育和组织学习经验教训；27 / 31 4）制订切实可行的整改措施并实实在在地得到落实。 以上是我新一年的工作计划。 附： 生产部主要工作职能 1. 负责建立和完善生产管理相关制度及流程，确保生产系统工作的规范、有序开展； 2. 依据订货合同，编制月份生产计划或生产 通知单并组织实施，开展落实 生产管理工作，按质、按量、按时完成生产任务和实现生产管理目标。 3. 通过对各生产环节的有效控制，不断挖掘生产潜力，逐步降低生产成本。 4. 主持召开每周生产调度会议，通报并协调解决生产环节异常状况。 28 / 31 5. 对本部门业务范围内的安全生产负